இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மிகவும் முக்கியமானது. இந்த வலைப்பதிவு இடுகை மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை ஆராய்கிறது மற்றும் ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் போன்ற பொதுவான தாக்குதல்களிலிருந்து உங்களை எவ்வாறு பாதுகாத்துக் கொள்வது என்பதை விளக்குகிறது. மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களைக் கண்டறிவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள் முதல் முன்னெச்சரிக்கைகள் வரை மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சியின் முக்கியத்துவம் வரை பல்வேறு தலைப்புகளை இது உள்ளடக்கியது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கான தொழில்நுட்பத் தேவைகள், சிறந்த மேலாண்மை நடைமுறைகள் மற்றும் கணக்கு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான படிகள் ஆகியவற்றை இது விரிவாக விளக்குகிறது. இறுதியாக, இந்த இடுகை உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது மற்றும் சைபர் அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து மேலும் விழிப்புடன் இருப்பது குறித்த வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?

இன்றைய டிஜிட்டல் தொடர்பு கருவிகளில் மிகவும் பொதுவான ஒன்றான மின்னஞ்சல், தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன தொடர்புகளுக்கு அவசியமானது. இருப்பினும், இந்த பரவலான பயன்பாடு அதை சைபர் தாக்குதல்களுக்கு ஒரு கவர்ச்சிகரமான இலக்காகவும் ஆக்குகிறது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஅங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல், தரவு திருட்டு, ஃபிஷிங் மற்றும் தீம்பொருள் ஆகியவற்றிலிருந்து மின்னஞ்சல் கணக்குகள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாத்தல். ஒரு வலுவான மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்தி தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் இருவருக்கும் முக்கியமான தகவல்களைப் பாதுகாக்கிறது, நற்பெயர் சேதம், நிதி இழப்புகள் மற்றும் சட்ட சிக்கல்கள் போன்ற கடுமையான விளைவுகளைத் தடுக்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் முக்கியத்துவம் நாளுக்கு நாள் அதிகரித்து வருகிறது. சைபர் குற்றவாளிகள் தொடர்ந்து புதிய மற்றும் மேம்பட்ட தாக்குதல் முறைகளை உருவாக்கி வருகின்றனர், இதனால் மின்னஞ்சல் பயனர்கள் தொடர்ந்து ஆபத்தில் உள்ளனர். குறிப்பாக, ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் பயனர்களின் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெற வடிவமைக்கப்பட்ட போலி மின்னஞ்சல்கள் மூலம் நடத்தப்படுகின்றன, மேலும் பயனர்கள் கவனக்குறைவாக இருந்தால் குறிப்பிடத்தக்க சேதத்தை ஏற்படுத்தும். எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்து விழிப்புடன் இருப்பதும் தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பதும் டிஜிட்டல் உலகில் பாதுகாப்பாக இருப்பதற்கு ஒரு அடிப்படைத் தேவையாகும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் அடிப்படை கூறுகள்

• வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல்: உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு சிக்கலான, யூகிக்க முடியாத கடவுச்சொல்லை உருவாக்குதல்.
• இரு-காரணி அங்கீகாரம் (2FA): உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையும்போது கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்ப்பது.
• சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களைத் தவிர்த்தல்: உங்களுக்குத் தெரியாத அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் அல்லது சந்தேகத்திற்குரியதாகத் தோன்றும் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்யாதீர்கள்.
• மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை தீவிரமாகப் பயன்படுத்துதல்: ஸ்பேம் மற்றும் ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்களைத் தானாகவே வடிகட்டவும்.
• மின்னஞ்சல் மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருத்தல்: மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மற்றும் சேவையகங்கள் சமீபத்திய பாதுகாப்பு இணைப்புகளுடன் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதி செய்தல்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை; இது பயனர்களின் விழிப்புணர்வு மற்றும் விழிப்புடன் கூடிய நடத்தையையும் உள்ளடக்கியது. சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி பயனர்களுக்குக் கற்பித்தல், ஃபிஷிங் தாக்குதல்களை அங்கீகரித்தல் மற்றும் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் பழக்கங்களை வளர்ப்பது ஒட்டுமொத்த பாதுகாப்பை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது. எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி நிறுவனங்களுக்கு ஒரு அத்தியாவசிய முதலீடாகக் கருதப்பட வேண்டும். பயிற்சி மூலம், ஊழியர்கள் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை நன்கு புரிந்துகொள்வார்கள் மற்றும் சரியான முறையில் பதிலளிக்க முடியும்.

பாதுகாப்பு அச்சுறுத்தல்	விளக்கம்	தடுப்பு முறைகள்
ஃபிஷிங்	போலி மின்னஞ்சல்கள் மூலம் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் திருடுதல்	உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும், இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாதீர்கள், 2FA ஐப் பயன்படுத்தவும்.
ஸ்பேம்	தேவையற்ற வணிக மின்னஞ்சல்கள்	மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும், குழுவிலகவும்.
தீம்பொருள்	மின்னஞ்சல் இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள் மூலம் பரவும் தீம்பொருள்	வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும், தெரியாத இணைப்புகளைத் திறக்க வேண்டாம்.
கணக்கு அபகரிப்பு	கடவுச்சொல் திருட்டு மூலம் மின்னஞ்சல் கணக்கின் கட்டுப்பாட்டைப் பெறுதல்	வலுவான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும், 2FA ஐ இயக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புடிஜிட்டல் உலகில் தனிநபர்களும் நிறுவனங்களும் பாதுகாப்பாக இருப்பது மிகவும் முக்கியம். தொடர்ந்து மாறிவரும் இந்த அச்சுறுத்தல் சூழலில், புதுப்பித்த பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வது, பயனர்களுக்கு கல்வி கற்பிப்பது மற்றும் தகவலறிந்த நடத்தைகளை ஏற்றுக்கொள்வது ஆகியவை மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான முக்கிய படிகளாகும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது ஒரு தயாரிப்பு அல்லது மென்பொருள் மட்டுமல்ல; இது தொடர்ச்சியான செயல்முறை மற்றும் விழிப்புணர்வு தேவைப்படும் ஒரு அணுகுமுறை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களின் வகைகள்: ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம்

இன்றைய டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்புகளின் இன்றியமையாத பகுதியாக இருக்கும் மின்னஞ்சல்கள், துரதிர்ஷ்டவசமாக பெரும்பாலும் சைபர் தாக்குபவர்களின் இலக்காகின்றன. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇந்தத் தாக்குதல்களிலிருந்து பாதுகாப்பதில் ஃபிஷிங் மிக அடிப்படையான படிகளில் ஒன்றாகும். மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களில் மிகவும் பொதுவான வகைகளில் ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் ஆகியவை அடங்கும். இந்தத் தாக்குதல்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் திருடுவது முதல் நமது சாதனங்களை தீம்பொருள் மூலம் பாதிப்பது வரை பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக நோக்கமாகக் கொண்டிருக்கலாம். எனவே, இந்த வகையான தாக்குதல்களை அடையாளம் கண்டுகொள்வதும் அவற்றிலிருந்து நம்மை எவ்வாறு பாதுகாத்துக் கொள்வது என்பதை அறிந்து கொள்வதும் மிக முக்கியம்.

ஃபிஷிங் என்பது பொதுவாக மோசடி மின்னஞ்சல்கள் மூலம் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெறுவதை நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு வகை தாக்குதலாகும். தாக்குபவர்கள் நம்பகமான நிறுவனங்கள் அல்லது தனிநபர்களைப் போல ஆள்மாறாட்டம் செய்து பெறுநர்களை ஏமாற்ற முயற்சிக்கின்றனர். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வங்கி அல்லது சமூக ஊடக தளத்திலிருந்து வந்ததாகக் கூறப்படும் மின்னஞ்சலை நீங்கள் பெறலாம். இந்த மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் உடனடி நடவடிக்கைக்கான அவசரத் தேவையை வெளிப்படுத்துகின்றன. நீங்கள் கிளிக் செய்யுமாறு கேட்கப்படும் இணைப்புகள் அல்லது நிரப்புமாறு கேட்கப்படும் படிவங்கள் மூலம் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பெறலாம்.

தாக்குதல் வகை	விளக்கம்	நோக்கம்
ஃபிஷிங்	போலி மின்னஞ்சல்கள் மூலம் தகவல்களைச் சேகரித்தல்	தனிப்பட்ட தகவல், கிரெடிட் கார்டு விவரங்கள்
ஸ்பேம்	தேவையற்ற மொத்த மின்னஞ்சல்கள்	விளம்பரம், தீம்பொருள் பரவல்
ஸ்பியர் ஃபிஷிங்	இலக்காகக் கொண்ட தனிப்பயனாக்கப்பட்ட ஃபிஷிங்	உயர் பதவியில் உள்ள நபர்கள், நிறுவன ஊழியர்கள்
ஃபிஷிங் (திமிங்கல வேட்டை)	மூத்த நிர்வாகிகளை குறிவைத்து ஃபிஷிங் செய்தல்	நிறுவனத்தின் ரகசியங்கள், நிதித் தகவல்கள்

மறுபுறம், ஸ்பேம் என்பது தேவையற்ற மொத்த மின்னஞ்சல்கள் ஆகும், அவை பெரும்பாலும் விளம்பரம் அல்லது தீங்கிழைக்கும் உள்ளடக்கத்தைக் கொண்டிருக்கும். ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் நமது இன்பாக்ஸை அடைத்து, முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை அணுகுவதை கடினமாக்கும். மேலும், சில ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களில் தீம்பொருள் இருக்கலாம் மற்றும் நமது சாதனங்களுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும். எனவே, ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பதும், தெரியாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்ப்பதும் முக்கியம்.

ஃபிஷிங் வகைகள்

ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் வெவ்வேறு முறைகள் மற்றும் இலக்குகளைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படலாம். மிகவும் பொதுவான ஃபிஷிங் வகைகள் இங்கே:

ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேமின் பண்புகள்
• ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் அவசர சூழ்நிலையை உருவாக்குகின்றன.
• ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் மொத்தமாக அனுப்பப்படுகின்றன.
• இரண்டு இனங்களும் அறியப்படாத மூலங்களிலிருந்து வருகின்றன.
• ஃபிஷிங் என்பது தனிப்பட்ட தகவல்களை குறிவைத்து ஸ்பேம் விளம்பரம் அல்லது தீங்கிழைக்கும் உள்ளடக்கத்தைப் பரப்புவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.
• ஃபிஷிங் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் நம்பகமான நிறுவனங்களைப் போல ஆள்மாறாட்டம் செய்கின்றன.

ஸ்பியர் ஃபிஷிங்: இந்த வகையான ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தனிநபர் அல்லது குழுவை குறிவைக்கின்றன. தாக்குபவர்கள் இலக்கு நபரைப் பற்றிய தகவல்களை முன்கூட்டியே சேகரித்து மின்னஞ்சலைத் தனிப்பயனாக்குகிறார்கள். இது மின்னஞ்சலை மிகவும் நம்பகமானதாகக் காட்டுவதோடு, பெறுநர் மோசடியில் சிக்குவதற்கான வாய்ப்பையும் அதிகரிக்கிறது.

ஸ்பேமின் வகைகள்

ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் பல்வேறு வடிவங்களில் வரலாம். மிகவும் பொதுவான வகைகள் பின்வருமாறு:

விளம்பர ஸ்பேம்: இந்த வகையான ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் பல்வேறு தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளை விளம்பரப்படுத்துகின்றன. அவை பெரும்பாலும் தள்ளுபடிகள், விளம்பரங்கள் அல்லது சிறப்புச் சலுகைகளை வழங்குவதன் மூலம் வாங்குபவர்களை ஈர்க்க முயற்சிக்கின்றன.

டிஜிட்டல் உலகில் உங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புதான் உங்கள் முதல் பாதுகாப்பு. சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்கள் குறித்து விழிப்புடனும் எச்சரிக்கையுடனும் இருப்பதுதான் உங்களையும் உங்கள் தகவலையும் பாதுகாக்க மிகவும் பயனுள்ள வழி என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேமுக்கு எதிரான பாதுகாப்பு முறைகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் தாக்குதல்கள் மிகவும் அழுத்தமான பிரச்சினைகளில் ஒன்றாகும். ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் தாக்குதல்கள் தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் இரண்டையும் கடுமையாக பாதிக்கலாம். இந்த வகையான தாக்குதல்களிலிருந்து பாதுகாக்க பல நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம். இந்த நடவடிக்கைகளில் தொழில்நுட்ப தீர்வுகள் மற்றும் பயனர் விழிப்புணர்வை அதிகரிப்பதற்கான உத்திகள் இரண்டும் அடங்கும்.

ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் திருடுவதையோ அல்லது தீம்பொருளைப் பரப்புவதையோ நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இந்த மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் அவசர சூழ்நிலையை உருவாக்க முயற்சிக்கின்றன, பயனர்களை விரைவாகவும் உணர்ச்சிவசப்பட்டு செயல்பட ஊக்குவிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வங்கியிலிருந்து வந்ததாகக் கூறப்படும் ஒரு மின்னஞ்சல், உங்கள் கணக்கைப் பாதுகாக்க இணைப்பைக் கிளிக் செய்யவோ அல்லது உங்கள் தனிப்பட்ட தகவலைப் புதுப்பிக்கவோ உங்களைத் தூண்டலாம். இதுபோன்ற சூழ்நிலைகளில் எச்சரிக்கையாக இருப்பதும் மின்னஞ்சலின் மூலத்தைச் சரிபார்ப்பதும் மிக முக்கியம்.

பாதுகாப்பு முறை	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல்	ஸ்பேம் வடிப்பான்களை இயக்குதல் மற்றும் அவற்றை தொடர்ந்து புதுப்பித்தல்.	உயர்
அடையாள சரிபார்ப்பு	இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் (2FA) பயன்படுத்துதல்.	உயர்
கல்வி மற்றும் விழிப்புணர்வு	ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் பற்றி ஊழியர்களுக்கும் பயனர்களுக்கும் கல்வி கற்பித்தல்.	உயர்
மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள்	மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மற்றும் இயக்க முறைமைகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருத்தல்.	நடுத்தர

மேலும், வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தி அவற்றை தொடர்ந்து மாற்றவும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இது உங்கள் கணக்குப் பாதுகாப்பிற்கு மிகவும் முக்கியமானது. பல கணக்குகளில் ஒரே கடவுச்சொல்லை மீண்டும் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பதும், சிக்கலான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குவதும் உங்கள் கணக்குகளின் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கும். சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்ப்பதும், தெரியாத அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருப்பதும் முக்கியம்.

ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் பாதுகாப்பு படிகள்
1. தெரியாத மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி சந்தேகப்படுங்கள்.
2. மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் URL ஐச் சரிபார்க்கவும்.
3. உங்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களை மின்னஞ்சல் மூலம் ஒருபோதும் பகிர வேண்டாம்.
4. இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) பயன்படுத்தவும்.
5. உங்கள் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
6. வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.

நிறுவன மட்டத்தில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இந்தக் கொள்கைகள் குறித்து கொள்கைகளை நிறுவுவதும் ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பதும் மிக முக்கியம். வழக்கமான ஃபிஷிங் உருவகப்படுத்துதல்கள் ஊழியர்களின் விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கவும் பாதிப்புகளை அடையாளம் காணவும் உதவும். மேலும், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மென்பொருள் மற்றும் தீர்வுகளைப் பயன்படுத்தி உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களைத் தொடர்ந்து கண்காணிப்பது சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை முன்கூட்டியே அடையாளம் காண உதவுகிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக்கான தொழில்நுட்பத் தேவைகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇது பயனர்களின் நனவான நடத்தையால் மட்டுமல்ல, சரியான தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளாலும் அடையப்படுகிறது. மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பதற்கும், தரவு ஒருமைப்பாட்டைப் பராமரிப்பதற்கும் தொழில்நுட்பத் தேவைகள் மிக முக்கியமானவை. இந்தத் தேவைகள் சர்வர் உள்ளமைவுகள் மற்றும் குறியாக்க முறைகள் முதல் அங்கீகார வழிமுறைகள் மற்றும் ஸ்பேம் வடிப்பான்கள் வரை பரந்த அளவிலான பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளன.

மின்னஞ்சல் சேவையகப் பாதுகாப்பு முழு தொடர்புச் சங்கிலிக்கும் அடிப்படையானது. புதுப்பித்த பாதுகாப்பு இணைப்புகளுடன் சேவையகங்களைப் பாதுகாத்தல், வலுவான கடவுச்சொற்களுடன் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துதல் மற்றும் வழக்கமான பாதுகாப்பு தணிக்கைகளை நடத்துதல் ஆகியவை சாத்தியமான தாக்குதல்களுக்கு எதிரான பாதுகாப்பின் முதல் வரிசையாகும். மேலும், இயற்பியல் சேவையகப் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது மிக முக்கியம்; அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பது தரவு பாதுகாப்பின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கான அத்தியாவசிய கருவிகள்

• SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு): மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் சேவையகங்களுக்கு அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது.
• DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்): இது மின்னஞ்சல்களின் மூலமானது சரிபார்க்கப்படுவதையும் உள்ளடக்கத்தின் ஒருமைப்பாடு பாதுகாக்கப்படுவதையும் உறுதி செய்கிறது.
• DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் & உறுதிப்படுத்தல்): இது SPF மற்றும் DKIM ஐப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் அங்கீகாரத்தை வலுப்படுத்துகிறது மற்றும் ஒரு அறிக்கையிடல் பொறிமுறையை வழங்குகிறது.
• TLS (போக்குவரத்து அடுக்கு பாதுகாப்பு): மின்னஞ்சல் தொடர்பு குறியாக்கம் செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதன் மூலம் இது தரவு ரகசியத்தன்மையைப் பாதுகாக்கிறது.
• ஸ்பேம் வடிப்பான்கள்: இது தீங்கு விளைவிக்கும் மற்றும் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிந்து தடுக்கிறது.
• வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள்: இது மின்னஞ்சல்களில் காணப்படும் தீம்பொருளைக் கண்டறிந்து சுத்தம் செய்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் ஒரு முக்கிய அங்கமாக குறியாக்கம் உள்ளது. TLS (போக்குவரத்து அடுக்கு பாதுகாப்பு) மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் போது தரவு குறியாக்கம் செய்யப்படுவதை இந்த நெறிமுறை உறுதிசெய்கிறது, அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் தகவல்தொடர்பைக் கேட்பதையோ அல்லது அதன் உள்ளடக்கத்தை மாற்றுவதையோ தடுக்கிறது. முழுமையான குறியாக்கம் இந்த குறியாக்க முறைகள், அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் தவிர வேறு யாரும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தை அணுக முடியாது என்பதை உறுதி செய்கின்றன. முக்கியமான தகவல்களை அனுப்பும்போது இத்தகைய குறியாக்க முறைகள் மிகவும் முக்கியமானவை.

தொழில்நுட்ப தேவைகள்	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு)	மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் சேவையகங்களின் அங்கீகாரம்	மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலைத் தடுக்கிறது
DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்)	மின்னஞ்சல்களின் மூலத்தைச் சரிபார்க்கிறது	மின்னஞ்சல் ஃபிஷிங்கைத் தடுக்கிறது
DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் & உறுதிப்படுத்தல்)	SPF மற்றும் DKIM முடிவுகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை என்ன செய்வது என்பதைத் தீர்மானித்தல்	மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கிறது மற்றும் அறிக்கையிடலை வழங்குகிறது.
TLS (போக்குவரத்து அடுக்கு பாதுகாப்பு)	மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பு குறியாக்கம்	தரவு தனியுரிமையைப் பாதுகாக்கிறது

மின்னஞ்சல் கணக்குகளுக்கான அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுப்பதற்கு அங்கீகார வழிமுறைகள் மிக முக்கியமானவை. பல காரணி அங்கீகாரம் (MFA)பயனர்பெயர்கள் மற்றும் கடவுச்சொற்களுக்கு கூடுதலாக இரண்டாவது அடுக்கு சரிபார்ப்பைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இது பாதுகாப்பை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது. இந்த இரண்டாவது அடுக்கு பொதுவாக பயனரின் தொலைபேசிக்கு அனுப்பப்படும் சரிபார்ப்புக் குறியீடு அல்லது பயோமெட்ரிக் சரிபார்ப்பு முறையாகும். வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதும் அவற்றைத் தொடர்ந்து மாற்றுவதும் அங்கீகாரச் செயல்பாட்டின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை: சிறந்த நடைமுறைகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை என்பது தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை; இது நிறுவனக் கொள்கைகள், பயனர் பயிற்சி மற்றும் தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான அணுகுமுறையாகும். பயனுள்ள மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை, நற்பெயர் சேதம் மற்றும் நிதி இழப்புகளைத் தடுக்கும் அதே வேளையில், நிறுவனங்களுக்கு முக்கியமான தரவைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது. இந்தப் பிரிவில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை சிறந்த நடைமுறைகளில் கவனம் செலுத்துவோம்.

விண்ணப்பப் பகுதி	விளக்கம்	பரிந்துரைக்கப்பட்ட செயல்கள்
கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகள்	மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டை நிர்வகிக்கும் எழுதப்பட்ட விதிகள்.	மின்னஞ்சல் பயன்பாட்டுக் கொள்கைகளை உருவாக்குங்கள், அவற்றைத் தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும், ஊழியர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும்.
கல்வி மற்றும் விழிப்புணர்வு	மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்து ஊழியர்களிடையே விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துதல்.	ஃபிஷிங் உருவகப்படுத்துதல்களை நடத்துதல், பாதுகாப்பு பயிற்சி அளித்தல் மற்றும் விழிப்புணர்வு பிரச்சாரங்களை நடத்துதல்.
தொழில்நுட்பக் கட்டுப்பாடுகள்	மின்னஞ்சல் அமைப்புகளின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்யும் தொழில்நுட்ப தீர்வுகள்.	ஸ்பேம் வடிப்பான்கள், வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் மற்றும் அங்கீகார வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்தவும்.
சம்பவ பதில்	பாதுகாப்பு மீறல்களுக்கு விரைவாகவும் திறமையாகவும் பதிலளித்தல்.	சம்பவ மறுமொழித் திட்டங்களைத் தயாரித்து அவற்றைத் தொடர்ந்து சோதிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மையின் ஒரு முக்கிய அம்சம் வழக்கமான இடர் மதிப்பீடுகள் ஆகும். இடர் மதிப்பீடுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் மின்னஞ்சல் அமைப்புகளில் உள்ள பாதிப்புகள் மற்றும் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் காண உதவுகின்றன. இந்த மதிப்பீட்டு முடிவுகளின் அடிப்படையில், பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் புதுப்பிக்கப்பட்டு மேம்படுத்தப்பட வேண்டும். மேலும், சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு நிர்வாகத்தின் ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். சட்டத் தேவைகளுக்கு இணங்குவது, குறிப்பாக தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு (KVKK) தொடர்பானவை, நிறுவனங்கள் தங்கள் சட்டப் பொறுப்புகளை நிறைவேற்றுவதை உறுதி செய்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக்கான பரிந்துரைகள்

• வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்கவும்.
• சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யாதீர்கள் அல்லது தெரியாத இணைப்புகளைத் திறக்காதீர்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் மென்பொருள் மற்றும் இயக்க முறைமையை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் வடிப்பான்களை தவறாமல் சரிபார்த்து புதுப்பிக்கவும்.
• நிறுவன மின்னஞ்சல் கொள்கைகளுக்கு இணங்கவும்.

வெற்றிகரமான மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மைக்கு மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்த ஊழியர்களின் விழிப்புணர்வை அதிகரிப்பது அவசியம். பயிற்சித் திட்டங்களும் உருவகப்படுத்துதல்களும் ஃபிஷிங் தாக்குதல்களை அங்கீகரிப்பதிலும் சந்தேகத்திற்கிடமான சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்றவாறு பதிலளிப்பதிலும் ஊழியர்களின் திறன்களை மேம்படுத்த வேண்டும். தொடர்ச்சியான பயிற்சி, தற்போதைய அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து ஊழியர்கள் அறிந்திருப்பதையும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதையும் உறுதி செய்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மையில் சம்பவ மறுமொழித் திட்டங்கள் மிக முக்கியமானவை. பாதுகாப்பு மீறல் ஏற்பட்டால் விரைவான மற்றும் பயனுள்ள பதிலளிப்புக்கான முன்கூட்டியே திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்தை வைத்திருப்பது சேதத்தைக் குறைக்க உதவுகிறது. இந்தத் திட்டங்களில் மீறல் கண்டறிதல், தனிமைப்படுத்துதல், பகுப்பாய்வு மற்றும் தீர்வு போன்ற படிகள் இருக்க வேண்டும். மேலும், தேவையான அறிவிப்புகளை வெளியிடுவதும், மீறலைத் தொடர்ந்து சரியான நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவதும் சம்பவ மறுமொழி செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும். பயனுள்ள மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு மேலாண்மை, நிறுவனங்களை சைபர் அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக மேலும் மீள்தன்மை கொண்டதாக மாற்றுகிறது மற்றும் வணிக தொடர்ச்சியை ஆதரிக்கிறது.

மின்னஞ்சல் கணக்கு பாதுகாப்பிற்கு எடுக்க வேண்டிய முன்னெச்சரிக்கைகள்

தனிப்பட்ட மற்றும் நிறுவன தரவுகளைப் பாதுகாப்பதற்கு மின்னஞ்சல் கணக்குகளின் பாதுகாப்பு மிகவும் முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பாதுகாப்பு மீறல்கள் ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், தீம்பொருள் பரவல் மற்றும் தரவு திருட்டு உள்ளிட்ட கடுமையான விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பாதுகாக்க நீங்கள் பல முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த நடவடிக்கைகளில் உங்கள் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பை வலுப்படுத்துதல் மற்றும் பயனர் விழிப்புணர்வை அதிகரித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

வலுவான, தனித்துவமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவது மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் அடித்தளமாகும். சிக்கலான கடவுச்சொல் யூகிப்பதை கடினமாக்குகிறது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. உங்கள் கடவுச்சொல்லை தவறாமல் மாற்றுவதும் முக்கியம். பல கணக்குகளில் ஒரே கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் ஒரு கணக்கு திருடப்பட்டால், உங்கள் மற்ற கணக்குகளும் ஆபத்தில் இருக்கக்கூடும்.

கணக்குப் பாதுகாப்பிற்கான படிகள்

1. வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கும் வெவ்வேறு மற்றும் சிக்கலான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும்.
2. இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும் (2FA): ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும் 2FA ஐ இயக்குவதன் மூலம் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கவும்.
3. மின்னஞ்சல் வடிப்பான்கள் மற்றும் ஸ்பேம் பாதுகாப்பை செயலில் வைத்திருங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் வழங்கும் வடிகட்டுதல் அம்சங்களைப் பயன்படுத்தி தேவையற்ற மற்றும் ஆபத்தான மின்னஞ்சல்களைத் தடுக்கவும்.
4. தெரியாத அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: உங்களுக்குத் தெரியாதவர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களில் இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்யவோ அல்லது இணைப்புகளைப் பதிவிறக்கவோ வேண்டாம்.
5. மென்பொருள் மற்றும் பயன்பாடுகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் இயக்க முறைமை உட்பட உங்கள் அனைத்து மென்பொருட்களையும் சமீபத்திய பதிப்புகளுக்குப் புதுப்பிப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பு பாதிப்புகளை மூடவும்.
6. சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களைப் புகாரளிக்கவும்: ஃபிஷிங் அல்லது ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரிடம் அல்லது தொடர்புடைய பாதுகாப்பு நிறுவனங்களுக்குப் புகாரளிக்கவும்.

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்குகளைப் பாதுகாப்பதற்கான மற்றொரு முக்கியமான வழி, இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தைப் (2FA) பயன்படுத்துவதாகும். 2FA உங்கள் கடவுச்சொல்லுக்கு கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் தொலைபேசிக்கு அனுப்பப்படும் குறியீடு அல்லது ஒரு பயன்பாட்டின் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட சரிபார்ப்புக் குறியீடு. இது தாக்குபவர் உங்கள் கடவுச்சொல்லைப் பெற்றாலும் கூட உங்கள் கணக்கை அணுகுவதை கடினமாக்குகிறது. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்காகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய விஷயங்களை கீழே உள்ள அட்டவணை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது:

முன்னெச்சரிக்கை	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
வலுவான கடவுச்சொல்	சிக்கலான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல்	உயர்
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்த்தல்	உயர்
ஸ்பேம் வடிப்பான்கள்	ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களைத் தடுப்பது	நடுத்தர
மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள்	பாதுகாப்பு இடைவெளிகளை மூடுதல்	உயர்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்து விழிப்புடன் இருப்பதும், உங்கள் பாதுகாப்பு நடைமுறைகளை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்வதும் முக்கியம். உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் வழங்கும் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கணக்கை மேலும் பாதுகாக்கலாம். நினைவில் கொள்ளுங்கள், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை மற்றும் மாறிவரும் அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக நிலையான விழிப்புணர்வு தேவைப்படுகிறது.

மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களைக் கண்டறிவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்று சைபர் அச்சுறுத்தல்கள் அதிகரித்து வரும் நிலையில், பாதுகாப்பு முன்னெப்போதையும் விட மிகவும் முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் தாக்குதல்கள் தனிப்பட்ட தகவல்களைத் திருடுவது முதல் நிதி இழப்புகள் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிப்பது வரை பல்வேறு எதிர்மறை விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எனவே, மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிந்து தேவையான முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பது மிகவும் முக்கியம். உதவ சில முக்கிய குறிப்புகள் இங்கே:

ஒரு மின்னஞ்சல் சந்தேகத்திற்குரியதா என்பதைத் தீர்மானிக்க, முதலில் அனுப்புநரின் முகவரியை கவனமாக ஆராயுங்கள். அது ஒரு பழக்கமான பெயர் அல்லது நிறுவனமாகத் தோன்றினாலும், மின்னஞ்சல் முகவரியில் சிறிய எழுத்துப் பிழைகள் அல்லது வேறுபட்ட டொமைன் பெயர்கள் மோசடி மின்னஞ்சலின் அறிகுறிகளாக இருக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, example.com க்கு பதிலாக examp1e.com போன்ற முகவரி பயன்படுத்தப்படலாம். மேலும், இலக்கணப் பிழைகள், விசித்திரமான வார்த்தைகள் மற்றும் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்திற்குள் அவசர நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டிய அழைப்புகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்.

அம்சம்	விளக்கம்	உதாரணமாக
அனுப்புநர் முகவரி	மின்னஞ்சல் முகவரியின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மை சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.	[email protected] க்கு பதிலாக [email protected] ஐ உள்ளிடவும்.
இலக்கணப் பிழைகள்	மின்னஞ்சலில் உள்ள இலக்கண மற்றும் எழுத்துப் பிழைகள் சந்தேகத்தை எழுப்ப வேண்டும்.	உங்கள் கணக்கு தடுக்கப்பட்டுள்ளது என்பதற்கு பதிலாக உங்கள் கணக்கு தடுக்கப்பட்டுள்ளது.
அவசர நடவடிக்கைக்கான அழைப்பு	உடனடி நடவடிக்கை தேவைப்படும் அதிகப்படியான பிடிவாதமான அறிக்கைகள்.	உங்கள் கடவுச்சொல்லை இப்போதே புதுப்பிக்கவும்!
சந்தேகத்திற்குரிய இணைப்புகள்	அறிமுகமில்லாத அல்லது சுருக்கப்பட்ட URLகள்.	பிட்.லி/ஏபிசி123

தாக்குதல் கண்டறிதல் குறிப்புகள்

• அனுப்புநரின் முகவரியைச் சரிபார்க்கவும்: அது ஒரு பழக்கமான பெயராக இருந்தாலும், மின்னஞ்சல் முகவரி சரியானதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.
• இலக்கணம் மற்றும் எழுத்துப் பிழைகளைக் கவனியுங்கள்: ஒரு தொழில்முறை நிறுவனத்திலிருந்து வரும் மின்னஞ்சலில் அத்தகைய பிழைகள் இருக்கக்கூடாது.
• இணைப்புகளைப் பாருங்கள்: கிளிக் செய்வதற்கு முன் இணைப்பு எங்கு செல்கிறது என்பதைச் சரிபார்க்கவும். உங்கள் கர்சரை இணைப்பின் மீது நகர்த்துவதன் மூலம் URL ஐப் பார்க்கலாம்.
• தனிப்பட்ட தகவலுக்கான கோரிக்கைகள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: வங்கிகளோ அல்லது பிற நிறுவனங்களோ பொதுவாக மின்னஞ்சல் வழியாக தனிப்பட்ட தகவல்களைக் கோருவதில்லை.
• சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைத் திறக்க வேண்டாம்: நீங்கள் அடையாளம் காணாத அல்லது எதிர்பார்க்காத இணைப்புகளை ஒருபோதும் திறக்க வேண்டாம்.
• தீவிர அவசர உணர்வை உருவாக்கும் மின்னஞ்சல்கள் குறித்து சந்தேகம் கொள்ளுங்கள்: தாக்குபவர்கள் பெரும்பாலும் பீதியை உருவாக்குவதன் மூலம் உங்களை திசை திருப்ப முயற்சிப்பார்கள்.

மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன், உங்கள் கர்சரை இணைப்பின் மீது நகர்த்துவதன் மூலம் URL ஐச் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம். சந்தேகத்திற்கிடமான அல்லது சுருக்கப்பட்ட URLகள் (எடுத்துக்காட்டாக, bit.ly உடன் தொடங்குபவை) பெரும்பாலும் தீங்கிழைக்கும் தளங்களுக்கு வழிவகுக்கும். கூடுதலாக, மின்னஞ்சலில் தனிப்பட்ட தகவல்களுக்கான கோரிக்கைகள் (கடவுச்சொற்கள், கிரெடிட் கார்டு தகவல் போன்றவை) இருந்தால், அந்த மின்னஞ்சல் மோசடியானது என்று நீங்கள் சந்தேகிக்க வேண்டும். எந்தவொரு நற்பெயர் பெற்ற நிறுவனமோ அல்லது நிறுவனமோ மின்னஞ்சல் வழியாக அத்தகைய தகவலைக் கோராது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இதைப் பற்றி அறிந்திருப்பதும், சந்தேகம் ஏற்படும் போது எச்சரிக்கையாகச் செயல்படுவதும் சிறந்த பாதுகாப்பாகும். ஒரு மின்னஞ்சல் மோசடியானது என்று நீங்கள் சந்தேகித்தால், அனுப்புநரை நேரடியாக அழைப்பதன் மூலமோ அல்லது தொடர்புடைய நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தைப் பார்வையிடுவதன் மூலமோ நிலைமையை உறுதிப்படுத்தலாம். ஒரு கணம் கவனக்குறைவு பெரிய பிரச்சினைகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பாதுகாப்பு என்பது ஒரு செயல்முறை, ஒரு தயாரிப்பு அல்ல. – புரூஸ் ஷ்னைடர்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சியின் முக்கியத்துவம்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு சைபர் அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களிடையே விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதில் பயிற்சி முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல் ஒரு அடிப்படை கருவியாக மாறியுள்ளது. இருப்பினும், இந்த பரவலான பயன்பாடு சைபர் தாக்குபவர்களுக்கு ஒரு கவர்ச்சிகரமான இலக்காக மாறியுள்ளது. ஃபிஷிங், ஸ்பேம் மற்றும் தீம்பொருள் விநியோகம் போன்ற பல்வேறு அச்சுறுத்தல்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக பரவி கடுமையான பாதுகாப்பு அபாயங்களை ஏற்படுத்துகின்றன. எனவே, ஒரு பயனுள்ள மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்தியின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக வழக்கமான பயிற்சி மிக முக்கியமானது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி, ஊழியர்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களை அடையாளம் காணவும், சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் காணவும், சரியான முறையில் பதிலளிக்கவும் உதவுகிறது. பயிற்சியின் மூலம், பயனர்கள் ஃபிஷிங் முயற்சிகள், தீங்கிழைக்கும் இணைப்புகள் மற்றும் சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளை மிக எளிதாக அடையாளம் காண முடியும். வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குதல், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தைப் பயன்படுத்துதல் (2FA) மற்றும் தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பாதுகாத்தல் போன்ற அடிப்படை பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் பற்றியும் அவர்கள் கற்றுக்கொள்கிறார்கள். இந்த விழிப்புணர்வு சைபர் தாக்குதல்களுக்கு எதிராக நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களின் பாதுகாப்பை பலப்படுத்துகிறது.

கல்வி நன்மைகள்
• இது சைபர் அச்சுறுத்தல்கள் குறித்த ஊழியர்கள் மற்றும் தனிநபர்களின் விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கிறது.
• ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களை அடையாளம் காணும் திறனை மேம்படுத்துகிறது.
• இது வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்கவும் பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் பழக்கங்களைப் பயிற்சி செய்யவும் உங்களுக்குக் கற்பிக்கிறது.
• இது தரவு மீறல்கள் மற்றும் நிதி இழப்புகளைத் தடுக்க உதவுகிறது.
• இது நிறுவனத்தின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க உதவுகிறது.
• சட்ட விதிமுறைகளுடன் இணக்க செயல்முறைகளை ஆதரிக்கிறது.

பயிற்சி என்பது கோட்பாட்டு அறிவுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படக்கூடாது; அது நடைமுறை பயன்பாடுகளையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். உருவகப்படுத்தப்பட்ட ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள், பயனர்கள் நிஜ உலக அச்சுறுத்தல் சூழலில் எவ்வாறு எதிர்வினையாற்றுவார்கள் என்பதைப் பார்க்கவும், பாதிப்புகளை அடையாளம் காணவும் உதவுகின்றன. இந்த வகையான நடைமுறைப் பயிற்சி, பயனர்கள் தங்கள் அறிவை ஒருங்கிணைத்து, நிஜ உலக அச்சுறுத்தல்களுக்கு சிறப்பாகத் தயாராக இருக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், தொடர்ந்து மற்றும் புதுப்பிக்கப்பட்ட பயிற்சியைப் பராமரிப்பது, வளர்ந்து வரும் அச்சுறுத்தல்களுக்குத் தயாராக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி திட்ட உள்ளடக்கம்

பொருள்	விளக்கம்	இலக்கு குழு
ஃபிஷிங் வரையறை மற்றும் வகைகள்	ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் என்றால் என்ன, அவை எவ்வாறு செயல்படுகின்றன, மற்றும் பல்வேறு வகைகள் பற்றிய விரிவான தகவல்கள்.	அனைத்து ஊழியர்களும்
ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தீம்பொருள்	ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு கண்டறிவது, தீம்பொருள் எவ்வாறு பரவுகிறது, உங்களை எவ்வாறு பாதுகாத்துக் கொள்வது.	அனைத்து ஊழியர்களும்
பாதுகாப்பான மின்னஞ்சல் பழக்கவழக்கங்கள்	வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குதல், இரண்டு-காரணி அங்கீகாரத்தைப் (2FA) பயன்படுத்துதல் மற்றும் சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகளைத் தவிர்ப்பது போன்ற நடைமுறைத் தகவல்கள்.	அனைத்து ஊழியர்களும்
தரவு தனியுரிமை மற்றும் GDPR	தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு, GDPR இணக்கம் மற்றும் தரவு மீறல்களுக்கு எதிராக எடுக்கப்பட வேண்டிய நடவடிக்கைகள்.	மேலாளர்கள், மனிதவளத் துறை

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி என்பது சைபர் பாதுகாப்பு உத்தியின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும். இந்தப் பயிற்சி அமர்வுகள் மூலம், பயனர்கள் தத்துவார்த்த அறிவைப் பெறுவது மட்டுமல்லாமல், நிஜ உலக சூழ்நிலைகளுக்கும் தயாராகிறார்கள். வழக்கமான மற்றும் பயனுள்ள பயிற்சி மூலம், நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் பரவும் அச்சுறுத்தல்களுக்கு மிகவும் மீள்தன்மை கொண்டவர்களாகவும் தரவு மீறல்களைத் தடுக்கவும் முடியும். நினைவில் கொள்வது அவசியம்: பலவீனமான இணைப்பு எப்போதும் மனிதன்தான். எனவே தொடர்ச்சியான பயிற்சி மற்றும் விழிப்புணர்வு நடவடிக்கைகள் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை.

முடிவு: மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கான முக்கிய குறிப்புகள் மற்றும் படிகள்

இந்த கட்டுரையில், மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு இந்த தலைப்பின் முக்கியத்துவத்தையும், ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் போன்ற அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து வணிகங்களும் தனிநபர்களும் எவ்வாறு தங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்ளலாம் என்பதையும் நாங்கள் விரிவாகப் பார்த்தோம். சைபர் பாதுகாப்பு என்பது எப்போதும் மாறிவரும் ஒரு துறை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம், எனவே ஒரு முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறையை எடுப்பது அவசியம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் மட்டுமல்ல; இது பயனர் விழிப்புணர்வை வளர்ப்பது மற்றும் கல்வி கற்பிப்பது பற்றியது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்திகளை உருவாக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய கூறுகளை சுருக்கமாகக் கூறுவது, வலுவான அங்கீகார முறைகளைப் பயன்படுத்துதல், வழக்கமான பாதுகாப்பு பயிற்சி நடத்துதல் மற்றும் தற்போதைய அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து அறிந்திருத்தல் ஆகியவை மிக முக்கியமான படிகள். மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல் அமைப்புகளை திறம்பட பயன்படுத்துவதும் சந்தேகத்திற்கிடமான இணைப்புகள் அல்லது கோப்புகளைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்ப்பதும் மிக முக்கியம். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உத்திகளின் செயல்திறனை அதிகரிக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய சில கருவிகள் மற்றும் தொழில்நுட்பங்களை கீழே உள்ள அட்டவணை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது:

வாகனம்/தொழில்நுட்பம்	விளக்கம்	நன்மைகள்
SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு)	மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும் சேவையகங்களுக்கு அங்கீகாரத்தை வழங்குகிறது.	மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலைத் தடுக்கிறது மற்றும் டொமைன் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கிறது.
DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்)	மின்னஞ்சல்களின் நேர்மை மற்றும் தோற்றத்தை சரிபார்க்கிறது.	ஃபிஷிங் தாக்குதல்களைக் குறைத்து மின்னஞ்சல் நம்பகத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.
DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் & உறுதிப்படுத்தல்)	SPF மற்றும் DKIM முடிவுகளின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானிக்கிறது.	மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்துகிறது மற்றும் அறிக்கையிடலை வழங்குகிறது.
மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல் அமைப்புகள்	இது உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் மின்னஞ்சல்களை பகுப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் தீங்கிழைக்கும் உள்ளடக்கத்தைக் கண்டறிகிறது.	இது ஸ்பேம் மற்றும் தீம்பொருளைத் தடுக்கிறது மற்றும் தரவு இழப்பைத் தடுக்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறையாகும், மேலும் இது தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டிய தொடர்ச்சியான படிகளைக் கொண்டுள்ளது. இந்தப் படிகளில் தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகள் மற்றும் பயனர் விழிப்புணர்வு இரண்டும் அடங்கும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துவதற்கான சில முக்கிய படிகள் இங்கே:

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்காக எடுக்க வேண்டிய படிகள்

1. வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும்: ஒவ்வொரு மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கும் சிக்கலான, யூகிக்க கடினமான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குங்கள். உங்கள் கடவுச்சொற்களை தவறாமல் மாற்றவும்.
2. இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கு: முடிந்தவரை இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) பயன்படுத்தி உங்கள் கணக்கில் கூடுதல் பாதுகாப்பைச் சேர்க்கவும்.
3. சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்கள் குறித்து எச்சரிக்கையாக இருங்கள்: நீங்கள் அடையாளம் காண முடியாத அல்லது நீங்கள் எதிர்பார்ப்பதை விட வித்தியாசமாகத் தோன்றும் மின்னஞ்சல்களைப் பற்றி சந்தேகப்படுங்கள். இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதற்கு அல்லது கோப்புகளைப் பதிவிறக்குவதற்கு முன்பு அனுப்புநரைச் சரிபார்க்கவும்.
4. மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் வழங்கும் எந்த ஸ்பேம் வடிப்பான்களையும் பிற பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் இயக்கவும்.
5. உங்கள் மென்பொருளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்: உங்கள் இயக்க முறைமை, உலாவி மற்றும் பிற மென்பொருளைத் தொடர்ந்து புதுப்பிப்பதன் மூலம் பாதுகாப்பு பாதிப்புகளை மூடவும்.
6. மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சியில் கலந்து கொள்ளுங்கள்: மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு அறிவு மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்ள பயிற்சியில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், பாதுகாப்பு என்பது புறக்கணிக்க முடியாத ஒரு முக்கியமான பிரச்சினை. முன்னெச்சரிக்கை அணுகுமுறை மற்றும் சரியான கருவிகள் மற்றும் உத்திகள் மூலம், மின்னஞ்சல் மூலம் பரவும் அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து நம்மையும் நமது நிறுவனங்களையும் பாதுகாத்துக் கொள்ளலாம். பாதுகாப்பு என்பது வெறும் தயாரிப்பு மட்டுமல்ல; அது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பாதுகாப்பு என்பது ஒரு பயணம், ஒரு இலக்கு அல்ல.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பற்றிய முக்கிய குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்புஇன்றைய டிஜிட்டல் உலகில், தனிநபர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் மின்னஞ்சல் மிகவும் முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது. தனிப்பட்ட தொடர்பு மற்றும் வணிக செயல்முறைகள் இரண்டிற்கும் மின்னஞ்சல் ஒரு தவிர்க்க முடியாத கருவியாக மாறியுள்ளது. இருப்பினும், இந்த பரவலான பயன்பாடு அதை சைபர் தாக்குதல்களுக்கு ஒரு கவர்ச்சிகரமான இலக்காக மாற்றியுள்ளது. எனவே, சில முக்கியமான மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறிப்புகளை மனதில் வைத்திருப்பது சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களுக்குத் தயாராக உதவும்.

குறிப்புகள்	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
தொடர்ந்து புதுப்பிக்கவும்	உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையன்ட் மற்றும் பாதுகாப்பு மென்பொருளை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.	மென்பொருள் புதுப்பிப்புகள் அறியப்பட்ட பாதிப்புகளை மூடி புதிய அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்கின்றன.
சந்தேகத்திற்குரிய இணைப்புகள்	தெரியாத அல்லது சந்தேகத்திற்கிடமான மூலங்களிலிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களில் உள்ள இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்ய வேண்டாம்.	ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் பெரும்பாலும் தீங்கிழைக்கும் இணைப்புகளைக் கொண்டிருக்கும்.
வலுவான கடவுச்சொற்கள்	உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு வலுவான மற்றும் தனித்துவமான கடவுச்சொல்லைப் பயன்படுத்தவும்.	சிக்கலான கடவுச்சொற்கள் உங்கள் கணக்கை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகின்றன.
இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	முடிந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கிற்கு இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை (2FA) இயக்கவும்.	உங்கள் கடவுச்சொல் திருடப்பட்டாலும் கூட, 2FA உங்கள் கணக்கிற்கு கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பின் மற்றொரு முக்கிய அம்சம், நீங்கள் அனுப்பும் மற்றும் பெறும் மின்னஞ்சல்களின் உள்ளடக்கம். மின்னஞ்சல்களை குறியாக்கம் செய்வது, குறிப்பாக முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்டவை, உங்கள் தரவை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்கிறது. நம்பகமான தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு மட்டுமே உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை வழங்குவதன் மூலம் ஸ்பேமின் அபாயத்தையும் குறைக்கலாம்.

கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

• தனிப்பட்ட தகவல்களைப் பகிர வேண்டாம்: கிரெடிட் கார்டு தகவல், சமூகப் பாதுகாப்பு எண்கள் அல்லது பிற முக்கியமான தனிப்பட்ட தகவல்களை மின்னஞ்சல் வழியாக ஒருபோதும் பகிர வேண்டாம்.
• கல்வி: மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு குறித்து உங்கள் ஊழியர்களுக்கும் குடும்பத்தினருக்கும் வழக்கமான பயிற்சி அளிக்கவும்.
• துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும்: சந்தேகத்திற்குரிய மின்னஞ்சல்களை வேறு தொடர்பு வழி (தொலைபேசி, வலைத்தளம்) மூலம் அனுப்பும் நிறுவனத்தையோ அல்லது தனிநபரையோ சரிபார்க்கவும்.
• மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்: நம்பகமான வைரஸ் தடுப்பு மற்றும் ஸ்பேம் எதிர்ப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்.
• கடவுச்சொற்களை அடிக்கடி மாற்றவும்: உங்கள் கடவுச்சொற்களை தவறாமல் புதுப்பிக்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை; அதற்கு அறிவும் கவனமும் கொண்ட பயனராக இருப்பதும் அவசியம். சந்தேகத்திற்குரியதாகத் தோன்றும் எந்த மின்னஞ்சலையும் கவனமாக ஆராய்ந்து, தேவைப்பட்டால், அதிகாரிகளிடம் புகாரளிக்கவும். சிறந்த பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வு மற்றும் முன்னெச்சரிக்கையுடன் இருப்பது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். அச்சுறுத்தல்கள் தொடர்ந்து உருவாகி வருவதால், உங்கள் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நீங்கள் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிக்க வேண்டும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு உங்களையும் உங்கள் தகவல்களையும் பாதுகாக்க மிகவும் பயனுள்ள வழி, புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதுதான்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு ஏன் மிகவும் முக்கியமானதாக மாறியுள்ளது?

இன்றைய தனிப்பட்ட மற்றும் வணிக தொடர்புகளில் மின்னஞ்சல்கள் ஒரு முக்கிய இடத்தைப் பிடித்துள்ளன. முக்கியமான தகவல் பகிர்வு, நிதி பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் முக்கியமான ஆவணங்களின் பரிமாற்றம் ஆகியவை பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் வழியாகவே நடத்தப்படுகின்றன. இது மின்னஞ்சல்களை சைபர் குற்றவாளிகளுக்கு ஒரு கவர்ச்சிகரமான இலக்காக ஆக்குகிறது. வெற்றிகரமான மின்னஞ்சல் தாக்குதல் தரவு இழப்பு, நிதி சேதம் மற்றும் நற்பெயருக்கு சேதம் விளைவிக்கும். எனவே, மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பில் முதலீடு செய்வது தனிநபர்களுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் அவசியம்.

ஃபிஷிங் தாக்குதல்களில் பயன்படுத்தப்படும் மிகவும் பொதுவான தந்திரோபாயங்கள் யாவை, அவற்றுக்கு எதிராக நீங்கள் எவ்வாறு விழிப்புடன் இருக்க முடியும்?

ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் பெரும்பாலும் போலி மின்னஞ்சல்களைப் பயன்படுத்தி அவசர உணர்வை உருவாக்கவும், பயனர்பெயர்கள் மற்றும் கடவுச்சொற்களைப் பிடிக்கவும் அல்லது தீம்பொருளைப் பரப்பவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. போலி வலைத்தளங்களுக்கான இணைப்புகள், விசித்திரமான இணைப்புகள் மற்றும் அதிகாரப்பூர்வ நிறுவனங்கள் அல்லது நிறுவனங்களைப் போல ஆள்மாறாட்டம் செய்யும் தவறான அறிக்கைகள் அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த வகையான தாக்குதல்களுக்கு எதிராக விழிப்புடன் இருக்க, மின்னஞ்சல் அனுப்புநரை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும், இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதற்கு முன் அவற்றின் மீது வட்டமிடவும், மின்னஞ்சல் வழியாக தனிப்பட்ட தகவல்களை ஒருபோதும் பகிர வேண்டாம், மேலும் சந்தேகம் இருந்தால், நிறுவனத்தை நேரடியாகத் தொடர்பு கொள்ளவும்.

ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது மற்றும் அவை என் இன்பாக்ஸில் வருவதைத் தடுப்பது எப்படி?

ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களைக் கையாள்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழி, ஸ்பேம் வடிப்பான்களைச் செயல்படுத்தி புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருப்பதாகும். தெரியாத அல்லது சந்தேகத்திற்கிடமான அனுப்புநர்களிடமிருந்து வரும் மின்னஞ்சல்களைத் திறக்காமலேயே நீக்குங்கள், மேலும் அவற்றை ஸ்பேமாகக் குறிக்க மறக்காதீர்கள். உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியை நம்பகமான ஆதாரங்களுடன் மட்டும் பகிர்ந்து கொள்ளுங்கள், மேலும் அதை வலைத்தளங்களில் இடுகையிடுவதைத் தவிர்க்கவும். தேவைப்பட்டால், வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் முகவரிகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பிற்கு நான் என்ன தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டும், அவை எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகின்றன?

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய நீங்கள் எடுக்கக்கூடிய தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளில் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், இரு-காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்குதல், நம்பகமான மின்னஞ்சல் வழங்குநரைப் பயன்படுத்துதல், மின்னஞ்சல் குறியாக்க தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துதல் (S/MIME அல்லது PGP போன்றவை) மற்றும் புதுப்பித்த வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருளைப் பராமரித்தல் ஆகியவை அடங்கும். இந்த நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு மற்றும் தரவின் பாதுகாப்பை கணிசமாக அதிகரிக்கும்.

நிறுவன மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை நிர்வகிப்பதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள் யாவை?

நிறுவன மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை நிர்வகிப்பதில் ஒரு விரிவான உத்தி தேவை. இந்த உத்தியில் ஊழியர் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி வழங்குதல், வலுவான அங்கீகார முறைகளை செயல்படுத்துதல், மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தை தொடர்ந்து கண்காணித்தல், பாதுகாப்பு மீறல்களுக்கான தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் வழக்கமான பாதுகாப்பு தணிக்கைகளை நடத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். மின்னஞ்சல் காப்பகம் மற்றும் காப்புப்பிரதி அமைப்புகளை நிறுவுவதும் முக்கியம்.

எனது மின்னஞ்சல் கணக்கு திருடப்பட்டதாக நான் நினைத்தால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?

உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கு திருடப்பட்டதாக நீங்கள் நம்பினால், உடனடியாக உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றி, இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும். உங்கள் கணக்கில் சமீபத்திய செயல்பாட்டைச் சரிபார்த்து, ஏதேனும் சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்பட்டிருந்தால், பொருத்தமான தரப்பினருக்குத் தெரிவிக்கவும். சூழ்நிலையைப் புகாரளிக்க உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தொடர்புகொண்டு, உங்கள் கணக்கின் பாதுகாப்பை மேம்படுத்த கூடுதல் உதவியைக் கோருங்கள். மேலும், நீங்கள் அதே கடவுச்சொல்லை மற்ற ஆன்லைன் கணக்குகளிலும் பயன்படுத்தினால், அந்தக் கடவுச்சொற்களையும் மாற்ற மறக்காதீர்கள்.

மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களின் அறிகுறிகள் என்ன, அவற்றைக் கவனிக்கும்போது நான் எவ்வாறு நடந்து கொள்ள வேண்டும்?

மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களின் அறிகுறிகளில் விசித்திரமாக அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள், நீங்கள் அடையாளம் காணாத இணைப்புகள் அல்லது இணைப்புகள், சந்தேகத்திற்கிடமான உள்நுழைவு செயல்பாடு, கடவுச்சொல் மீட்டமைப்பு கோரிக்கைகள் மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத கணக்கு மாற்றங்கள் ஆகியவை அடங்கும். இந்த அறிகுறிகளை நீங்கள் கவனித்தால், உடனடியாக உங்கள் கடவுச்சொல்லை மாற்றவும், இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநரைத் தொடர்பு கொள்ளவும், சம்பவத்தைப் புகாரளிக்கவும். சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களை நீக்கி, இணைப்புகளைக் கிளிக் செய்வதையோ அல்லது இணைப்புகளைத் திறப்பதையோ தவிர்க்கவும்.

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி ஏன் முக்கியமானது, இந்தப் பயிற்சிகள் எதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்?

மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு பயிற்சி, பயனர்கள் ஃபிஷிங் மற்றும் ஸ்பேம் போன்ற மின்னஞ்சல் தாக்குதல்களை அடையாளம் காணவும், அவற்றிலிருந்து தங்களை எவ்வாறு பாதுகாத்துக் கொள்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளவும் உதவுகிறது. வலுவான கடவுச்சொற்களை உருவாக்குதல், ஃபிஷிங்கின் அறிகுறிகளை அங்கீகரித்தல், சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களுக்கு எதிராக விழிப்புடன் இருத்தல், பாதுகாப்பான இணைய பயன்பாடு மற்றும் தரவு தனியுரிமை போன்ற தலைப்புகளில் பயிற்சி கவனம் செலுத்த வேண்டும். மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வை ஏற்படுத்துவதற்கு வழக்கமான பயிற்சி மற்றும் விழிப்புணர்வு பிரச்சாரங்கள் முக்கியம்.

மேலும் தகவல்: ஃபிஷிங் தாக்குதல்களை அங்கீகரித்தல் மற்றும் தடுத்தல்