ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਈਟ ਦਾ IP ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਹੈ? ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਪਾਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ

ਜੇ IP ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਜਾਂ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਇਸ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸੰਦੇਸ਼ ਸਪਾਮ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਦ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਹੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ IP ਦੀ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ, ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਾਓ, SPF, DKIM, DMARC ਅਤੇ ਉਲਟ DNS ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਮਾਲਵੈਅਰ ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਸਮੂਹ ਸਪਾਮ ਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਬੰਧਤ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਡਿਲਿਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਇਸ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਪਾਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਤਕਨੀਕੀ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਚੇਕਲਿਸਟ ਪਾਓਗੇ।

ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੇ ਮਾਲਕ ਲਈ ਈ-ਮੇਲ ਡਿਲਿਵਰੇਬਿਲਿਟੀ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ, ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫਾਰਮ, ਬਿੱਲ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਈ-ਮੇਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਅਹਿਮ ਹਿੱਸੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ IP ਪਤੇ ਦੀ ਇਤਿਹਾਸਕਤਾ ਖਰਾਬ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਖਬਰਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਧ ਖਤਰਨਾਕ, ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਈ-ਮੇਲ ਸਪਾਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਨੁਕਸਾਨ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਾਂਝੇ ਹੋਸਟਿੰਗ, VPS, ਡੇਡਿਕੇਟਡ ਸਰਵਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਗਤ ਈ-ਮੇਲ ਇਨਫਰਾਸਟਰਕਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ IP ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ, ਆਧੁਨਿਕ SEO ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ।

ਇਹ ਲੇਖ Hostragons ਬਲੌਗ ਲਈ 2026 ਦੀ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡਿਲਿਵਰੇਬਿਲਿਟੀ ਦੀ ਉਮੀਦਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਕਸਦ ਸਿਰਫ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇਸੇ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਥਿਰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਂ ਵੈਬਸਾਈਟ ਖੋਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਹੋਸਟਿੰਗ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਚੋਣ ਲਈ ਵੈਬ ਹੋਸਟਿੰਗ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਕੀ ਹੈ?

IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ, ਸਪਾਮ, ਫਿਸ਼ਿੰਗ, ਮਾਲਵੈਅਰ ਵੰਡ, ਬੌਟ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ IP ਪਤਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾਬੇਸ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਚੀਆਂ; ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਿਸ ਪ੍ਰਦਾਤਿਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਇੰਟਰਨੈਟ ਸਰਵਿਸ ਪ੍ਰਦਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਸੁਤੰਤਰ ਸਮਰਥਾ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪੋਸਟ ਸਰਵਰ, ਆਉਂਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ IP ਪਤੇ ਨੂੰ ਇਸ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਂਚਦਾ ਹੈ। ਜੇ IP ਪਤਾ ਖ਼ਤਰੇ ਵਾਲਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਈ-ਮੇਲ ਨੂੰ ਸਪਾਮ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ SMTP ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਕਾਲੀ ਸੂਚੀਆਂ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ। Spamhaus, Barracuda, SpamCop, SORBS, UCEPROTECT, Invaluement ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਿਆਰਾਂ ਨਾਲ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਗਰੇਸਿਵ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਦਕਿ ਕੁਝ ਸਿਰਫ ਉੱਚ ਪੈਮਾਨੇ ਅਤੇ ਸਾਬਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਪਾਮ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ IP ਪਤੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣ ਦਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਬੁਰਾ ਅਰਥ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ; ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਿਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ, ਤੁਹਾਡੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਰ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

IP ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਹੋਣ ਦੇ ਸੰਕੇਤ

IP ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਾਫ ਸੁਚਨਾ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੀ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਉਸ ਵੇਲੇ ਪਤਾ ਲਗਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਈ-ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚਦੇ ਜਾਂ ਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਖਿਆ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੰਕੇਤ IP ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋਣ ਨੂੰ ਦਰਸਾ ਸਕਦੇ ਹਨ:

• ਭੇਜੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਹਿੱਸਾ ਸਪਾਮ ਜਾਂ ਗੈਰ-ਜ਼ਰੂਰੀ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
• SMTP ਗਲਤੀ ਦੇ ਸੁਨੇਹੇ ਵਿੱਚ blocked, blacklisted, rejected, spam source ਜਾਂ poor reputation ਸ਼ਬਦ ਆ ਰਹੇ ਹਨ।
• Gmail, Outlook, Yahoo ਜਿਵੇਂ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਿਆਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਰ ਅਚਾਨਕ ਘਟ ਗਈ ਹੈ।
• ਤੁਹਾਡੇ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ ਦੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਪਹੁੰਚ ਰਹੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲ ਰਿਹਾ।
• ਮੇਲ ਲੌਗਜ਼ ਵਿੱਚ 550, 554, 421 ਜਾਂ 451 ਵਰਗੇ ਗਲਤੀ ਕੋਡ ਆਮ ਹਨ।
• ਸਰਵਰ ਦੇ ਸਰੋਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਚਾਨਕ ਵਧ ਗਈ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਊ ਵਿੱਚ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਇਕੱਠੇ ਹੋ ਰਹੇ ਹਨ।
• ਜੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਨਵਾਂ ਹੈ ਤਾਂ ਵੀ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਜੋਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਜੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਸਾਈਟ ਹਰ ਰੋਜ਼ 150 ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਇੱਕ WordPress ਪਲੱਗਇਨ ਵਿੱਚ ਖੁਲਾਸੇ ਦੇ ਕਾਰਨ ਖਾਤਾ ਹਸਤਕਸ਼ੇਪ ਕਰ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ 20,000 ਸਪਾਮ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਪੈਮਾਨਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਸਾਂਝੇ IP ਜਾਂ ਕਮਜ਼ੋਰ ਸੰਰਚਨਾ ਵਾਲੇ VPS ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਸਮੱਸਿਆ ਸਿਰਫ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਖੁਲਾਸੇ ਤੋਂ ਵੀ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ।

IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ?

ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਈ ਵੱਖਰੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਜਾਂਚ ਕਰਕੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਂਚ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਕਿਉਂਕਿ ਹਰ ਟੂਲ ਇੱਕੋ ਹੀ ਸੂਚੀਆਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਸਿਹਤਮੰਦ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ IP ਅਤੇ ਡੋਮੇਨ ਅਧਾਰਿਤ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

1. ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ IP ਪਤੇ ਨੂੰ ਲੱਭੋ

ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਕਿਹੜੇ IP ਪਤੇ ਤੋਂ ਆ ਰਹੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਕਿਸੇ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਪਰ ਈ-ਮੇਲ ਇੱਕ ਬਾਹਰੀ SMTP ਸੇਵਾ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। cPanel, Plesk ਜਾਂ ਸਰਵਰ ਦੇ ਮੇਲ ਲੌਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ IP ਵੇਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸ਼ੀਰਸ਼ਿਕ ਵਿਚ Received ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂਚ ਕੇ ਵੀ ਨਿਕਾਸ IP ਪਤਾ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ WordPress, WooCommerce ਜਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ SMTP ਪਲੱਗਇਨ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।

2. ਬਹੁ-ਪਾਸਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

MXToolbox, Multirbl, DNSBL.info ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ IP ਪਤੇ ਦੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ DNSBL ਉੱਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦਾ ਨਾਮ, ਸੂਚੀ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਸੂਚੀਆਂ ਸਿਰਫ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ; ਕੁਝ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਿਆਂ ਦੇ ਫੈਸਲਿਆਂ 'ਤੇ ਦੋਸਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੋਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਅਤੇ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ।

3. ਡੋਮੇਨ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਦੀ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

2026 ਤੱਕ, ਈ-ਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਿਰਫ IP ਅਧਾਰਿਤ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ। ਡੋਮੇਨ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ, ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ, ਭੇਜਣ ਦਾ ਇਤਿਹਾਸ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਲਾਕੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Google Postmaster Tools, Microsoft SNDS, DMARC ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਿਸ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੇ ਡਿਲਿਵਰੀ ਪੈਨਲ ਡੋਮੇਨ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਹਨ। DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਕਰਨ ਲਈ DNS ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਗਾਈਡ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

IP ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ?

ਇੱਕ IP ਪਤੇ ਦੇ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਦਾ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨ, ਉਸ IP ਰਾਹੀਂ ਖ਼ਤਰੇ ਵਾਲੀਆਂ ਜਾਂ ਨਾਪਸੰਦ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਦੇਖਣਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਜਾਣਬੂਜ ਕੇ ਸਪਾਮ ਭੇਜਣ ਦਾ ਅਰਥ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਾਰੀ, ਸਮੱਸਿਆ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਵਾਲੀ ਵੈਬਸਾਈਟ, ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਾਸਵਰਡ, ਗਲਤ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਰਚਨਾ ਜਾਂ ਸਾਫ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪੁਰਾਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨ

• ਹਸਤਕਸ਼ੇਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤੇ: ਸਧਾਰਨ ਪਾਸਵਰਡ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਮੇਲ ਖਾਤਾ ਸਪਾਮ ਬੌਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸੁਰੱਖਿਆ ਖੁਲਾਸਾ ਵਾਲੀ ਵੈਬਸਾਈਟ: ਪੁਰਾਣਾ WordPress ਕੋਰ, ਥੀਮ ਜਾਂ ਪਲੱਗਇਨ ਸਰਵਰ ਰਾਹੀਂ ਸਪਾਮ ਭੇਜਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।
• ਖੁੱਲੀ ਰੀਲੇ ਸੰਰਚਨਾ: ਗਲਤ ਸੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਅਧਿਕਾਰਿਕ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਸਾਫ ਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਈ-ਮੇਲ ਸੂਚੀ: ਗੈਰ-ਵੈਧ, ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਆਗਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣਾ ਸਪਾਮ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• SPF, DKIM, DMARC ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਕਮੀਆਂ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ।
• ਸਾਂਝੇ IP ਜੰਗਲਾਂ: ਇੱਕੋ IP 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਖਰਾਬ ਵਰਤਾਰਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੀ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਗਲਤ ਊਲਟ DNS: IP ਪਤੇ ਦਾ ਉਲਟ DNS ਰਿਕਾਰਡ, ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ ਤਾਂ ਭਰੋਸਾ ਪੋਇੰਟ ਘਟਦਾ ਹੈ।

ਅਸਲ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਇਹ ਹੈ: ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਸਾਂਝੇ ਹੋਸਟਿੰਗ 'ਤੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ, ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ CAPTCHA ਨਹੀਂ ਹੈ, SMTP ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਅਤੇ ਫਾਰਮਾਂ ਨੂੰ ਘੰਟਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬੌਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੁਰਵਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਰਵਰ 5,000 ਥੱਕੇ ਜਾਂ ਸ਼ੱਕੀ ਮੇਲ ਦੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਦਾ ਉਤਪਾਦਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ IP, ਕਈ DNSBL ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਡਿਲਿਸਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣਾ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ; ਫਾਰਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਮੇਲ ਸੀਮਾ ਅਤੇ DNS ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਰਿਕਾਰਡ ਵੀ ਠੀਕ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ

ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੇ ਸਪਾਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਬੁਨਿਆਦ

ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣਾ ਜਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਦਿਸਣਾ ਵੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਚਾਰ ਮੁੱਖ ਸੰਰਚਨਾ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ: SPF, DKIM, DMARC ਅਤੇ rDNS। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਸਹੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ Gmail ਅਤੇ Yahoo ਜਿਵੇਂ ਵੱਡੇ ਪ੍ਰਦਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ 2024 ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੀਆਂ ਸਖਤ ਨੀਤੀਆਂ ਨਾਲ ਹੋਰ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ; 2026 ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਿਲਿਵਰੇਬਿਲਿਟੀ ਲਈ ਮਿਆਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ।

SPF ਰਿਕਾਰਡ

SPF, ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਸਰਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ Hostragons ਦੇ ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡਾ ਖਾਤਾ ਕਿਸੇ ਹੋਰ SMTP ਸਰਵਰ ਤੋਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ include ਵਰਤਣਾ DNS ਲੁੱਕਅਪ ਸੀਮਾ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ 10 DNS ਸਵਾਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਸਾਵਧਾਨੀ ਰੱਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਗਲਤ SPF ਰਿਕਾਰਡ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਧਾਨ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਾਕਾਮੀ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਵਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

DKIM ਦਸਤਖਤ

DKIM, ਭੇਜੇ ਗਏ ਈ-ਮੇਲ ਦੀ ਰਸਤਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਨਹੀਂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡੋਮੇਨ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਖਾਸ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਸਰਵਰ DNS 'ਤੇ ਖੁੱਲੀ ਕੁੰਜੀ ਨਾਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। DKIM ਦਸਤਖਤ ਨਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਈ-ਮੇਲ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੱਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ; ਪਰ ਸਪਾਮ ਫਿਲਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਘੱਟ ਭਰੋਸਾ ਪੁੰਕਤ ਮਿਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸੰਸਥਾਗਤ ਭੇਜਣਾਂ ਵਿੱਚ 2048 ਬਿਟ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

DMARC ਨੀਤੀ

DMARC, SPF ਅਤੇ DKIM ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ p=none ਨੀਤੀ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨਾ, ਫਿਰ p=quarantine ਅਤੇ p=reject ਚਰਣਾਂ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। DMARC ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਡੋਮੇਨ ਨਾਮ ਲਈ ਕੌਣ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਫਿਸ਼ਿੰਗ ਹਮਲਿਆਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਉਲਟ DNS ਅਤੇ HELO ਸਹਿਯੋਗ

ਉਲਟ DNS ਜਾਂ PTR ਰਿਕਾਰਡ, IP ਪਤੇ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਡੋਮੇਨ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਵਿੱਚ PTR ਰਿਕਾਰਡ, ਸਰਵਰ ਦੇ ਹੋਸਟਨਾਮ ਅਤੇ HELO/EHLO ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ mail.example.com ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸੰਰਚਨਾ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਰਵਰਾਂ ਦੀ ਭਰੋਸਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਵਿੱਚ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਸੰਕੇਤ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ VPS ਜਾਂ ਡੇਡਿਕੇਟਡ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ PTR ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਆਪਣੇ ਹੋਸਟਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਤੋਂ ਸਹਾਇਤਾ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਰਵਰ ਅਤੇ ਡੋਮੇਨ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਡੋਮੇਨ ਪੁੱਛਤਾਛ ਅਤੇ SSL ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਪੰਨੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਹੀਤਾ ਦੇ ਨਜ਼ਰੀਏ ਨਾਲ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।

IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਲਈ: ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਯੋਜਨਾ

ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਲਤੀ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰਨ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਡਿਲਿਸਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜਣਾ। ਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਜੇਕਰ ਇੱਕੋ IP ਦੁਬਾਰਾ ਸਪਾਮ ਸ੍ਰੋਤ ਪੈਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਕਠਨਾਈ ਨਾਲ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਫੋਲੋ ਕਰੋ।

1. ਮੇਲ ਟ੍ਰੈਫਿਕ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਸਧਾਰਨ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਰੋਕੋ। ਸਰਵਰ ਦੇ ਮੇਲ ਕਿਊ ਦੀ ਕਦਰ ਜਾਂਚੋ, ਸ਼ੱਕੀ ਭੇਜਣਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕੋ ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕੁਝ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ SMTP ਨਿਕਾਸ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਆਮ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਢੰਗ ਦੀ ਈ-ਮੇਲ 50-500 ਦੇ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਜੇ ਅਚਾਨਕ 10,000 ਭੇਜਣਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਆਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਮੇਲ ਲੌਗਜ਼ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਕਿਹੜਾ ਸਕ੍ਰਿਪਟ ਜਾਂ ਕਿਹੜਾ IP ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।

2. ਮਾਲਵੈਅਰ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਵੈਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਥੀਮ, ਪਲੱਗਇਨ, nulled ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ WordPress ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ wp-content/uploads ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਵਿੱਚ PHP ਫਾਈਲ ਹੋਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ੱਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ, ਟਿੱਪਣੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ CAPTCHA, ਰੇਟ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਹੋਨੀਪੋਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਹੋਸਟਿੰਗ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵੈਬ ਸਾਈਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਗਾਈਡ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮੱਗਰੀ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਪਾਸਵਰਡ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਾਂ ਨੂੰ ਰੀਸੈੱਟ ਕਰੋ

ਸਾਰੇ ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ, ਹੋਸਟਿੰਗ ਪੈਨਲ, FTP/SFTP ਪਹੁੰਚ, CMS ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਦੇ ਪਾਸਵਰਡ ਬਦਲੋ। ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 14-16 ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੇ, ਵਿਲੱਖਣ ਅਤੇ ਯਾਦਰਖਣ ਵਾਲੇ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਦੋ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ। ਈ-ਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਾਵਿਤ ਉਲੰਘਣਾ ਵਿੱਚ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

4. SPF, DKIM, DMARC ਅਤੇ PTR ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ

DNS ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਡਾਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦੁਬਾਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰੋ। SPF ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਉਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ। DKIM ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸਹੀ ਚੋਣਕਰਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। DMARC ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪਤਾ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ। ਜੇ PTR ਰਿਕਾਰਡ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਕੋਈ ਸਧਾਰਨ ਸਰਵਰ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਵਧੇਰੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਸਟਨੇਮ ਸੰਰਚਨਾ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਇਹ ਕਦਮ ਡਿਲਿਸਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੂਰੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।

5. ਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਡਿਲਿਸਟ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਭੇਜੋ

ਹਰ ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਡਿਲਿਸਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕੁਝ ਵਿਆਖਿਆ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਅਰਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਅਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰੋ: ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਰੋਤ ਮਿਲ ਗਿਆ, ਸਬੰਧਤ ਖਾਤਾ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਮਾਲਵੈਅਰ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, SPF-DKIM-DMARC ਨੂੰ ਠੀਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੀਮਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਆਦਿ। ਵੱਡੇ ਬਿਆਨ ਜਾਂ ਰੱਖਿਆ ਵਾਲੇ ਬਿਆਨ ਦੇ ਬਜਾਏ ਸਾਬਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਿਖੋ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਚੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸਾਫ IP, 24-72 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੱਟਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ; ਭਾਰੀ ਸਪਾਮ ਕੇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋਰ ਲੰਬੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

6. ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵੱਧ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ

ਡਿਲਿਸਟ ਦੇ ਬਾਅਦ ਤੁਰੰਤ ਉੱਚ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਖਤਰਨਾਕ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਆਮ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ 20-30% ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਬਾਊਂਸ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੋ। ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ, ਵੱਖਰੇ ਢਾਂਚਿਆਂ ਤੋਂ ਭੇਜੋ। ਪਾਸਵਰਡ ਰੀਸੈੱਟ ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਜਿਵੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਮੇਲਾਂ ਦੀ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ, ਬੁਲਟਿਨ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਸਾਂਝਾ IP ਜਾਂ ਡੇਡਿਕੇਟਿਡ IP?

ਈ-ਮੇਲ ਡਿਲਿਵਰੇਬਿਲਿਟੀ ਵਿੱਚ IP ਦੀ ਕਿਸਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਕ ਹੈ। ਸਾਂਝਾ IP, ਇੱਕੋ IP ਪਤੇ ਨੂੰ ਕਈ ਗਾਹਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤਣਾ ਹੈ। ਡੇਡਿਕੇਟਿਡ IP ਸਿਰਫ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦੋਹਾਂ ਚੋਣਾਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਹਨ; ਸਹੀ ਚੋਣ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਪੈਮਾਨੇ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੁਝ ਸੌ ਕਾਰਵਾਈ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਛੋਟੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਈ ਜਾਂਦੀ ਸਾਂਝੀ ਢਾਂਚਾ ਕਾਫੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਨਿਯਮਤ ਬੁਲਟਿਨ, CRM ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਡੀਲਰ ਪੈਨਲ ਜਾਂ ਉੱਚ ਪੈਮਾਨੇ ਦੀ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਡੇਡਿਕੇਟਿਡ IP ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਈ-ਮੇਲ ਇਨਫਰਾਸਟਰਕਚਰ ਹੋਰ ਸਿਹਤਮੰਦ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪਦਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ VPS ਸਰਵਰ ਜਾਂ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਹੋਸਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਵੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਈ-ਮੇਲ ਸੂਚੀ ਹਾਈਜੀਨ ਅਤੇ ਭੇਜਣ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ

ਤਕਨੀਕੀ DNS ਰਿਕਾਰਡ ਚੰਗੇ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਖਰਾਬ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਪਾਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਈ-ਮੇਲ ਸਰਵਿਸਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਵਰਤਾਰਿਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ: ਨਾ ਖੁੱਲੇ ਈ-ਮੇਲ, ਛੇਤੀ ਹਟਾਏ ਗਏ ਸੰਦੇਸ਼, ਸਪਾਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ, ਗੈਰ-ਵੈਧ ਪਤੇ ਅਤੇ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਦੀ ਦਰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹਾਰਡ ਬਾਊਂਸ ਦੀ ਦਰ 2% ਤੋਂ ਥੱਲੇ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਸਪਾਮ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਦਰ 0.1% ਤੋਂ ਥੱਲੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਟਾਰਗਟ ਹੈ।

• ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਡੁੱਲ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਖਰੀਦੇ ਜਾਂ ਬਿਨਾਂ ਆਗਿਆ ਵਾਲੀਆਂ ਈ-ਮੇਲ ਸੂਚੀਆਂ 'ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਨਾ ਕਰੋ।
• 6-12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਇੰਟਰੈਕਸ਼ਨ ਨਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਿਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁਹਿੰਮ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪਾਸੀਫਾਈ ਕਰੋ।
• ਹਰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਸਬਸਕ੍ਰਾਈਬ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦਾ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
• ਵਿਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਭਰਮਕ ਬਿਆਨ, ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਸਪਾਮ ਨੂੰ ਉਤੇਜਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਵਾਅਦਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
• ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਡੋਮੇਨ ਜਾਂ ਸਬਡੋਮੇਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ।

ਉਦਾਹਰਨ ਵਜੋਂ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਬੁਲਟਿਨ ਭੇਜਣ ਵਾਲੀ ਇਕ ਕੰਪਨੀ, 20,000 ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ 5,000 ਪੈਸਿਵ ਪਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਕੁੱਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਘਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਪਰ ਖੁੱਲਣ ਦੀ ਦਰ ਅਤੇ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਦੇ ਸੰਕੇਤ ਸੁਧਰਦੇ ਹਨ। ਈ-ਮੇਲ ਡਿਲਿਵਰੇਬਿਲਿਟੀ ਵਿੱਚ ਮਕਸਦ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬੀ ਨਾਲ ਭੇਜਣ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਤੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚਣਾ ਹੈ।

ਵੈਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਸਪਾਮ ਭੇਜਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ

ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ IP ਕਾਲੀ ਸੂਚੀ ਦੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸਰੋਤ ਸਿੱਧਾ ਵੈਬਸਾਈਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸੰਪਰਕ ਫਾਰਮ, ਮੈਂਬਰਸ਼ਿਪ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ, ਟਿੱਪਣੀ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ PHP ਸਕ੍ਰਿਪਟਾਂ ਨੂੰ ਆਤਮਕ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹੋਸਟਿੰਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਈ-ਮੇਲ ਇਤਿਹਾਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਸੋਚਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਫਾਰਮ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ CAPTCHA, CSRF ਟੋਕਨ, ਹੋਨੀਪੋਟ ਖੇਤਰ ਅਤੇ IP ਅਧਾਰਿਤ ਗਤੀ ਸੀਮਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।