இந்த வலைப்பதிவு இடுகை கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ் ஆகிய கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளை ஒப்பிடுகிறது. இது முதலில் கூகிள் டிரைவ் என்றால் என்ன, அதன் அடிப்படைகள் மற்றும் அதன் பயன்பாடுகளை விளக்குகிறது. பின்னர் இது டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ் பற்றிய சுருக்கமான தகவல்களை வழங்குகிறது. இது ஒவ்வொரு சேவைக்கும் உள்ள நன்மைகள், தீமைகள் மற்றும் முக்கிய பரிசீலனைகளை விவரிக்கிறது. ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் எந்த சேவை மிகவும் பொருத்தமானது என்பதற்கான வழிகாட்டுதலையும் இது வழங்குகிறது. பயனுள்ள கூகிள் டிரைவ் பயன்பாட்டு உதவிக்குறிப்புகள், டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒன் டிரைவ் உடன் தரவு மேலாண்மை உத்திகள் போன்ற நடைமுறை தகவல்களும் இதில் அடங்கும். இறுதியில், வாசகர்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைத் தேர்வுசெய்ய உதவுவதை இது நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

கூகிள் டிரைவ் என்றால் என்ன? அடிப்படை தகவல் மற்றும் பயன்கள்

கூகிள் டிரைவ்கூகிள் டிரைவ் என்பது கூகிள் வழங்கும் ஒரு கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பகிர்வு சேவையாகும், இது பயனர்கள் தங்கள் கோப்புகளை மேகக்கட்டத்தில் சேமித்து சாதனங்களுக்கு இடையே ஒத்திசைக்க அனுமதிக்கிறது. முதன்முதலில் ஏப்ரல் 24, 2012 அன்று தொடங்கப்பட்ட கூகிள் டிரைவ், ஒரு எளிய சேமிப்பக இடத்திலிருந்து அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைந்த பணி தளமாக உருவாகியுள்ளது. கூகிள் டாக்ஸ், தாள்கள் மற்றும் ஸ்லைடுகள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்தி பயனர்கள் டிரைவிலிருந்து நேரடியாக ஆவணங்களை உருவாக்கலாம், திருத்தலாம் மற்றும் பகிரலாம்.

கூகிள் டிரைவ் பயனர்கள் தங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்கவும், ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கவும் அனுமதிக்கிறது. ஒரே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் பலர் வேலை செய்யலாம், கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் மாற்றங்களை பரிந்துரைக்கலாம். இந்த அம்சங்கள் குழுப்பணி மற்றும் தொலைதூரக் கற்றலுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். டிரைவின் மேம்பட்ட தேடல் திறன்கள் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் கோப்புகளைக் கண்டுபிடிப்பதையும் எளிதாக்குகின்றன.

அம்சம்	விளக்கம்	நன்மைகள்
கிளவுட் சேமிப்பு	Google சேவையகங்களில் கோப்புகளைச் சேமித்தல்	அணுகல்தன்மை, பாதுகாப்பு, காப்புப்பிரதி
ஒத்திசைவு	வெவ்வேறு சாதனங்களுக்கு இடையில் கோப்புகளை ஒத்திசைக்கவும்	எங்கிருந்தும் புதுப்பித்த தரவை அணுகலாம்
பகிர்தல்	மற்றவர்களுடன் கோப்புகளைப் பகிரும் திறன்	கூட்டுப்பணி, எளிதான கோப்பு பரிமாற்றம்
ஒருங்கிணைப்பு	கூகிள் பயன்பாடுகளுடன் இணக்கமானது	செயல்திறன், பயன்பாட்டின் எளிமை

கூகிள் டிரைவின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம், பல்வேறு கோப்பு வகைகளுக்கான அதன் ஆதரவு. படங்கள், வீடியோக்கள், ஆவணங்கள், விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பல்வேறு வடிவங்களில் டிரைவில் கோப்புகளை நீங்கள் சேமிக்கலாம். கூடுதலாக, கூகிள் டிரைவ் பயன்பாட்டின் மூலம், உங்கள் கணினியிலிருந்து மேகக்கணிக்கு கோப்புகளை தானாகவே காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம். இந்த வழியில், உங்கள் சாதனம் செயலிழந்தாலும், உங்கள் தரவு பாதுகாப்பாக இருக்கும்.

Google இயக்ககப் பயன்பாட்டுப் பகுதிகள்
• தனிப்பட்ட கோப்புகளின் பாதுகாப்பான சேமிப்பு மற்றும் காப்புப்பிரதி
• குழு திட்டங்களில் கோப்புகளை ஒத்துழைத்து பகிரவும்
• மாணவர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்களுக்கான விரிவுரை குறிப்புகள் மற்றும் பணிகளைப் பகிர்தல்
• புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ காப்பகத்தை உருவாக்குதல்
• அலுவலக ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் திருத்துதல்
• விளக்கக்காட்சிகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் பகிர்தல்

கூகிள் டிரைவ் பல்வேறு சந்தா விருப்பங்களை வழங்குகிறது, இதனால் ஒவ்வொரு பயனரும் தங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற தீர்வைக் காணலாம். பெரும்பாலான பயனர்களுக்கு இலவச 15 ஜிபி சேமிப்பிடம் போதுமானது என்றாலும், அதிக இடம் தேவைப்படுபவர்களுக்கு கட்டணத் திட்டங்கள் கிடைக்கின்றன. இந்தத் திட்டங்கள் அதிகரித்த சேமிப்பிடம் மற்றும் கூடுதல் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. கூகிள் டிரைவ்தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் இரண்டிற்கும் ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறியுள்ளது.

Dropbox மற்றும் OneDrive பற்றிய விரைவான தகவல்

கூகிள் டிரைவ்டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ் ஆகியவை பெரும்பாலும் மாற்றாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை கிளவுட் சேமிப்பகத்தில் உள்ள இரண்டு முக்கிய சேவைகளாகும். இரண்டும் பயனர்களுக்கு பரந்த அளவிலான கோப்பு சேமிப்பு, ஒத்திசைவு மற்றும் பகிர்வு அம்சங்களை வழங்குகின்றன. இந்தப் பிரிவு இந்த இரண்டு தளங்களின் அடிப்படை அம்சங்களை உள்ளடக்கும் மற்றும் கூகிள் டிரைவ் ஒப்பீட்டு நன்மைகளைப் பற்றி நாம் விவாதிப்போம்.

டிராப்பாக்ஸ் அதன் எளிமையான மற்றும் பயனர் நட்பு இடைமுகத்திற்கு பெயர் பெற்றது. முதல் கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகளில் ஒன்றாக, இது கோப்பு ஒத்திசைவில் சிறந்து விளங்குகிறது. மறுபுறம், ஒன் டிரைவ் என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் ஒரு சேவையாகும், மேலும் விண்டோஸ் இயக்க முறைமையுடன் அதன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு காரணமாக நன்மைகளை வழங்குகிறது. இரண்டு தளங்களும் வெவ்வேறு தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பல்வேறு திட்டங்களை வழங்குகின்றன.

• டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ் அம்சங்கள்
• மேகத்தில் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளின் சேமிப்பு
• வெவ்வேறு சாதனங்களுக்கு இடையில் தானியங்கி ஒத்திசைவு
• மற்றவர்களுடன் கோப்புகளை எளிதாகப் பகிரலாம்
• ஆன்லைன் அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு (OneDrive-க்கு மிகவும் முக்கியமானது)
• பதிப்பு வரலாறு மூலம் பழைய கோப்புகளுக்கான அணுகல்
• பல்வேறு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுடன் தரவு பாதுகாப்பு

இரண்டு தளங்களும் வெவ்வேறு விலை நிர்ணய மாதிரிகளை வழங்குகின்றன. டிராப்பாக்ஸ் பொதுவாக எளிமையான, பயனர் சார்ந்த அனுபவத்தை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் ஒன் டிரைவ் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டவர்களுக்கு. கீழே உள்ள அட்டவணையில் இரண்டு சேவைகளின் சில முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் விலை நிர்ணய விருப்பங்களை நீங்கள் ஒப்பிடலாம்.

அம்சம்	டிராப்பாக்ஸ்	ஒன் டிரைவ்
அடிப்படை சேமிப்பு பகுதி	2 ஜிபி (இலவசம்)	5 ஜிபி (இலவசம்)
ஒருங்கிணைப்பு	பல மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள்	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள்
பயனர் இடைமுகம்	எளிய மற்றும் பயனர் நட்பு	விண்டோஸுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது
விலை நிர்ணயம்	தனிநபர் மற்றும் நிறுவன திட்டங்கள்	தனிநபர், குடும்பம் மற்றும் வணிகத் திட்டங்கள்

டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ், கூகிள் டிரைவ் இவை மேகக்கணி சேமிப்பக தீர்வுகளுக்கு முக்கியமான மாற்றுகள். பயன்பாட்டின் எளிமை, ஒருங்கிணைப்பு விருப்பங்கள் மற்றும் விலை நிர்ணயம் போன்ற காரணிகள் பயனர் விருப்பங்களை தீர்மானிப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க பங்கைக் கொண்டுள்ளன. எந்த தளம் உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்க உங்கள் தேவைகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.

கூகிள் டிரைவின் முக்கிய அம்சங்கள் என்ன?

கூகிள் டிரைவ், அதன் பயனர்களுக்கு வழங்கும் பரந்த அளவிலான அம்சங்களுடன் தனித்து நிற்கிறது. சேமிப்பிற்கு அப்பால், ஆவண உருவாக்கம், திருத்துதல் மற்றும் பகிர்தல் போன்ற செயல்பாடுகளையும் இது வழங்குகிறது. இந்த அம்சங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக பயன்பாட்டிற்கு இன்றியமையாத கருவியாக அமைகின்றன.

கூகிள் டிரைவின் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க அம்சங்களில் ஒன்று வெவ்வேறு சாதனங்களுக்கு இடையில் கோப்புகளைப் பகிரும் திறன் ஆகும். ஒத்திசைவு இணைய இணைப்பு இல்லாதபோதும், ஆஃப்லைன் அணுகல் மூலம் உங்கள் கோப்புகளை உடனடியாக அணுகவும் திருத்தவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

வேலையில் கூகிள் டிரைவ் அம்சங்கள்:

• இலவச 15 ஜி.பை. சேமிப்பு
• ஆவணம், விரிதாள் மற்றும் விளக்கக்காட்சி உருவாக்கும் கருவிகள்
• வெவ்வேறு சாதனங்களுக்கு இடையில் ஒத்திசைவு
• ஆஃப்லைன் அணுகல்
• எளிதான கோப்பு பகிர்வு மற்றும் கூட்டுப்பணி
• மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்கள்

கூகிள் டிரைவ், கூட்டு இது நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதாக்குகிறது. ஒரே ஆவணத்தில் ஒரே நேரத்தில் பலர் வேலை செய்யலாம், கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கலாம். குழு திட்டங்கள் மற்றும் தொலைதூரப் பணிகளுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் சாதகமானது. கீழே உள்ள அட்டவணை கூகிள் டிரைவ் வழங்கும் பல்வேறு சந்தா விருப்பங்கள் மற்றும் சேமிப்பிடத்தை ஒப்பிடுகிறது.

சந்தா வகை	சேமிப்பு பகுதி	விலை	கூடுதல் அம்சங்கள்
இலவச	15 ஜிபி	இலவச	அடிப்படை ஆவணத் திருத்தம்
கூகிள் ஒன் (100 ஜி.பை.)	100 ஜிபி	மாதாந்திர கட்டணம்	கூடுதல் சேமிப்பிடம், கூகிள் நிபுணர்களை அணுகுதல்
கூகிள் ஒன் (200 ஜி.பை.)	200 ஜிபி	மாதாந்திர கட்டணம்	அதிக சேமிப்பு, குடும்பப் பகிர்வு
கூகிள் ஒன் (2 டெ.பை.)	2 டெ.பை.	மாதாந்திர கட்டணம்	அதிகபட்ச சேமிப்பு, மேம்பட்ட அம்சங்கள்

கூகிள் டிரைவின் அம்சங்கள் அங்கு நிற்கவில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, அதன் மேம்பட்ட தேடல் செயல்பாடு உங்கள் கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து வெவ்வேறு கோப்பு வகைகளை முன்னோட்டமிட உங்களை அனுமதிக்கிறது. உங்கள் பணிப்பாய்வை நெறிப்படுத்த கூகிள் டிரைவை பிற கூகிள் சேவைகளுடன் (ஜிமெயில், கூகிள் காலண்டர் போன்றவை) ஒருங்கிணைக்கலாம்.

தரவு பாதுகாப்பு

தரவு பாதுகாப்புGoogle Drive-க்கு முதன்மையான முன்னுரிமை. உங்கள் கோப்புகள் Google இன் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பால் பாதுகாக்கப்படுகின்றன மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க குறியாக்கம் செய்யப்பட்டுள்ளன. இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் கணக்கை மேலும் பாதுகாக்கலாம்.

பகிர்வதில் எளிமை

பகிர்வதில் எளிமைஇது Google Driveவின் மற்றொரு முக்கிய நன்மை. உங்கள் கோப்புகளை குறிப்பிட்ட நபர்களுடனோ அல்லது பொதுவிலோ பகிரலாம். விரிவான பகிர்வு அனுமதிகளை அமைப்பதன் மூலம், பெறுநர்கள் கோப்புகளில் என்ன செயல்களைச் செய்ய முடியும் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

கூகிள் டிரைவ் வழங்கும் இந்த வசதிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு நன்றி, உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து, நீங்கள் தேர்வுசெய்யும் எவருடனும் எளிதாகப் பகிரலாம். பின்வரும் மேற்கோள் கூகிள் டிரைவ் தரவு பாதுகாப்பில் அளிக்கும் முக்கியத்துவத்தை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது:

பயனர் தரவிற்கான மிக உயர்ந்த அளவிலான பாதுகாப்பிற்கு Google உறுதிபூண்டுள்ளது. Google Driveவில் உள்ள உங்கள் கோப்புகள் தொழில்துறை-தரநிலை குறியாக்க தொழில்நுட்பங்களால் பாதுகாக்கப்படுகின்றன மற்றும் எங்கள் தரவு மையங்களில் இயற்பியல் பாதுகாப்பால் ஆதரிக்கப்படுகின்றன.

டிராப்பாக்ஸ்: நன்மை தீமைகள்

கூகிள் டிரைவ்மேகக்கணி சேமிப்பக தீர்வுகளில் டிராப்பாக்ஸ் ஒரு பிரபலமான தேர்வாக இருந்தாலும், அதன் அம்சங்கள் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை ஆகியவை தனித்து நிற்கின்றன. டிராப்பாக்ஸ் ஒரு சக்திவாய்ந்த தளமாகும், குறிப்பாக கோப்பு ஒத்திசைவு மற்றும் பகிர்வுக்கு. இருப்பினும், ஒவ்வொரு மேகக்கணி சேமிப்பக சேவையையும் போலவே, டிராப்பாக்ஸும் அதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்தப் பிரிவில், டிராப்பாக்ஸின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய விஷயங்களை விரிவாகப் பார்ப்போம்.

டிராப்பாக்ஸின் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, சாதனங்கள் மற்றும் தளங்களில் தடையற்ற கோப்பு ஒத்திசைவு ஆகும். பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் மற்றும் தொடர்ந்து பயணத்தில் இருக்கும் பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் மிகவும் வசதியானது. மேலும், டிராப்பாக்ஸின் பயனர் நட்பு இடைமுகம், தொடக்கநிலையாளர்களுக்குக் கூட கற்றுக்கொள்வதையும் பயன்படுத்துவதையும் எளிதாக்குகிறது. இழுத்து விடுவதன் மூலம் கோப்புகளை எளிதாக பதிவேற்றலாம், மேலும் கோப்புறைகளை உருவாக்குவதன் மூலம் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம்.

டிராப்பாக்ஸைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்
1. எளிதான கோப்பு பகிர்வு: டிராப்பாக்ஸ் மூலம் கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் மற்றவர்களுடன் எளிதாகப் பகிரலாம்.
2. குறுக்கு-தள ஒத்திசைவு: இது வெவ்வேறு இயக்க முறைமைகள் மற்றும் சாதனங்களுக்கு இடையில் தடையற்ற ஒத்திசைவை வழங்குகிறது.
3. பயனர் நட்பு இடைமுகம்: அதன் எளிமையான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய இடைமுகம் காரணமாக இதை எளிதாகக் கற்றுக் கொள்ளலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்.
4. பதிப்பு வரலாறு: உங்கள் கோப்புகளின் பழைய பதிப்புகளை அணுகலாம் மற்றும் மீட்டெடுக்கலாம்.
5. ஆஃப்லைன் அணுகல்: இணைய இணைப்பு இல்லாதபோதும் நீங்கள் வேலை செய்ய, சில கோப்புகளை ஆஃப்லைன் அணுகலுக்காகக் குறிக்கலாம்.
6. ஒருங்கிணைப்புகள்: இது பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, உங்கள் பணிப்பாய்வை நெறிப்படுத்துகிறது.

டிராப்பாக்ஸில் சில குறைபாடுகள் உள்ளன. குறிப்பாக இலவச பதிப்பில் சேமிப்பிடம் குறைவாகவே உள்ளது, மேலும் அதிக இடம் தேவைப்படும் பயனர்கள் கட்டணத் திட்டத்திற்கு மேம்படுத்த வேண்டியிருக்கலாம். கூடுதலாக, சில பயனர்கள் டிராப்பாக்ஸின் தனியுரிமைக் கொள்கைகள் குறித்து கவலைப்படலாம். குறிப்பாக முக்கியமான தரவைச் சேமிக்கும்போது அதன் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை கவனமாக ஆராய்வது முக்கியம்.

அம்சம்	நன்மை	பாதகம்
கோப்பு ஒத்திசைவு	வேகமான மற்றும் நம்பகமான ஒத்திசைவு	பெரிய கோப்புகளுக்கு வேகம் குறையக்கூடும்
பகிர்தல்	எளிதான மற்றும் பாதுகாப்பான கோப்பு பகிர்வு	இலவச பதிப்பில் வரையறுக்கப்பட்ட பகிர்வு அம்சங்கள்
பயன்பாட்டின் எளிமை	பயனர் நட்பு இடைமுகம்	மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கான கற்றல் வளைவு
பாதுகாப்பு	தரவு குறியாக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்	தனியுரிமை கவலைகள்

கோப்பு ஒத்திசைவு மற்றும் பகிர்வுக்கு டிராப்பாக்ஸ் ஒரு சக்திவாய்ந்த தீர்வை வழங்குகிறது. இருப்பினும், சேமிப்பு, செலவு மற்றும் தனியுரிமை போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொண்டு, கூகிள் டிரைவ் மேகக்கணி சேமிப்பக சேவைகளை மற்ற மேகக்கணி சேமிப்பக சேவைகளுடன் ஒப்பிடுவது முக்கியம். உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான சேவையைத் தேர்வுசெய்ய, ஒவ்வொரு தளத்தின் அம்சங்கள் மற்றும் வரம்புகளை நீங்கள் கவனமாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

OneDrive ஐப் பயன்படுத்தும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

கூகிள் டிரைவ்டிராப்பாக்ஸ் போன்ற கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவைகளில் ஒன் டிரைவ், மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடனான அதன் ஒருங்கிணைப்புக்காக தனித்து நிற்கிறது. ஒன் டிரைவைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கவும் உகந்த செயல்திறனை அடையவும் மனதில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய புள்ளிகள் உள்ளன. இந்த புள்ளிகளுக்கு கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், ஒன் டிரைவின் அம்சங்களை நீங்கள் முழுமையாகப் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

OneDrive-ஐப் பயன்படுத்தும் போது பாதுகாப்பு மிக முக்கியமான கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒன்றாகும். வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதும், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குவதும் உங்கள் கணக்கை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்கும். கூடுதலாக, OneDrive-இல் முக்கியமான தரவைப் பதிவேற்றும்போது குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது கூடுதல் பாதுகாப்பை வழங்கும். மேகக்கட்டத்தில் நீங்கள் சேமிக்கும் தரவின் பாதுகாப்பிற்கு நீங்கள் பொறுப்பு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

அம்சம்	விளக்கம்	முக்கியத்துவ நிலை
வலுவான கடவுச்சொல்	சிக்கலான மற்றும் யூகிக்க கடினமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்.	உயர்
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	உங்கள் கணக்கை அணுக கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கவும்.	உயர்
குறியாக்கம்	உங்கள் முக்கியமான தரவை OneDrive-இல் பதிவேற்றுவதற்கு முன் குறியாக்கம் செய்யவும்.	நடுத்தர
தற்போதைய மென்பொருள்	உங்கள் OneDrive செயலி மற்றும் இயக்க முறைமையை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.	உயர்

OneDrive-ஐ திறம்பட பயன்படுத்த, உங்கள் கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது அவசியம். தெளிவான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்குவதன் மூலம், உங்களுக்குத் தேவையான கோப்புகளை எளிதாக அணுகலாம். உங்கள் கோப்புகளை இன்னும் எளிதாகக் கண்டறிய OneDrive-இன் டேக்கிங் மற்றும் தேடல் அம்சங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட கோப்பு அமைப்பு நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் தரவு இழப்பு அபாயத்தையும் குறைக்கிறது.

OneDrive-ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான படிகள்

1. வலுவான கடவுச்சொல்லை உருவாக்கி இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும்.
2. உங்கள் கோப்புகளையும் கோப்புறைகளையும் நேர்த்தியாக ஒழுங்கமைக்கவும்.
3. OneDrive செயலியையும் உங்கள் இயக்க முறைமையையும் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
4. உங்கள் முக்கியமான தரவை குறியாக்கம் செய்வதன் மூலம் பதிவேற்றவும்.
5. OneDrive வழங்கும் பகிர்வு அம்சங்களை எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்தவும்.
6. மறுசுழற்சி தொட்டியை தவறாமல் சரிபார்க்கவும்.

OneDrive வழங்கும் பகிர்வு அம்சங்களைப் பயன்படுத்தும்போது நீங்கள் கவனமாக இருக்க வேண்டும். கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை யாருடன் பகிர்ந்து கொள்கிறீர்கள் என்பதில் கவனமாக இருங்கள் மற்றும் சரியான பகிர்வு அனுமதிகளை அமைக்கவும். தற்செயலாக ஒரு கோப்பைப் பொதுவில் வெளியிடுவது கடுமையான பாதுகாப்புச் சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். நீங்கள் பகிரும் நபர்களுக்கு கோப்புகளைத் திருத்த அனுமதி உள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும் முக்கியம்.

கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ்: எந்த சூழ்நிலையில் எந்த சேவை?

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் கிளவுட் சேமிப்பு சேவைகள் தவிர்க்க முடியாத கருவிகளாக மாறிவிட்டன. கூகிள் டிரைவ், Dropbox, மற்றும் OneDrive ஆகியவை மிகவும் பிரபலமான விருப்பங்களில் ஒன்றாகும். ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன. எனவே, எந்த சேவை உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதை தீர்மானிப்பது சில நேரங்களில் சவாலாக இருக்கலாம். இந்தப் பிரிவில், வெவ்வேறு பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளில் எந்த சேவை சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது என்பதையும், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது என்பதையும் ஆராய்வோம்.

இந்த சேவைகள் வழங்கும் முக்கிய அம்சங்கள் ஒத்திருந்தாலும், அவை ஒருங்கிணைப்புகள், விலை மாதிரிகள் மற்றும் கூடுதல் அம்சங்களின் அடிப்படையில் வேறுபடுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, கூகிள் டிரைவ் மற்ற கூகிள் சேவைகளுடன் (ஜிமெயில், கூகிள் டாக்ஸ், முதலியன) தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் டிராப்பாக்ஸ் கோப்பு ஒத்திசைவில் அதிக கவனம் செலுத்துகிறது. மறுபுறம், மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் உள்ள பயனர்களுக்கு ஒன் டிரைவ் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். எனவே, உங்கள் முடிவை எடுக்கும்போது உங்கள் இருக்கும் சேவைகள் மற்றும் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

சேவை	முக்கிய அம்சங்கள்	ஒருங்கிணைப்புகள்	விலை நிர்ணயம்
கூகிள் டிரைவ்	கோப்பு சேமிப்பு, ஆவணத் திருத்தம், பகிர்தல்	ஜிமெயில், கூகிள் டாக்ஸ், கூகிள் காலண்டர்	15 ஜிபி இலவசம், கூடுதல் சேமிப்பு கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது.
டிராப்பாக்ஸ்	கோப்பு ஒத்திசைவு, பதிப்பு வரலாறு, குழுப்பணி	ஸ்லாக், அடோப் கிரியேட்டிவ் கிளவுட், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்	2 ஜிபி இலவசம், கூடுதல் சேமிப்பு கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது.
ஒன் டிரைவ்	கோப்பு சேமிப்பு, அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், விண்டோஸ், அவுட்லுக்	5 ஜிபி இலவசம், கூடுதல் சேமிப்பு கட்டணம் செலுத்தப்படுகிறது.
சிறப்பு	பரந்த பயனர் தளம், எளிதான அணுகல்	பல தள ஆதரவு, பாதுகாப்பான கோப்பு பகிர்வு	மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் இணக்கமானது

வெவ்வேறு சூழ்நிலைகளுக்கு எந்த சேவை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் என்பதற்கான பட்டியல் கீழே உள்ளது. இந்தப் பட்டியல் உங்கள் முடிவை எளிதாக்க உதவும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், சிறந்த சேவை என்பது உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பழக்கவழக்கங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது.

சூழ்நிலையைப் பொறுத்து சேவைத் தேர்வு
• நீங்கள் கூகிள் சேவைகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால்: கூகிள் டிரைவ்
• பெரிய கோப்புகளை அடிக்கடி ஒத்திசைக்க வேண்டியிருந்தால்: டிராப்பாக்ஸ்
• நீங்கள் அடிக்கடி Microsoft Office பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினால்: OneDrive
• குழுப்பணி மற்றும் கோப்பு பகிர்வு உங்கள் முன்னுரிமைகள் என்றால்: டிராப்பாக்ஸ்
• இலவச சேமிப்பிடம் உங்களுக்கு முக்கியம் என்றால்: கூகிள் டிரைவ் (15 ஜிபி)
• உங்கள் மொபைல் சாதனங்களில் எளிதாக அணுகவும் ஒத்திசைக்கவும் விரும்பினால்: மூன்று சேவைகளும் பொருத்தமானவை.

மூன்று சேவைகளுமே மிகவும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைக் கொண்டுள்ளன. இருப்பினும், முக்கியமான தரவைச் சேமிக்கும்போது கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்குகளை (இரண்டு-காரணி அங்கீகாரம் போன்றவை) பயன்படுத்த எப்போதும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. உங்கள் தரவைத் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுப்பதன் மூலம் தரவு இழப்பு அபாயத்தையும் குறைக்கலாம்.

உங்களுக்கான சரியான சேவையைக் கண்டறிதல்

உங்கள் தேவைகளைத் தீர்மானிப்பதே சரியான கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் சேவையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான முதல் படியாகும். நீங்கள் அதை தனிப்பட்ட அல்லது வணிக பயன்பாட்டிற்குப் பயன்படுத்துவீர்களா? உங்களுக்கு எவ்வளவு சேமிப்பிடம் தேவை? எந்த சாதனங்களிலிருந்து அதை அணுகுவீர்கள்? இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் உங்களுக்கு எந்த சேவை சிறந்தது என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவும். உதாரணமாக, உங்கள் பயன்பாடு முதன்மையாக புகைப்படங்கள் மற்றும் வீடியோக்களாக இருந்தால், அதிக சேமிப்பிடத்தை வழங்கும் சேவை மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப விருப்பங்கள்

ஒவ்வொரு சேவையும் வெவ்வேறு தேவைகளுக்கான தீர்வுகளை வழங்குகிறது. ஆவண உருவாக்கம் மற்றும் திருத்துதலுக்கு கூகிள் டிரைவ் குறிப்பாக சக்தி வாய்ந்தது. கோப்பு ஒத்திசைவு மற்றும் குழுப்பணிக்கு டிராப்பாக்ஸ் சிறந்தது. மறுபுறம், ஒன் டிரைவ் மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் இணைந்து செயல்படுகிறது, அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைந்த அனுபவத்தை வழங்குகிறது. எனவே, எந்த சேவையின் அம்சங்கள் உங்கள் முன்னுரிமைகளுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை மதிப்பீடு செய்வது முக்கியம்.

பயனுள்ள கூகிள் டிரைவ் பயன்பாட்டு குறிப்புகள்

கூகிள் டிரைவ்விரிவான கிளவுட் சேமிப்பு மற்றும் கோப்பு பகிர்வு திறன்களைக் கொண்டு பல பயனர்களுக்கு இன்றியமையாததாகிவிட்டது. இருப்பினும், கூகிள் டிரைவ்அதன் திறனை முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும், முழுமையாகப் பயன்படுத்தவும், சில குறிப்புகளை அறிந்து கொள்வது அவசியம். இந்த குறிப்புகள் உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும், உங்கள் பணிப்பாய்வை நெறிப்படுத்தவும் உதவும்.

கூகிள் டிரைவ் கோப்புகளின் பயன்பாட்டை மேம்படுத்துவது மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக குழுப்பணி மற்றும் பெரிய திட்டங்களுக்கு. கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்து, எளிதாக அணுகக்கூடியதாக மற்றும் பாதுகாப்பாகப் பகிர்வது மென்மையான வணிக செயல்முறைகளை உறுதி செய்கிறது. கீழே உள்ள அட்டவணை வெவ்வேறு கோப்பு வகைகளை பட்டியலிடுகிறது. கூகிள் டிரைவ்நீங்கள் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க முடியும் என்பதற்கான ஒரு எடுத்துக்காட்டை இது வழங்குகிறது.

கோப்பு வகை	பரிந்துரைக்கப்பட்ட கோப்புறை பெயர்	விளக்கம்
ஆவணங்கள்	அறிக்கைகள்	திட்ட அறிக்கைகள், விளக்கக்காட்சி உரைகள், முதலியன.
படங்கள்	காட்சி காப்பகம்	திட்ட லோகோக்கள், விளம்பர படங்கள், முதலியன.
வீடியோக்கள்	காணொளி பதிவுகள்	பயிற்சி வீடியோக்கள், கூட்டப் பதிவுகள் போன்றவை.
பிற கோப்புகள்	பல்வேறு கோப்புகள்	பிற வகைகளில் சேராத கோப்புகள்

கீழே, கூகிள் டிரைவ் உங்கள் பயன்பாட்டை மேலும் திறமையாக்க சில நடைமுறை குறிப்புகள் இங்கே. இந்த குறிப்புகள் உங்கள் கோப்புகளை ஒழுங்கமைப்பதில் இருந்து ஒத்துழைப்பை ஒழுங்கமைப்பது வரை பல்வேறு பணிகளுக்கு உங்களுக்கு உதவும்.

1. கோப்புகளை ஒழுங்கமைத்து வைத்திருங்கள்: கோப்புறைகளை உருவாக்கி கோப்புகளை தர்க்கரீதியாக வகைப்படுத்துவதன் மூலம் நீங்கள் தேடுவதை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
2. பகிர்வு அனுமதிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள்: கோப்புகளைப் பகிரும்போது சரியான அனுமதிகளை (பார்க்க, கருத்து தெரிவிக்க, திருத்த) வழங்குவதன் மூலம் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும்.
3. ஆஃப்லைன் அணுகலை இயக்கு: இணைய இணைப்பு இல்லாதபோதும் முக்கியமான கோப்புகளை அணுக ஆஃப்லைன் அணுகலை இயக்கவும்.
4. தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்: மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்களை (கோப்பு வகை, தேதி, முதலியன) பயன்படுத்தி நீங்கள் தேடும் கோப்புகளை விரைவாகக் கண்டறியவும்.
5. குறுக்குவழிகளைப் பயன்படுத்தவும்: நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் கோப்புறைகளுக்கு குறுக்குவழிகளை உருவாக்குவதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துங்கள்.
6. Google Docs, Sheets மற்றும் Slides ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தவும்: நேரடி கூகிள் டிரைவ் ஆவணங்களை உருவாக்கி திருத்துவதன் மூலம் உங்கள் பணிப்பாய்வை விரைவுபடுத்துங்கள்.

கூகிள் டிரைவ்வழங்கும் மேம்பட்ட அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி உங்கள் ஒத்துழைப்பையும் உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஆவணங்களில் நிகழ்நேரத்தில் ஒத்துழைக்கலாம், கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கலாம். இது ஒரு குழுவாக மிகவும் இணக்கமாகவும் திறமையாகவும் பணியாற்ற உங்களை அனுமதிக்கிறது.

டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு: அதை எப்படி செய்வது?

கூகிள் டிரைவ்டிராப்பாக்ஸ், ஒன்ட்ரைவ் மற்றும் பிற போன்ற கிளவுட் சேமிப்பக சேவைகள் இன்று தரவைச் சேமிப்பதிலும் பகிர்வதிலும் குறிப்பிடத்தக்க வசதியை வழங்குகின்றன. குறிப்பாக டிராப்பாக்ஸ் என்பது பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தும் ஒரு மதிப்புமிக்க தளமாகும். இந்தப் பிரிவில், டிராப்பாக்ஸை மற்ற பயன்பாடுகளுடன் எவ்வாறு ஒருங்கிணைப்பது என்பதை படிப்படியாகப் பார்ப்போம்.

டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்தவும் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரியும் போது நீங்கள் பயன்படுத்தும் வடிவமைப்பு கருவிகள் அல்லது அலுவலக பயன்பாடுகளை நேரடியாக டிராப்பாக்ஸுடன் இணைப்பதன் மூலம் கோப்பு ஒத்திசைவை தானியங்குபடுத்தி நேரத்தை மிச்சப்படுத்தலாம். பயன்பாட்டின் வகை மற்றும் அது ஆதரிக்கும் அம்சங்களைப் பொறுத்து ஒருங்கிணைப்பு செயல்முறை மாறுபடலாம், ஆனால் இது பொதுவாக இதே போன்ற படிகளைப் பின்பற்றுகிறது.

டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்புகளின் நன்மைகளில் ஒன்று, அவை வெவ்வேறு தளங்களுக்கு இடையில் தரவைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, புகைப்பட எடிட்டிங் பயன்பாட்டில் நீங்கள் திருத்திய புகைப்படத்தை நேரடியாக உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கில் சேமித்து, பின்னர் அந்தக் கோப்பை மற்றொரு சாதனம் அல்லது பயன்பாட்டில் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம். இது கோப்புகளை கைமுறையாக மாற்றுவது அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்புவது போன்ற தொந்தரவை நீக்குகிறது.

டிராப்பாக்ஸை ஒருங்கிணைக்கும்போது பின்பற்ற வேண்டிய சில அடிப்படை படிகள் மற்றும் குறிப்புகள் கீழே உள்ளன. இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் டிராப்பாக்ஸை மற்ற பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைத்து, உங்கள் கிளவுட் சேமிப்பக அனுபவத்தை மிகவும் திறமையானதாக மாற்றலாம்.

டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்பு படிகள்
1. பயன்பாட்டு இணக்கத்தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்: நீங்கள் ஒருங்கிணைக்க விரும்பும் பயன்பாடு டிராப்பாக்ஸுடன் இணக்கமாக உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
2. உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கில் உள்நுழையவும்: ஒருங்கிணைப்புக்கு உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும்.
3. பயன்பாட்டு அமைப்புகளைத் திறக்கவும்: நீங்கள் ஒருங்கிணைக்க விரும்பும் பயன்பாட்டின் அமைப்புகள் பிரிவுக்குச் செல்லவும்.
4. ஒருங்கிணைப்பு விருப்பத்தைக் கண்டறியவும்: அமைப்புகள் மெனுவில், ஒருங்கிணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள் போன்ற ஒரு பகுதியைக் கண்டறியவும்.
5. டிராப்பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுத்து அங்கீகரிக்கவும்: டிராப்பாக்ஸைத் தேர்ந்தெடுத்து, உங்கள் டிராப்பாக்ஸ் கணக்கை அணுக பயன்பாட்டை அனுமதிக்கவும்.
6. அமைப்புகளைச் சேமிக்கவும்: ஒருங்கிணைப்பு முடிந்ததும், அமைப்புகளைச் சேமிக்கவும்.

கீழே உள்ள அட்டவணை, டிராப்பாக்ஸை வெவ்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும்போது ஏற்படும் பொதுவான சூழ்நிலைகளையும், இந்த ஒருங்கிணைப்புகளின் சாத்தியமான நன்மைகளையும் காட்டுகிறது.

விண்ணப்ப வகை	மாதிரி விண்ணப்பம்	டிராப்பாக்ஸ் ஒருங்கிணைப்பின் நன்மைகள்
அலுவலக விண்ணப்பங்கள்	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ், கூகிள் டாக்ஸ்	ஆவணங்களின் தானியங்கி ஒத்திசைவு, ஒத்துழைப்பு
புகைப்பட எடிட்டிங்	அடோப் ஃபோட்டோஷாப், லைட்ரூம்	புகைப்படங்களை நேரடியாக டிராப்பாக்ஸில் சேமிக்கவும், வெவ்வேறு சாதனங்களில் எளிதாக அணுகலாம்
திட்ட மேலாண்மை	ட்ரெல்லோ, ஆசனா	திட்டக் கோப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் மைய சேமிப்பு, குழு உறுப்பினர்களுடன் எளிதாகப் பகிர்தல்
குறிப்பு எடுத்தல்	எவர்நோட், ஒன்நோட்	குறிப்புகள் மற்றும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பான சேமிப்பு, எங்கிருந்தும் அணுகல்

ஒருங்கிணைப்பு படிகள் பயன்பாட்டிற்கு பயன்பாடு மாறுபடும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, குறிப்பிட்ட பயன்பாட்டிற்கான ஆவணங்களைச் சரிபார்ப்பது அல்லது உதவி ஆதாரங்களைச் சரிபார்ப்பது எப்போதும் நல்லது. வெற்றிகரமான ஒருங்கிணைப்பு. உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் அத்துடன் தரவு இழப்பு அபாயத்தைக் குறைக்கும்.

OneDrive உடன் தரவை நிர்வகித்தல்: அடிப்படை உத்திகள்

கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் தீர்வுகளில் ஒன் டிரைவ் ஒரு தனித்துவமானது மற்றும் மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பின் பயனர்களுக்கு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாகும். கூகிள் டிரைவ் போன்ற பிற தளங்களுடனும் ஒருங்கிணைக்கும் OneDrive, உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமிக்க, ஒத்திசைக்க மற்றும் பகிர உங்களை அனுமதிக்கிறது. ஒரு பயனுள்ள OneDrive தரவு மேலாண்மை உத்தி உங்கள் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும்.

உத்தி	விளக்கம்	நன்மைகள்
மடிப்பு	தருக்க கோப்புறைகளில் தரவை ஒழுங்கமைக்கவும்.	எளிதான அணுகல், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட காப்பகம்.
பதிப்பு வரலாறு	கோப்புகளின் பழைய பதிப்புகளை வைத்திருத்தல்.	தற்செயலான மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்த்தல்.
ஆஃப்லைன் அணுகல்	இணைய இணைப்பு இல்லாமலேயே கோப்புகளை அணுகலாம்.	எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் அணுகலாம்.
பகிர்வு அனுமதிகள்	கோப்புகளை யார் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்தவும்.	தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல்.

OneDrive-இல் தரவை நிர்வகிக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில அடிப்படை முறைகள் உள்ளன. இந்த முறைகள் உங்கள் தரவை மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் மாற்ற உதவும். ஒரு நல்ல தரவு மேலாண்மை உத்தி நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது மற்றும் சாத்தியமான தரவு இழப்பைத் தடுக்கிறது.

OneDrive தரவு மேலாண்மை முறைகள்
• ஒரு தருக்க மற்றும் நிலையான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்குதல்.
• கோப்பு பெயரிடும் மரபுகளை வரையறுத்து பயன்படுத்தவும்.
• பதிப்பு வரலாற்றைத் தீவிரமாகப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் அதைத் தொடர்ந்து சரிபார்த்தல்.
• பகிர்வு அனுமதிகளை கவனமாக அமைத்து மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• சரியான கோப்புகளுக்கு ஆஃப்லைன் அணுகலை இயக்குதல்.
• OneDrive-ஐ தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுத்தல் (கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்குக்காக).

OneDrive இன் பதிப்பு வரலாற்று அம்சம் உங்கள் கோப்புகளின் பழைய பதிப்புகளை வைத்திருக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சம் தற்செயலான மாற்றங்களைச் செயல்தவிர்க்க அல்லது பழைய பதிப்பிற்கு மாற்றியமைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, குறிப்பாக பலர் பணிபுரியும் ஆவணங்களுக்கு. மிக முக்கியமானதுஇந்த வழியில், தரவு இழப்பு அபாயத்தைக் குறைக்கலாம்.

OneDrive இல் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய, பகிர்வு அனுமதிகளில் கவனம் செலுத்துவது முக்கியம். கோப்புகளைப் பகிரும்போது, பெறுநருக்குத் தேவையான அனுமதிகள் மட்டுமே இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். "பார்க்க மட்டும்" அனுமதி ஆவணத்தைத் திருத்துவதைத் தடுக்கிறது, அதே நேரத்தில் "திருத்து" அனுமதி பெறுநர் கோப்பை மாற்றியமைக்க அனுமதிக்கிறது. எனவே, பகிர்வு அமைப்புகளை கவனமாக உள்ளமைப்பதன் மூலம் உங்கள் தரவு பாதுகாப்பைப் பாதுகாக்கலாம்.

முடிவு: எந்த சேவையை நான் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

கூகிள் டிரைவ், Dropbox, மற்றும் OneDrive ஆகியவை சக்திவாய்ந்த மேகக்கணி சேமிப்பக தீர்வுகள் ஆகும், அவை ஒவ்வொன்றும் வெவ்வேறு தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பழக்கங்களைப் பூர்த்தி செய்கின்றன. தேர்ந்தெடுக்கும் போது, எந்த அம்சங்கள் உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியம் என்பதை முதலில் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, கூகிள் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் இறுக்கமான ஒருங்கிணைப்பு உங்களுக்கு முன்னுரிமையாக இருந்தால், கூகிள் டிரைவ் இது ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். கோப்பு பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகளுக்கு நீங்கள் முன்னுரிமை அளித்தால், Dropbox உங்களுக்குச் சிறப்பாகப் பொருந்தக்கூடும். நீங்கள் Microsoft Office பயன்பாடுகளை விரிவாகப் பயன்படுத்தினால், OneDrive அதன் நன்மைகளுடன் தனித்து நிற்கக்கூடும்.

அம்சம்	கூகிள் டிரைவ்	டிராப்பாக்ஸ்	ஒன் டிரைவ்
ஒருங்கிணைப்பு	கூகிள் சேவைகள்	மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள்	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ்
சேமிப்பு (இலவசம்)	15 ஜிபி	2 ஜிபி	5 ஜிபி
விலை நிர்ணயம்	மலிவு விலையில்	இடைநிலை நிலை	ஆபிஸ் 365 உடன்
பயனர் இடைமுகம்	எளிய மற்றும் பயனர் நட்பு	உள்ளுணர்வு மற்றும் வேகமானது	விண்டோஸுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது

இருப்பினும், பாதுகாப்பும் ஒரு முக்கிய காரணியாகும். மூன்று சேவைகளும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க பல்வேறு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்குகின்றன, ஆனால் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் தனியுரிமை அமைப்புகளை ஆராய்வது முக்கியம். எந்த சேவை தரவு குறியாக்கம், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். வெவ்வேறு தளங்களில் (டெஸ்க்டாப், மொபைல், வலை) பயன்பாட்டின் எளிமையையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். எந்த சேவையின் இடைமுகம் மிகவும் உள்ளுணர்வுடன் உணர்கிறது மற்றும் எந்த தளங்களுடன் பணிபுரிய உங்களுக்கு மிகவும் வசதியாக இருக்கிறது என்பதைக் கவனியுங்கள்.

தேர்வுக்கான இறுதி படிகள்

1. உங்கள் தேவைகளை தெளிவாக வரையறுக்கவும் (சேமிப்பு, ஒருங்கிணைப்பு, பாதுகாப்பு).
2. ஒவ்வொரு சேவையின் இலவச சோதனைகளுடன் அனுபவத்தைப் பெறுங்கள்.
3. விலை நிர்ணயத் திட்டங்களை ஒப்பிட்டு, உங்கள் பட்ஜெட்டுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பயனர் கருத்துகள் மற்றும் மதிப்புரைகளைப் படிப்பதன் மூலம் பிற பயனர்களின் அனுபவங்களிலிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.
5. நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த சேவையின் தரவு காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு விருப்பங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

கூகிள் டிரைவ்Dropbox மற்றும் OneDrive இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, அவசரப்படாமல், அனைத்து காரணிகளையும் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். ஒவ்வொரு சேவையின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை மதிப்பிடுவதன் மூலம், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், சிறந்த கிளவுட் சேமிப்பக சேவை உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது தொழில்முறை தேவைகளை சிறப்பாக பூர்த்தி செய்யும் ஒன்றாகும்.

மேகக்கணி சேமிப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது வெறும் சேமிப்பிடம் பற்றியது மட்டுமல்ல; தரவு பாதுகாப்பு, அணுகல்தன்மை மற்றும் ஒத்துழைப்புத் திறன்களையும் உள்ளடக்கியது. எனவே, உங்கள் முடிவை எடுக்கும்போது இந்தக் காரணிகள் அனைத்தையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்தத் தொடங்க எனக்கு என்ன தேவை, முதல் படிகள் என்னவாக இருக்க வேண்டும்?

Google Drive-ஐப் பயன்படுத்தத் தொடங்க, உங்களுக்கு ஒரு Google கணக்கு தேவை. உங்களிடம் Gmail கணக்கு இருந்தால், தானாகவே Google Drive கணக்கு இருக்கும். தொடங்குவதற்கு, drive.google.com க்குச் சென்று உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழையவும். பின்னர், உங்கள் கோப்புகளைப் பதிவேற்றலாம், கோப்புறைகளை உருவாக்கலாம் மற்றும் ஆவணங்களை உருவாக்கலாம்.

Dropbox மற்றும் OneDrive ஆகியவை Google Drive-லிருந்து எவ்வாறு வேறுபடுகின்றன? மூன்று சேவைகளும் ஒரே மாதிரியானவையா?

கூகிள் டிரைவ், டிராப்பாக்ஸ் மற்றும் ஒன் டிரைவ் ஆகியவை ஒரே மாதிரியான நோக்கங்களைச் செய்தாலும், அவை வெவ்வேறு அம்சங்களையும் கவனம் செலுத்துகின்றன. அடிப்படையில், அவை அனைத்தும் கிளவுட் ஸ்டோரேஜ் மற்றும் கோப்பு பகிர்வை வழங்குகின்றன, ஆனால் கூகிள் டிரைவ் கூகிளின் பிற சேவைகளுடன் (டாக்ஸ், ஷீட்கள், முதலியன) ஒருங்கிணைப்பதற்காக தனித்து நிற்கிறது. டிராப்பாக்ஸ் அதன் எளிமையான, பயனர் நட்பு இடைமுகத்திற்கு பெயர் பெற்றது மற்றும் பொதுவாக ஒத்துழைப்பில் கவனம் செலுத்துகிறது. மறுபுறம், ஒன் டிரைவ் மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்போடு (விண்டோஸ், ஆபிஸ் 365) ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, நீங்கள் எந்த சேவையைத் தேர்வு செய்கிறீர்கள் என்பது உங்கள் தனிப்பட்ட விருப்பங்களையும் நீங்கள் எந்த சுற்றுச்சூழல் அமைப்பையும் அதிகம் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது.

Google Driveவில் உள்ள மற்றவர்களுடன் எனது கோப்புகளை எவ்வாறு பாதுகாப்பாகப் பகிர முடியும், அதற்கு நான் என்ன அனுமதிகளை வழங்க வேண்டும்?

Google Driveவில் கோப்புகளைப் பகிர, கோப்பில் வலது கிளிக் செய்து 'பகிர்' என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பகிர்வு அமைப்புகளில், கோப்பைப் பார்க்க, கருத்து தெரிவிக்க அல்லது திருத்த அனுமதிகளை வழங்கலாம். குறிப்பிட்ட நபர்களுடன் அதைப் பகிரலாம் அல்லது இணைப்பைப் பொதுவில் வைக்கலாம். பாதுகாப்பிற்காக, முக்கியமான கோப்புகளை எடிட்டிங் அனுமதிகளை வழங்க வேண்டியவர்களுடன் மட்டுமே பகிர்வதும், இணைப்புப் பகிர்வை எச்சரிக்கையுடன் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம்.

டிராப்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும்போது நான் என்ன நினைவில் கொள்ள வேண்டும்? குறிப்பாக கட்டணச் சந்தாக்கள் பற்றி நான் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?

டிராப்பாக்ஸைப் பயன்படுத்தும்போது, உங்கள் ஒத்திசைவு அமைப்புகள் மற்றும் சேமிப்பிடத்தைக் கண்காணிப்பது மிகவும் முக்கியம். இலவச கணக்குகள் குறைந்த சேமிப்பிடத்தைக் கொண்டுள்ளன, எனவே அதை திறமையாகப் பயன்படுத்த மறக்காதீர்கள். கட்டணச் சந்தாக்கள் வெவ்வேறு சேமிப்பக திறன்களையும் கூடுதல் அம்சங்களையும் வழங்குகின்றன. உங்கள் தேவைகளைத் தீர்மானிப்பதன் மூலம், உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான கட்டணத் திட்டத்தை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மேலும், டிராப்பாக்ஸின் பாதுகாப்பு அம்சங்களை இயக்கவும், இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்தவும் மறக்காதீர்கள்.

OneDrive-இல் தரவு மேலாண்மைக்கு என்ன அடிப்படை உத்திகளை நான் செயல்படுத்த முடியும்? கோப்புகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்?

OneDrive இல் தரவு மேலாண்மைக்கு ஒரு நிலையான கோப்புறை அமைப்பை உருவாக்குவது முக்கியம். தேதி, திட்டம் அல்லது வகை வாரியாக கோப்புகளை ஒழுங்கமைக்கலாம். குறிச்சொற்கள் மற்றும் மெட்டாடேட்டாவைப் பயன்படுத்தி கோப்புகளை எளிதாகக் கண்டறியலாம். கூடுதலாக, குப்பைக் கோப்புகளை தொடர்ந்து சுத்தம் செய்வதும் காப்புப்பிரதிகளை எடுப்பதும் தரவு இழப்பைத் தடுக்க உதவுகிறது. OneDrive இன் பதிப்பு வரலாற்று அம்சத்துடன் உங்கள் கோப்புகளின் பழைய பதிப்புகளையும் அணுகலாம்.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்துவது அதிக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும், எந்த சந்தர்ப்பங்களில் டிராப்பாக்ஸ் அல்லது ஒன்ட்ரைவ்?

நீங்கள் முதன்மையாக கூகிள் பயன்பாடுகளை (டாக்ஸ், தாள்கள், முதலியன) பயன்படுத்தி கூட்டுத் திட்டங்களில் ஈடுபட்டால், கூகிள் டிரைவ் சிறந்த வழி. உங்களுக்கு வேகமான மற்றும் எளிமையான கோப்புப் பகிர்வு தேவைப்பட்டால் மற்றும் தளங்களில் எளிதாக ஒத்திசைக்க விரும்பினால், டிராப்பாக்ஸ் சிறந்ததாக இருக்கலாம். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்தினால் மற்றும் விண்டோஸ் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைந்த தீர்வைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், ஒன் டிரைவ் சிறந்த வழி.

கூகிள் டிரைவைப் பயன்படுத்துவதை இன்னும் திறமையாக்க என்ன உதவிக்குறிப்புகளை நான் செயல்படுத்த முடியும்? எடுத்துக்காட்டாக, விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் அல்லது மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்கள்.

கூகிள் டிரைவை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்த விசைப்பலகை குறுக்குவழிகளைக் கற்றுக்கொள்வது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட கோப்புகள் அல்லது உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் நீங்கள் தேடலாம். வண்ணக் குறியீடு அல்லது லேபிளிங் மூலம் கோப்புகளை பார்வைக்கு ஒழுங்கமைக்கலாம். இணைய இணைப்பு இல்லாமலேயே உங்கள் கோப்புகளை அணுக கூகிள் டிரைவின் ஆஃப்லைன் அணுகல் அம்சத்தையும் நீங்கள் இயக்கலாம்.

மூன்று சேவைகளின் கட்டண பதிப்புகளுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் என்ன, எந்த சந்தர்ப்பங்களில் கட்டணச் சந்தாவிற்கு மாறுவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்?

Google Drive, Dropbox மற்றும் OneDrive ஆகியவற்றின் கட்டணப் பதிப்புகளுக்கு இடையேயான முக்கிய வேறுபாடுகள் சேமிப்பு, கோப்பு மீட்பு நேரம், பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் கூடுதல் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் ஆகும். உங்களுக்கு அதிக சேமிப்பிடம் தேவைப்பட்டால், பெரிய கோப்புகளுடன் வேலை செய்ய வேண்டும், மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் தேவை அல்லது அதிக ஒத்துழைப்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்த விரும்பினால், கட்டணச் சந்தாவிற்கு மேம்படுத்துவது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். உங்கள் தேவைகளை மதிப்பிடுவதன் மூலம், எந்த கட்டணத் திட்டம் உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

மேலும் தகவல்: Google இயக்ககம் பற்றி மேலும் அறிக