GDPR மற்றும் KVKK இணக்கம்: சட்டத் தேவைகள்

இந்த வலைப்பதிவு இடுகை GDPR மற்றும் KVKK இணக்கத்திற்கான முக்கிய சட்டத் தேவைகளை ஆராய்கிறது. GDPR மற்றும் KVKK என்றால் என்ன, அவற்றின் அடிப்படைக் கருத்துக்கள் மற்றும் இரண்டு விதிமுறைகளின் தேவைகள் பற்றிய கண்ணோட்டம் வழங்கப்படுகிறது. இணக்கத்தை அடைய எடுக்க வேண்டிய படிகள் விரிவாகக் கூறப்பட்டுள்ளன, அதே நேரத்தில் இரண்டு சட்டங்களுக்கும் இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் முன்னிலைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளின் முக்கியத்துவத்தையும் வணிக உலகில் அவற்றின் தாக்கத்தையும் மதிப்பிடும் அதே வேளையில், நடைமுறையில் அடிக்கடி செய்யப்படும் தவறுகள் முன்னிலைப்படுத்தப்படுகின்றன. நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகள் மற்றும் மீறல் ஏற்பட்டால் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைக் குறிப்பிட்ட பிறகு, GDPR மற்றும் KVKK இணக்கச் செயல்பாட்டின் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான சிக்கல்கள் குறித்த பரிந்துரைகள் வழங்கப்படுகின்றன. இந்த சிக்கலான சட்ட கட்டமைப்பிற்குள் வணிகங்கள் உணர்வுபூர்வமாகவும் இணக்கமாகவும் செயல்பட உதவுவதே இதன் நோக்கமாகும்.

GDPR மற்றும் KVKK என்றால் என்ன? அடிப்படை கருத்துக்கள்

GDPR (பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை)இது ஐரோப்பிய ஒன்றிய குடிமக்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தால் (EU) ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆகும். இது மே 25, 2018 அன்று நடைமுறைக்கு வந்தது மற்றும் ஐரோப்பிய ஒன்றிய உறுப்பு நாடுகளில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகளுக்கும் கட்டுப்படுகிறது. தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குதல், சேமித்தல் மற்றும் பரிமாற்றம் செய்வது தொடர்பான கடுமையான விதிகளை அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம் தனிநபர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளை வலுப்படுத்துவதை GDPR நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இந்த ஒழுங்குமுறை EU-வை தளமாகக் கொண்ட நிறுவனங்களை மட்டுமல்ல, EU குடிமக்களின் தரவை செயலாக்கும் EU-க்கு வெளியே உள்ள நிறுவனங்களையும் உள்ளடக்கியது.

KVKK (தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம்) என்பது ஏப்ரல் 7, 2016 அன்று துருக்கிய குடியரசால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு சட்டமாகும், இது தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. KVKK, GDPR-ஐப் போன்ற நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்தாலும், அது துருக்கியேவுக்கு குறிப்பிட்ட சட்ட விதிமுறைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்தச் சட்டம் துருக்கியில் நிறுவப்பட்ட அனைத்து நிறுவனங்கள் மற்றும் அமைப்புகளையும், துருக்கிய குடியரசின் குடிமக்களின் தரவை செயலாக்கும் வெளிநாடுகளில் உள்ள நிறுவனங்களையும் உள்ளடக்கியது. KVKK, தனிப்பட்ட தரவு சட்டத்தின்படி செயலாக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதையும், அதன் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதையும், தனிநபர்களின் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

GDPR மற்றும் KVKK இன் அடிப்படைக் கருத்துக்கள்

• தனிப்பட்ட தரவு: அடையாளம் காணப்பட்ட அல்லது அடையாளம் காணக்கூடிய இயற்கை நபர் தொடர்பான எந்தவொரு தகவலும்.
• தரவு செயலாக்கம்: தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுதல், பதிவு செய்தல், சேமித்தல், மாற்றுதல் மற்றும் பரிமாற்றம் செய்தல் போன்ற எந்தவொரு செயல்பாடும்.
• தரவு கட்டுப்படுத்தி: தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவதற்கான நோக்கங்கள் மற்றும் வழிமுறைகளை தீர்மானிக்கும் நபர் அல்லது அமைப்பு.
• தரவு செயலி: தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரால் வழங்கப்பட்ட அதிகாரத்தின் அடிப்படையில் தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும் நபர் அல்லது அமைப்பு.
• வெளிப்படையான ஒப்புதல்: ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் தகவலறிந்த மற்றும் சுதந்திரமாக வழங்கப்பட்ட ஒப்புதல்.
• தரவு மீறல்: தனிப்பட்ட தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், இழப்பு, மாற்றம் அல்லது வெளிப்படுத்துதல்.

GDPR மற்றும் KVKK இடையேயான முக்கிய வேறுபாடுகள் மற்றும் ஒற்றுமைகள், வணிகங்கள் தங்கள் இணக்க செயல்முறைகளை நிர்வகிக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கியமான புள்ளிகளாகும். இரண்டு விதிமுறைகளும் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டிருந்தாலும், செயல்படுத்தல் விவரங்கள் மற்றும் சட்டத் தடைகள் அடிப்படையில் வேறுபாடுகள் உள்ளன. எனவே, ஒரு நிறுவனம் GDPR மற்றும் KVKK இரண்டிற்கும் இணங்கினால், அது சட்ட அபாயங்களைக் குறைக்க உதவுவதோடு, சர்வதேச சந்தையில் போட்டி நன்மையையும் வழங்குகிறது.

GDPR மற்றும் KVKK ஒப்பீடு

GDPR மற்றும் KVKK, இன்றைய வணிக உலகில் தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கு மிக முக்கியமான சட்ட விதிமுறைகள் ஆகும். சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றுவதிலும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையைப் பெறுவதிலும் இந்த விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவது மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. வணிகங்கள் தங்கள் நீண்டகால வெற்றிக்கு இந்தப் பிரச்சினையில் நனவான மற்றும் முன்னெச்சரிக்கையான அணுகுமுறையை எடுப்பது அவசியம்.

சட்டப்பூர்வ தேவைகள் என்ன? கண்ணோட்டம்

GDPR மற்றும் KVKK இரண்டும் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட சட்ட விதிமுறைகள், எனவே அவை பல சட்டத் தேவைகளைக் கொண்டுள்ளன, அவை இணங்க வேண்டும். இந்தத் தேவைகள் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகள் வெளிப்படையான, நியாயமான மற்றும் பாதுகாப்பான முறையில் மேற்கொள்ளப்படுவதை உறுதி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இந்தச் சட்டங்களுக்கு இணங்க வணிகங்கள் சில நடவடிக்கைகளை எடுத்து அதற்கேற்ப தங்கள் செயல்முறைகளை கட்டமைக்க வேண்டியது அவசியம். இல்லையெனில், அவர்கள் கடுமையான தடைகளை சந்திக்க நேரிடும்.

முக்கிய சட்டத் தேவைகளில் தரவுப் பொருள்களின் வெளிப்படையான ஒப்புதலைப் பெறுதல், குறிப்பிட்ட மற்றும் சட்டபூர்வமான நோக்கங்களுக்காகத் தரவைச் சேகரித்தல், தரவைத் துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் வைத்திருத்தல் மற்றும் தரவைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். கூடுதலாக, தரவு உரிமையாளர்களுக்கு அவர்களின் தரவை அணுகுதல், திருத்துதல், அழித்தல் மற்றும் செயலாக்கத்தைக் கட்டுப்படுத்துதல் போன்ற பல்வேறு உரிமைகள் வழங்கப்படுகின்றன. இந்த உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதை இயக்குவதும் ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமையாகும்.

சட்டப்பூர்வ அபராதங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு மட்டுமல்லாமல், வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையைப் பெறுவதற்கும் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும் இந்த சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்குவது மிக முக்கியமானது. தரவு மீறல்கள் மற்றும் இணங்காத சூழ்நிலைகள் நிறுவனங்களுக்கு கடுமையான நிதி இழப்புகள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும். எனவே, தரவு பாதுகாப்பு இணக்கத்தில் முதலீடு செய்வது வணிகங்களுக்கு நீண்ட காலத்திற்கு பெரும் நன்மை பயக்கும்.

சட்ட இணக்கப் படிகள்

1. தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் விரிவான பகுப்பாய்வு.
2. தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை நிறுவுதல்.
3. தரவு உரிமையாளர்களின் உரிமைகளைப் பாதுகாக்க தேவையான வழிமுறைகளை நிறுவுதல்.
4. தரவு பாதுகாப்பு குறித்து ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல்.
5. தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுத்து அவற்றை தொடர்ந்து புதுப்பித்தல்.
6. தரவு செயலிகளுடனான ஒப்பந்தங்கள் GDPR மற்றும் KVKKபொருத்தமாக மாற்றப்பட வேண்டும்.

GDPR மற்றும் KVKK இன் சட்டத் தேவைகள் வணிகங்கள் தங்கள் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளை மறுபரிசீலனை செய்து மிகவும் வெளிப்படையான, நியாயமான மற்றும் பாதுகாப்பான அணுகுமுறையைப் பின்பற்ற வேண்டும். இந்த செயல்பாட்டில் சரியான நடவடிக்கைகளை எடுப்பது சட்ட இணக்கத்தை உறுதி செய்வதோடு வணிகங்கள் போட்டி நன்மையைப் பெறவும் உதவும்.

GDPR மற்றும் KVKK இணக்கத்திற்கான தேவையான படிகள்

GDPR மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றவும் தரவு மீறல்களைத் தடுக்கவும் KVKK இணக்கம் மிகவும் முக்கியமானது. இந்த செயல்முறை வெறும் சட்டப்பூர்வ கடமையாக இருப்பதைத் தாண்டி, வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிப்பது மற்றும் பிராண்ட் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பது போன்ற குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளையும் வழங்குகிறது. இணக்கப் படிகளுக்குச் செல்வதற்கு முன், தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளை விரிவாக பகுப்பாய்வு செய்து அபாயங்களை அடையாளம் காண்பது அவசியம்.

இணக்கச் செயல்பாட்டின் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு முக்கியமான பிரச்சினை தரவு உரிமையாளரின் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதாகும். தரவு உரிமையாளர்களுக்கு அவர்களின் தனிப்பட்ட தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பது பற்றிய தகவல்களைப் பெறுதல், அணுகுதல், திருத்துதல், நீக்குதல் மற்றும் தரவு செயலாக்கத்தை கட்டுப்படுத்துதல் போன்ற பல்வேறு உரிமைகள் உள்ளன. இந்த உரிமைகள் திறம்பட செயல்படுத்தப்படுவதற்கு, வணிகங்கள் தேவையான வழிமுறைகளை நிறுவி தரவு உரிமையாளர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும்.

கீழே, இணக்கத்திற்கு தேவையான படிகள் பின்வருமாறு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

1. தரவு செயலாக்க சரக்குகளை உருவாக்குதல் மற்றும் புதுப்பித்தல்.
2. தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைத் தயாரித்தல்.
3. தரவு உரிமையாளர்கள் தங்கள் உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவையான வழிமுறைகளை நிறுவுதல்.
4. ஊழியர்கள் GDPR மற்றும் KVKK பயிற்சி.
5. தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுத்து அவற்றை தொடர்ந்து சோதித்தல்.
6. மூன்றாம் தரப்பு தரவு செயலிகளுடனான ஒப்பந்தங்களை மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்கவும்.
7. தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளைத் தீர்மானித்தல் மற்றும் அறிவிப்பு செயல்முறைகளை நிறுவுதல்.

இந்த படிகளுக்கு மேலதிகமாக, வணிகங்களின் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளை தொடர்ந்து கண்காணித்தல் மற்றும் புதுப்பித்தல் ஆகியவை இணக்க செயல்முறையின் நிலைத்தன்மைக்கு மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. மாறிவரும் விதிமுறைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களுக்கு ஏற்ப மாறுவது, தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான தங்கள் பொறுப்புகளை வணிகங்கள் நிறைவேற்ற உதவும்.

தரவு உரிமையாளரின் உரிமைகள்

தரவு உரிமையாளரின் உரிமைகள், GDPR மற்றும் இது KVKK இன் அடிப்படையை உருவாக்குகிறது. இந்த உரிமைகள் தனிநபர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளின் மீதான கட்டுப்பாட்டை அதிகரிப்பதையும் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளில் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதி செய்வதையும் நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. தரவு உரிமையாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்கப்படுகிறதா என்பதை அறியவும், அது செயலாக்கப்படுகிறதா என்பதைப் பற்றிய தகவல்களைக் கோரவும், தரவைச் செயலாக்குவதன் நோக்கம் மற்றும் அது சரியான முறையில் பயன்படுத்தப்படுகிறதா என்பதை அறியவும் உரிமை உண்டு.

கீழே உள்ள அட்டவணை தரவு உரிமையாளரின் உரிமைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது:

தரவு செயலி பொறுப்புகள்

தரவுச் செயலாக்கிகள் என்பவர்கள் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரின் அறிவுறுத்தல்களின்படி தனிப்பட்ட தரவைச் செயலாக்கும் இயற்கையான அல்லது சட்டப்பூர்வ நபர்கள். தரவு செயலிகளும் கூட GDPR மற்றும் KVKK இன் எல்லைக்குள் சில பொறுப்புகள் உள்ளன. தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்தல், தரவு மீறல்களைப் புகாரளித்தல் மற்றும் தரவுக் கட்டுப்படுத்தியுடன் ஒத்துழைத்தல் போன்ற முக்கியமான பிரச்சினைகள் இந்தப் பொறுப்புகளில் அடங்கும்.

தரவு செயலாக்கிகள் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரின் அறிவுறுத்தல்களின்படி தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளவும் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்யவும் கடமைப்பட்டுள்ளனர். கூடுதலாக, தரவு மீறல் ஏற்பட்டால், தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளருக்கு உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்பட்டு, தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க உதவ வேண்டும். தரவுச் செயலிகளுடனான ஒப்பந்தங்களில் வணிகங்கள் இந்தப் பொறுப்புகளைத் தெளிவாகக் குறிப்பிடுவதும் கட்டுப்பாட்டு வழிமுறைகளை நிறுவுவதும் முக்கியம்.

GDPR க்கும் KVKK க்கும் என்ன வித்தியாசம்?

பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) மற்றும் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம் (KVKK) ஆகியவை தனிப்பட்ட தரவுகளைப் பாதுகாப்பதற்காக வெளியிடப்பட்ட இரண்டு முக்கியமான விதிமுறைகள் ஆகும். இரண்டுமே தனிநபர்களின் தனியுரிமை மற்றும் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டிருந்தாலும், அவை அவற்றின் பயன்பாட்டுப் பகுதிகள், நோக்கங்கள் மற்றும் சில விவரங்களின் அடிப்படையில் வேறுபடுகின்றன. இரண்டு விதிமுறைகளுக்கும் இணங்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு இந்த வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியமானது. ஜிடிபிஆர், ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தால் (EU) உருவாக்கப்பட்டது, அதே நேரத்தில் KVKK துருக்கிய குடியரசால் நடைமுறைக்கு வந்தது.

இரண்டு சட்டங்களும் வெவ்வேறு புவியியல் மற்றும் சட்ட அடிப்படையில் தோன்றியதால் இந்த வேறுபாடுகள் எழுகின்றன. உதாரணத்திற்கு, ஜிடிபிஆர்ஐரோப்பிய ஒன்றியத்தின் உள்நாட்டு சந்தைக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கும் நோக்கில், KVKK துருக்கியின் தனித்துவமான தேவைகள் மற்றும் சட்ட கட்டமைப்பிற்கு ஏற்ப ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளது. எனவே, ஒரு நிறுவனம் GDPR மற்றும் மற்றும் KVKK நிறுவனங்கள் இரண்டு சட்டங்களின் தேவைகளையும் தனித்தனியாக மதிப்பீடு செய்து அதற்கேற்ப அவற்றின் இணக்க உத்திகளை வடிவமைக்க வேண்டும் என்று கோருகிறது.

வேறுபாடுகளைக் காட்டும் அம்சங்கள்

• விண்ணப்பப் பகுதி: ஐரோப்பிய ஒன்றிய உறுப்பு நாடுகளில் GDPR செல்லுபடியாகும் அதே வேளையில், KVKK துருக்கியில் செல்லுபடியாகும்.
• தரவு செயலாக்கக் கொள்கைகள்: இரண்டு சட்டங்களும் ஒரே மாதிரியான கொள்கைகளை ஏற்றுக்கொண்டாலும், விவரங்களில் வேறுபாடுகள் உள்ளன.
• ஒப்புதலுக்கான நிபந்தனைகள்: GDPR ஒப்புதல் மிகவும் வெளிப்படையாகவும் தெளிவாகவும் இருக்க வேண்டும் என்று கோரினாலும், KVKK இந்த விஷயத்தில் மிகவும் பொதுவான அறிக்கையைக் கொண்டுள்ளது.
• தரவு மீறல் அறிவிப்பு: GDPR தரவு மீறல்களை 72 மணி நேரத்திற்குள் புகாரளிக்க வேண்டும் என்று கோரினாலும், இந்தக் காலகட்டம் KVKK இல் குறிப்பிடப்படவில்லை.
• தரவு கட்டுப்பாட்டாளர் நியமனம்: GDPR இன் கீழ் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் நிறுவனங்களுக்கு கட்டாயமாக இருக்கும் ஒரு தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளரை நியமிப்பது, KVKK இன் கீழ் பரந்த நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது.

மற்றொரு முக்கியமான வேறுபாடு தரவு செயலாக்க நிலைமைகள் மற்றும் சட்ட அடிப்படை. ஜிடிபிஆர்துருக்கிய சிவில் நடைமுறைச் சட்டம் தரவு செயலாக்கத்திற்கான சட்ட அடிப்படைகளை பரந்த அளவில் (எ.கா. சட்டபூர்வமான நலன்கள்) வரையறுக்கும் அதே வேளையில், KVKK இந்த விஷயத்தில் மிகவும் வரையறுக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை எடுக்கிறது. தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிட்டு செயல்படுத்தும்போது நிறுவனங்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய முக்கியமான விஷயம் இது. இரண்டு விதிமுறைகளின் முக்கிய நோக்கமும் தனிப்பட்ட தரவுகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதும் தனிநபர்களின் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதும் என்றாலும், இந்த இலக்கை அடைவதற்கான முறைகள் மற்றும் விவரங்கள் வேறுபடலாம்.

GDPR மற்றும் இரண்டு விதிமுறைகளுக்கும் இணங்க விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு KVKK க்கும் இடையிலான வேறுபாடுகளைப் புரிந்துகொள்வது மிக முக்கியம். இந்த வேறுபாடுகள் சட்ட இணக்க செயல்முறைகளை மட்டுமல்ல, தரவு செயலாக்க உத்திகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்புகளையும் பாதிக்கலாம். எனவே, நிறுவனங்கள் இரண்டு விதிமுறைகளையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு விரிவான இணக்க உத்தியை உருவாக்கி செயல்படுத்த வேண்டும்.

தரவு பாதுகாப்பு கோட்பாடுகள்: முக்கிய புள்ளிகள்

தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகள், GDPR மற்றும் இது KVKK போன்ற தரவு தனியுரிமைச் சட்டங்களின் அடிப்படையை உருவாக்குகிறது. இந்தக் கொள்கைகள் தனிப்பட்ட தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்பட வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கின்றன மற்றும் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்களுக்கு வழிகாட்டுதலை வழங்குகின்றன. சட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும் தனிநபர்களின் தனியுரிமை உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதற்கும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளுடன் இணங்குவது மிக முக்கியமானது. இந்தக் கொள்கைகளில் வெளிப்படைத்தன்மை, பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் தரவு குறைப்பு போன்ற கருத்துக்கள் அடங்கும்.

தரவு பாதுகாப்பு கோட்பாடுகள்

• சட்டபூர்வமான தன்மை, நேர்மை மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மை: சட்டப்பூர்வமான, நியாயமான மற்றும் வெளிப்படையான முறையில் தரவைச் செயலாக்குதல்.
• நோக்க வரம்பு: தரவு குறிப்பிட்ட, வெளிப்படையான மற்றும் சட்டபூர்வமான நோக்கங்களுக்காக சேகரிக்கப்படுகிறது, மேலும் அந்த நோக்கங்களுடன் பொருந்தாத வகையில் செயலாக்கப்படுவதில்லை.
• தரவு குறைப்பு: தரவு போதுமானது, பொருத்தமானது மற்றும் செயலாக்க நோக்கத்திற்காகத் தேவையானவற்றுடன் மட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
• உண்மை: தரவை துல்லியமாகவும் புதுப்பித்ததாகவும் வைத்திருத்தல், தவறான தரவை சரிசெய்தல் அல்லது நீக்குதல்.
• சேமிப்பு வரம்பு: தரவு செயலாக்க நோக்கத்திற்காக தேவையான காலத்திற்கு சேமிக்கப்படுகிறது, நீண்ட காலத்திற்கு அல்ல.
• நேர்மை மற்றும் ரகசியத்தன்மை: அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், இழப்பு அல்லது சேதத்திலிருந்து தரவைப் பாதுகாத்தல்.
• பொறுப்புக்கூறல்: இந்தக் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை நிரூபிக்கும் பொறுப்பு தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளருக்கு உள்ளது.

தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கான சுருக்கத்தை கீழே உள்ள அட்டவணை வழங்குகிறது. தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் இந்தக் கொள்கைகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். இந்தக் கொள்கைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கு தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் தேவையான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்.

தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளுக்கு இணங்குவது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, வணிகங்கள் தங்கள் நற்பெயரையும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையையும் அதிகரிப்பதற்கான ஒரு வழியாகும். இந்தக் கொள்கைகளின்படி செயல்படுவது தரவு மீறல் அபாயத்தைக் குறைத்து தரவு பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் இந்தக் கொள்கைகளை உள்வாங்கிக் கொண்டு, தங்கள் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்த வேண்டும்.

இந்தக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்துவதற்கு வணிகங்கள் தங்கள் தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளில் மிகவும் கவனமாகவும் பொறுப்புடனும் இருக்க வேண்டும். GDPR மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளை முழுமையாகப் பின்பற்றுவதன் மூலம் KVKK இன் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது சாத்தியமாகும். சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றுவதற்கும் தரவு பாடங்களின் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதற்கும் இது அவசியம்.

வணிகத்தில் GDPR மற்றும் KVKK இன் தாக்கம்

GDPR மற்றும் KVKK என்பது வணிகங்களின் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளை தீவிரமாக மாற்றும் ஒரு சட்ட ஒழுங்குமுறை ஆகும். இந்த விதிமுறைகள் பெரிய நிறுவனங்களை மட்டுமல்ல, சிறு மற்றும் நடுத்தர நிறுவனங்களையும் (SMEs) பாதிக்கின்றன. இது தரவு சேகரிப்பு, சேமிப்பு, செயலாக்கம் மற்றும் பரிமாற்றம் தொடர்பான புதிய கடமைகளை அறிமுகப்படுத்துகிறது, மேலும் இணங்காத வணிகங்களுக்கு கடுமையான தடைகளை முன்னறிவிக்கிறது. வணிகங்கள் தங்கள் சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்றவும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையைப் பெறவும் இந்த சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்குவது மிகவும் முக்கியம்.

வணிக உலகில் இந்த சட்ட விதிமுறைகளின் விளைவுகள் பன்முகத்தன்மை கொண்டவை. முதலாவதாக, வணிகங்கள் தங்கள் தரவு செயலாக்கத்தை வெளிப்படையானதாக மாற்ற வேண்டும். வாடிக்கையாளர் தரவு எவ்வாறு சேகரிக்கப்படுகிறது, எந்த நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, யாருடன் பகிரப்படுகிறது என்பது குறித்த தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய தகவல்கள் வழங்கப்பட வேண்டும். இரண்டாவதாக, தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது மிகவும் முக்கியமானது. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், இழப்பு அல்லது திருட்டு ஆகியவற்றிலிருந்து தரவைப் பாதுகாக்க வணிகங்கள் தேவையான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். மூன்றாவதாக, தரவு உரிமையாளர்களின் உரிமைகள் மதிக்கப்பட வேண்டும். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தரவை அணுக, திருத்த, நீக்க அல்லது போர்ட் செய்ய உரிமைகளைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் வணிகங்கள் இந்த உரிமைகளைப் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்க வேண்டும்.

வணிக உலகில் தாக்கம்

1. தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளில் மாற்றங்கள்: வணிகங்கள் தங்கள் தரவு சேகரிப்பு மற்றும் செயலாக்க முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்து அவற்றை சட்டத் தேவைகளுடன் இணைக்க வேண்டும்.
2. தரவு பாதுகாப்பு முதலீடுகள்: தரவு மீறல்களைத் தடுக்க சைபர் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளில் முதலீடு அவசியம்.
3. வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புக்கூறல்: தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகள் பற்றிய தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய தகவல்களை வாடிக்கையாளர்களுக்கு வழங்க வேண்டும்.
4. அதிகரித்த வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கை: தரவு தனியுரிமைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரித்து போட்டி நன்மையைப் பெறலாம்.
5. சட்ட அபாயங்களைக் குறைத்தல்: இணக்கமான வணிகங்கள் சாத்தியமான அபராதங்கள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் ஏற்படாமல் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.
6. சர்வதேச ஒத்துழைப்பு: குறிப்பாக, ஐரோப்பிய ஒன்றியத்துடன் வணிகம் செய்யும் வணிகங்களுக்கு GDPR இணக்கத் தேவைகளை விதிக்கிறது.

வணிகங்கள் GDPR மற்றும் KVKK உடன் இணங்குவது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, போட்டி நன்மையையும் அளிக்கும். வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பானது மற்றும் அவர்களின் தனியுரிமை மதிக்கப்படுகிறது என்பதை அறிய விரும்புகிறார்கள். எனவே, தரவு பாதுகாப்பில் உணர்திறன் கொண்ட வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தை அதிகரித்து புதிய வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்கலாம். இருப்பினும், தழுவல் செயல்பாட்டின் போது ஏற்படும் சிரமங்கள் மற்றும் செலவுகளை புறக்கணிக்கக்கூடாது. எனவே, வணிகங்கள் இந்த செயல்முறையை கவனமாக திட்டமிட்டு தேவையான வளங்களை ஒதுக்குவது முக்கியம்.

GDPR மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளை மறு மதிப்பீடு செய்து, மிகவும் வெளிப்படையான, பாதுகாப்பான மற்றும் பொறுப்புணர்வுள்ள அணுகுமுறையை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும் என்று KVKK கோருகிறது. இந்த இணக்க செயல்முறை முதலில் சவாலானதாகவும் விலை உயர்ந்ததாகவும் தோன்றினாலும், வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிப்பதன் மூலமும் சட்ட அபாயங்களைக் குறைப்பதன் மூலமும் நீண்ட காலத்திற்கு வணிகங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்கும்.

GDPR மற்றும் KVKK பயன்பாடுகளில் பொதுவான தவறுகள்

GDPR மற்றும் KVKK இணக்கம் என்பது வணிகங்களுக்கு ஒரு சிக்கலான மற்றும் தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும். இந்தச் செயல்பாட்டின் போது, பல தவறுகள் செய்யப்படலாம், அவை உணரப்படாமலோ அல்லது போதுமான அளவு தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளப்படாமலோ இருக்கலாம். இந்தத் தவறுகள் சட்டரீதியான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்காது, நிறுவனத்தின் நற்பெயருக்கும் சேதத்தை ஏற்படுத்தும். எனவே, பொதுவான தவறுகளை அறிந்துகொள்வதும் தவிர்ப்பதும் இணக்க செயல்முறையின் வெற்றிக்கு மிகவும் முக்கியமானது.

கீழே உள்ள அட்டவணை காட்டுகிறது, GDPR மற்றும் இது KVKK பயன்பாடுகளில் அடிக்கடி ஏற்படும் சில பிழைகள் மற்றும் இந்தப் பிழைகளின் சாத்தியமான விளைவுகளைச் சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. இந்த அட்டவணை வணிகங்கள் தங்கள் சொந்த நடைமுறைகளை மதிப்பீடு செய்து தேவையான நடவடிக்கைகளை எடுக்க உதவும்.

பொதுவான தவறுகள் இவற்றில், ஊழியர்களுக்கு போதுமான பயிற்சி இல்லாதது மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு குறித்த விழிப்புணர்வு இல்லாதது ஆகியவை முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. இணக்கம் என்பது வெறும் தொழில்நுட்பத் தேவை மட்டுமல்ல, அது ஒரு நிறுவன கலாச்சாரத்தின் ஒரு பகுதியாகவும் இருக்க வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

பொதுவான தவறுகள்

• வெளிப்படையான ஒப்புதல் உரைகளின் குழப்பம் மற்றும் புரிந்துகொள்ள முடியாத தன்மை.
• தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளில் வெளிப்படைத்தன்மையை உறுதி செய்வதில் தோல்வி.
• மூன்றாம் தரப்பு சேவை வழங்குநர்களுடனான ஒப்பந்தங்களில் போதுமான தரவு பாதுகாப்பு விதிகள் இல்லாதது.
• தரவு மீறல் அறிவிப்பு செயல்முறைகள் தெளிவாக இல்லை.
• தரவு குறைப்பு கொள்கைக்கு இணங்கத் தவறுதல் (தேவையானதை விட அதிகமான தரவுகளைச் சேகரித்தல்).
• அவ்வப்போது ஆபத்து மதிப்பீடுகள் இல்லாதது.

வணிகங்கள், GDPR மற்றும் KVKK இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்காக தொடர்ச்சியான முயற்சிகளை மேற்கொள்வதும், வழக்கமான தணிக்கைகளை நடத்துவதும் அவசியம். இல்லையெனில், அவர்கள் மிகப்பெரிய அபராதங்களை சந்திக்க நேரிடும்.

தரவு பாதுகாப்பு என்பது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வணிக கூட்டாளர்களுடன் நம்பிக்கை வைப்பதற்கான உறுதிப்பாடாகும்.

இணக்கச் செயல்பாட்டில் ஏற்படும் சிரமங்களைச் சமாளிக்கவும், பிழைகளைக் குறைக்கவும், நிபுணர்களிடமிருந்து ஆதரவைப் பெறுவதும், தற்போதைய முன்னேற்றங்களைப் பின்பற்றுவதும் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

GDPR மற்றும் KVKK க்கான நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகள்

GDPR மற்றும் KVKK இணக்கம் என்பது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, நிறுவனங்களின் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை உறுதி செய்வதற்கும் மிக முக்கியமான ஒன்றாகும். இந்த இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கான படிகள் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகள் வெளிப்படையானவை, பாதுகாப்பானவை மற்றும் பொறுப்புணர்வுடன் இருக்க வேண்டும். நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகள் நிறுவனங்கள் இந்த செயல்முறைகளை திறம்பட நிர்வகிக்கவும் சாத்தியமான அபாயங்களைக் குறைக்கவும் உதவும்.

தரவு பாதுகாப்பு இணக்கத்தை மேம்படுத்த நிறுவனங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய படிகள் உள்ளன. இந்தப் படிகள் தரவு சேகரிப்பு செயல்முறைகள் முதல் தரவு தக்கவைப்பு கொள்கைகள் வரை, பணியாளர் பயிற்சி முதல் தொழில்நுட்ப பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் வரை பரந்த அளவை உள்ளடக்கியது. இணக்க செயல்முறையின் வெற்றிக்கு ஒவ்வொரு படியையும் கவனமாக திட்டமிடுதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல் மிக முக்கியம். இந்த செயல்பாட்டில், வழக்கமான ஆய்வுகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளை மறந்துவிடக் கூடாது.

நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகள்

1. தரவு சரக்குகளை உருவாக்குதல்: என்ன தரவு சேகரிக்கப்படுகிறது, அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது, எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது என்பதை விரிவாக ஆவணப்படுத்தவும்.
2. தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய தனியுரிமைக் கொள்கைகள்: பயனர்களின் தரவு எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பது குறித்து வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குதல்.
3. தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள்: அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், இழப்பு அல்லது சேதத்திலிருந்து தரவைப் பாதுகாக்க பொருத்தமான தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.
4. பணியாளர் பயிற்சி: அனைத்து ஊழியர்களும் GDPR மற்றும் அவர்கள் KVKK தேவைகள் குறித்து பயிற்சி பெற்றிருப்பதை உறுதி செய்யவும்.
5. தரவு மீறல் நடைமுறைகள்: தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் பின்பற்ற வேண்டிய படிகளைத் தீர்மானித்து, அவற்றைத் தொடர்ந்து சோதிக்கவும்.
6. வழக்கமான ஆய்வுகள்: உங்கள் தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளைத் தொடர்ந்து தணிக்கை செய்து புதுப்பிக்கவும்.
7. தரவு குறைப்பு: தேவையான தரவுகளை மட்டும் சேகரித்து சேமிக்கவும்.

கீழே உள்ள அட்டவணை காட்டுகிறது, GDPR மற்றும் இது KVKK இணக்கத்திற்கு முக்கியமான சில பகுதிகளையும், இந்தப் பகுதிகளில் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சிக்கல்களையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இந்த அட்டவணை நிறுவனங்கள் தங்கள் இணக்க செயல்முறைகளை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும் நிர்வகிக்கவும் உதவும்.

இணக்க செயல்முறைக்கு தொடர்ச்சியான முயற்சி தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். தொழில்நுட்பமும் சட்டமும் தொடர்ந்து மாறிக்கொண்டே இருக்கும் சூழலில், நிறுவனங்கள் தங்கள் தரவு பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க வேண்டும். இது சட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது மட்டுமல்லாமல், வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிப்பதன் மூலம் போட்டி நன்மையையும் வழங்கும்.

GDPR மற்றும் KVKK மீறல் வழக்கில் என்ன செய்வது?

GDPR மற்றும் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய தரப்பினரின் உரிமைகளைப் பாதுகாப்பதற்காக, KVKK மீறப்பட்டால் என்ன செய்வது என்பது மிகவும் முக்கியமானது. மீறல் ஏற்பட்டால் உடனடி மற்றும் சரியான நடவடிக்கை எடுப்பது சாத்தியமான சேதத்தைக் குறைத்து சட்டப்பூர்வ கடமைகளை நிறைவேற்ற உதவும். இந்தச் செயல்பாட்டில், மீறலைக் கண்டறிதல், புகாரளித்தல், மதிப்பீடு செய்தல் மற்றும் சரிசெய்தல் நடவடிக்கைகளை எடுப்பது ஆகியவை முக்கியமான படிகளாகும்.

மீறல் ஏற்பட்டால் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள் சட்ட விதிமுறைகளின்படி தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். KVKK இன் பிரிவு 12 மற்றும் GDPR இன் தொடர்புடைய கட்டுரைகள், மீறல் ஏற்பட்டால் தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மீது சில கடமைகளை விதிக்கின்றன. மீறலின் தன்மை, அதன் விளைவுகள் மற்றும் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள் குறித்து தொடர்புடைய நபர்கள் மற்றும் தகுதிவாய்ந்த அதிகாரிகளுக்குத் தெரிவிப்பது இந்தக் கடமைகளில் அடங்கும். இந்தச் செயல்பாட்டில், சட்டத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கும் தொடர்புடைய தரப்பினரின் நம்பிக்கையை மீண்டும் பெறுவதற்கும் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் ஒத்துழைப்பு முக்கியம்.

மீறல் ஏற்பட்டால் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள்

1. மீறலைக் கண்டறிதல் மற்றும் அதன் நோக்கத்தை தீர்மானித்தல்
2. மீறல் மதிப்பீட்டுக் குழுவை நிறுவுதல்
3. தொடர்புடைய நபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு (KVKK, GDPR அதிகாரசபை) அறிவிப்பு.
4. மீறலின் காரணங்கள் மற்றும் விளைவுகள் பற்றிய விரிவான பகுப்பாய்வு.
5. திருத்த மற்றும் தடுப்பு நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடுதல் மற்றும் செயல்படுத்துதல்
6. பாதிக்கப்பட்ட மக்களுக்கு தகவல் அளித்தல் மற்றும் ஆதரவு வழங்குதல்
7. மீறலுக்குப் பிந்தைய செயல்முறைகள் மற்றும் கற்றுக்கொண்ட பாடங்களின் ஆவணப்படுத்தல்

மீறல் ஏற்பட்டால், நாங்கள் சட்டப்பூர்வ தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது மட்டுமல்லாமல், வணிக செயல்முறைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும் மேலும் தரவு பாதுகாப்பை அதிகரிப்பதற்கான வாய்ப்பாகவும் கருதப்பட வேண்டும். இந்த செயல்பாட்டில், ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல், தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பை வலுப்படுத்துதல் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு கலாச்சாரத்தை உருவாக்குதல் ஆகியவை மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. நீண்ட காலத்திற்கு, இதுபோன்ற நடவடிக்கைகள் இதே போன்ற மீறல்களைத் தடுக்கவும், நிறுவனத்தின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கவும் உதவும்.

அதை மறந்துவிடக் கூடாது, GDPR மற்றும் KVKK இணக்கம் என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், மேலும் மீறல் நிகழ்வுகளில் மட்டுமல்ல, எல்லா நேரங்களிலும் கவனமாகவும் முன்னெச்சரிக்கையாகவும் அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது. எனவே, தரவுக் கட்டுப்பாட்டாளர்கள் தரவுப் பாதுகாப்பின் அடிப்படையில் தொடர்ந்து தங்களை மேம்படுத்திக் கொள்வதும் தற்போதைய சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதும் முக்கியம்.

முடிவு: GDPR மற்றும் KVKK இணக்க செயல்முறைக்கான பரிந்துரைகள்

GDPR மற்றும் KVKK இணக்க செயல்முறை என்பது வணிகங்களுக்கு ஒரு சிக்கலான மற்றும் தொடர்ச்சியான பயணமாகும். இந்தச் செயல்பாட்டில் வெற்றிபெற, கவனமாகத் திட்டமிடுதல், தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் தற்போதைய சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குதல் ஆகியவை அவசியம். வணிகங்கள் தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும் மற்றும் இந்த கொள்கைகளை அவர்களின் அனைத்து செயல்பாடுகளிலும் ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். இல்லையெனில், கடுமையான தடைகள் மற்றும் நற்பெயர் இழப்புகள் ஏற்படக்கூடும்.

இந்த இணக்கச் செயல்பாட்டின் போது, வணிகங்கள் எதிர்கொள்ளும் மிகவும் பொதுவான சவால்களில் ஒன்று தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகளின் நோக்கத்தை சரியாக தீர்மானிப்பதாகும். என்ன தரவு சேகரிக்கப்படுகிறது, அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது, யாருடன் பகிரப்படுகிறது போன்ற கேள்விகளுக்கு தெளிவாக பதிலளிக்க வேண்டும். எனவே, ஒரு விரிவான தரவு பட்டியலை உருவாக்குவதும் தரவு ஓட்ட வரைபடங்களைத் தயாரிப்பதும் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது.

முடிவுக்கான பரிந்துரைகள்

• தரவு குறைப்பு கொள்கையைப் பயன்படுத்தவும்: தேவையான தரவுகளை மட்டும் சேகரித்து சேமிக்கவும்.
• வெளிப்படைத்தன்மை கொள்கையைப் பின்பற்றுங்கள்: தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகள் குறித்து தரவு உரிமையாளர்களுக்கு தெளிவான மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய முறையில் தெரிவிக்கவும்.
• தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்: தொழில்நுட்ப முன்னேற்றங்களுக்கு ஏற்ப உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேம்படுத்தவும்.
• தரவு செயலிகளுடன் ஒப்பந்தங்களைச் செய்யுங்கள்: தரவு செயலிகள் GDPR மற்றும் KVKK உடன் இணங்குவதை உறுதிசெய்யவும்.
• வழக்கமான ஆய்வுகளை மேற்கொள்ளுங்கள்: இணக்க செயல்முறையின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு அவ்வப்போது தணிக்கைகளை நடத்துங்கள்.
• தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் விரைவாக செயல்படுங்கள்: நீங்கள் ஒரு மீறலைக் கண்டறிந்தால், தொடர்புடைய அதிகாரிகள் மற்றும் தரவு உரிமையாளர்களுக்கு சரியான நேரத்தில் தெரிவிக்கவும்.

மேலும், தரவு பாதுகாப்பு இந்தப் பிரச்சினையில் திறமையான அதிகாரிகளை நியமிப்பது அல்லது நிபுணர் ஆலோசகர்களிடமிருந்து ஆதரவைப் பெறுவது தகவமைப்பு செயல்முறையை எளிதாக்கும். வணிகங்கள் தங்கள் தரவு பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை உருவாக்க, செயல்படுத்த மற்றும் தணிக்கை செய்ய தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிகள் உதவலாம். இந்த வழியில், சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்கும் அதே வேளையில், தரவு பாதுகாப்பு கலாச்சாரத்தை உருவாக்க முடியும்.

அதை மறந்துவிடக் கூடாது GDPR மற்றும் KVKK இணக்கம் என்பது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, வணிகங்கள் தங்கள் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கவும் வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிக்கவும் ஒரு முக்கியமான வாய்ப்பாகும். எனவே, இணக்கச் செயல்பாட்டில் முதலீடு செய்வது வணிகங்கள் நீண்ட காலத்திற்கு போட்டித்தன்மை வாய்ந்த நன்மையைப் பெற உதவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

GDPR மற்றும் KVKK இன் பொதுவான நோக்கம் என்ன, இந்த சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவது ஏன் மிகவும் முக்கியமானது?

GDPR (பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை) மற்றும் KVKK (தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு சட்டம்) இரண்டும் தனிநபர்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இந்த விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவது ஒரு சட்டப்பூர்வ கடமை மட்டுமல்ல, நிறுவனங்களின் நற்பெயரைப் பாதுகாப்பதற்கும், வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையை அதிகரிப்பதற்கும், தரவு மீறல்களால் ஏற்படும் கடுமையான செலவுகளைத் தவிர்ப்பதற்கும் இது மிகவும் முக்கியமானது.

ஒரு நிறுவனம் GDPR மற்றும் KVKK இரண்டிற்கும் உட்பட்டதா? அப்படியானால், நிறுவனத்திற்கு இது என்ன அர்த்தம்?

ஆம், ஒரு நிறுவனம் GDPR மற்றும் KVKK இரண்டிற்கும் உட்பட்டது. ஐரோப்பிய ஒன்றிய குடிமக்களின் தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்கும் அல்லது துருக்கியில் செயல்படும் நிறுவனங்களுக்கு இது குறிப்பாக உண்மை. இந்த வழக்கில், நிறுவனம் இரண்டு சட்டங்களின் தேவைகளையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும், இதற்கு இன்னும் விரிவான இணக்க செயல்முறை தேவைப்படலாம்.

GDPR மற்றும் KVKK இணக்க செயல்பாட்டில் ஒரு நிறுவனம் என்ன அடிப்படை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்?

GDPR மற்றும் KVKK இணக்கத்திற்காக எடுக்கப்பட வேண்டிய அடிப்படை நடவடிக்கைகளில் தரவு சரக்குகளை உருவாக்குதல், தரவு செயலாக்க செயல்முறைகளை மேப்பிங் செய்தல், சட்ட அடிப்படைகளை தீர்மானித்தல், தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகளை நிறுவுதல், ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளித்தல், தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுத்தல் மற்றும் தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் பின்பற்ற வேண்டிய நடைமுறைகளை தீர்மானித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

தரவு செயலாக்க நடவடிக்கைகள் தொடர்பாக GDPR மற்றும் KVKK இல் 'வெளிப்படையான ஒப்புதல்' என்ற கருத்து எவ்வாறு வரையறுக்கப்படுகிறது, எந்த சந்தர்ப்பங்களில் இது அவசியம்?

'வெளிப்படையான ஒப்புதல்' என்பது ஒரு தனிநபர் சுதந்திரமாகவும், தகவலறிந்ததாகவும், சந்தேகத்திற்கு இடமின்றியும் அளிக்கும் ஒப்புதலைக் குறிக்கிறது. GDPR மற்றும் KVKK இன் கீழ், தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குவதற்கு பொதுவாக ஒரு சட்ட அடிப்படை தேவைப்படுகிறது. வெளிப்படையான ஒப்புதல் என்பது அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படும் சட்ட அடிப்படையாகும், குறிப்பாக முக்கியமான தனிப்பட்ட தரவை செயலாக்குதல் அல்லது நேரடி சந்தைப்படுத்தல் போன்ற சந்தர்ப்பங்களில்.

தரவு மீறல் ஏற்பட்டால், GDPR இன் கீழ் நிறுவனங்கள் என்ன அறிவிப்பு கடமைகளைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் இந்த அறிவிப்புகள் எவ்வளவு காலம் செய்யப்பட வேண்டும்?

தரவு மீறல் ஏற்பட்டால், GDPR மற்றும் KVKK இரண்டின்படியும் தொடர்புடைய தரவு பாதுகாப்பு அதிகாரிகளுக்கும் பாதிக்கப்பட்ட நபர்களுக்கும் தெரிவிக்க நிறுவனங்கள் கடமைப்பட்டுள்ளன. GDPR-இல், மீறலைக் கண்டறிந்த 72 மணி நேரத்திற்குள் இந்த அறிவிப்பு வெளியிடப்பட வேண்டும், மேலும் KVKK-இல், தாமதமின்றி வெளியிடப்பட வேண்டும். மீறலின் தன்மை, அதன் விளைவுகள் மற்றும் எடுக்க வேண்டிய நடவடிக்கைகள் பற்றிய விரிவான தகவல்களை அறிவிப்பில் வழங்க வேண்டும்.

வணிக உலகில் GDPR மற்றும் KVKK-வின் தாக்கங்கள் என்ன? இந்த தகவமைப்பு செயல்பாட்டில் குறிப்பாக SME-க்கள் என்ன சிரமங்களை எதிர்கொள்ளக்கூடும்?

GDPR மற்றும் KVKK ஆகியவை வணிக செயல்முறைகளில் அதிகரித்த வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வை கோருகின்றன, தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்கின்றன மற்றும் தனிப்பட்ட உரிமைகளைப் பாதுகாக்கின்றன. SME-க்கள் அவற்றின் வரையறுக்கப்பட்ட வளங்கள் மற்றும் நிபுணத்துவம் இல்லாததால் தகவமைப்பு செயல்பாட்டில் சிரமங்களை சந்திக்க நேரிடும். தரவுப் பட்டியலை நடத்துதல், தரவுப் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை நிறுவுதல் மற்றும் தொழில்நுட்பப் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துதல் ஆகியவை இந்தச் சவால்களில் அடங்கும்.

GDPR மற்றும் KVKK விண்ணப்பங்களில் நிறுவனங்கள் அடிக்கடி செய்யும் தவறுகள் என்ன, இந்த தவறுகளைத் தவிர்க்க என்ன செய்யலாம்?

பொதுவான தவறுகளில் முழுமையற்ற அல்லது தவறான தரவு இருப்பு வைத்திருத்தல், வெளிப்படையான ஒப்புதலை முறையாகப் பெறாதது, போதுமான தரவு பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இல்லாதது, போதுமான பணியாளர் பயிற்சி இல்லாதது மற்றும் தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் முறையாகப் புகாரளிக்காதது ஆகியவை அடங்கும். இந்தத் தவறுகளைத் தவிர்க்க, வழக்கமான தணிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், ஊழியர்களுக்குப் பயிற்சி அளிக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் தரவுப் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்க வேண்டும்.

GDPR மற்றும் KVKK இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கு நிறுவனங்களுக்கு நீங்கள் என்ன நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகளை வழங்க முடியும்? குறிப்பாக தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பாக என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்?

தரவு குறைப்பு, தரவை குறியாக்கம் செய்தல், அணுகல் கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்துதல், வழக்கமான பாதுகாப்பு சோதனைகளை நடத்துதல், தரவு பாதுகாப்பு குறித்த ஊழியர் விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துதல் மற்றும் தரவு மீறல் ஏற்பட்டால் விரைவாகவும் திறம்படவும் பதிலளிப்பது ஆகியவை நல்ல நடைமுறை பரிந்துரைகளில் அடங்கும். தரவு பாதுகாப்பைப் பொறுத்தவரை, உடல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுப்பது, நெட்வொர்க் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது மற்றும் தரவு இழப்பு தடுப்பு அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது முக்கியம்.

மேலும் தகவல்: KVKK அதிகாரப்பூர்வ வலைத்தளம்