Mailchimp మరియు Sendinblue తో మీ వెబ్‌సైట్ కోసం ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ ఎలా సెట్ చేయాలి

Mailchimp మరియు Sendinblue తో మీ వెబ్‌సైట్ కోసం ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ సెట్ చేయడం అంటే, మీ వెబ్‌సైట్‌కు కొత్తగా సభ్యత్వం తీసుకున్న వినియోగదారులకు రిజిస్ట్రేషన్ చేసిన వెంటనే వ్యక్తిగతీకరించిన, ప్రణాళికాబద్ధమైన, ఫలితాలను కొలవగల ఇమెయిళ్లను పంపడం. ఉత్తమ వ్యూహం ఇలా ఉంటుంది: 1. మొదటి ఇమెయిల్లో స్వాగతం పలుకుతూ హామీలను అందించడం, 2. రెండవ ఇమెయిల్లో బ్రాండ్‌పై నమ్మకం నిర్మించడం, 3. మూడవ ఇమెయిల్లో ప్రయోజనం లేదా మార్గదర్శకం ఇవ్వడం, 4. నాలుగవ ఇమెయిల్లో చర్య తీసుకోవాలని ప్రేరేపించడం. Mailchimp, Sendinblue (ఇప్పటి పేరు Brevo) లాంటి టూల్స్ మీకు తక్కువ సాంకేతిక పరిజ్ఞానం అవసరమయ్యే విధంగా ఫారాలు, లిస్ట్‌లు, సెగ్మెంట్లు, ట్రిగ్గర్స్ మరియు ఆటోమేషన్ ఫ్లోల్ని సృష్టించడానికి సహాయపడతాయి.

విజిటర్ ఇమెయిల్ అడ్రస్ ఇచ్చినప్పుడు అతను/ఆమె అత్యధిక ఆసక్తి స్థాయిలో ఉంటారు. అందుకే స్వాగత సిరీస్ ఒక సింగిల్ బులెటిన్ కంటే ఎక్కువ వ్యూహాత్మకంగా ఉంటుంది. అనుభవాల ఆధారంగా మంచి ప్రాక్టీసుల్లో మొదటి ఇమెయిల్ సాధారణంగా 0-5 నిమిషాలలో పంపబడుతుంది; తర్వాతి ఇమెయిళ్లు 1, 2 లేదా 4 రోజుల గ్యాప్‌లతో ప్లాన్ చేయబడతాయి. ఈ సింపుల్ టైమింగ్ కూడా కొత్త సభ్యుడు మీ బ్రాండ్‌ను గుర్తు చేసుకోవడంలో, మీరు అందిస్తున్న విలువను అర్థం చేసుకోవడంలో, కొనుగోలు లేదా కాంటాక్ట్ ఫారమ్ భర్తీ చేయడం వంటి లక్ష్యాలకు చేరుకోవడంలో సహాయపడుతుంది.

ఈ గైడ్‌లో Mailchimp మరియు Sendinblue (Brevo) ఉపయోగించి మీ వెబ్‌సైట్ కోసం ప్రత్యేక ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్‌ను దశలవారీగా ఎలా సెట్ చేయాలో చూద్దాం. అలాగే సరైన ఫారం అమరిక, డొమైన్ ఇమెయిల్ ధృవీకరణ, కంటెంట్ ప్లానింగ్, ట్రాకింగ్, ప్రైవసీ కంప్లయెన్స్ మరియు డెలివరీకేబిలిటీ వంటి ప్రాక్టికల్ విషయాలనూ వివరించబోతున్నాం. మీ వెబ్‌సైట్ ఇంకా వేగవంతమైన, భరోసా ఉన్న ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ కలిగి లేకపోతే, ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ మొదలు పెట్టకముందు ప్రాథమిక పనితీరు మరియు భద్రతను పెంపొందించుకోవడం అవసరం: Hostragons వెబ్ హోస్టింగ్ ప్యాకేజీలు, డొమైన్ నమోదు, SSL సర్టిఫికేట్.

ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ అంటే ఏమిటి?

ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ అనగా, వినియోగదారు మీ వెబ్‌సైట్‌లోని ఫారంలో సభ్యత్వం తీసుకోవడం, అకౌంట్ క్రియేట్ చేయడం, ఉచిత గైడ్ డౌన్లోడ్ చేయడం, డెమో కోరడం లేదా న్యూస్‌లెటర్‌కు సబ్‌స్క్రైబ్ కావడం వంటి చర్యల తర్వాత ఆటోమేటిక్‌గా ప్రారంభమయ్యే ఇమెయిల్ సిరీల్. ఈ సిరీస్ కొన్ని నియమాల ప్రకారం నడుస్తుంది: వినియోగదారు ఏ ఫారం ద్వారా వచ్చారో, ఏ ట్యాగ్ పొందారో, ఏ పేజీ సందర్శించారో, ఇమెయిల్ తెరిచారా లేదా లింక్‌పై క్లిక్ చేశారా వంటి డేటా ఆధారంగా ఫ్లో రూపుదిద్దుకుంటుంది.

ఉదాహరణకు, ఒక WordPress హోస్టింగ్ సేవలను అందించే వ్యాపారం, న్యూస్‌లెటర్‌కు సబ్‌స్క్రైబ్ అయిన వారికి మొదటి ఇమెయిల్‌లో ఉచిత వెబ్‌సైట్ సెటప్ చెక్లిస్ట్ పంపవచ్చు. రెండో ఇమెయిల్‌లో వేగవంతమైన హోస్టింగ్ ఎంపిక కోసం సాంకేతిక ప్రమాణాలను వివరించవచ్చు. మూడో ఇమెయిల్‌లో SSL, బ్యాకప్, భద్రత అంశాలను వివరించవచ్చు. నాలుగో ఇమెయిల్‌లో వినియోగదారుడి అవసరాలకు అనుగుణంగా సరైన హోస్టింగ్ ప్లాన్లను పరిశీలించమని ఆహ్వానించవచ్చు. ఇలా అమ్మకపు ఒత్తిడి లేకుండా నమ్మకం పెరుగుతుంది.

ఏందుకు ఒక్క స్వాగత ఇమెయిల్ కాకుండా సిరీస్ సెట్ చేయాలి?

ఒక్క స్వాగత ఇమెయిల్ మొదటి పరిచయమే ఇస్తుంది; సిరీస్ అయితే వినియోగదారుతో సంబంధాన్ని పెంపొందిస్తుంది. కొత్త సభ్యులు మీ బ్రాండ్‌ను పూర్తిగా గుర్తించలేదు. ఒకే ఇమెయిల్‌లో మీ గురించి చెప్పడం, ప్రయోజనాలు అందించడం, ప్రొడక్ట్ పరిచయం చేయడం, మరియు చర్య కోరడం చాలా సార్లు భారంగా ఉంటుంది. సిరీస్ విధానం సందేశాలను చిట్కాలుగా విడగొడుతుంది.

• మంచి టైమింగ్ అందిస్తుంది: మొదటి ఇమెయిల్ వెంటనే పంపబడుతుంది, తర్వాతి సందేశాలు వినియోగదారుని అలసిపోకుండా పంపబడతాయి.
• వ్యక్తిగతీకరణకు అవకాశమిస్తుంది: ఆసక్తులు, ఫారం లేదా ట్యాగ్‌ల ఆధారంగా వేరే కంటెంట్ ఇవ్వవచ్చు.
• నమ్మకం పెంచుతుంది: సూచనలు, వాడుక ఉదాహరణలు, ప్రయోజనకరమైన గైడ్‌లు దశలవారీగా పంచబడతాయి.
• మార్పును కొలవడానికి సహాయపడుతుంది: తెరవడం, క్లిక్ చేయడం, సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు, అమ్మకపు డేటా వేరుగా విశ్లేషించవచ్చు.
• అమ్మకాల బృందంపై భారాన్ని తగ్గిస్తుంది: తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలకు ఆటోమేటిక్ జవాబులు వస్తాయి, నైపుణ్యం గల లీడ్స్ ఏర్పడతాయి.

ఉదాహరణకు, ఈ-కామర్స్ సైట్‌లో మొదటి ఇమెయిల్ డిస్కౌంట్ కోడ్ ఇస్తుంది; రెండో ఇమెయిల్ అత్యధిక విక్రయ కేటగిరీలను చూపుతుంది; మూడో ఇమెయిల్ కస్టమర్ రివ్యూలను పంచుతుంది; నాలుగో ఇమెయిల్ షాపింగ్ కార్ట్ లేదా మొదటి కొనుగోలుకు గుర్తు చేస్తుంది. సర్వీస్ కంపెనీలలో మొదటి ఇమెయిల్ రిసోర్స్ డెలివరీ, రెండో ఇమెయిల్ ప్రొఫెషనల్ ప్రూఫ్, మూడో ఇమెయిల్ కేస్ స్టడీ, నాలుగో ఇమెయిల్ కన్సల్టింగ్ కాల్ అవుతుంది.

Mailchimp vs Sendinblue

Mailchimp మరియు Sendinblue చిన్న మరియు మధ్యస్థాయి వ్యాపారాలకు శక్తివంతమైన ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ టూల్స్. Mailchimp ప్రత్యేకంగా డిజైన్ టెంప్లేట్లు, క్యాంపెయిన్ ఇంటర్‌ఫేస్, మార్కెటింగ్ ఎకోసిస్టమ్‌లో ముందంజలో ఉంటుంది. Sendinblue (Brevo) ప్లాట్‌ఫారమ్ ఇమెయిల్, SMS, ట్రాన్సాక్షనల్ ఇమెయిళ్లు, CRM పరిష్కారాలను అందిస్తుంది. ఎంపిక సమయంలో ధర మాత్రమే కాకుండా, మీ లిస్ట్ పరిమాణం, పంపే ఇమెయిళ్ల సంఖ్య, ఆటోమేషన్ క్లిష్టత మరియు ఇంటిగ్రేషన్ అవసరాలను పరిగణించాలి.

సారాంశంగా, విజువల్ క్యాంపెయిన్ మేనేజ్‌మెంట్, విస్తృత ఇంటిగ్రేషన్ చాలా ముఖ్యం అయితే Mailchimp ఉత్తమం. ఇమెయిల్ తో పాటు SMS, CRM, ట్రాన్సాక్షనల్ మెసేజ్‌లను ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో నిర్వహించాలనుకుంటే Sendinblue (Brevo) మంచిది. ఏ టూల్ ఉపయోగించినా విజయానికి ముఖ్యమైనది మీ ఆటోమేషన్ వ్యూహం.

కూర్పు మొదలుపెట్టే ముందు తయారీ జాబితా

ఆటోమేషన్ టూల్‌లోకి వెళ్ళేముందు కొన్ని ప్రాథమిక సిద్ధతలు పూర్తి చేయాలి. దీన్ని దాటవేయడం వల్ల డెలివరీ తగ్గడం, లిస్ట్ గందరగోళం, తక్కువ మార్పులు వంటి సమస్యలు వచ్చేవి.

1. మీ లక్ష్యాన్ని క్లియర్ చేయండి

స్వాగత సిరీస్ లక్ష్యం ఒక వాక్యంతో స్పష్టంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు: కొత్త సభ్యులను బ్లాగు పాఠకుల నుండి లీడ్స్‌గా మార్చడం, మొదటి కొనుగోలుకు ప్రేరేపించడం, ఉచిత ట్రయల్ వినియోగదారులను యాక్టివ్ కస్టమర్లుగా మార్చడం లేదా వెబినార్‌కు రిజిస్టర్ చేసిన వారిని పాల్గొనడానికి ప్రేరేపించడం. స్పష్టత లేకపోతే కంటెంట్ వ్యాపిస్తుంది.

2. సభ్యత్వం వచ్చిన మూలాన్ని గుర్తించండి

మీ సభ్యులు బ్లాగ్‌లోని ఫారం, పాప్-అప్, సంప్రదింపు పేజీ, చెల్లింపు తర్వాత బాక్స్ లేదా ప్రత్యేక ప్రచార లాండింగ్ పేజీ ద్వారా వస్తారు. ప్రతి మూలం వేరే అంచనాలు కలిగిస్తుంది. ఉచిత ఇ-బుక్ డౌన్లోడ్ చేసిన వారికి వెంటనే ఉత్పత్తి అమ్మకానికి ప్రయత్నించకుండా ముందుగా గైడ్ అందించడం, సంబంధిత అదనపు వనరులు అందించడం మంచిది.

3. డొమైన్ ఇమెయిల్ మరియు పంపించేవారి అడ్రస్ సెట్ చేయండి

ప్రొఫెషనల్ లుక్ కోసం, మీ పంపిణీ ఇమెయిల్ అడ్రస్ మీ స్వంత డొమైన్ ఆధారంగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు info@yourdomain.com లేదా hello@yourdomain.com. డొమైన్ లేకపోతే ముందుగా మీ బ్రాండ్‌కు అనుగుణంగా డొమైన్ కొనుగోలు చేయండి: తగిన డొమైన్ పేరు ఎలా ఎంచుకోవాలి. కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ ఖాతా మరియు DNS సెట్టింగ్స్ కోసం విశ్వసనీయ హోస్టింగ్ అవసరం: కార్యాలయ ఈ-మెయిల్ హోస్టింగ్.

4. SPF, DKIM, DMARC రికార్డులు ప్లాన్ చేయండి

ఇమెయిల్ డెలివరీకు సాంకేతిక ధృవీకరణలు అత్యంత అవసరం. SPF ఎవరికి మీ డొమైన్ తరఫున ఇమెయిల్ పంపేందుకు అనుమతి ఉందో తెలియజేస్తుంది. DKIM పంపిన సందేశం మారలేదని సంతకం ద్వారా నిర్ధారిస్తుంది. DMARC SPF, DKIM ఫలితాల ఆధారంగా రిసీవర్ సర్వర్ ఎలా వ్యవహరించాలో నిర్ణయిస్తుంది. Mailchimp, Sendinblue ప్యానెల్ మీకు ప్రత్యేక DNS రికార్డులను ఇస్తుంది; వాటిని మీ డొమైన్ DNS మేనేజర్‌లో జోడించాలి. DNS నిర్వహణకు గైడ్: DNS నమోదులు ఏమిటి మరియు ఎలా నిర్వహించాలి.

5. ప్రైవసీ నియమాలు మరియు అనుమతుల ప్రక్రియను అమలు చేయండి

భారతదేశంలో వ్యక్తిగత డేటా ప్రాసెసింగ్ మరియు కమర్షియల్ ఎలక్ట్రానిక్ కమ్యూనికేషన్ విషయంలో స్పష్టమైన అంగీకారం, ప్రకటన పాఠ్యం, సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు అవకాశాలు కీలకము. మీ ఫారంలో వినియోగదారుడు ఏకు సబ్‌స్క్రైబ్ అవుతున్నాడో స్పష్టంగా తెలియజేయండి. గోప్యతా విధానానికి లింక్ ఇవ్వండి. ప్రతి ఇమెయిల్‌లో సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు లింక్ తప్పక ఉండాలి. ఇది చట్టపరమైన పాటింపు మాత్రమే కాకుండా, సుసంపన్నమైన లిస్ట్ నిర్వహణకు అవసరం.

Mailchimp తో ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ సెట్ చేయడం

Mailchimp‌లో ప్రాథమిక లాజిక్: Audience సృష్టించడం, ఫారాన్ని కनेक్ట్ చేయడం, కస్టమర్ జర్నీ లేదా ఆటోమేషన్ ఫ్లో సెట్ చేయడం, ఇమెయిల్ కంటెంట్ తయారుచేసి ప్రచురించడం. క్రింద ఇచ్చిన దశలు కొత్తవారికి సరళమైన పథకం.

దశ 1: Audience మరియు ట్యాగ్ స్ట్రక్చర్ సృష్టించండి

Mailchimp ప్యానెల్లో Audience సెక్షన్‌లో మీ ప్రధాన లిస్ట్ సృష్టించండి. వ్యక్తుల మిశ్రమం లేకుండా ట్యాగ్‌లు ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు blog-subscriber, ebook-downloader, demo-requester, lead-potential వంటి ట్యాగ్‌లు తర్వాత సెగ్మెంట్స్ సృష్టించడంలో సహాయపడతాయి. ప్రారంభంలో 4-6 ప్రాధాన్య ట్యాగ్‌లు చాలు.

దశ 2: రిజిస్ట్రేషన్ ఫారాన్ని మీ వెబ్‌సైట్‌లో చేర్చండి

Mailchimp ఫారం క్రియేటర్‌తో ఇంబెడ్ కోడ్ తీసుకుని వెబ్‌సైట్‌లో పెట్టవచ్చు లేదా WordPress వాడుతున్నట్లైతే అనుకూల ప్లగిన్ ద్వారా ఇంటిగ్రేట్ చేయవచ్చు. ఫారం ఫీల్డ్స్ తక్కువగా ఉంచండి. మొదట్లో పేరు మరియు ఇమెయిల్ సరిపోతుంది. ఫోన్, కంపెనీ పేరు, బడ్జెట్ వంటి డేటా వెంటనే అడగడం కన్వర్షన్ తగ్గిస్తుంది. బ్లాగ్ ఆర్టికల్, సైడ్‌బార్, ఎగ్జిట్-ఇరెంట్ పాప్-అప్ లేదా లాండింగ్ పేజీలో ఫారాన్ని పరీక్షించండి.

దశ 3: Customer Journey లేదా Automation ప్రారంభించండి

ఆటోమేషన్ ట్రిగ్గర్‌గా కొత్త సభ్యుడు లిస్ట్‌కి చేరడం, నిర్దిష్ట ఫారంలో రిజిస్ట్రేషన్, లేదా ప్రత్యేక ట్యాగ్ జోడించడం ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, వినియోగదారు ఇబుక్ ఫారం ద్వారా వచ్చి ebook-downloader ట్యాగ్ పొందితే స్వాగత సిరీస్ ఆ ట్యాగ్ ఆధారంగా మొదలవుతుంది. ఈ విధానం వేర్వేరు ప్రేక్షకుల కోసం వేర్వేరు ఫ్లోలు సృష్టించడానికి అనువుగా ఉంటుంది.

దశ 4: ఇమెయిల్ క్రమాన్ని ప్లాన్ చేయండి

ప్రారంభానికి 4 ఇమెయిళ్లు సరిపోతాయి. 1వ ఇమెయిల్ వెంటనే పంపబడుతుంది, హామీ ఇచ్చిన కంటెంట్ అందిస్తుంది. 2వది 1 రోజుకు పంపించి, బ్రాండ్ పరిచయం మరియు సహాయం వివరించాలి. 3వది 3 రోజులకు, గైడ్, చెక్లిస్ట్, వీడియో లేదా కేస్ స్టడీని అందిస్తుంది. 4వది 5-7 రోజులకు, స్పష్టమైన కానీ సున్నితమైన కాల్ టు యాక్షన్‌తో: ప్యాకేజీ పరిశీలించండి, ఆఫర్ తీసుకోండి, డెమో ప్లాన్ చేయండి లేదా బ్లాగ్ గైడ్ చదవండి.

దశ 5: కండిషనల్ బ్రాంచింగ్ కలపండి

Mailchimp‌లో ఇమెయిల్ తెరిచిన, లింక్ క్లిక్ చేసిన వినియోగదారులను వేరు మార్గాల్లోకి పంపవచ్చు. ఉదాహరణకు 2వ ఇమెయిల్‌లో హోస్టింగ్ గైడ్ పై క్లిక్ చేసిన వారికి WordPress స్పీడ్ ఆప్టిమైజేషన్ కంటెంట్ పంపవచ్చు. క్లిక్ చేయని వారికి వేరే సబ్జెక్ట్ లైన్ తో రిమైండర్ పంపవచ్చు. ఇలా బ్రాంచింగ్ అందరికి ఒకే సందేశం పంపకుండా ఆసక్తిని కొనసాగిస్తుంది.

దశ 6: పరీక్షించి ప్రచురించండి

ప్రచురించే ముందు టెస్ట్ ఇమెయిల్ పంపండి. మొబైల్ లో చూపు, లింకులు, ఇమేజ్ సైజులు, వ్యక్తిగతీకరణ ఫీల్డ్స్, సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు లింక్‌ను క్షుణ్ణంగా పరిశీలించండి. Gmail, Outlook, మొబైల్ మెయిల్ యాప్స్‌లో టెస్ట్ చేయడం మంచిది. మొదటి 100 సభ్యులు వచ్చిన తర్వాత ఓపెనింగ్, క్లిక్ రేట్లు పరిశీలించి సబ్జెక్ట్ లైన్స్ మరియు CTA మెసేజ్‌లను మెరుగుపరచండి.

Sendinblue తో ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ సెట్ చేయడం

Sendinblue (Brevo) ఆటోమేషన్ విషయంలో సాధారణంగా సరళమైన కానీ శక్తివంతమైన ప్లాట్‌ఫారమ్. లిస్ట్, ఫారం, సన్నివేశం, టెంప్లేట్ లాజిక్ తో పని చేస్తుంది. ఇమెయిల్ తో పాటు SMS, CRM టాస్కులు కూడా జోడించవచ్చు, అందుచేత సర్వీస్ బిజినెస్‌లకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

దశ 1: లిస్ట్ మరియు కాంటాక్ట్ ఫీల్డ్స్ సృష్టించండి

Brevo ప్యానెల్లో Contacts నుండి లిస్ట్ సృష్టించండి. ఆపై పేరు, ఇండస్ట్రీ, ఆసక్తి, రిజిస్ట్రేషన్ మూలం వంటి కాంటాక్ట్ ఫీల్డ్స్ నిర్ణయించండి. B2B వెబ్‌సైట్ అయితే కంపెనీ పేరు, వెబ్‌సైట్ ఫీల్డ్స్ చేర్చాలి; కానీ ఫారం పొడిగించకుండా కొన్ని డేటాను తర్వాత ఇమెయిల్స్ లేదా CRM లో సేకరించడం మంచిది.

దశ 2: సబ్‌స్క్రిప్షన్ ఫారాన్ని డిజైన్ చేయండి

Brevo ఫామ్ క్రియేటర్‌లో టైటిల్, వివరణ, ఫీల్డ్స్, అనుమతిచేకూర్చే బాక్స్, థ్యాంక్యూ మెసేజ్ మార్చవచ్చు. ఫామ్ టెక్స్ట్ స్పష్టంగా ఉండాలి: "ప్రతి వారం వెబ్‌సైట్, హోస్టింగ్ మరియు డిజిటల్ మార్కెటింగ్ చిట్కాలు కోసం సభ్యత్వం తీసుకోండి" ఇలా. వినియోగదారుడు ఏమి పొందుతారో తెలిసినట్లైతే ఫిర్యాదులు తగ్గుతాయి.

దశ 3: ఆటోమేషన్ వర్క్‌ఫ్లో ప్రారంభించండి

Automation నుండి కొత్త workflow సృష్టించండి. మొదటి ట్రిగ్గర్‌గా ఒక వ్యక్తి నిర్దిష్ట లిస్ట్‌లో చేరడం ఎంచుకోండి. తరువాత Send an email ఆప్షన్ తో మొదటి సందేశాన్ని జోడించండి. వేటింగ్ స్టెప్స్ కోసం Wait for ఆప్షన్ ఉపయోగించండి, ఉదా: మొదటి ఇమెయిల్ తరువాత 1 రోజు వేచి, రెండో ఇమెయిల్ పంపడం, 2 రోజులు వేచి మూడో ఇమెయిల్ పంపడం.

దశ 4: ప్రవర్తన ఆధారంగా నియమాలు జోడించండి

Brevoలో లింక్‌పై క్లిక్ చేసిన వినియోగదారులను వేరే లిస్ట్‌లోకి తరలించవచ్చు, సేల్స్ టీమ్‌కు టాస్క్ కేటాయించవచ్చు లేదా వేరే ఇమెయిల్ పంపవచ్చు. ఉదాహరణకు SSL గైడ్ క్లిక్ చేసిన వారికి భద్రత పై ఫాలో-అప్ ఇమెయిల్ పంపడం మంచిది: SSL సర్టిఫికేట్ అంటే ఏమిటి. ఈ విధంగా ఆటోమేటిక్ స్వాగత సిరీస్ కేవలం స్వాగతం కాదు, వినియోగదారుని ఉద్దేశ్యాన్ని అర్ధం చేసుకునే సాధనం అవుతుంది.

దశ 5: పంపిణీ సమయాలను ఆప్టిమైజ్ చేయండి

కొత్త సభ్యత్వం తర్వాత మొదటి ఇమెయిల్ వెంటనే పంపాలి. మిగతా ఇమెయిళ్ళను టార్గెట్ ఆడియన్స్‌కు అనుగుణంగా ఉదయం 9-11 లేదా మధ్యాహ్నం 2-4 గంటల మధ్య పంపిణీని పరీక్షించండి. B2B ఆడియన్స్‌కు వర్క్‌డేలు బాగా పనిచేస్తే, ఈ-కామర్స్ వినియోగదారులకు సాయంత్రం సమయాలు కూడా ఫలిత దాయకం కావచ్చు. అత్యుత్తమ ఫలితాల కోసం 2-4 వారాల పాటు మీ డేటాను ట్రాక్ చేయండి.

5 ఇమెయిళ్ళ స్వాగత సిరీస్ టెంప్లేట్ ఉదాహరణ

క్రింద ఇచ్చిన ఉదాహరణ ఒక వెబ్‌సైట్ సేవలు, హోస్టింగ్ కంపెనీ, ఏజెన్సీ, SaaS లేదా ఇన్ఫర్మేషన్ ప్రొడక్ట్ విక్రేతలకు అనుకూలంగా ఉంటుంది. ప్రతి ఇమెయిల్‌లో ఒక్క ప్రధాన లక్ష్యం ఉండాలి.

ఈ ఫ్లోని మీరు ఈ-కామర్స్ కోసం మార్చాలనుకుంటే, మొదటి ఇమెయిల్ డిస్కౌంట్ కోడ్ ఇస్తుంది; రెండో ఇమెయిల్ లో ప్రముఖ ఉత్పత్తులు చూపించండి; మూడో ఇమెయిల్ రివ్యూలు పంచండి; నాలుగో ఇమెయిల్ వాడుక సూచనలు ఇవ్వండి; ఐదో ఇమెయిల్ సరిహద్దు ఆఫర్ ఇవ్వండి. బ్లాగ్ లేదా కంటెంట్ సైట్లకు టాపిక్ సిరీస్, బెస్ట్ ఆర్టికల్స్, కమ్యూనిటీ ఆహ్వానాలు బాగా పనిచేస్తాయి.

కంటెంట్ రాయడం: సబ్జెక్ట్ లైన్, ప్రివ్యూ, CTA చిట్కాలు

టెక్నికల్ సెటప్ లాగే మెసేజ్ క్వాలిటీ కూడా అవసరం. స్వాగత ఇమెయిళ్లలో లక్ష్యం సభ్యుడిని ఒత్తిడి చేయడం కాదు, తదుపరి సహజమైన అడుగు తీసుకోవడానికి ప్రేరేపించడం. సబ్జెక్ట్ లైన్ 35-55 అక్షరాల మధ్య స్పష్టంగా ఉండాలి. ప్రివ్యూ టెక్స్ట్ సబ్జెక్ట్‌ను పునరావృతం చేయకుండా ఆసక్తి లేదా ప్రయోజనం కలిగించాలి. CTA బటన్ ఒక్కటి, స్పష్టంగా ఉండాలి.

• వ్యక్తిగతీకరణ ఉపయోగించండి: పేరు ఫీల్డ్ ఉంటే చేర్చండి; డేటా లేకపోతే సహజమైన ప్రత్యామ్నాయం వాడండి.
• ఒక్క ఇమెయిల్ ఒక్క ప్రధాన సందేశం: ఎక్కువ లింకులు క్లిక్ రేటును తగ్గిస్తాయి.
• విజువల్స్ పరిమితం చేయండి: భారీ ఇమేజ్‌లు లోడ్ వేగాన్ని తగ్గించి స్పామ్ రిస్క్ పెంచుతాయి.
• అమ్మకపు ఒత్తిడిని తగ్గించండి: మొదటి రెండు ఇమెయిళ్లలో విలువ మరియు నమ్మకం పెంపొందించండి.
• మొబైల్ ఫ్రెండ్లీగా రాయండి: చిన్న ప్యారాగ్రాఫ్లు, స్పష్టమైన హెడ్‌లైన్లు, పెద్ద బటన్లు ఉపయోగించండి.

ఉదాహరణ CTA టెక్స్ట్‌లు: గైడ్ డౌన్లోడ్ చేయండి, ప్యాకేజీ పోల్చండి, చెక్లిస్ట్ చూడండి, ఉచిత కన్సల్టేషన్ కోరండి, డొమైన్ వెరిఫై చేయండి. Hostragons వంటి సాంకేతిక సర్వీసులు వినియోగదారుని పరిజ్ఞానం స్థాయిని బట్టి కంటెంట్ ఇవ్వడం ప్రభావవంతం. కొత్తవారికి డొమైన్, హోస్టింగ్ తేడా వివరించడం, అనుభవజ్ఞులకు LiteSpeed, బ్యాకప్, SSL వివరాలు ఇవ్వడం మంచిది: డొమెయిన్ మరియు హోస్టింగ్ మధ్య తేడా, WordPress హోస్టింగ్ గైడ్.

డెలివరీబిలిటీ మరియు స్పామ్ రిస్క్ తగ్గింపు

మీ ఇమెయిల్ వినియోగదారుల ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరకపోతే ఆటోమేషన్ బాగా అమర్చినా ప్రయోజనం లేకపోతుంది. డెలివరీబిలిటీ అంటే, డొమైన్ రిప్యూటేషన్, IP రిప్యూటేషన్, వినియోగదారుల స్పందన, సాంకేతిక ధృవీకరణలు, కంటెంట్ నాణ్యత కలిపి అంచనా వేయబడుతుంది. కొత్త డొమైన్ తో ఒకేసారి వేల ఇమెయిళ్లు పంపకుండా స్టెప్పులు తీసుకొని వేడి చేయడం మంచిది.

• SPF, DKIM, DMARC రికార్డులు పూర్తిగా జతచేయాలి.
• కొనుగోలు చేసిన ఇమెయిల్ లిస్ట్ వాడకండి; ఇది చట్టపరంగా, సాంకేతికంగా ప్రమాదకరం.
• నిష్క్రియ సభ్యులను కొంత కాలం తర్వాత క్లీన్ చేయండి.
• అత్యధిక ఎగ్జ్లమేషన్ మార్కులు, పెద్ద అక్షరాలు, మోసపూరిత సబ్జెక్ట్ లైన్స్ వద్దండి.
• ప్రతి ఇమెయిల్‌లో సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు లింక్ ఉండాలి.
• పంపేవారి పేరు స్థిరంగా వాడండి; ఉదా: Hostragons టీమ్.

అలాగే, మీ వెబ్‌సైట్ నమ్మదగినదిగా కనిపించడం కూడా మార్పులపై ప్రభావం చూపుతుంది. SSL లేకపోవడం, స్లోగా ఓపెన్ కావడం, తరచూ ఎర్రర్లు వస్తుంటే వినియోగదారుల్లో నమ్మకం తగ్గుతుంది. వేగవంతమైన హోస్టింగ్, ఆధునిక CMS, సురక్షిత ఫారాలు, SSL సర్టిఫికెట్ వంటి అంశాలు ఈ-మెయిల్ మార్కెటింగ్ విజయానికి మౌలికం: వెబ్ సైట్ వేగం ఆప్టిమైజేషన్, SSL సంస్థాపన ఎలా చేయాలి.

విజయాన్ని కొలవడానికి ట్రాక్ చేయాల్సిన మెట్రిక్స్

ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ సెట్ చేసిన తర్వాత కనీసం 2-4 వారాలు డేటా సేకరించాలి. మొదటి కొన్ని ఇమెయిళ్ల ఆధారంగా వెంటనే నిర్ణయం తీసుకోవడం తప్పు. ఓపెనింగ్ రేటు మాత్రమే కాకుండా, Apple Mail Privacy Protection వంటి కారణాల వల్ల ఓపెనింగ్ డేటా ప్రభావితం కావచ్చు. క్లిక్స్, మార్పులు, సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు మెట్రిక్స్ ఎక్కువ అర్థం వస్తాయి.

• డెలివరీ రేటు: పంపిన ఇమెయిళ్లలో ఎంత శాతం రిసీవర్ సర్వర్ కు చేరిందో చూపిస్తుంది.
• ఓపెనింగ్ రేటు: సబ్జెక్ట్ లైన్ మరియు పంపేవారి నమ్మకం గురించి సమాచారం ఇస్తుంది.
• క్లిక్ రేటు: కంటెంట్ మరియు CTA పై ఆసక్తి తెలుసుకోవచ్చు.
• కన్వర్షన్ రేటు: కొనుగోలు, ఫారం పూరణ, డెమో అభ్యర్థన, ఫైల్ డౌన్లోడ్ వంటి లక్ష్యాల కొలత.
• సబ్‌స్క్రిప్షన్ రద్దు రేటు: కంటెంట్ తరచితత్వం లేదా అంచనాల సరిహద్దు సూచిస్తుంది.
• స్పామ్ ఫిర్యాదు: లిస్ట్ నాణ్యత, అనుమతుల ప్రక్రియపై కీలక సంకేతం.

అన్వయించదగిన ఆప్టిమైజేషన్ ప్లాన్: మొదటి నెల సబ్జెక్ట్ లైన్లను పరీక్షించండి. రెండో నెల CTA మెసేజ్‌లను మార్చండి. మూడో నెల ఇమెయిల్ క్రమం, వేయిట్ టైమ్‌లను పోల్చండి. ప్రతి టెస్ట్‌లో ఒకే వేరియబుల్ మార్చడం ద్వారా ఏ మార్పు ప్రభావం చూపింది స్పష్టంగా తెలుస్తుంది.

సామాన్య తప్పులు మరియు ప్రొఫెషనల్ పరిష్కారాలు

ఏ తప్పులు ఎక్కువగా జరుగుతాయి అంటే, వినియోగదారుడు సబ్‌స్క్రైబ్ అవ్వగానే భారీ అమ్మకాల మెసేజ్‌లు పంపడం. కొత్త సభ్యుడు ముందుగా మీపై నమ్మకం ఏర్పరచుకోవాలనుకుంటాడు. రెండవ తప్పు, అన్ని సభ్యులకు ఒకే సిరీస్ పంపడం. బ్లాగ్ ద్వారా వచ్చిన వ్యక్తి, ధర ఆఫర్ ఫారం ద్వారా వచ్చిన వ్యక్తి ఉద్దేశ్యం వేరు. మూడవ తప్పు సాంకేతిక ధృవీకరణలు లేకుండా క్యాంపెయిన్ ప్రారంభించడం.

• తప్పు: ఫారంలో ఎక్కువ వివరాలు అడగడం. పరిష్కారం: మొదట్లో పేరు, ఇమెయిల్ మాత్రమే అడగండి.
• తప్పు: ఒక్కో ఇమెయిల్‌లో ఒకేసారి అనేక లక్ష్యాలు పెట్టడం. పరిష్కారం: ఒక్కో సందేశానికి ఒక్క CTA మాత్రమే ఉండాలి.
• తప్పు: సిరీస్ సెట్ చేసి నెలల పాటు పర్యవేక్షణ చేయకపోవడం. పరిష్కారం: నెలవారీ పనితీరు రిపోర్ట్ సృష్టించండి.
• తప్పు: మొబైల్ చూపులను పరీక్షించకపోవడం. పరిష్కారం: అన్ని టెంప్లేట్లు మొబైల్ ఫ్రెండ్లీగా డిజైన్ చేయండి.
• తప్పు: DNS ధృవీకరణలు పూర్తి చేయకపోవడం. పరిష్కారం: SPF, DKIM, DMARC రికార్డులు ఖచ్చితంగా సెట్ చేయండి.

Hostragons ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ తో మెరుగైన ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్

ఇమెయిల్ ఆటోమేషన్ ఎక్కువగా Mailchimp లేదా Sendinblue ప్యానెల్ ద్వారా జరుగుతుందని అనిపించవచ్చు; కానీ విజయం వెబ్‌సైట్ ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ మీద ఎక్కువగా ఆధారపడి ఉంటుంది. వేగంగా ఓపెన్ అయ్యే పేజీలు ఎక్కువగా ఫారాలు భర్తీ చేయించగలవు. విశ్వసనీయ డొమైన్ మరియు SSL సర్టిఫికెట్ వినియోగదారుల నమ్మకాన్ని పెంచుతాయి. సరైన DNS నిర్వహణ పంపిణీ ధృవీకరణను సులభతరం చేస్తుంది. కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ అడ్రస్ మీ బ్రాండ్ ప్రొఫెషనలిజాన్ని పెంపొందిస్తుంది.

కాబట్టి స్వాగత ఆటోమేషన్ సెట్ చేసేప్పుడు మీ వెబ్‌సైట్ ప్రాథమిక అంశాలు సరిచూసుకోండి. డొమైన్ మీ బ్రాండ్‌కు సరిపోయి ఉందా? SSL యాక్టివ్‌గా ఉందా? ఫారాలు మొబైల్‌లో సరిగ్గా పనిచేస్తున్నాయా? హోస్టింగ్ పనితీరు మీ లాండింగ్ పేజీ వేగాన్ని మద్దతు ఇస్తున్నదా? ఈ ప్రశ్నలకు వీలైనంతగా ధృవీకరణ ఉంటే Mailchimp మరియు Sendinblue ఆటోమేషన్ మరింత ఫలవంతంగా పని చేస్తుంది.

అన్ని తరచూ అడిగే ప్రశ్నలు

Mailchimp మరియు Sendinblue తో ఆటోమేటిక్ స్వాగత ఇమెయిల్ సిరీస్ సెట్ చేయడం కష్టం嗎?

లేదు. ప్రాథమిక సిరీస్ కోసం Audience సృష్టించడం, ఫారం జోడించడం, ట్రిగ్గర్ ఎంచుకోవడం, 3-5 ఇమెయిళ్లు జోడించడం సరిపోతుంది. కష్టమైనది వ్యూహం, సెగ్మెంటేషన్, కంటెంట్ ప్లానింగ్.

స్వాగత సిరీస్ ఎన్ని ఇమెయిళ్లు ఉండాలి?

3-5 ఇమెయిళ్లు ప్రారంభానికి సరిపోతాయి. మొదటి ఇమెయిల్ వెంటనే, తరువాతి 1-3 రోజుల గ్యాప్‌తో పంపాలి. పెద్ద సిరీస్‌లు శిక్షణ, SaaS లేదా జటిల నిర్ణయ ప్రక్రియ ఉన్న సర్వీసులకు ఉపయోగపడతాయి.

Mailchimp మరియు Sendinblue లో ఏది మెరుగ్గా ఉంది?

విజువల్ టెంప్లేట్లు, విస్తృత ఇంటిగ్రేషన్లు ముఖ్యమైతే Mailchimp బాగుంటుంది. ఇమెయిల్, SMS, CRM, ట్రాన్సాక్షనల్ మెసేజ్‌లను ఒకే చోట నిర్వహించాలంటే Sendinblue (Brevo) మంచిది.

కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ అడ్రస్ వాడటం అవసరమా?

అవును, సిఫార్సు చేయబడింది. మీ స్వంత డొమైన్ ఆధారంగా ఉండే కార్పొరేట్ ఇమెయిల్ నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది, బ్రాండ్ గుర్తింపును బలోపేతం చేస్తుంది. SPF, DKIM, DMARC ధృవీకరణలతో డెలివరీ మెరుగుపడుతుంది.

స్వాగత ఇమెయిళ్లలో డిస్కౌంట్ ఇవ్వడం తప్పనిసరి嗎?

కాదు. డిస్కౌంట్ ఈ-కామర్స్‌లో ఫలవంతం కావచ్చు; కానీ సర్వీసులు, B2B, కంటెంట్ సైట్లలో గైడ్‌లు, చెక్లిస్ట్‌లు, విద్యా వీడియోలు, కేస్ స్టడీలు, ఉచిత కన్సల్టింగ్ కాల్‌లు మరింత సముచితం.