സെർവർ & നെറ്റ്‌വർക്ക്

മെയിൽ ഡെലിവറി നിയന്ത്രണം – SPF, DKIM, DMARC, MX വെരിഫിക്കേഷൻ

നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്‌നിന്റെ ഇമെയിൽ ഡെലിവറി റെക്കോർഡുകൾ സൗജന്യമായി പരിശോധിക്കുക. MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR, SMTP ബാനർ പരിശോധനകൾ ഒരൊറ്റ റിപ്പോർട്ടിൽ കാണുക; പ്രശ്നങ്ങൾ തൽക്ഷണം തിരിച്ചറിയുക.

മെയിൽ ഡെലിവറി ഓഡിറ്റ്
വിവരം

മെയിൽ ഡെലിവറി നിയന്ത്രണം - SPF, DKIM, DMARC, MX നിയന്ത്രണം സംബന്ധിച്ച്

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിൽ എത്തുന്നുണ്ടോ അതോ എത്തുന്നില്ലേ? പലപ്പോഴും, ഇമെയിൽ DNS റെക്കോർഡുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ തെറ്റായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തതോ ആണ് പ്രശ്നം ഉണ്ടാക്കുന്നത്. ഏതൊരു ഡൊമെയ്‌നിനും സെർവർ ഭാഗത്തുള്ള നിർണായക ഡെലിവറി റെക്കോർഡുകൾ അന്വേഷിക്കുകയും ഒരൊറ്റ പേജിൽ സമഗ്രമായ ഒരു ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

MX റെക്കോർഡുകൾ ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡൊമെയ്ൻ നാമത്തിനായുള്ള ഇമെയിൽ സെർവറുകളെ തിരിച്ചറിയുന്നു. SPF (സെൻഡർ പോളിസി ഫ്രെയിംവർക്ക്) ആ ഡൊമെയ്‌നിന് വേണ്ടി ഏതൊക്കെ സെർവറുകൾക്ക് ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ലോഗ് വ്യക്തമാക്കുന്നു; അപൂർണ്ണമായതോ ദുർബലമായതോ ആയ SPF കോൺഫിഗറേഷൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ആയി ഫ്ലാഗ് ചെയ്യപ്പെടാൻ ഇടയാക്കും. DKIM (ഡൊമെയ്ൻ കീകൾ തിരിച്ചറിയുന്ന മെയിൽ)അയച്ച സന്ദേശങ്ങളിൽ ഒരു ക്രിപ്‌റ്റോഗ്രാഫിക് ഒപ്പ് ചേർക്കുന്നതിലൂടെ, ഉള്ളടക്കത്തിൽ മാറ്റം വരുത്തിയിട്ടില്ലെന്ന് ഇത് തെളിയിക്കുന്നു. ഡി.എം.ആർ.സി. SPF ഉം DKIM ഉം പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് (നിരസിക്കുക, ക്വാറന്റൈൻ ചെയ്യുക, ട്രാക്ക് ചെയ്യുക) ഇത് നിർവചിക്കുന്നു; ഇത് അയച്ചയാളുടെയും സ്വീകരിക്കുന്നയാളുടെയും സുരക്ഷ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ഉപകരണത്തിന് ആദ്യത്തെ MX സെർവറിന്റെ IP വിലാസവുമുണ്ട്. പി‌ടി‌ആർ (റിവേഴ്സ് ഡി‌എൻ‌എസ്) പോർട്ട് 25 അല്ലെങ്കിൽ 587 ൽ നിന്ന് ലഭിച്ച റെക്കോർഡ്. SMTP ബാനർ ഇത് പ്രതികരണവും പരിശോധിക്കുന്നു. എല്ലാ ഫലങ്ങളും പച്ച (പാസായി), മഞ്ഞ (മുന്നറിയിപ്പ്), ചുവപ്പ് (കാണാതായ/പിശക്) എന്നീ കളർ കോഡിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റിൽ സംഗ്രഹിച്ചിരിക്കുന്നു; ഓരോ ഇനത്തിനും പ്രായോഗിക നിർദ്ദേശങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

ഇതെങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണം?

ഘട്ടം ഘട്ടമായി

  1. നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന് ഡൊമെയ്ൻ നാമം നൽകുക (ഉദാഹരണത്തിന്) example.com).
  2. പരിശോധിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക; സെർവർ DNS അന്വേഷണങ്ങളും SMTP പരിശോധനകളും നടത്തും.
  3. MX, SPF, DKIM, DMARC, PTR, SMTP എന്നിവയ്‌ക്കായി. പച്ച/മഞ്ഞ/ചുവപ്പ് ഫലങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യുക.
  4. ഓരോ ഇനത്തിനും താഴെ നിർദ്ദേശം വാചകം വായിച്ച് വിട്ടുപോയ എൻട്രികൾ പൂരിപ്പിക്കുക.
FAQ

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ പേരിൽ ഇമെയിലുകൾ അയയ്ക്കാൻ അധികാരപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഐപി വിലാസങ്ങളോ ഹോസ്റ്റുകളോ ഏതെന്ന് സ്വീകർത്താവ് മെയിൽ സെർവറുകളെ SPF (സെൻഡർ പോളിസി ഫ്രെയിംവർക്ക്) അറിയിക്കുന്നു. SPF രേഖകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടതോ തെറ്റായതോ ആയതിനാൽ നിയമാനുസൃതമായ ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ആയി തരംതിരിക്കപ്പെടാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.

DKIM ഇല്ലാതെ തന്നെ ഇമെയിലുകൾ ഡെലിവറി ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അവയുടെ ഡെലിവറബിലിറ്റി സ്കോർ കുറവായിരിക്കും. പ്രധാന ഇമെയിൽ ദാതാക്കൾ (Gmail, Outlook, മുതലായവ) DKIM ഒപ്പ് ഇല്ലാത്ത സന്ദേശങ്ങളെ സ്പാം ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് പതിവാണ്. DMARC പാലിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്നെങ്കിലും പാസാക്കേണ്ടതുണ്ട്: DKIM അല്ലെങ്കിൽ SPF.

DMARC രേഖയിലെ 'p=" ടാഗ് നയം നിർവചിക്കുന്നു: 'none' മാത്രമേ നിരീക്ഷിക്കൂ, 'quarantine' പരാജയപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ സ്പാം ഫോൾഡറിലേക്ക് അയയ്ക്കുന്നു, 'reject' അവയെ പൂർണ്ണമായും നിരസിക്കുന്നു. 'None' അല്ലെങ്കിൽ 'quarantine' ഉപയോഗിച്ച് ആരംഭിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു; പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ നിങ്ങൾക്ക് 'reject' എന്നതിലേക്ക് മാറാം.

ഈ ടൂൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന സെലക്ടറുകളെ പരീക്ഷിക്കുന്നു: default, google, selector1, selector2, k1, mail. നിങ്ങളുടെ ഹോസ്റ്റിംഗ് ദാതാവോ ഇമെയിൽ സേവനമോ മറ്റൊരു സെലക്ടർ ഉപയോഗിച്ചേക്കാം; ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പ്രസക്തമായ സേവനത്തിന്റെ ഡോക്യുമെന്റേഷൻ പരിശോധിക്കണം.

MX സെർവറിന്റെ IP വിലാസം ഒരു ഹോസ്റ്റ് നാമത്തിലേക്ക് റിസോൾവ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് PTR (റിവേഴ്‌സ് DNS) റെക്കോർഡ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു; നഷ്ടപ്പെട്ട PTR ചില സ്പാം ഫിൽട്ടറുകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കും. പോർട്ട് 25 അല്ലെങ്കിൽ 587 ൽ സെർവർ സ്വയം എങ്ങനെ തിരിച്ചറിയുന്നുവെന്ന് SMTP ബാനർ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു; തെറ്റായി കോൺഫിഗർ ചെയ്‌ത ബാനർ ഡെലിവറി പ്രശ്‌നങ്ങൾക്കും കാരണമാകും.