மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் அடிக்கடி காணப்படும் IMAP மற்றும் POP3 ஆகிய சொற்கள், சேவையகங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை மீட்டெடுப்பதற்கான முறைகளை விவரிக்கின்றன. இந்த வலைப்பதிவு இடுகை IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளை விரிவாக ஆராய்கிறது, அவற்றின் வரலாறு மற்றும் அவற்றுக்கிடையேயான முக்கிய வேறுபாடுகள். இது IMAP இன் நன்மைகள், POP3 இன் தீமைகள், முன்னோட்ட படிகள் மற்றும் எந்த நெறிமுறையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும் போன்ற தலைப்புகளை உள்ளடக்கியது. மின்னஞ்சல் மேலாண்மைக்கு கிடைக்கக்கூடிய முறைகள் மற்றும் இந்த நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது முக்கிய பரிசீலனைகளையும் இது கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இறுதியாக, உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான நெறிமுறையைத் தேர்வுசெய்ய உதவும் ஒரு விரிவான வழிகாட்டி வழங்கப்படுகிறது.

IMAP மற்றும் POP3: அடிப்படை வரையறைகள்

மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில், செய்திகள் எவ்வாறு பெறப்படுகின்றன மற்றும் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன என்பது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. இங்குதான் ஐஎம்ஏபி (இணைய செய்தி அணுகல் நெறிமுறை) மற்றும் POP3 (அஞ்சல் அலுவலக நெறிமுறை பதிப்பு 3) ஆகியவை செயல்பாட்டுக்கு வருகின்றன. இரண்டு நெறிமுறைகளும் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களிலிருந்து செய்திகளை மீட்டெடுக்க உதவுகின்றன, ஆனால் அவை அவற்றின் செயல்பாட்டுக் கொள்கைகள் மற்றும் அம்சங்களின் அடிப்படையில் கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. இந்த வேறுபாடுகள் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை நேரடியாக பாதிக்கலாம்.

• IMAP மற்றும் POP3 என்றால் என்ன?
• ஐஎம்ஏபி: சர்வரில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமித்து, பயனர்கள் வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து அவற்றை அணுக அனுமதிக்கிறது.
• பாப்3: சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி, வழக்கமாக அவற்றை சாதனத்தில் சேமிக்கும்.
• ஒத்திசைவு: ஐஎம்ஏபிமின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கு இடையில் ஒத்திசைவை வழங்குகிறது.
• அணுகல்தன்மை: ஐஎம்ஏபி உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.
• சேமிப்பு இடம்: பாப்3, பொதுவாக உள்ளூர் சாதனத்தில் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கிறது.

ஐஎம்ஏபிமின்னஞ்சல்களை சர்வரில் வைத்திருப்பதன் மூலம், பயனர்கள் வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து ஒரே மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம். இது பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் அல்லது குழுக்களுடன் இணைந்து பணியாற்றும் பயனர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பாப்3 மின்னஞ்சல்கள் சேவையகத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு பயனரின் சாதனத்தில் சேமிக்கப்படும். இந்த விஷயத்தில், மின்னஞ்சல்களை அவை பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும், மேலும் சேவையகத்தில் உள்ள அவற்றின் நகல்களை நீக்க முடியும்.

அம்சம்	ஐஎம்ஏபி	பாப்3
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில்	சாதனத்தில் (பொதுவாக)
அணுகல்தன்மை	பல சாதன அணுகல்	ஒற்றை சாதன அணுகல் (பதிவிறக்கிய பிறகு)
ஒத்திசைவு	உள்ளது	யாரும் இல்லை
இணைய இணைப்பு தேவை	நிரந்தர இணைப்பு பரிந்துரைக்கப்படுகிறது	பதிவிறக்கத்தின் போது மட்டும்

இந்த இரண்டு நெறிமுறைகளுக்கும் இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளையும் பயனர் விருப்பங்களையும் வடிவமைக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, நிலையான இணைய இணைப்பைக் கொண்ட ஒரு பயனருக்கு, வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து தங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக விரும்புவோருக்கு. ஐஎம்ஏபி குறைந்த இணைய இணைப்பு உள்ள பயனருக்கு, ஒரே சாதனத்தில் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்க விரும்பும் POP3 மிகவும் வசதியாக இருக்கலாம், ஆனால் POP3 ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம்.

ஐஎம்ஏபி POP3 மற்றும் .com ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான தேர்வு பயனரின் தேவைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளைப் பொறுத்தது. இரண்டு நெறிமுறைகளும் அவற்றின் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் சரியான நெறிமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.

IMAP மற்றும் POP3 இன் வரலாறு

IMAP மற்றும் POP3 என்பது மின்னஞ்சல் தொடர்புக்கு மூலக்கல்லாகும், மேலும் இரண்டும் நீண்ட பரிணாம செயல்முறைக்கு உட்பட்டுள்ளன. இந்த நெறிமுறைகள் மின்னஞ்சல் தொழில்நுட்பத்தின் பரிணாம வளர்ச்சியில் முக்கிய பங்கு வகித்துள்ளன மற்றும் இன்றைய நவீன மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை வடிவமைத்துள்ளன. இரண்டு நெறிமுறைகளும் வெவ்வேறு தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளுக்கு சேவை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன.

1984 ஆம் ஆண்டு அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட POP3 (அஞ்சல் அலுவலக நெறிமுறை பதிப்பு 3), ஒரு சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கம் செய்து உள்ளூர் சாதனத்தில் சேமிக்கும் கொள்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டது. ஆரம்பத்தில் ஒரு எளிய தீர்வை வழங்கியிருந்தாலும், அதன் குறைபாடுகள் காலப்போக்கில் தெளிவாகத் தெரிந்தன, இதனால் மிகவும் மேம்பட்ட நெறிமுறை தேவைப்பட்டது. குறிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட இணைய அணுகல் காலங்களில் POP3 பிரபலமாக இருந்தது.

காலவரிசை: IMAP மற்றும் POP3 இன் பரிணாமம்

1. 1984: POP3 இன் முதல் பதிப்பு வெளியிடப்பட்டது.
2. 1988: IMAP இன் முதல் பதிப்பு உருவாக்கப்பட்டது.
3. 1996: IMAP4 வெளியிடப்பட்டது, இது மிகவும் மேம்பட்ட அம்சங்களையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகிறது.
4. 2000கள்: பிராட்பேண்ட் இணையத்தின் பெருக்கத்தால், IMAP மிகவும் பிரபலமாகிவிட்டது.
5. இப்போதெல்லாம்: இரண்டு நெறிமுறைகளும் இன்னும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் IMAP நவீன மின்னஞ்சல் தேவைகளை சிறப்பாக பூர்த்தி செய்கிறது.

1988 ஆம் ஆண்டு உருவாக்கப்பட்ட IMAP (இணைய செய்தி அணுகல் நெறிமுறை), மின்னஞ்சல்களை சேவையகத்திலேயே இருக்க அனுமதித்தது, பல சாதனங்களிலிருந்து அணுகலை அனுமதித்தது. பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கு இந்த அம்சம் குறிப்பாக சாதகமாக இருந்தது. மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மை மற்றும் கட்டுப்பாட்டை வழங்குவதன் மூலம் POP3 இன் குறைபாடுகளை நிவர்த்தி செய்வதை IMAP நோக்கமாகக் கொண்டது.

நெறிமுறை	வளர்ச்சி ஆண்டு	முக்கிய அம்சங்கள்
பாப்3	1984	இது சர்வரிலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கம் செய்து உள்ளூர் சாதனத்தில் சேமிக்கிறது.
ஐஎம்ஏபி	1988	இது மின்னஞ்சல்களை சர்வரில் வைத்திருக்கிறது மற்றும் வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து அணுகலை வழங்குகிறது.
IMAP4	1996	IMAP இன் மேம்படுத்தப்பட்ட பதிப்பு கூடுதல் அம்சங்களையும் நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வழங்குகிறது.
நவீன மின்னஞ்சல்	இப்போதெல்லாம்	IMAP பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஒத்திசைவு மற்றும் பல சாதன ஆதரவு முன்னணியில் உள்ளன.

இன்று, IMAP மற்றும் POP3 இன்னும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, ஆனால் ஐஎம்ஏபிஅதன் நன்மைகள் மற்றும் நவீன மின்னஞ்சல் தேவைகளுக்கு ஏற்றவாறு இருப்பதால் இது மிகவும் பரவலாக விரும்பப்படுகிறது. குறிப்பாக மொபைல் சாதனங்களின் பெருக்கம் மற்றும் நிலையான இணைய இணைப்பு ஆகியவற்றுடன், ஐஎம்ஏபியின் முக்கியத்துவம் இன்னும் அதிகரித்துள்ளது.

IMAP மற்றும் POP3 இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகள்

IMAP மற்றும் POP3 என்பது மின்னஞ்சல் மீட்டெடுப்பிற்குப் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு-நெறிமுறை அமைப்பாகும், ஒவ்வொன்றும் அதன் தனித்துவமான இயக்கக் கொள்கைகளைக் கொண்டுள்ளன. முக்கிய வேறுபாடு மின்னஞ்சல்கள் சேவையகத்தில் எவ்வாறு சேமிக்கப்படுகின்றன அல்லது பதிவிறக்கப்படுகின்றன என்பதில் உள்ளது. POP3 சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி உள்ளூர் சாதனத்தில் சேமிக்கிறது, அதே நேரத்தில் POP3 IMAP மற்றும் இது மின்னஞ்சல்களை சர்வரிலேயே வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது. இது பல்வேறு சாதனங்களில் மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதிலும் ஒத்திசைப்பதிலும் குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகளை உருவாக்குகிறது.

IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளின் ஒப்பீடு

அம்சம்	ஐஎம்ஏபி	பாப்3
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில்	உள்ளூர் சாதனத்தில் (பதிவிறக்கிய பிறகு)
பல சாதன ஆதரவு	உயர் (ஒத்திசைவான அணுகல்)	குறைவு (பொதுவாக ஒற்றை சாதனம்)
இணைய இணைப்பு தேவை	நிலையான இணைப்பு தேவை	பதிவிறக்கத்தின் போது மட்டும் தேவை
மின்னஞ்சல் மேலாண்மை	சர்வர் சார்ந்தது	உள்ளூர் அடிப்படையிலானது

இந்த அடிப்படை வேறுபாடு பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளை நேரடியாக பாதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பல சாதனங்களிலிருந்து தங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக விரும்பும் மற்றும் சர்வரில் தங்கள் மின்னஞ்சலைப் பாதுகாக்க விரும்பும் பயனர்களுக்கு. IMAP மற்றும் இது மிகவும் பொருத்தமான விருப்பமாக இருக்கும். இருப்பினும், இணைய இணைப்பு குறைவாக இருக்கும் சூழ்நிலைகளிலும், மின்னஞ்சல்களை உள்ளூரில் சேமிப்பது விரும்பப்படும் சூழ்நிலைகளிலும் POP3 மிகவும் சாதகமாக இருக்கலாம்.

வேறுபாடுகளைக் காட்டும் அம்சங்கள்
• மின்னஞ்சல் சேமிப்பிட இடம்: IMAP அதை சர்வரில் சேமிக்கிறது, POP3 அதை சாதனத்திற்கு பதிவிறக்குகிறது.
• பல சாதன ஆதரவு: IMAP பல சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கிறது, அதே நேரத்தில் POP3 பொதுவாக ஒரு சாதனத்திற்கு மட்டுமே.
• இணைய இணைப்பு: IMAP க்கு நிரந்தர இணைப்பு தேவை, POP3 பதிவிறக்கத்திற்கு மட்டுமே அது தேவைப்படுகிறது.
• மின்னஞ்சல் மேலாண்மை: IMAP சேவையக அடிப்படையிலான நிர்வாகத்தை வழங்குகிறது, POP3 உள்ளூர் சாதனத்தில் மேலாண்மையைக் கோருகிறது.
• பாதுகாப்பு: மின்னஞ்சல்களை சேவையகத்தில் சேமிப்பதன் மூலம் IMAP மிகவும் பாதுகாப்பான காப்புப்பிரதி விருப்பத்தை வழங்குகிறது.

கீழே, IMAP மற்றும் POP3 க்கு இடையிலான வேறுபாடுகளை இன்னும் விரிவாக ஆராயும் துணைத் தலைப்புகள் எங்களிடம் உள்ளன. இந்த துணைத் தலைப்புகளின் கீழ், சேமிப்பக அமைப்பு மற்றும் பயனர் அனுபவத்தின் அடிப்படையில் இரண்டு நெறிமுறைகளும் வழங்கும் வேறுபாடுகளை நாம் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

சேமிப்பு அமைப்பு

IMAP மற்றும்மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் இன் சேமிப்பக அமைப்பு பெரும் பங்கு வகிக்கிறது. IMAP மற்றும் இந்த நெறிமுறை அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் சேவையகத்தில் சேமிக்கிறது. இது பயனர்கள் வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து (கணினி, தொலைபேசி, டேப்லெட், முதலியன) ஒரே மின்னஞ்சல்களை அணுக அனுமதிக்கிறது, மேலும் செய்யப்பட்ட எந்த மாற்றங்களும் (அவற்றைப் படித்ததாகக் குறிப்பது, நீக்குதல், கோப்புறைகளைச் சேர்ப்பது போன்றவை) அனைத்து சாதனங்களிலும் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன. மறுபுறம், POP3, சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி உள்ளூர் சாதனத்தில் சேமிக்கிறது. இந்த விஷயத்தில், மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட சாதனத்தில் மட்டுமே காட்டப்படும், மற்ற சாதனங்களுடன் ஒத்திசைக்கப்படுவதில்லை.

பயனர் அனுபவம்

பயனர் அனுபவத்தைப் பொறுத்தவரை, IMAP மற்றும் மற்றும் POP3 குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகளை முன்வைக்கின்றன. IMAP மற்றும்இது மொபைல் சாதனங்கள் மற்றும் பல சாதன பயன்பாட்டிற்கு மிகவும் சிறந்தது, ஏனெனில் இது மின்னஞ்சல்களுக்கான வேகமான, தொடர்ச்சியான அணுகலை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சல்களில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் உடனடியாக சாதனங்களில் பிரதிபலிக்கப்பட்டு, நிலையான பயனர் அனுபவத்தை வழங்குகிறது. மறுபுறம், POP3 மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் ஆஃப்லைன் அணுகலை வழங்குகிறது, ஆனால் அதன் ஒத்திசைவு இல்லாதது பயனர்கள் சாதனங்களுக்கு இடையில் மாறுவதற்கு குழப்பமான அனுபவத்தை உருவாக்கும்.

IMAP இன் நன்மைகள்

IMAP மற்றும் POP3 என்பது மின்னஞ்சல் உலகில் அடிக்கடி சந்திக்கும் இரண்டு வெவ்வேறு நெறிமுறைகள். IMAPகள் பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் பயனர்களுக்கும், எங்கிருந்தும் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுக விரும்புபவர்களுக்கும் இது வழங்கும் நன்மைகள் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானவை. IMAPகள் முக்கிய நன்மைகளை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

IMAP ஐப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

• பல சாதன ஆதரவு: உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து (தொலைபேசி, டேப்லெட், கணினி போன்றவை) ஒரே நேரத்தில் அணுகலாம்.
• சர்வர் அடிப்படையிலான செயல்பாடு: உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் சர்வரில் சேமிக்கப்படுவதால், அவை உங்கள் சாதனத்தில் இடத்தை எடுத்துக் கொள்ளாது, மேலும் தரவு இழப்பு ஏற்படும் அபாயம் குறைகிறது.
• ஒத்திசைவு: உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் (படித்ததாகக் குறிப்பது, நீக்குவது, பதிலளித்தல் போன்றவை) உங்கள் எல்லா சாதனங்களிலும் தானாகவே ஒத்திசைக்கப்படும்.
• விரைவான அணுகல்: தலைப்புகளை மட்டும் பதிவிறக்கம் செய்வதன் மூலம் மின்னஞ்சல்களை விரைவாக உலாவலாம் மற்றும் நீங்கள் விரும்பும் போதெல்லாம் உள்ளடக்கத்தைப் பதிவிறக்கலாம்.
• மேம்பட்ட தேடல்: சேவையகத்தில் உள்ள மேம்பட்ட தேடல் அம்சங்களுக்கு நன்றி, நீங்கள் விரும்பும் மின்னஞ்சலை எளிதாகக் கண்டறியலாம்.
• பாதுகாப்பு: உங்கள் மின்னஞ்சல் காப்புப்பிரதிகள் சர்வரில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளதால், உங்கள் சாதனம் செயலிழந்தாலும் உங்கள் தரவை இழக்க மாட்டீர்கள்.

IMAPகள் மற்றொரு முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், இது மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு சாதனத்தில் மின்னஞ்சலை நீக்குவது உங்கள் மற்ற எல்லா சாதனங்களுக்கும் பொருந்தும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைத்து, ஒழுங்கற்றதாக வைத்திருப்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

ஐஎம்ஏபி அதன் ஒத்திசைவு, பல சாதன ஆதரவு மற்றும் சர்வர் அடிப்படையிலான இயக்கக் கொள்கை காரணமாக, இது நவீன மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு பழக்கவழக்கங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒரு நெறிமுறையாகும். குறிப்பாக மொபைல் சாதனங்களின் பெருக்கத்துடன், IMAPகள் நன்மைகள் இன்னும் தெளிவாகிவிட்டன.

POP3 இன் தீமைகள்

POP3 அதன் எளிமை மற்றும் நிறுவலின் எளிமை காரணமாக கடந்த காலத்தில் பரவலாக விரும்பப்பட்டாலும், இன்றைய நவீன மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு பழக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்ளும்போது இது சில குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் மற்றும் அவர்களின் மின்னஞ்சலை தொடர்ந்து அணுக வேண்டிய பயனர்களுக்கு இந்த குறைபாடுகள் குறிப்பாக குறிப்பிடத்தக்கதாக இருக்கலாம். IMAP மற்றும் இந்த குறைபாடுகளை மதிப்பிடுவதன் மூலம் POP3 க்கு இடையிலான தேர்வை இன்னும் தெளிவாகக் கண்டறிய முடியும்.

POP3 நெறிமுறையின் முக்கிய தீமைகள்

பாதகம்	விளக்கம்	சாத்தியமான விளைவுகள்
ஒத்திசைவு இல்லாமை	சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அவை சாதனங்களுக்கு இடையே ஒத்திசைக்கப்படாது.	வெவ்வேறு சாதனங்களில் மின்னஞ்சல்களின் வெவ்வேறு நிலைகள் (படித்த/படிக்காத) காணப்படுகின்றன.
தரவு இழப்பு ஆபத்து	சர்வரில் இருந்து மின்னஞ்சல்கள் நீக்கப்படும்போது, சாதனத்தில் ஏதேனும் தவறு நடந்தால் அவை தொலைந்து போகும் அபாயம் உள்ளது.	முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகலை நீங்கள் இழக்க நேரிடும்.
வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்தன்மை	மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கிய சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும்.	வேறு சாதனத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அணுக வேண்டியிருக்கும் போது சிக்கல்கள் எழுகின்றன.
காப்பகப்படுத்துவதில் சிரமம்	மின்னஞ்சல்களை மைய இடத்தில் காப்பகப்படுத்துவது கடினம்.	மின்னஞ்சல் காப்பகம் மற்றும் காப்புப்பிரதி சிக்கலானதாகிறது.

மிகப்பெரிய குறைபாடுகளில் ஒன்று, ஒத்திசைவு இல்லாமைPOP3 பொதுவாக மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கிய பிறகு (உங்கள் அமைப்புகளைப் பொறுத்து) சேவையகத்திலிருந்து நீக்கும். இதன் பொருள் மின்னஞ்சல்கள் அவை பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட சாதனத்தில் மட்டுமே இருக்கும், மேலும் சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைக்கப்படாது. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொலைபேசியில் ஒரு மின்னஞ்சலைப் படித்தாலும், அதே மின்னஞ்சல் உங்கள் டேப்லெட்டில் படிக்கப்படாமல் தோன்றக்கூடும்.

POP3 நெறிமுறையின் உங்கள் தேர்வு குறித்த எச்சரிக்கைகள்

• உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுக்க மறக்காதீர்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளை வெவ்வேறு சாதனங்களில் தனித்தனியாக உள்ளமைக்க வேண்டியிருக்கலாம்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் அமைப்புகளை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும் (எடுத்துக்காட்டாக, மின்னஞ்சல்கள் சர்வரில் விடப்பட்டுள்ளதா இல்லையா).
• உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் POP3 ஆதரவைச் சரிபார்க்கவும்.
• POP3 கடவுச்சொற்கள் மறைகுறியாக்கம் செய்யப்படாமல் அனுப்பப்படலாம் என்பதால், உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.

மற்றொரு முக்கியமான குறைபாடு என்னவென்றால் தரவு இழப்பு அபாயம்சர்வரிலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு உங்கள் சாதனத்தில் ஏதேனும் சிக்கல் ஏற்பட்டால் (உதாரணமாக, ஹார்ட் டிரைவ் செயலிழப்பு), நீங்கள் அவற்றுக்கான அணுகலை இழக்க நேரிடும். சர்வரில் எந்த நகலும் இல்லாததால், அவற்றை மீண்டும் அணுக முடியாமல் போகலாம். இது ஒரு பெரிய பிரச்சனை, குறிப்பாக பாதுகாக்கப்பட வேண்டிய முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு.

POP3கள் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்தன்மை இதுவும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு காரணியாகும். வேறு சாதனம் அல்லது இடத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் தேவைப்படும்போது, அவை பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுகக்கூடியதாக இருப்பது சிக்கலாக இருக்கலாம். இப்போதெல்லாம் பலர் பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்துவதால், இந்த வரம்பு POP3 ஐ ஒரு நடைமுறைக்கு மாறான விருப்பமாக மாற்றக்கூடும். IMAP மற்றும் பிற நவீன நெறிமுறைகள் இந்த கிடைக்கும் சிக்கலை நீக்குகின்றன.

IMAP மற்றும் POP3 முன்னோட்ட படிகள்

IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கு முன்பு, ஒவ்வொன்றும் எவ்வாறு செயல்படுகிறது, அது உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை எவ்வாறு பாதிக்கலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம். படிகளை முன்னோட்டமிடுவது சரியான நெறிமுறையைத் தேர்வுசெய்யவும் உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பை மேம்படுத்தவும் உதவும். இந்த செயல்முறை உங்கள் தேவைகளுக்கு சிறந்த தீர்வைத் தீர்மானிக்க உதவும்.

முதலில், IMAP மற்றும் POP3 மற்றும் IMAP இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். IMAP உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சர்வரில் சேமித்து, பல சாதனங்களிலிருந்து அவற்றை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது. மறுபுறம், POP3 உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் சாதனத்தில் பதிவிறக்கம் செய்து, அவற்றை சர்வரிலிருந்து நீக்குகிறது (உங்கள் அமைப்புகளைப் பொறுத்து). எந்த நெறிமுறை உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதை தீர்மானிப்பதில் இந்த வேறுபாடு மிக முக்கியமானது.

கீழே உள்ள அட்டவணை காட்டுகிறது, IMAP மற்றும் இந்த அட்டவணை POP3 நெறிமுறைகளின் முக்கிய அம்சங்களை ஒப்பிடுகிறது. இது இரண்டு நெறிமுறைகளின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளை இன்னும் தெளிவாகப் புரிந்துகொள்ள உதவும்.

அம்சம்	IMAP (இணைய செய்தி அணுகல் நெறிமுறை)	POP3 (அஞ்சல் அலுவலக நெறிமுறை பதிப்பு 3)
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில் சேமிக்கப்பட்டது	சாதனத்தில் பதிவிறக்கப்பட்டது (மேலும் சேவையகத்திலிருந்து நீக்கப்படும்)
பல சாதன ஆதரவு	சரியானது	எரிச்சலடைந்தேன்
இணைய இணைப்பு தேவை	நிலையான இணைப்பு தேவை (மின்னஞ்சலைப் படிக்க/அனுப்ப)	பதிவிறக்கம் மற்றும் பதிவேற்றத்திற்கு மட்டுமே தேவை
மின்னஞ்சல் மேலாண்மை	சேவையகத்தில் ஒத்திசைக்கப்பட்டது	சாதனத்தில் நிர்வகிக்கப்படுகிறது

அடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் அமைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்கள் (எ.கா., அவுட்லுக், ஜிமெயில், தண்டர்பேர்ட்) இரண்டையும் ஆதரிக்கின்றன IMAP மற்றும் இது POP3 ஐ ஆதரிக்கிறது. நீங்கள் எந்த நெறிமுறையைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். அமைப்பின் போது சரியான நெறிமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது தடையற்ற மின்னஞ்சல் அனுபவத்திற்கு மிக முக்கியமானது.

நிறுவலுக்கான தேவைகள்

1. உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரி மற்றும் கடவுச்சொல்.
2. மின்னஞ்சல் சேவையகம் IMAP மற்றும் POP3 முகவரிகள் (எ.கா. imap.example.com, pop.example.com).
3. IMAP மற்றும் POP3 போர்ட் எண்கள் (பொதுவாக IMAP க்கு 993 மற்றும் SSL உடன் POP3 க்கு 995).
4. SMTP சர்வர் முகவரி மற்றும் போர்ட் எண் (வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களுக்கு).
5. பாதுகாப்பு அமைப்புகள் (SSL/TLS).
6. உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் சமீபத்திய பதிப்பு.

இரண்டு நெறிமுறைகளையும் குறுகிய காலத்திற்கு சோதித்துப் பார்ப்பது பற்றி நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். ஒரு சோதனைக் கணக்கை உருவாக்குவது அல்லது உங்கள் தற்போதைய கணக்கில் உள்ள வெவ்வேறு சாதனங்களில் வெவ்வேறு நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது, உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள உதவும். இந்த சோதனைக் காலம் நீண்ட காலத்திற்கு உங்கள் மின்னஞ்சலை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும்.

எந்த நெறிமுறையை தேர்வு செய்வது?

மின்னஞ்சல் நெறிமுறையின் தேர்வு உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பழக்கங்களைப் பொறுத்தது. IMAP மற்றும் POP3 க்கு அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. உங்கள் முடிவை எடுக்கும்போது, உங்கள் மின்னஞ்சலை வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து அணுகுகிறீர்களா, உங்கள் இணைய இணைப்பு மற்றும் உங்கள் சேமிப்பகத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் தேவைகளை முறையாக பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான நெறிமுறையை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒன்றுக்கும் மேற்பட்ட சாதனங்களிலிருந்து (தொலைபேசி, டேப்லெட், கணினி போன்றவை) அணுக விரும்பினால், IMAP மற்றும் நெறிமுறை உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும். IMAP உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சர்வரில் சேமிப்பதால், நீங்கள் எந்த சாதனத்திலிருந்து அவற்றை எங்கிருந்து அணுகினாலும் அதே புதுப்பித்த தகவலைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கும் ஒத்திசைப்பதற்கும் IMAP நன்மைகளைக் கொண்டுள்ளது.

ஒப்பீட்டு விருப்பங்கள்

• பல சாதன அணுகல்: பல சாதனங்களிலிருந்து மின்னஞ்சலை அணுகுவதற்கு IMAP சிறந்தது. POP3 பொதுவாக ஒரு சாதனத்திற்கு மட்டுமே.
• தரவு சேமிப்பு: IMAP மின்னஞ்சல்களை சேவையகத்தில் சேமிக்கிறது, இது உள்ளூர் சேமிப்பிடத்தைச் சேமிக்கிறது. POP3 உங்கள் சாதனத்திற்கு மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குகிறது.
• இணைய இணைப்பு: IMAP-க்கு நிலையான இணைய இணைப்பு தேவை. மின்னஞ்சல்கள் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு POP3 ஆஃப்லைன் அணுகலை அனுமதிக்கிறது.
• ஒத்திசைவு: IMAP வெவ்வேறு சாதனங்களில் மின்னஞ்சல்களை ஒத்திசைக்கிறது. POP3 இல் ஒத்திசைவு அம்சம் இல்லை.
• காப்புப்பிரதி: IMAP மின்னஞ்சல்களை சேவையகத்தில் காப்புப் பிரதி எடுக்க அனுமதிக்கிறது. POP3 உடன், காப்புப்பிரதிகள் கைமுறையாக செய்யப்பட வேண்டும்.

இருப்பினும், உங்கள் இணைய இணைப்பு குறைவாக இருந்தால் அல்லது உங்களுக்கு நிலையான இணைப்பு தேவையில்லை என்றால், POP3 ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். POP3 உங்கள் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் சாதனத்தில் பதிவிறக்கம் செய்து அவற்றை ஆஃப்லைனில் அணுக அனுமதிக்கிறது. மொபைல் டேட்டா பயன்பாட்டைக் குறைக்க விரும்புவோருக்கு இது மிகவும் முக்கியமானது. பழைய, எளிமையான நெறிமுறையைப் பயன்படுத்த விரும்புவோருக்கும் இது பொருத்தமானது.

அம்சம்	ஐஎம்ஏபி	பாப்3
பல சாதன ஆதரவு	ஆம்	எரிச்சலடைந்தேன்
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில்	சாதனத்தில்
ஆஃப்லைன் அணுகல்	எரிச்சலடைந்தேன்	ஆம் (பதிவிறக்கிய பிறகு)
ஒத்திசைவு	ஆம்	இல்லை

IMAP மற்றும் POP3 மற்றும் IMAP இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் நோக்கம் மற்றும் தொழில்நுட்பத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். உங்களிடம் நிலையான இணைய இணைப்பு இருந்து, பல சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக விரும்பினால், IMAP சிறந்த தேர்வாகும். இருப்பினும், உங்களிடம் குறைந்த இணைய அணுகல் இருந்து, ஒரே ஒரு சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக விரும்பினால், POP3 சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கலாம். இரண்டு நெறிமுறைகளும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

மின்னஞ்சல் மேலாண்மை முறைகள்

மின்னஞ்சல் மேலாண்மை என்பது ஒரு முக்கியமான திறமையாகும், இது தனிப்பட்ட முறையிலும் தொழில் ரீதியாகவும் நமது நேரத்தை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை என்பது உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைப்பதைத் தாண்டிச் செல்கிறது; இது உங்கள் தகவல்தொடர்பு ஓட்டத்தை மேம்படுத்துவதையும் முக்கியமான செய்திகளைத் தவறவிடுவதைத் தவிர்ப்பதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இந்த சூழலில், IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகள் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் ஒரு மூலக்கல்லாகும். சரியான நெறிமுறையைத் தேர்ந்தெடுத்து அவை வழங்கும் திறன்களை திறம்படப் பயன்படுத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தும்.

தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் பழக்கவழக்கங்களைப் பொறுத்து மின்னஞ்சல் மேலாண்மை முறைகள் மாறுபடும். சில பயனர்கள் தங்கள் அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் ஒரே இன்பாக்ஸில் சேகரிக்கிறார்கள், மற்றவர்கள் வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக வெவ்வேறு கோப்புறைகள் மற்றும் லேபிள்களைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறார்கள். உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் மற்றும் உங்கள் பணிப்பாய்வை ஆதரிக்கும் ஒரு அமைப்பை உருவாக்குவதே முக்கியமாகும். இந்த அமைப்பில் அடிப்படை மின்னஞ்சல் முன்னுரிமைப்படுத்தல், காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் நீக்குதல், அத்துடன் தானியங்கி வடிப்பான்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்கள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்கள் அடங்கும்.

மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை இன்னும் திறம்படச் செய்ய பல்வேறு கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, சில மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் உங்கள் இன்பாக்ஸை தானாக ஒழுங்கமைத்து, குப்பை மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டும் ஸ்மார்ட் அம்சங்களை வழங்குகின்றன. கூடுதலாக, மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவது அடிக்கடி அனுப்பப்படும் செய்திகளை நெறிப்படுத்தி நிலைத்தன்மையை உறுதிசெய்யும். மேலும், வழக்கமான இடைவெளியில் மின்னஞ்சலைச் சரிபார்ப்பது தொடர்ந்து அறிவிப்புகளைப் பெறுவதை விட அதிக கவனம் செலுத்தும் பணிச்சூழலை உருவாக்க உதவும்.

மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் தொடர்ச்சியான கற்றலும் முன்னேற்றமும் மிக முக்கியம். தொழில்நுட்பமும் தகவல் தொடர்பு பழக்கங்களும் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருப்பதால், அதற்கேற்ப உங்கள் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை உத்திகளை நீங்கள் புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கலாம். வெவ்வேறு கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பரிசோதிப்பதன் மூலம், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை திறன்களை தொடர்ந்து மேம்படுத்தலாம். பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் மன அழுத்த அளவைக் குறைத்து வேலை திறனை அதிகரிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

கீழே உள்ள அட்டவணை மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தில் பயன்படுத்தப்படும் சில அடிப்படை சொற்களையும் அவற்றின் வரையறைகளையும் பட்டியலிடுகிறது:

கால	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
இன்பாக்ஸ்	புதிய உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள் சேகரிக்கப்படும் முக்கிய கோப்புறை.	இது அனைத்து புதிய தகவல்தொடர்புகளுக்கும் மையப் புள்ளியாகும்.
காப்பகப்படுத்துதல்	மின்னஞ்சல்களைச் சேமிக்கப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு கோப்புறை அல்லது செயல்முறை.	இது உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருக்கிறது மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை அணுகுவதை எளிதாக்குகிறது.
வடிகட்டுதல்	குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை தானாக வகைப்படுத்தவும்.	இது மின்னஞ்சல்களை முன்னுரிமைப்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவுகிறது.
லேபிளிங்	பொருள், திட்டம் அல்லது நபர் வாரியாக மின்னஞ்சல்களில் லேபிள்களைச் சேர்க்கவும்.	இது மின்னஞ்சல்களை எளிதாகக் கண்டுபிடித்து வகைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது.

உங்கள் மின்னஞ்சல் மேலாண்மைத் திறனை மேம்படுத்த, பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகளைக் கவனியுங்கள்:

1. முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தவறாமல் சரிபார்த்து பதிலளிக்கவும். தள்ளிப்போடுதல் உங்கள் இன்பாக்ஸை குழப்பமடையச் செய்கிறது.
2. மின்னஞ்சல்களைப் படித்தவுடன் உடனடியாக நடவடிக்கை எடுங்கள். ஒரு பணி தேவைப்பட்டால், அதை உங்கள் காலெண்டரில் சேர்க்கவும் அல்லது உடனடியாக முடிக்கவும்.
3. மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் மற்றும் விதிகளைப் பயன்படுத்தி தானியங்கி திருத்தத்தை இயக்கவும். இது உங்கள் இன்பாக்ஸை சுத்தமாக வைத்திருக்க உதவும்.
4. மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவதன் மூலம் நீங்கள் அடிக்கடி அனுப்பும் செய்திகளை விரைவுபடுத்துங்கள். இது உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவதோடு நிலைத்தன்மையையும் வழங்குகிறது.
5. தேவையற்ற சந்தாக்கள் மற்றும் செய்திமடல்களிலிருந்து குழுவிலகவும். உங்களுக்கு உண்மையிலேயே ஆர்வமுள்ள உள்ளடக்கத்தில் மட்டும் கவனம் செலுத்துங்கள்.
6. மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை முடக்குவதன் மூலம் உங்கள் கவனத்தை அதிகரிக்கவும். குறிப்பிட்ட நேரங்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களைச் சரிபார்ப்பது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை என்பது நடைமுறைக்கு ஏற்ற மற்றும் உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற ஒரு அமைப்பை உருவாக்கும் தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். IMAP மற்றும் POP3 போன்ற அடிப்படை நெறிமுறைகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, நீங்கள் அதிக தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும்.

IMAP மற்றும் POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

ஐஎம்ஏபி மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளைப் பயன்படுத்தும் போது, ஒவ்வொரு நெறிமுறையின் குறிப்பிட்ட நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். ஐஎம்ஏபி இதைப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஒரு சர்வரில் சேமிக்கப்பட்டு, பல சாதனங்களிலிருந்து அணுக முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். இதனால் உங்கள் தரவைப் பாதுகாக்க கூடுதல் முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியிருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைச் சேர்ப்பதும் உங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கும்.

அம்சம்	ஐஎம்ஏபி	பாப்3
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில்	சாதனத்தில்
பல சாதன ஆதரவு	உள்ளது	எரிச்சலடைந்தேன்
தரவு பாதுகாப்பு	சேவையக பாதுகாப்பைப் பொறுத்தது	சாதனப் பாதுகாப்பைச் சார்ந்தது
இணைய இணைப்பு தேவை	நிலையான இணைப்பு தேவைப்படலாம்	பதிவிறக்கத்தின் போது மட்டும்

POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் சாதனத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்டு, பின்னர் சேவையகத்திலிருந்து நீக்கப்படும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். இது சாதனப் பாதுகாப்பை மிக முக்கியமானதாக ஆக்குகிறது. உங்கள் சாதனம் தொலைந்து போனாலோ அல்லது திருடப்பட்டாலோ, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அங்கீகரிக்கப்படாத முறையில் அணுகும் ஆபத்து அதிகரிக்கிறது. எனவே, நீங்கள் எப்போதும் உங்கள் சாதனத்தில் கடவுச்சொல் அல்லது பயோமெட்ரிக் அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்க வேண்டும். கூடுதலாக, POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது சாதனங்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒத்திசைப்பது கடினமாக இருக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் நெறிமுறையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

• தரவு பாதுகாப்பு: உங்கள் தரவு பாதுகாப்புத் தேவைகளுக்கு எந்த நெறிமுறை மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை மதிப்பிடுங்கள்.
• சாதனங்களின் எண்ணிக்கை: உங்கள் மின்னஞ்சலை எத்தனை வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து அணுகுவீர்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள்.
• இணைய இணைப்பு: உங்களுக்கு நிலையான இணைய இணைப்பு தேவையா என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
• சேமிப்பு பகுதி: உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எங்கு சேமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள் (சர்வர் அல்லது சாதனம்).
• காப்புப்பிரதி: உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும்.

இரண்டு நெறிமுறைகளிலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை சரியாக உள்ளமைப்பது முக்கியம். நம்பத்தகாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள் மற்றும் சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்க்கவும். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமை புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும், ஏனெனில் பாதுகாப்பு பாதிப்புகள் பெரும்பாலும் புதுப்பிப்புகள் மூலம் தீர்க்கப்படுகின்றன. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நெறிமுறை தேர்வுடன் மட்டுமல்ல, பயனர் நடத்தையுடனும் நெருக்கமாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

இரண்டு நெறிமுறைகளும் ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் அம்சங்களை இயக்குவது தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்க உதவும். ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் எரிச்சலூட்டும் தன்மை கொண்டவை மட்டுமல்ல, அவற்றில் தீம்பொருள் அல்லது ஃபிஷிங் முயற்சிகளும் இருக்கலாம். எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை நீங்கள் தீவிரமாக எடுத்துக்கொண்டு தேவையான அனைத்து முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளையும் எடுக்க வேண்டும்.

முடிவு: எந்த நெறிமுறையை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளுக்கு இடையேயான தேர்வு முதன்மையாக உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு பழக்கம் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது. உங்கள் மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து அணுக விரும்பினால், அவற்றை ஒரு சர்வரில் சேமித்து, அவற்றை ஒத்திசைக்கவும், ஐஎம்ஏபி IMAP உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமான தேர்வாகும். பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்தும் மற்றும் அவர்களின் மின்னஞ்சலை தொடர்ந்து அணுக வேண்டிய பயனர்களுக்கு IMAP மிகவும் சிறந்தது.

அம்சம்	ஐஎம்ஏபி	பாப்3
மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	சேவையகத்தில்	சாதனத்தில்
பல சாதன ஆதரவு	உள்ளது	எரிச்சலடைந்தேன்
ஒத்திசைவு	உள்ளது	யாரும் இல்லை
இணைய இணைப்பு தேவை	தொடர்ந்து	பதிவிறக்கத்தின் போது மட்டும்

மறுபுறம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஒரே சாதனத்தில் சேமிக்க விரும்பினால், இணைய இணைப்பு இல்லாமல் அவற்றை அணுகி சர்வர் இடத்தை சேமிக்கவும், பாப்3 நெறிமுறை இன்னும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கலாம். இருப்பினும், POP3 இன் ஒத்திசைவு இல்லாமை மற்றும் பல சாதனங்களில் அதைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சிரமம் ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் மொபைல் சாதனங்களில் தொடர்ந்து மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்தால், IMAP ஒரு சிறந்த மாற்றாகும்.

உங்கள் முடிவை எடுக்கும்போது, பாதுகாப்பையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இரண்டு நெறிமுறைகளும் பாதுகாப்பு பாதிப்புகளைக் கொண்டிருக்கலாம், எனவே பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் அனுபவத்திற்கு SSL/TLS குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் சர்வர் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். உங்கள் குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால முடிவுகளுக்கான சில பரிந்துரைகள் இங்கே:

குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால முடிவுகளுக்கான பரிந்துரைகள்
1. முதலில், உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு பழக்கங்களை மதிப்பிடுங்கள்.
2. வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி மின்னஞ்சலை அணுகுகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்கவும்.
3. இணைய இணைப்பு இல்லாமல் மின்னஞ்சல்களை அணுக வேண்டுமா என்று யோசித்துப் பாருங்கள்.
4. உங்கள் மின்னஞ்சல் சேமிப்பகத் தேவைகளை (சர்வர் அல்லது சாதனம்) தீர்மானிக்கவும்.
5. பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை (SSL/TLS குறியாக்கம்) செயல்படுத்துவதை உறுதிசெய்யவும்.
6. உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் சர்வரை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.

IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகளுக்கு இடையே தேர்வு செய்வது முற்றிலும் உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்தது. ஒவ்வொரு நெறிமுறையின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கருத்தில் கொண்டு, உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். சரியான நெறிமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

IMAP மற்றும் POP3 நெறிமுறைகள் எனது மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கும் முறையை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன?

IMAP உங்கள் மின்னஞ்சல்களை சர்வரில் வைத்திருக்கிறது, வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து ஒத்திசைக்கப்பட்ட அணுகலை அனுமதிக்கிறது. மறுபுறம், POP3, உங்கள் சாதனத்திற்கு மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி, வழக்கமாக அவற்றை சர்வரிலிருந்து நீக்குகிறது, அதாவது அவை பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அவற்றை அணுக முடியும்.

POP3 ஐ விட IMAP இன் நன்மைகள் ஏன் மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம்?

பல சாதனங்களில் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுக விரும்புவோருக்கு IMAP சிறந்தது, ஏனெனில் அது சேவையகத்தில் ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளது. அதாவது, எந்த ஒரு சாதனத்திலும் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் (படித்ததாகக் குறிப்பது, நீக்குதல் போன்றவை) மற்ற சாதனங்களிலும் பிரதிபலிக்கும். மறுபுறம், POP3 பொதுவாக ஒற்றை-சாதன மின்னஞ்சல் அணுகலுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது, ஏனெனில் இது மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கி சேவையகத்திலிருந்து நீக்குகிறது.

POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது நான் சந்திக்கக்கூடிய சாத்தியமான சிக்கல்கள் என்ன?

POP3 ஐப் பயன்படுத்தும்போது, பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட பிறகு உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் சேவையகத்திலிருந்து நீக்கப்பட்டால், வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து ஒரே மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அணுக முடியாது. மேலும், உங்கள் சாதனத்தில் ஏதேனும் தவறு நடந்தால், காப்புப்பிரதி இல்லாமல் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை இழக்க நேரிடும். எனவே, POP3 ஐப் பயன்படுத்தும்போது உங்கள் மின்னஞ்சல்களை காப்புப் பிரதி எடுப்பது முக்கியம்.

எனது மின்னஞ்சல் கணக்கை IMAP அல்லது POP3 ஆக எவ்வாறு கட்டமைப்பது?

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கை IMAP அல்லது POP3 ஆக உள்ளமைப்பது நீங்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் (எ.கா., Outlook, Gmail) மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரை (எ.கா., Gmail, Yahoo, உங்கள் சொந்த நிறுவன மின்னஞ்சல் சேவையகம்) பொறுத்தது. பொதுவாக, உங்கள் கணக்கைச் சேர்க்கும்போது அல்லது உள்ளமைக்கும்போது IMAP அல்லது POP3 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து தேவையான சேவையகத் தகவலை (IMAP/POP3 சேவையக முகவரி, போர்ட் எண் மற்றும் பாதுகாப்பு அமைப்புகள்) உள்ளிட வேண்டும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநரின் வலைத்தளம் இந்த தலைப்பில் விரிவான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் IMAP க்குப் பதிலாக POP3 ஐப் பயன்படுத்துவது மிகவும் அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்?

நீங்கள் ஒரு சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே மின்னஞ்சல்களை அணுகினால், நிலையான இணைய இணைப்பு தேவையில்லை என்றால், POP3 ஐப் பயன்படுத்துவது ஒரு நல்ல யோசனையாக இருக்கலாம். POP3 மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் ஆஃப்லைன் அணுகலை வழங்குகிறது, இது இணைய இணைப்பு இல்லாமல் அவற்றைப் படிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. பதிவிறக்கிய பிறகு சேவையகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதன் மூலம் இடத்தை சேமிக்க விரும்பும் வரையறுக்கப்பட்ட இணைய அணுகல் உள்ள பயனர்களுக்கும் POP3 பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.

IMAP மற்றும் POP3 பயனர்கள் இருவருக்கும் என்ன மின்னஞ்சல் மேலாண்மை முறைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்?

IMAP மற்றும் POP3 பயனர்கள் இருவருக்கும் பயனளிக்கும் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை முறைகளில் பின்வருவன அடங்கும்: மின்னஞ்சல்களைத் தொடர்ந்து நீக்குதல் அல்லது காப்பகப்படுத்துதல், மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்த கோப்புறைகளைப் பயன்படுத்துதல், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை லேபிளிடுதல், ஸ்பேம் வடிப்பான்களை இயக்குதல் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமையைத் தொடர்ந்து புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருத்தல். வலுவான கடவுச்சொல் மற்றும் இரு-காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துதல் போன்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவதும் முக்கியம்.

IMAP மற்றும் POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது எனது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை எவ்வாறு உறுதி செய்வது?

IMAP மற்றும் POP3 ஐப் பயன்படுத்தும் போது, உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய SSL/TLS குறியாக்கத்தை இயக்குவது முக்கியம். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படும்போது குறியாக்கம் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இதனால் அங்கீகரிக்கப்படாத தரப்பினர் அவற்றை அணுகுவது கடினமாகிறது. கூடுதலாக, வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குதல் மற்றும் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக விழிப்புடன் இருப்பது ஆகியவை உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு முக்கியம்.

IMAP மற்றும் POP3 இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது மொபைல் சாதனங்களில் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டை எவ்வாறு பாதிக்கிறது?

மொபைல் சாதனங்களில் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டிற்கு IMAP பொதுவாக மிகவும் சாதகமானது. இது பல மொபைல் சாதனங்களில் (தொலைபேசிகள், டேப்லெட்டுகள்) மின்னஞ்சல்களை ஒத்திசைவில் வைத்திருக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு சாதனத்தில் மின்னஞ்சல்களைப் படித்ததாகக் குறிப்பது அல்லது நீக்குவது மற்ற சாதனங்களையும் பாதிக்கும். POP3 சாதனத்திற்கு மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதால், வெவ்வேறு மொபைல் சாதனங்களில் ஒத்திசைவு சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், மேலும் ஒவ்வொரு சாதனத்திலும் ஒரே மின்னஞ்சல்களை தனித்தனியாக நிர்வகிப்பது அவசியமாக இருக்கலாம்.

Daha fazla bilgi: IMAP hakkında daha fazla bilgi edinin