இன்று, மின்னஞ்சல் தொடர்புக்கு இரண்டு அடிப்படை விருப்பங்கள் உள்ளன: வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள். வெப்மெயில் ஒரு வலை உலாவி மூலம் அணுகல் மற்றும் வசதியை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் அதிக அம்சங்களையும் ஆஃப்லைன் அணுகலையும் வழங்குகின்றன. இந்த வலைப்பதிவு இடுகை இரண்டு முறைகளின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளை விரிவாக ஆராய்கிறது. பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் அணுகல் போன்ற வெப்மெயிலின் நன்மைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு அபாயங்கள் போன்ற அதன் தீமைகள் மதிப்பீடு செய்யப்படுகின்றன, அதே நேரத்தில் மேம்பட்ட அம்சங்கள், தரவு தனியுரிமை மற்றும் ஆஃப்லைன் அணுகல் போன்ற டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகளின் நன்மைகள் மற்றும் சிக்கலான தன்மை போன்ற அவற்றின் தீமைகள் விவாதிக்கப்படுகின்றன. எந்த மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் உங்களுக்கு சரியானது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், பயன்பாட்டு பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் தேவைகள் சிறப்பிக்கப்படுகின்றன, இது தகவலறிந்த தேர்வு செய்ய உங்களுக்கு உதவுகிறது. இறுதியில், இரண்டு விருப்பங்களும் அவற்றின் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன என்பதையும், தேர்வு தனிப்பட்ட தேவைகளால் வடிவமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதையும் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

வலை அஞ்சல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் வரையறைகள்

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் மின்னஞ்சல் தொடர்பு ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறிவிட்டது. வணிகம் முதல் தனிப்பட்ட பயன்பாடு வரை, மின்னஞ்சல்கள் தகவல் பரிமாற்றத்தின் அடிப்படையாக அமைகின்றன. இங்கே, நமது மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதற்கு இரண்டு முக்கிய முறைகள் தனித்து நிற்கின்றன: வலை அஞ்சல் சேவைகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள். இரண்டு முறைகளும் அவற்றின் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. இந்தப் பிரிவில், இரண்டு கருத்துகளையும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

வலை அஞ்சல்என்பது ஒரு இணைய உலாவி மூலம் மின்னஞ்சலை அணுக அனுமதிக்கும் ஒரு மின்னஞ்சல் சேவையாகும். இதன் பொருள் எந்தவொரு சிறப்பு மென்பொருளையோ அல்லது பயன்பாடுகளையோ நிறுவாமல் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம். எடுத்துக்காட்டுகளில் Gmail, Yahoo Mail மற்றும் Outlook.com போன்ற சேவைகள் அடங்கும். இந்த சேவைகள் பயனர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல், பெறுதல், ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் சேமித்தல் போன்ற அடிப்படை செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன.

வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகளுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள்
• அணுகல்தன்மை: இணைய இணைப்பு மூலம் எங்கிருந்தும் வெப்மெயிலை அணுக முடியும் என்றாலும், டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் அவை நிறுவப்பட்ட சாதனத்தைப் பொறுத்தது.
• அமைப்பு: வெப்மெயிலுக்கு நிறுவல் தேவையில்லை என்றாலும், டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகளுக்கு நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவு தேவைப்படுகிறது.
• சேமிப்பு: வெப்மெயில் பொதுவாக கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பிடத்தைப் பயன்படுத்தும் அதே வேளையில், டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் மின்னஞ்சல்களை உள்ளூரில் அல்லது சர்வரில் சேமிக்க முடியும்.
• ஆஃப்லைன் அணுகல்: டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குவதன் மூலம் ஆஃப்லைன் அணுகலை வழங்க முடியும், அதே நேரத்தில் வெப்மெயிலுக்கு பொதுவாக ஆன்லைன் இணைப்பு தேவைப்படுகிறது.
• தனிப்பயனாக்கம்: டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் பொதுவாக அதிக தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகின்றன, அதே நேரத்தில் வெப்மெயில் இடைமுகங்கள் மிகவும் குறைவாகவே இருக்கலாம்.

மறுபுறம், டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் என்பது உங்கள் கணினி அல்லது மொபைல் சாதனத்தில் நிறுவப்பட்ட மென்பொருளாகும், இது உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக், மொஸில்லா தண்டர்பேர்ட் மற்றும் ஆப்பிள் மெயில் போன்ற பயன்பாடுகள் இந்த வகையைச் சேர்ந்தவை. இந்த கிளையண்டுகள் ஆஃப்லைன் அணுகலுக்காக உங்கள் சாதனத்திற்கு உள்ளூரில் மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்குகின்றன, மேலும் பொதுவாக மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களை வழங்குகின்றன. ஒவ்வொரு முறைக்கும் பயனரின் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைப் பொறுத்து அதன் சொந்த நன்மைகள் உள்ளன.

வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் ஒப்பீடு

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்
அணுகல்தன்மை	எங்கிருந்தும் அணுகலாம்	நிறுவப்பட்ட சாதனத்தைப் பொறுத்தது
அமைப்பு	அவசியமில்லை	அவசியம்
ஆஃப்லைன் அணுகல்	பொதுவாக ஆன்லைன் இணைப்பு தேவைப்படும்	ஆஃப்லைன் அணுகலுக்காக மின்னஞ்சல்களைப் பதிவிறக்கவும்.
தனிப்பயனாக்கம்	எரிச்சலடைந்தேன்	கூடுதல் விருப்பங்கள்

இந்தக் கட்டுரையில், வலை அஞ்சல் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் நன்மை தீமைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு சூழ்நிலைக்கும் எந்த விருப்பம் சிறந்தது என்பதை விரிவாகப் பார்ப்போம். இது உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பது குறித்து மேலும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும்.

வெப்மெயிலைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

வலை அஞ்சல் போன்றவை. மற்ற சேவைகளுடன் ஒப்பிடும்போது, வெப்மெயில் பல குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்குகிறது. பயன்பாட்டின் எளிமை, அணுகல் மற்றும் செலவு-செயல்திறன் போன்ற காரணிகள் பல பயனர்களுக்கு வெப்மெயிலை ஒரு கவர்ச்சிகரமான விருப்பமாக ஆக்குகின்றன. வெப்மெயில் குறிப்பிடத்தக்க வசதியை வழங்குகிறது, குறிப்பாக பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு அல்லது அடிக்கடி பயணம் செய்பவர்களுக்கு, எங்கிருந்தும் தங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக அனுமதிக்கிறது.

• வெப்மெயில் நன்மைகள்
• எங்கிருந்தும் அணுகலாம்: இணைய இணைப்பு உள்ள எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம்.
• நிறுவல் தேவையில்லை: எந்த மென்பொருளையும் நிறுவாமல் இணைய உலாவி வழியாக நேரடியாக அணுகலாம்.
• பல சாதன ஆதரவு: கணினிகள், டேப்லெட்டுகள் அல்லது ஸ்மார்ட்போன்கள் போன்ற வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து ஒரே கணக்கை அணுகலாம்.
• தானியங்கி காப்புப்பிரதி: உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் பொதுவாக சேவையகங்களில் காப்புப்பிரதி எடுக்கப்படுகின்றன, இதனால் தரவு இழப்பு ஏற்படும் அபாயம் குறைகிறது.
• செலவு-செயல்திறன்: பெரும்பாலான வலை அஞ்சல் சேவைகள் இலவச அல்லது குறைந்த விலை சந்தாக்களை வழங்குகின்றன.
• ஸ்பேம் வடிகட்டுதல்: மேம்பட்ட ஸ்பேம் வடிப்பான்களுக்கு நன்றி, தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களிலிருந்து நீங்கள் பாதுகாக்கப்படுகிறீர்கள்.

வெப்மெயில் சேவைகளின் மற்றொரு முக்கிய நன்மை அவற்றின் நிறுவல் மற்றும் பராமரிப்பு எளிமை. டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் போன்ற சிக்கலான அமைவு செயல்முறைகளுக்குப் பதிலாக, நீங்கள் ஒரு வலை உலாவி மூலம் மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம். மேலும், வெப்மெயில் சேவை வழங்குநர்கள் பொதுவாக சேவையக பராமரிப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள் போன்ற தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைக் கையாளுகின்றனர், இதனால் பயனர் பணிச்சுமை குறைகிறது.

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்
அணுகல்தன்மை	எங்கிருந்தும், இணைய இணைப்புடன்	அது நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டும்
அமைப்பு	அவசியமில்லை	அவசியம்
காப்புப்பிரதி	தானியங்கி (சேவையகப் பக்கம்)	கையேடு அல்லது உள்ளூர் காப்புப்பிரதி
செலவு	பெரும்பாலும் இலவசம் அல்லது குறைந்த விலை	செலுத்தப்பட்டது (சில சந்தர்ப்பங்களில்)

வெப்மெயில் குறிப்பிடத்தக்க பாதுகாப்பு நன்மைகளையும் வழங்குகிறது. பல வெப்மெயில் வழங்குநர்கள் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுடன் பயனர்களின் மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பாதுகாக்கின்றனர். ஸ்பேம் வடிகட்டுதல், வைரஸ் ஸ்கேனிங் மற்றும் ஃபிஷிங் பாதுகாப்பு போன்ற அம்சங்கள் வெப்மெயில் பயனர்களின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கின்றன. இருப்பினும், பயனர்கள் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும் ஃபிஷிங் முயற்சிகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பதும் முக்கியம்.

வலை அஞ்சல் சேவைகள் பொதுவாக பயனர் நட்பு இடைமுகங்களைக் கொண்டுள்ளன. நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை எளிதாகப் படிக்கலாம், அனுப்பலாம், திருத்தலாம் மற்றும் நீக்கலாம். தேடல் செயல்பாடுகள் குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை விரைவாகக் கண்டறிய உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இந்த அம்சங்கள் வலை அஞ்சல் சேவையை தனிநபர்களுக்கும் வணிகங்களுக்கும் ஒரு நடைமுறை மின்னஞ்சல் தீர்வாக ஆக்குகின்றன.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள்

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் என்பது உங்கள் கணினியிலிருந்து நேரடியாக உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுக அனுமதிக்கும் நிரல்களாகும். வலை அஞ்சல் போன்றவை. டெஸ்க்டாப் வாடிக்கையாளர்களுடன் ஒப்பிடும்போது, சில குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகள் உள்ளன. இந்த நன்மைகள் தொழில்முறை பயனர்களுக்கும் அதிக மின்னஞ்சல் போக்குவரத்து உள்ளவர்களுக்கும் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த நன்மைகளை இன்னும் விரிவாகப் பார்ப்போம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள், ஆஃப்லைன் அணுகல் இணைய இணைப்பு இல்லாமலேயே, முன்னர் பதிவிறக்கம் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அணுகவும், படிக்கவும், பதிலளிக்கவும் இது வாய்ப்பளிக்கிறது. நீங்கள் பயணம் செய்யும் போது அல்லது குறைந்த இணைய அணுகல் இருக்கும்போது இந்த அம்சம் ஒரு சிறந்த நன்மையாகும். மேலும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளூரில் சேமிக்கப்படுவதால், வெப்மெயில் சேவைகளின் சேமிப்பக வரம்புகளால் நீங்கள் பாதிக்கப்படுவதில்லை.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் சில முக்கிய நன்மைகள் இங்கே:

• ஆஃப்லைன் அணுகல்: இணைய இணைப்பு இல்லாமலேயே மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம்.
• மேம்பட்ட அமைப்பு: மின்னஞ்சல்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைத்து காப்பகப்படுத்தும் திறன்.
• பாதுகாப்பு: மின்னஞ்சல்களை உள்ளூரில் சேமிப்பதன் மூலம் சிறந்த பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடு.
• ஒருங்கிணைப்பு: காலண்டர், முகவரி புத்தகம் போன்ற பிற பயன்பாடுகளுடன் எளிதாக ஒருங்கிணைத்தல்.
• விரைவான அணுகல்: மின்னஞ்சல்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் அணுகலாம்.
• தனிப்பயனாக்கம்: வாடிக்கையாளரின் தோற்றம் மற்றும் செயல்பாட்டை தனிப்பட்ட விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப சரிசெய்தல்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பொதுவாக அதிகம் மேம்பட்ட அம்சங்கள் உதாரணமாக, மின்னஞ்சல்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைத்தல், வடிப்பான்களை உருவாக்குதல் மற்றும் தானியங்கி பதில்களை அமைத்தல் ஆகியவற்றுக்கான கூடுதல் விருப்பங்களை அவை வழங்குகின்றன. காலெண்டர்கள், முகவரி புத்தகங்கள் மற்றும் பணி நிர்வாகிகள் போன்ற பிற கருவிகளுடன் அவை ஒருங்கிணைக்கப்படலாம், உங்கள் பணிப்பாய்வை ஒழுங்குபடுத்தி உங்கள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கலாம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள், பாதுகாப்பு இது சில நன்மைகளையும் வழங்குகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளூரில் சேமிக்கப்படுவதால், நீங்கள் வலை அஞ்சல் சேவை பாதுகாப்பு பாதிப்புகளால் பாதிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் குறைவு. இருப்பினும், உங்கள் கணினியின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்து அதைத் தொடர்ந்து புதுப்பிப்பது முக்கியம். கீழே உள்ள அட்டவணை வலை அஞ்சல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் சில முக்கிய அம்சங்களை ஒப்பிடுகிறது:

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்
அணுகல்	எந்த சாதனத்திலிருந்தும், இணைய உலாவி வழியாக	அது நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டும்
ஆஃப்லைன் அணுகல்	பொதுவாக வரம்புக்குட்பட்டது அல்லது இல்லாதது	சாத்தியம்
சேமிப்பு	சேவையக அடிப்படையிலானது	உள்ளூர் சேமிப்பு
பாதுகாப்பு	சேவை வழங்குநரின் பொறுப்பு	பயனரின் பொறுப்பு
தனிப்பயனாக்கம்	எரிச்சலடைந்தேன்	கூடுதல் விருப்பங்கள்

வெப்மெயிலின் தீமைகள்

வலை அஞ்சல் போன்றவை. ஒப்பிடுகையில், வலை அஞ்சல் சேவைகள் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன, ஆனால் அவற்றுக்கு சில குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளும் உள்ளன. பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் அணுகல் அடிப்படையில் கவர்ச்சிகரமானதாக இருந்தாலும், குறிப்பாக பாதுகாப்பு, சேமிப்பு மற்றும் இணைய இணைப்பைச் சார்ந்திருத்தல் குறித்து எச்சரிக்கை தேவை. இந்த குறைபாடுகள் குறிப்பிடத்தக்க தீர்மானிக்கும் காரணிகளாக இருக்கலாம், குறிப்பாக தொழில்முறை பயனர்கள் மற்றும் முக்கியமான தகவல்களை நிர்வகிப்பவர்களுக்கு.

வெப்மெயில் சேவைகளின் மிகவும் வெளிப்படையான குறைபாடுகளில் ஒன்று, அவை இணைய இணைப்பை கட்டாயமாக நம்பியிருப்பதுதான். இணைய இணைப்பு இல்லாமல், மின்னஞ்சல்களை அணுகவோ அனுப்பவோ முடியாது. இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பிரச்சனையாக இருக்கலாம், குறிப்பாக பயணம் செய்யும் போது அல்லது நம்பகமான இணைய இணைப்பு கிடைக்காதபோது. மேலும், வெப்மெயில் சேவைகளால் வழங்கப்படும் சேமிப்பிடம் பெரும்பாலும் குறைவாகவே இருக்கும், இது காலப்போக்கில் கூடுதல் சேமிப்பிடத்தை வாங்க வேண்டிய அவசியத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

வெப்மெயிலின் தீமைகள்
• இணைய இணைப்பு தேவை: மின்னஞ்சல்களை அணுகவும் அனுப்பவும் நிலையான இணைய இணைப்பு தேவை.
• வரையறுக்கப்பட்ட சேமிப்பு இடம்: இலவச கணக்குகளில் குறைந்த சேமிப்பிடம் இருக்கலாம் மற்றும் கூடுதல் கட்டணங்கள் விதிக்கப்படலாம்.
• பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் மற்றும் கணக்கு கையகப்படுத்தும் அபாயத்திற்கு ஆளாகக்கூடும்.
• தனியுரிமை கவலைகள்: மின்னஞ்சல் வழங்குநர் உங்கள் தரவை எவ்வாறு பயன்படுத்துகிறார் என்பது குறித்து கவலைகள் இருக்கலாம்.
• தனிப்பயனாக்கம் இல்லாமை: டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் ஒப்பிடும்போது இது குறைவான தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளை விட வெப்மெயில் சேவைகள் அதிக பாதுகாப்பு அபாயங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். வலை அடிப்படையிலான இடைமுகங்கள் ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் மற்றும் தீம்பொருளுக்கு ஆளாகக்கூடும். மேலும், கணக்கு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது பயனரின் முழுப் பொறுப்பாகும், மேலும் வலுவான கடவுச்சொற்கள் மற்றும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவது மிக முக்கியம். வெப்மெயில் வழங்குநர்களின் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் இருந்தபோதிலும், பயனர் பிழைகள் மற்றும் தகவலறிந்த நடத்தை பாதுகாப்பு பாதிப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

பாதகம்	விளக்கம்	சாத்தியமான தீர்வுகள்
இணைய இணைப்பு சார்பு	மின்னஞ்சல்களை அணுக நிலையான இணைய அணுகல் தேவை.	ஆஃப்லைன் அணுகலை வழங்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல் அல்லது மொபைல் தரவுத் திட்டங்களை வைத்திருத்தல்.
வரையறுக்கப்பட்ட சேமிப்பு	இலவச கணக்குகளில் போதுமான சேமிப்பிடம் இல்லாமல் இருக்கலாம்.	கூடுதல் சேமிப்பிடத்தை வாங்குதல் அல்லது பழைய மின்னஞ்சல்களைத் தொடர்ந்து காப்பகப்படுத்துதல்.
பாதுகாப்பு அபாயங்கள்	ஃபிஷிங் மற்றும் தீம்பொருளால் பாதிக்கப்படக்கூடும்.	வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும், கவனமாக இருங்கள்.
தனியுரிமை கவலைகள்	மின்னஞ்சல் வழங்குநரின் தரவு பயன்பாட்டுக் கொள்கைகள் தெளிவாக இல்லாமல் இருக்கலாம்.	தனியுரிமை சார்ந்த மின்னஞ்சல் வழங்குநர்களைத் தேர்ந்தெடுத்து அவர்களின் பயன்பாட்டு விதிமுறைகளை கவனமாகப் படியுங்கள்.

பயனர் தனியுரிமை தொடர்பான வலை அஞ்சல் சேவைகளின் கொள்கைகளும் சில கவலைகளை எழுப்பக்கூடும். பல வலை அஞ்சல் வழங்குநர்கள் விளம்பர நோக்கங்களுக்காக பயனர் தரவைப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். தனியுரிமைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் பயனர்களுக்கு இது குறிப்பாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியாததாக இருக்கலாம். எனவே, வலை அஞ்சல் சேவையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, வழங்குநரின் தனியுரிமைக் கொள்கைகளை கவனமாக மதிப்பாய்வு செய்து நம்பகமான வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் தீமைகள்

வலை அஞ்சல் போன்றவை. ஒப்பிடுகையில், டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன, ஆனால் அவற்றுக்கும் சில குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகள் உள்ளன. இந்த குறைபாடுகள் பயனர் அனுபவத்தையும் உற்பத்தித்திறனையும் பாதிக்கலாம். வெப்மெயிலுடன் ஒப்பிடும்போது சில வரம்புகள் உள்ளன, குறிப்பாக இயக்கம் மற்றும் அணுகல் தொடர்பாக. டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகளுக்கான நிறுவல் மற்றும் உள்ளமைவு செயல்முறைகள் சில பயனர்களுக்கு சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்கினாலும், அவற்றுக்கு செலவுகளும் ஏற்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சில பிரீமியம் கிளையண்டுகளுக்கு பணம் செலுத்தப்படலாம் அல்லது கூடுதல் அம்சங்களுக்கு சந்தா தேவைப்படலாம். மேலும், கிளையன்ட் நிறுவப்பட்ட சாதனம் செயலிழந்தாலோ அல்லது தொலைந்துவிட்டாலோ மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகல் ஆபத்தில் இருக்கலாம். எனவே, காப்புப்பிரதி உத்திகள் மிக முக்கியமானவை.

டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட் குறைபாடுகள்
• வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்தன்மை: அது நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும்.
• காப்புப்பிரதி அவசியம்: தரவு இழப்பைத் தடுக்க வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் அவசியம்.
• செலவு: சில மேம்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் தேவைப்படலாம்.
• புதுப்பிப்பு தேவை: சிறந்த செயல்திறனுக்கு வழக்கமான புதுப்பிப்புகள் தேவை.
• சாதன சார்பு: சாதனம் சேதமடைந்தால் மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகல் இழக்கப்படலாம்.

கீழே உள்ள அட்டவணை டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் தீமைகளை இன்னும் விரிவாக சுருக்கமாகக் கூறுகிறது:

பாதகம்	விளக்கம்	சாத்தியமான தீர்வுகள்
அணுகல் கட்டுப்பாடுகள்	கிளையன்ட் நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே மின்னஞ்சல்களை அணுக முடியும்.	வெப்மெயில் அல்லது கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகளுடன் ஒத்திசைவு.
தரவு இழப்பு ஆபத்து	சாதனம் செயலிழந்தாலோ அல்லது தொலைந்தாலோ மின்னஞ்சல்களுக்கான அணுகல் இழக்கப்படலாம்.	வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள், கிளவுட் காப்புப்பிரதி சேவைகள்.
செலவு	சில மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் பிரீமியம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டணம் தேவைப்படலாம்.	திறந்த மூல வாடிக்கையாளர்களைப் பயன்படுத்தி, இலவச மாற்றுகளை மதிப்பீடு செய்தல்.
புதுப்பித்தல் மற்றும் பராமரிப்பு	வாடிக்கையாளரைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும் பராமரிக்கவும் வேண்டியிருக்கலாம்.	தானியங்கி புதுப்பிப்பு அம்சங்களை இயக்குதல் மற்றும் வழக்கமான பராமரிப்பு அட்டவணைகளை உருவாக்குதல்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் வலை அஞ்சல் போன்றவை. ஒப்பிடும் போது பாதுகாப்பு பாதிப்புகளையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். பாதுகாப்பு மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கத் தவறுவது அல்லது தெரியாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்வது தீம்பொருள் தொற்றுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, பாதுகாப்பு முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுத்து மின்னஞ்சலை பொறுப்புடன் பயன்படுத்துவது மிக முக்கியம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் சக்திவாய்ந்த அம்சங்களை வழங்கினாலும், அணுகல், செலவு மற்றும் பாதுகாப்பு போன்ற குறைபாடுகள் காரணமாக அவை ஒவ்வொரு பயனருக்கும் சிறந்த தீர்வாக இருக்காது. எனவே, தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளின் அடிப்படையில் கவனமாக மதிப்பீடு செய்வது முக்கியம்.

வெப்மெயில் vs டெஸ்க்டாப் கிளையண்ட்: நாம் எந்த தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

மின்னஞ்சல் மேலாண்மையைப் பொறுத்தவரை, பயனர்களுக்கு இரண்டு அடிப்படை விருப்பங்கள் உள்ளன: வலை அஞ்சல் சேவைகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள். இரண்டு முறைகளும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. எனவே, உங்களுக்கு எந்த விருப்பம் சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பழக்கங்களைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். இந்தப் பிரிவில், இந்த இரண்டு அணுகுமுறைகளையும் ஒப்பிட்டு, தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க உதவும் தகவல்களை வழங்குவோம்.

வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் ஒப்பீடு

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்
அணுகல்தன்மை	இணைய இணைப்பு உள்ள எங்கிருந்தும் அணுகலாம்	அது நிறுவப்பட்டுள்ள சாதனத்தைப் பொறுத்தது
சேமிப்பு	மேகக்கணி சார்ந்தது, பெரும்பாலும் குறைந்த சேமிப்பிடத்துடன்	கூடுதல் சேமிப்பக விருப்பங்கள், உள்ளூர் சேமிப்பகம் அல்லது சேவையக அடிப்படையிலானது
பாதுகாப்பு	சேவை வழங்குநரின் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பொறுத்தது	பயனரின் பாதுகாப்பு உள்ளமைவு மற்றும் மென்பொருளைப் பொறுத்தது.
ஆஃப்லைன் அணுகல்	ஆஃப்லைன் அணுகல் பெரும்பாலும் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது.	ஆஃப்லைன் அணுகலை வழங்குகிறது

எந்த முறை உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது, முதலில் நீங்கள் எதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் தொடர்ந்து பயணத்தில் இருந்தால், வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக வேண்டியிருந்தால், வலை அஞ்சல் உங்களுக்கு ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் அதிக அளவு மின்னஞ்சலைச் சேமிக்க வேண்டியிருந்தால் மற்றும் ஆஃப்லைன் அணுகல் உங்களுக்கு முக்கியம் என்றால், ஒரு டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் உங்களுக்குச் சிறப்பாகப் பொருந்தக்கூடும்.

ஒப்பீட்டு அளவுகோல்கள்
1. அணுகல் மற்றும் பெயர்வுத்திறன்
2. சேமிப்பு திறன் மற்றும் மேலாண்மை
3. ஆஃப்லைன் அணுகல் தேவை
4. பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை
5. பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் இடைமுக விருப்பத்தேர்வுகள்
6. செலவு மற்றும் பட்ஜெட்

இரண்டு முறைகளின் முக்கிய அம்சங்களையும் கீழே விரிவாக ஆராய்வோம்:

அணுகல்

வலை அஞ்சல் அவர்களின் சேவைகள் இணையத்துடன் இணைக்கப்பட்ட எந்த சாதனத்திலிருந்தும் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுக உங்களை அனுமதிக்கின்றன. இது ஒரு பெரிய நன்மை, குறிப்பாக அடிக்கடி பயணம் செய்பவர்கள் அல்லது பல சாதனங்களைப் பயன்படுத்துபவர்களுக்கு. மறுபுறம், டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளை, அவை நிறுவப்பட்ட சாதனங்களிலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும். இருப்பினும், சில டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் மின்னஞ்சல்களை உள்ளூரில் சேமிப்பதன் மூலம் ஆஃப்லைன் அணுகலையும் வழங்குகின்றன.

செயல்திறன்

வலை அஞ்சல் அவர்களின் சேவைகளின் செயல்திறன் உங்கள் இணைய இணைப்பின் வேகத்தையும் உங்கள் சேவை வழங்குநரின் சேவையகங்களின் செயல்திறனையும் பொறுத்தது. மெதுவான இணைய இணைப்பு மின்னஞ்சல் ஏற்றுதல் மற்றும் அனுப்புதலை மெதுவாக்கும். மறுபுறம், டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பொதுவாக மின்னஞ்சல்களை உள்ளூரில் சேமிப்பதால் வேகமான செயல்திறனை வழங்குகின்றன. டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் மென்மையான அனுபவத்தை வழங்க முடியும், குறிப்பாக உங்களிடம் பெரிய மின்னஞ்சல் காப்பகங்கள் இருந்தால்.

பாதுகாப்பு

இரண்டும் வலை அஞ்சல் மின்னஞ்சல் சேவைகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் இரண்டும் பாதுகாப்பு அபாயங்களை ஏற்படுத்தக்கூடும். வலை அஞ்சல் அவர்களின் சேவைகளைப் பொறுத்தவரை, சேவை வழங்குநரின் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நீங்கள் நம்ப வேண்டும். வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதும், இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை எடுப்பதும் முக்கியம். டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் பொறுத்தவரை, உங்கள் சாதனம் மற்றும் மென்பொருளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கு நீங்கள் பொறுப்பு. நம்பகமான வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதும், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதும் முக்கியம்.

வலை அஞ்சல் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுக்கு இடையே தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். இரண்டு முறைகளும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. உங்கள் தேவைகளை கவனமாகக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம், உங்களுக்குச் சிறப்பாகச் செயல்படும் விருப்பத்தை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

சரியான மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் தகவல் தொடர்பு திறன் மற்றும் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்திற்கு மிகவும் முக்கியமானது. வலை அஞ்சல் போன்றவை.நீங்கள் டெஸ்க்டாப் செயலியைத் தேடினாலும் சரி அல்லது டெஸ்க்டாப் செயலியைத் தேடினாலும் சரி, கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய பல காரணிகள் உள்ளன. இந்த காரணிகள் உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான தீர்வைக் கண்டறிய உதவும். பயன்பாட்டின் எளிமை, அம்சங்கள், பாதுகாப்பு மற்றும் செலவு போன்ற காரணிகள் உங்கள் முடிவெடுக்கும் செயல்பாட்டில் குறிப்பிடத்தக்க பங்கை வகிக்கின்றன.

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, எந்த அம்சங்கள் அவசியம் என்பதை முதலில் நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, காலண்டர் ஒருங்கிணைப்பு, மேம்பட்ட தேடல் செயல்பாடுகள், பல கணக்கு மேலாண்மை அல்லது ஆஃப்லைன் அணுகல் உங்களுக்கு முக்கியமானதாக இருக்கலாம். இந்த அம்சங்களுடன் கூடுதலாக, கிளையண்டின் பயனர் இடைமுகம் எவ்வளவு உள்ளுணர்வு மற்றும் பயனர் நட்பு என்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சிக்கலான மற்றும் புரிந்துகொள்ள கடினமான இடைமுகம் உங்கள் உற்பத்தித்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கும்.

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட்
அணுகல்தன்மை	எங்கிருந்தும் அணுகலாம்	நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும்
ஆஃப்லைன் அணுகல்	பொதுவாக வரம்புக்குட்பட்டது	பெரும்பாலான நேரங்களில் அது சாத்தியமாகும்
பாதுகாப்பு	வழங்குநரைப் பொறுத்தது	மேலும் பயனர் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளன
தனிப்பயனாக்கம்	எரிச்சலடைந்தேன்	கூடுதல் விருப்பங்கள்

பாதுகாப்பு மற்றொரு முக்கியமான காரணியாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு நேரடியாக வாடிக்கையாளரின் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் குறியாக்க முறைகளுடன் தொடர்புடையது. இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் மற்றும் முழுமையான குறியாக்கம் போன்ற அம்சங்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளரின் ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் திறன்களையும் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். இறுதியாக, மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் விலையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். இலவச விருப்பங்கள் கிடைத்தாலும், சில மேம்பட்ட அம்சங்களுக்கு கட்டணச் சந்தா தேவைப்படலாம். உங்கள் பட்ஜெட்டையும் மிகவும் செலவு குறைந்த தீர்வைக் கண்டறிய வேண்டிய அவசியத்தையும் மதிப்பிடுங்கள்.

பின்வரும் உதவிக்குறிப்புகள் ஒரு மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவும்:

1. உங்கள் தேவைகளைத் தீர்மானிக்கவும்: உங்களுக்கு என்னென்ன அம்சங்கள் தேவை என்பதைப் பட்டியலிடுங்கள்.
2. பயனர் மதிப்புரைகளைப் படிக்கவும்: பிற பயனர்களின் அனுபவங்களிலிருந்து பயனடையுங்கள்.
3. இலவச சோதனைகளைப் பயன்படுத்தவும்: முடிந்தால், வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களை இலவசமாக முயற்சிக்கவும்.
4. பாதுகாப்பு அம்சங்களைச் சரிபார்க்கவும்: இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை ஆராயுங்கள்.
5. ஒருங்கிணைப்புகளை மதிப்பிடுங்கள்: பிற பயன்பாடுகளுடன் (காலண்டர், பணி மேலாளர், முதலியன) இணக்கத்தன்மையைச் சரிபார்க்கவும்.
6. செலவுகளை ஒப்பிடுக: இலவச மற்றும் கட்டண விருப்பங்களை ஒப்பிடுக.

வலை அஞ்சல் போன்றவை. டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பொறுத்தது. மேலே உள்ள காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்வதன் மூலம், உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம்.

பாதுகாப்பு விதிமுறைகளில் வலை அஞ்சல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல்

மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் பாதுகாப்பு என்பது பயனர்கள் கவனம் செலுத்த வேண்டிய மிக முக்கியமான காரணிகளில் ஒன்றாகும். வலை அஞ்சல் போன்றவை. சேவைகள் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் இரண்டும் வெவ்வேறு பாதுகாப்பு அபாயங்களையும் நன்மைகளையும் வழங்குகின்றன. இந்தப் பிரிவில், ஒவ்வொரு தளத்தின் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் சாத்தியமான பாதிப்புகளை ஆராய்வோம்.

வலை அஞ்சல் சேவைகள் பொதுவாக வழங்குநர் நிர்வகிக்கும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நம்பியுள்ளன. இது சேவையகப் பாதுகாப்பு இணைப்புகள், ஸ்பேம் வடிப்பான்கள் மற்றும் தீம்பொருள் ஸ்கேனிங் போன்ற நன்மைகளை வழங்குகிறது. இருப்பினும், பயனர் கணக்கு பாதுகாப்பு பெரும்பாலும் வழங்குநரின் பாதுகாப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளைச் சார்ந்துள்ளது.

பாதுகாப்பு அம்சங்கள்
• SSL / TLS குறியாக்கம்: தரவு பரிமாற்றத்தின் போது தகவலின் குறியாக்கம்.
• இரு-காரணி அங்கீகாரம் (2FA): கணக்கு அணுகலுக்கான கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கு.
• ஸ்பேம் வடிகட்டுதல்: தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை தானியங்கி முறையில் வடிகட்டுதல்.
• தீம்பொருள் ஸ்கேன்: மின்னஞ்சல்களில் தீம்பொருளைக் கண்டறிதல்.
• அமர்வு மேலாண்மை: செயலில் உள்ள அமர்வுகளைக் கண்காணித்தல் மற்றும் நிர்வகித்தல்.

மறுபுறம், டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பயனர்களுக்கு அதிக கட்டுப்பாட்டை வழங்குகின்றன. மின்னஞ்சல்கள் உள்ளூரில் சேமிக்கப்படுவதால், தரவு பாதுகாப்பு பயனரின் சொந்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளைப் பொறுத்தது (எ.கா., வலுவான கடவுச்சொற்கள், வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள், ஃபயர்வால்கள்). இருப்பினும், பாதுகாப்பு மீறல் ஏற்பட்டால் தரவைப் பாதுகாப்பது முற்றிலும் பயனரைப் பொறுத்தது என்பதால், இது பயனர் பொறுப்பையும் அதிகரிக்கிறது.

பாதுகாப்பு அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல்
குறியாக்கம்	வழங்குநரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது	பயனர் உள்ளமைக்கக்கூடியது
ஸ்பேம் வடிகட்டுதல்	தானியங்கி மற்றும் தொடர்ச்சியாக புதுப்பிக்கப்பட்ட வடிப்பான்கள்	பயனரின் அமைப்புகளைப் பொறுத்தது
தீம்பொருள் பாதுகாப்பு	சர்வர்-சைடு ஸ்கேனிங்	பயனரின் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பொறுத்தது
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	பெரும்பாலான வழங்குநர்களிடமிருந்து கிடைக்கிறது	பயனர் செயல்படுத்தக்கூடியது

இரண்டு தளங்களிலும் பாதுகாப்பு பாதிப்புகள் இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். வெப்மெயில் சேவைகளில், வழங்குநர் பாதுகாப்பு மீறல்கள் அல்லது ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் ஆபத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும், அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகளில், தீம்பொருள் அல்லது பலவீனமான கடவுச்சொற்கள் பாதுகாப்பு சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, இரண்டு தளங்களிலும் வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் பாதுகாப்பு பயன்பாடுகளைப் பெற்று தொடர்ந்து புதுப்பிப்பது மிகவும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் சிறந்த நடைமுறைகள்

மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளைப் பயன்படுத்தும் போது, இரண்டும் வலை அஞ்சல் போன்றவை. டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளுக்குப் பொருந்தும் பல சிறந்த நடைமுறைகள் உள்ளன. இந்த நடைமுறைகள் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்தவும், உங்கள் ஒட்டுமொத்த மின்னஞ்சல் அனுபவத்தை மேம்படுத்தவும் உதவும். நல்ல மின்னஞ்சல் மேலாண்மை உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறம்பட பயன்படுத்தவும், முக்கியமான தகவல்களைத் தவறவிடாமல் தவிர்க்கவும் உதவுகிறது.

மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று, உங்கள் இன்பாக்ஸை தவறாமல் சுத்தம் செய்வது. தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்குதல், குழுவிலகுதல் மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்துதல் ஆகியவை உங்கள் இன்பாக்ஸை மேலும் நிர்வகிக்கக்கூடியதாக மாற்றும். மேலும், தேவையற்ற CC-களைத் தவிர்ப்பதன் மூலம், உங்களுக்குப் பொருத்தமான மின்னஞ்சல்களில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த முடியும்.

சிறந்த பயிற்சி	விளக்கம்	நன்மைகள்
வழக்கமான சுத்தம் செய்தல்	தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்கிவிட்டு குழுவிலகுங்கள்.	இன்னும் நிர்வகிக்கக்கூடிய மின்னஞ்சல் இன்பாக்ஸ்.
வகைப்பாடு	முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு கோப்புறைகளில் பிரிக்கவும்.	தகவலுக்கான விரைவான அணுகல்.
வலுவான கடவுச்சொற்கள்	சிக்கலான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.	இது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது.
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கவும்.	அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கிறது.

மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்தும் போது பாதுகாப்பும் மிக முக்கியமானது. வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்குதல் மற்றும் சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்ப்பது ஆகியவை உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பாதுகாப்பதற்கான முக்கிய படிகளாகும். கூடுதலாக, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமை புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்வது பாதுகாப்பு பாதிப்புகளைக் குறைக்கும்.

மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருங்கள். பொருள் வரியை விளக்கமாக வைத்திருங்கள், உங்கள் செய்தியை சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் வைத்திருங்கள், மேலும் தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். இது பெறுநர்கள் விரைவாக பதிலளிக்கவும், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை மிகவும் பயனுள்ளதாக மாற்றவும் ஊக்குவிக்கும்.

குறிப்புகள் மற்றும் ஆலோசனை
1. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு சிக்கலான மற்றும் யூகிக்க கடினமான கடவுச்சொல்லைத் தேர்வுசெய்யவும்.
2. இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்கு: உங்கள் கணக்கில் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்ப்பதன் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்கவும்.
3. சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைத் தவிர்க்கவும்: உங்களுக்குத் தெரியாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.
4. உங்கள் மின்னஞ்சல் பெட்டியை தவறாமல் சுத்தம் செய்யுங்கள்: தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை நீக்கிவிட்டு குழுவிலகுங்கள்.
5. மின்னஞ்சல்களை வகைப்படுத்தவும்: எளிதாக அணுக முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை வெவ்வேறு கோப்புறைகளுக்கு நகர்த்தவும்.
6. எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைச் சரிபார்க்கவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களில் தொழில்முறை மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்.

முடிவு: வலை அஞ்சல் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் விருப்பத்தேர்வுகள்

வலை அஞ்சல் போன்றவை. டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுப்பது பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட தேவைகள், பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைப் பொறுத்தது. இரண்டு விருப்பங்களும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன. வெப்மெயில் அணுகல் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமையை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டுகள் கூடுதல் அம்சங்கள் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை வழங்குகின்றன. இந்த முடிவை எடுக்கும்போது, உங்கள் மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டு அதிர்வெண், பாதுகாப்புத் தேவைகள் மற்றும் எந்த அம்சங்கள் உங்களுக்கு அவசியம் என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

அம்சம்	வலை அஞ்சல்	டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட்
அணுகல்தன்மை	எங்கிருந்தும் அணுகலாம்	நிறுவப்பட்ட சாதனத்திலிருந்து மட்டுமே அணுக முடியும்.
அம்சங்கள்	முக்கிய அம்சங்கள்	மேம்பட்ட அம்சங்கள் (காலண்டர், பணி மேலாண்மை, முதலியன)
பாதுகாப்பு	சேவை வழங்குநரின் பாதுகாப்பைப் பொறுத்தது	பயனரின் பாதுகாப்பு அமைப்புகளைப் பொறுத்தது
ஆஃப்லைன் அணுகல்	பொதுவாக இல்லை	சாத்தியம்

நீங்கள் அடிக்கடி பயணம் செய்து, பல சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அணுக வேண்டியிருந்தால், வெப்மெயில் ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். மறுபுறம், உங்களுக்கு கூடுதல் கட்டுப்பாடு மற்றும் மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவைப்பட்டால், ஒரு டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பெரிய மின்னஞ்சல் தொகுதிகளை நிர்வகிக்க வேண்டும், மேம்பட்ட வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் அல்லது ஆஃப்லைன் அணுகலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்றால், ஒரு டெஸ்க்டாப் கிளையன்ட் இந்தத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும்.

• முக்கிய குறிப்புகள் மற்றும் நடவடிக்கை எடுத்தல்
• உங்கள் தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு பழக்கங்களை மதிப்பிடுங்கள்.
• இரண்டு விருப்பங்களின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளை ஒப்பிடுக.
• உங்கள் பாதுகாப்புத் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு, உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் செயலியை தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்.
• தீம்பொருளிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பாதுகாக்கவும்.

உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்தான் சிறந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்கு எது சிறந்தது என்பதைத் தீர்மானிக்க இரண்டு விருப்பங்களையும் முயற்சிக்கவும். பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மின்னஞ்சல் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றவும், வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் இரண்டையும் பயன்படுத்திக் கொள்ளவும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். இந்த வழியில், அவர்கள் வழங்கும் நன்மைகளை நீங்கள் அதிகப்படுத்தலாம்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் எந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டை தேர்வு செய்தாலும் சரி. வலுவான கடவுச்சொற்கள் இதைப் பயன்படுத்தவும், ஃபிஷிங் முயற்சிகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள் மற்றும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும். இந்த எளிய வழிமுறைகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கையும் தனிப்பட்ட தகவலையும் பாதுகாக்க உதவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

வெப்மெயிலுக்கும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கும் உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்ன?

முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், வெப்மெயிலை ஒரு வலை உலாவி மூலம் அணுக முடியும், அதே நேரத்தில் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் என்பது உங்கள் கணினியில் நிறுவப்பட்ட ஒரு பயன்பாடாகும். நீங்கள் எங்கிருந்தும் வெப்மெயிலை அணுகலாம், ஆனால் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டை அணுக, பயன்பாடு நிறுவப்பட்ட சாதனம் உங்களிடம் இருக்க வேண்டும்.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் வெப்மெயிலைப் பயன்படுத்துவது அதிக அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும்?

வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து உங்கள் மின்னஞ்சலை அடிக்கடி அணுக வேண்டியிருந்தால், பயணம் செய்யும்போது அல்லது கணினியுடன் இணைக்கப்பட விரும்பவில்லை என்றால், வெப்மெயில் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். தொழில்நுட்பம் அல்லாத பயனர்களுக்கு இதை அமைத்து பயன்படுத்துவதும் எளிதானது.

வெப்மெயிலை விட டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளின் நன்மைகள் என்ன?

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பொதுவாக ஆஃப்லைன் அணுகல், சிறந்த தேடல் திறன்கள், மேம்பட்ட வடிகட்டுதல் மற்றும் கூடுதல் தனிப்பயனாக்க விருப்பங்கள் போன்ற மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உள்ளூரில் சேமிக்கப்படுவதால் அவை பொதுவாக மிகவும் பாதுகாப்பானதாகக் கருதப்படுகின்றன.

வெப்மெயிலைப் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படக்கூடிய அபாயங்கள் என்ன?

வெப்மெயிலைப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படும் மிகப்பெரிய ஆபத்துகளில் ஒன்று பாதுகாப்பு மீறல்கள் ஆகும். உங்கள் கடவுச்சொல் திருடப்பட்டால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் பெறப்படலாம். மேலும், வெப்மெயில் வழங்குநரின் சேவையகங்களில் உள்ள சிக்கல்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதைத் தடுக்கலாம்.

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பயன்படுத்தும் போது ஏற்படக்கூடிய சிக்கல்கள் என்ன?

டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளை நிறுவுவதும் கட்டமைப்பதும் வெப்மெயிலை விட மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். மேலும், உங்கள் கணினி செயலிழந்தாலோ அல்லது சேதமடைந்தாலோ, உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் தொலைந்து போகலாம். வழக்கமான காப்புப்பிரதிகள் இந்த ஆபத்தைக் குறைக்கின்றன. மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் குறித்து புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதும் வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதும் முக்கியம்.

மின்னஞ்சல் கிளையண்டைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நான் என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்?

உங்கள் தேவைகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அடிக்கடி பயணம் செய்தால், வெப்மெயில் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். உங்களுக்கு மேம்பட்ட அம்சங்கள் தேவைப்பட்டால் மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு முன்னுரிமை அளித்தால், நீங்கள் டெஸ்க்டாப் கிளையண்டை விரும்பலாம். பயன்பாட்டின் எளிமை, பாதுகாப்பு, தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் மற்றும் செலவு போன்ற காரணிகளையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.

பாதுகாப்பின் அடிப்படையில் வெப்மெயில் மற்றும் டெஸ்க்டாப் மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் எவ்வாறு ஒப்பிடுகின்றன?

இரண்டு விருப்பங்களும் அவற்றின் சொந்த பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் கொண்டுள்ளன. கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு மற்றும் வழங்குநர் பாதுகாப்பு வலை அஞ்சலுக்கு முக்கியம். டெஸ்க்டாப் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, உங்கள் கணினியின் பாதுகாப்பு மற்றும் மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் மிக முக்கியமானவை. வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குதல் மற்றும் புதுப்பித்த வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை இரண்டு விருப்பங்களுக்கும் மிக முக்கியமானவை.

எனது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்க நான் என்ன முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும்?

வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும், சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்க்கவும், தெரியாத மூலங்களிலிருந்து இணைப்புகளைத் திறக்க வேண்டாம், உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமையை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும், வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்களைத் தொடர்ந்து காப்புப் பிரதி எடுக்கவும்.

Daha fazla bilgi: Mozilla Thunderbird