இந்த வலைப்பதிவு இடுகை சுய-ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் தீர்வுகளை Gmail மற்றும் Office 365 போன்ற பிரபலமான சேவைகளுடன் ஒப்பிடுகிறது. சுய-ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது என்பதை இது விளக்குகிறது, அதே நேரத்தில் Gmail மற்றும் Office 365 இன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளையும் ஆராய்கிறது. சுய-ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலின் முக்கிய நன்மைகள், தேவைகள், வேறுபாடுகள் மற்றும் சிறந்த சேவை வழங்குநர்களை இந்த இடுகை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு சுய-ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் விருப்பத்தின் தீமைகள் மற்றும் அமைவு படிகளையும் இது விவரிக்கிறது. இறுதியில், உங்களுக்கு எந்த விருப்பம் சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்க உதவும் தகவலை இது வழங்குகிறது.

சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன, அது ஏன் முக்கியமானது?

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்சுய-ஹோஸ்டிங் என்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகங்களை நீங்களே நிர்வகித்து கட்டுப்படுத்தும் ஒரு அணுகுமுறையாகும். பாரம்பரிய மின்னஞ்சல் சேவைகள் (ஜிமெயில் அல்லது ஆபிஸ் 365 போன்றவை) உங்கள் தரவை மூன்றாம் தரப்பு சேவையகங்களில் சேமிக்கும் அதே வேளையில், சுய-ஹோஸ்டிங் உங்கள் தரவின் மீது முழுமையான கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மையாகும், குறிப்பாக தனியுரிமை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பை முன்னுரிமைப்படுத்தும் வணிகங்கள் மற்றும் தனிநபர்களுக்கு.

முக்கியமான தகவல்களை நிர்வகிக்கும் அல்லது குறிப்பிட்ட தரவு தக்கவைப்புத் தேவைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் மிகவும் முக்கியமானது. தரவு இறையாண்மைசுய-ஹோஸ்டிங் தரவு எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது, யார் அதை அணுகலாம் என்பதற்கான முழுமையான கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பில் உங்கள் சொந்த உள் கொள்கைகள் மற்றும் பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை ஒருங்கிணைக்கும் சுதந்திரமும் உங்களுக்கு உள்ளது.

• தரவு தனியுரிமை: இது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவு மூன்றாம் தரப்பினருடன் பகிரப்படும் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது.
• தரவு கட்டுப்பாடு: உங்கள் தரவு எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது, எப்படி நிர்வகிக்கப்படுகிறது என்பதில் உங்களுக்கு முழு கட்டுப்பாடு உள்ளது.
• தனிப்பயனாக்கம்: உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.
• பாதுகாப்பு: உங்கள் சொந்த பாதுகாப்பு நெறிமுறைகளை நீங்கள் தீர்மானித்து செயல்படுத்தலாம்.
• இணக்கத்தன்மை: குறிப்பாக சில துறைகளில் சட்ட விதிமுறைகளுக்கு (KVKK, GDPR, முதலியன) இணங்குவது எளிதாக இருக்கலாம்.

தரவு மீறல்கள் மற்றும் தனியுரிமை கவலைகள் அதிகரித்து வருவதால், சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலின் முக்கியத்துவம் இன்று அதிகரித்து வருகிறது. வாடிக்கையாளர் நம்பிக்கையைப் பெறவும், போட்டியாளர்களை விட முன்னேறவும் வணிகங்கள் தரவு பாதுகாப்பில் முதலீடு செய்ய வேண்டும். சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்இந்த முதலீடுகளில் ஒன்றாகக் கருதப்படலாம் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு குறிப்பிடத்தக்க நன்மைகளை வழங்க முடியும்.

அம்சம்	சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்	ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365
தரவு கட்டுப்பாடு	முழு கட்டுப்பாடு	வரையறுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு
பாதுகாப்பு	உயர்	நடுத்தர
தனிப்பயனாக்கம்	உயர்	குறைந்த
செலவு	தொடக்கத்தில் உயர்ந்தது, நீண்ட காலத்தில் குறைவு	மாதாந்திர/ஆண்டு சந்தா

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு முன்னுரிமை அளிக்கும், தனிப்பயனாக்கம் தேவைப்படும் மற்றும் நீண்ட காலத்திற்கு செலவுகளைக் குறைக்கும் நோக்கத்தைக் கொண்ட தனிநபர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு மதிப்புமிக்க மாற்றாகும். இருப்பினும், இதற்கு தொழில்நுட்ப அறிவு மற்றும் மேலாண்மை திறன்கள் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 என்றால் என்ன? நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்

இன்று, மின்னஞ்சல் என்பது தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை தகவல்தொடர்புக்கு இன்றியமையாத ஒரு பகுதியாகும். சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் மேகக்கணி சார்ந்த மின்னஞ்சல் தீர்வுகளுக்கு மாற்றாக பெரும்பாலும் விரும்பப்படும் Gmail மற்றும் Office 365, பயனர்களுக்கு மேகக்கணி சார்ந்த மின்னஞ்சல் சேவைகளை வழங்குகின்றன. இரண்டு தளங்களும் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை எளிதாக்கும் பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகளை வழங்கினாலும், அவை சில குறைபாடுகளுடன் வரலாம். இந்தப் பிரிவில், Gmail மற்றும் Office 365 என்ன, அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் அவற்றின் குறைபாடுகள் ஆகியவற்றை நாம் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

ஜிமெயில் என்பது கூகிள் வழங்கும் ஒரு இலவச மின்னஞ்சல் சேவையாகும். அதன் விரிவான சேமிப்பு, ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் திறன்கள் மற்றும் பயனர் நட்பு இடைமுகம் உலகளவில் மில்லியன் கணக்கான பயனர்களுக்கு இது ஒரு பிரபலமான தேர்வாக அமைகிறது. மறுபுறம், Office 365 என்பது மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் சந்தா அடிப்படையிலான சேவையாகும், இதில் மின்னஞ்சல் சேவைகள் மற்றும் Word, Excel மற்றும் PowerPoint போன்ற அலுவலக பயன்பாடுகளும் அடங்கும். வணிகங்களுக்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட Office 365 மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மற்றும் பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது.

அம்சம்	ஜிமெயில்	அலுவலகம் 365
சேமிப்பு பகுதி	15 ஜி.பை. (கூகிள் இயக்ககத்துடன் பகிரப்பட்டது)	1 டெ.பை. (OneDrive உடன்)
மின்னஞ்சல் நெறிமுறைகள்	IMAP, POP3, SMTP	பரிமாற்றம், IMAP, POP3, SMTP
ஒருங்கிணைப்பு	கூகிள் பணியிட பயன்பாடுகள்	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகள்
இலக்கு குழு	தனிப்பட்ட பயனர்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்கள்	வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள்

மின்னஞ்சல் மேலாண்மையைப் பொறுத்தவரை இரண்டு தளங்களும் பயனர்களுக்கு வசதியை வழங்கினாலும், உங்கள் தேவைகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளின் அடிப்படையில் எந்த தளம் உங்களுக்கு சிறந்தது என்பதைத் தீர்மானிப்பது முக்கியம். கீழே, Gmail மற்றும் Office 365 இன் நன்மை தீமைகளை இன்னும் விரிவாக ஆராய்வோம்.

ஜிமெயில் நன்மைகள்

ஜிமெயிலின் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, இலவசம் இது தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு போதுமான சேமிப்பிடத்தை வழங்குகிறது மற்றும் பயன்படுத்த மிகவும் எளிதானது. இது பிற கூகிள் சேவைகளுடன் (கூகிள் டிரைவ், கூகிள் காலண்டர், முதலியன) தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கிறது.

ஜிமெயிலின் தீமைகள்

வணிகத் தேவைகளுக்கான பாதுகாப்பு மற்றும் மேலாண்மை அம்சங்கள் இல்லாதது ஜிமெயிலின் குறைபாடுகளில் அடங்கும். இலவசப் பதிப்பில் விளம்பரங்களும் அடங்கும், மேலும் இது கூகிள் டிரைவ் உடன் பகிரப்படுவதால் விரைவாக நிரப்பப்படும்.

அலுவலகம் 365 நன்மைகள்

Office 365 வணிகங்களுக்காக பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்ட மேம்பட்ட அம்சங்களை வழங்குகிறது. நிறுவன தர பாதுகாப்புமேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு கருவிகள் மற்றும் பெரிய சேமிப்பகத்துடன் வணிகங்களின் மின்னஞ்சல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் முழு ஒருங்கிணைப்பும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது.

ஆபிஸ் 365 இன் தீமைகள்

ஆபிஸ் 365 இன் மிக முக்கியமான குறைபாடு என்னவென்றால், சந்தா அடிப்படையிலானது இதன் பொருள் தொடர்ச்சியான செலவு ஆகும். இது ஜிமெயிலை விட மிகவும் சிக்கலான இடைமுகத்தையும் கொண்டிருக்கலாம், இது சில பயனர்களுக்கு கற்றல் வளைவை மேலும் செங்குத்தாக மாற்றக்கூடும்.

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 ஆகியவை வெவ்வேறு பயனர் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் சக்திவாய்ந்த மின்னஞ்சல் தீர்வுகள். தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் பட்ஜெட், பாதுகாப்புத் தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். மாற்றாக, சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் நீங்கள் தீர்வுகளையும் மதிப்பீடு செய்யலாம்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சலின் முக்கிய நன்மைகள்

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இந்த தீர்வுகள் தங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளில் முழுமையான கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க விரும்புவோருக்கு ஒரு கவர்ச்சிகரமான விருப்பமாகும். உங்கள் தரவு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது, யார் அதை அணுகலாம் மற்றும் நீங்கள் செயல்படுத்தும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நீங்கள் தீர்மானிக்கலாம். இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மையாகும், குறிப்பாக தனியுரிமை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பை முன்னுரிமைப்படுத்தும் வணிகங்களுக்கு. Gmail அல்லது Office 365 போன்ற மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளுடன், உங்கள் தரவு அவர்களின் சேவையகங்களில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்டு அவர்களின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டது.

மற்றொரு முக்கியமான நன்மை தனிப்பயனாக்கத்தின் சாத்தியமாகும். சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உங்கள் சேவையகத்தை உள்ளமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சேமிப்பகம், பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் வடிகட்டுதல் விதிகளை நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம். இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை பெரிய, சிக்கலான நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. உங்கள் சொந்த டொமைன் பெயர் மற்றும் பிராண்டிங்கைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மிகவும் தொழில்முறை படத்தையும் உருவாக்கலாம்.

செலவுக் கண்ணோட்டத்தில், சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இந்தத் தீர்வுகளுக்கு அதிக ஆரம்ப முதலீடு தேவைப்படலாம். இருப்பினும், நீண்ட காலத்திற்கு, ஜிமெயில் அல்லது ஆபிஸ் 365 போன்ற சந்தா அடிப்படையிலான சேவைகளை விட அவை அதிக செலவு குறைந்ததாக இருக்கும், குறிப்பாக உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்கள் இருந்தால். சர்வர் வன்பொருள், மென்பொருள் உரிமங்கள் மற்றும் தொழில்நுட்ப ஆதரவு போன்ற செலவுகளை ஒப்பிடுவது முக்கியம். கீழே உள்ள அட்டவணை இந்த செலவுகளின் பொதுவான ஒப்பீட்டை வழங்குகிறது.

அம்சம்	சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்	ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365
தொடக்க செலவு	உயர் (சேவையகம், மென்பொருள்)	குறைவு (மாதாந்திர சந்தா)
நீண்ட கால செலவு	குறைந்த (நிலையான செலவுகள்)	அதிக (சந்தா கட்டணம்)
தனிப்பயனாக்கம்	உயர்	எரிச்சலடைந்தேன்
கட்டுப்பாடு	முழு	எரிச்சலடைந்தேன்

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் அவர்களின் தீர்வுகள் உங்கள் தரவை தடையின்றி அணுகுவதை வழங்குகின்றன. உங்களிடம் இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் அணுகலாம். மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளில், சேவை வழங்குநரால் ஏற்படும் குறுக்கீடுகள் அல்லது சிக்கல்கள் உங்களையும் பாதிக்கலாம். இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க நன்மையை வழங்குகிறது, குறிப்பாக வணிக தொடர்ச்சி முக்கியமானதாக இருக்கும்போது. சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலின் முக்கிய நன்மைகளின் பட்டியல் கீழே உள்ளது:

1. தரவு தனியுரிமை மற்றும் பாதுகாப்பு: உங்கள் தரவின் மீது உங்களுக்கு முழு கட்டுப்பாடு உள்ளது மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை நீங்களே தீர்மானிக்கிறீர்கள்.
2. தனிப்பயனாக்கம்: உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் சேவையகத்தை உள்ளமைக்கலாம்.
3. செலவு செயல்திறன்: இது நீண்ட காலத்திற்கு மிகவும் சிக்கனமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக அதிக எண்ணிக்கையிலான பயனர்களுக்கு.
4. தடையற்ற அணுகல்: உங்களிடம் இணைய இணைப்பு இருக்கும் வரை, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அணுகலாம்.
5. பிராண்ட் படம்: உங்கள் சொந்த டொமைன் பெயர் மற்றும் பிராண்டைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் மிகவும் தொழில்முறை படத்தை உருவாக்கலாம்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சலுக்கான முன்நிபந்தனைகள்

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் தீர்வுக்கு மாறுவதற்கு முன், இந்த செயல்முறைக்கு சில முன்நிபந்தனைகள் தேவை என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். இந்த முன்நிபந்தனைகள் தொழில்நுட்ப அறிவு முதல் உள்கட்டமைப்பு தேவைகள் வரை உள்ளன. வெற்றிகரமான சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் அமைப்பு மற்றும் நிர்வாகத்திற்கு இந்தத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது மிக முக்கியம்.

தேவையான முன்நிபந்தனைகள்
• ஒரு டொமைன் பெயர் (எடுத்துக்காட்டாக, exampledomain.com).
• ஒரு நிலையான IP முகவரி.
• நம்பகமான இணைய இணைப்பு.
• மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருள் (எ.கா. போஸ்ட்ஃபிக்ஸ், டவ்காட், எக்ஸிம்).
• சர்வர் வன்பொருள் அல்லது கிளவுட் சர்வர்.
• லினக்ஸ் சர்வர் நிர்வாகம் பற்றிய அடிப்படை அறிவு.
• DNS பதிவுகளை நிர்வகிக்கும் திறன் (MX, SPF, DKIM, DMARC).

கீழே உள்ள அட்டவணை சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலுக்கான அடிப்படை வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் தேவைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தின் அளவு மற்றும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து இந்தத் தேவைகள் மாறுபடும். ஒரு சிறிய வணிகத்திற்கு மிகவும் எளிமையான சேவையகம் போதுமானதாக இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்கு மிகவும் வலுவான உள்கட்டமைப்பு தேவைப்படலாம்.

தேவை	விளக்கம்	பரிந்துரைக்கப்பட்ட மதிப்புகள்
செயலி	சர்வர் செயலி	குறைந்தது 2 கோர்கள்
ரேம்	சேவையக நினைவகம்	குறைந்தது 4 ஜிபி
சேமிப்பு	மின்னஞ்சல் சேமிப்பிடம்	குறைந்தது 50 ஜிபி (SSD பரிந்துரைக்கப்படுகிறது)
இயக்க முறைமை	சர்வர் இயக்க முறைமை	லினக்ஸ் (உபுண்டு, டெபியன், சென்டோஸ்)
மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருள்	மின்னஞ்சல் சேவையக பயன்பாடு	போஸ்ட்ஃபிக்ஸ், டவ்காட், எக்ஸிம்

தொழில்நுட்ப அறிவும் ஒரு முக்கிய காரணியாகும். சர்வர் அமைப்பு, உள்ளமைவு, பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் சரிசெய்தல் பற்றிய அறிவு அவசியம். இந்த பகுதிகளில் உங்களுக்கு அனுபவம் இல்லையென்றால், ஒரு கணினி நிர்வாகியை பணியமர்த்துவது அல்லது ஆலோசனை சேவைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இல்லையெனில், உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பின் பாதுகாப்பு மற்றும் செயல்திறன் ஆபத்தில் இருக்கலாம்.

DNS (டொமைன் பெயர் அமைப்பு) பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைப்பதும் மிக முக்கியம். MX பதிவுகள் மின்னஞ்சல்கள் சரியான சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்கின்றன. SPF, DKIM மற்றும் DMARC பதிவுகள் மின்னஞ்சல் ஏமாற்றுதலைத் தடுக்கவும், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்கவும் உதவுகின்றன. இந்த பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைப்பது உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோகத்திற்கு மிக முக்கியமானது. இந்த முன்நிபந்தனைகள் அனைத்தும் பூர்த்தி செய்யப்படும்போது, சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் எங்கள் தீர்வுகளின் நன்மைகளை நீங்கள் அதிகம் பயன்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 உடன் சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இடையே உள்ள வேறுபாடுகள்

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 தீர்வுக்கு இடையிலான முக்கிய வேறுபாடு கட்டுப்பாடு மற்றும் பொறுப்பின் மட்டத்தில் உள்ளது. ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 போன்ற சேவைகள் சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் தீர்வுடன் உங்களுக்கான மின்னஞ்சல் உள்கட்டமைப்பை நிர்வகிக்கும் அதே வேளையில், அனைத்து தொழில்நுட்ப விவரங்கள் மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கும் நீங்களே பொறுப்பு. இது சில பயனர்களுக்கு அதிக நெகிழ்வுத்தன்மையையும் தனிப்பயனாக்கத்தையும் வழங்கினாலும், மற்றவர்களுக்கு இது கூடுதல் சுமையாக இருக்கலாம்.

அம்சம்	ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365	சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்
கட்டுப்பாடு	எரிச்சலடைந்தேன்	முழு கட்டுப்பாடு
செலவு	மாதாந்திர/ஆண்டு சந்தா	நிறுவல் மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகள்
பாதுகாப்பு	வழங்குநரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது	பயனர் நிர்வகிக்கும்
தனிப்பயனாக்கம்	எரிச்சலடைந்தேன்	உயர்

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 ஆகியவை பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் நம்பகத்தன்மைக்கு பெயர் பெற்றவை. இந்த தளங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையக மேலாண்மை, பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள் மற்றும் ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் போன்ற தொழில்நுட்ப விவரங்களை உங்களுக்காகக் கையாளுகின்றன. இருப்பினும், இந்த வசதிக்காக, உங்கள் மின்னஞ்சல் தரவின் மீது உங்களுக்கு குறைவான கட்டுப்பாடு உள்ளது மற்றும் வழங்குநரின் கொள்கைகளுக்கு உட்பட்டது.

வேறுபாடுகள் மற்றும் ஒப்பீடுகள்
1. கட்டுப்பாடு: சுய-ஹோஸ்டிங்கில் முழு கட்டுப்பாடு, ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365 இல் வரையறுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு.
2. செலவு: சுய-ஹோஸ்டிங்கிற்கான அதிக ஆரம்ப செலவு, நீண்ட காலத்திற்கு மிகவும் சிக்கனமாக இருக்கலாம்; ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365க்கான வழக்கமான சந்தா கட்டணம்.
3. பாதுகாப்பு: சுய-ஹோஸ்டிங்கில், பாதுகாப்பிற்கான பொறுப்பு பயனரிடம் உள்ளது, அதே நேரத்தில் Gmail/Office 365 இல், அது வழங்குநரிடம் உள்ளது.
4. தனிப்பயனாக்கம்: சுய-ஹோஸ்டிங்கில் அதிக தனிப்பயனாக்கம், ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365 இல் வரையறுக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்கம்.
5. தொழில்நுட்ப தகவல்: தொழில்நுட்ப அறிவு தேவை சுய ஹோஸ்டிங்கிற்கு, ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365 க்கு அல்ல.
6. சார்பு: சுய-ஹோஸ்டிங் மூன்றாம் தரப்பு சேவைகளைச் சார்ந்து குறைவாக உள்ளது, அதே நேரத்தில் ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365 வழங்குநர் சார்பைக் கொண்டுள்ளது.

மறுபுறம், சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் தனியுரிமை மற்றும் தரவு கட்டுப்பாட்டை மதிக்கும் பயனர்களுக்கு இந்த தீர்வு குறிப்பாக கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம். இந்த அணுகுமுறை உங்கள் மின்னஞ்சல் தரவு எங்கே சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதற்கான முழு வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகிறது. நீங்கள் உங்கள் சொந்த பாதுகாப்புக் கொள்கைகளையும் செயல்படுத்தலாம் மற்றும் உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ப உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைத் தனிப்பயனாக்கலாம். இருப்பினும், இந்த நன்மைகளுக்கு தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் மற்றும் தொடர்ச்சியான பராமரிப்பும் தேவைப்படுகிறது.

உங்களுக்கு எந்த விருப்பம் சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது, உங்கள் தொழில்நுட்ப திறன்கள், பட்ஜெட் மற்றும் மின்னஞ்சல் உள்கட்டமைப்பு எதிர்பார்ப்புகளை கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். நீங்கள் தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைத் தவிர்க்க விரும்பினால் மற்றும் நம்பகமான சேவை தேவைப்பட்டால், Gmail அல்லது Office 365 போன்ற தீர்வுகள் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் முழுமையான கட்டுப்பாடு மற்றும் தனிப்பயனாக்கத்தைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் நீங்கள் தீர்வை மதிப்பீடு செய்யலாம்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சலுக்கான சிறந்த சேவை வழங்குநர்கள்

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் தீர்வுகளை மதிப்பிடும்போது, சரியான சேவை வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிக முக்கியம். சந்தையில் பல வேறுபட்ட விருப்பங்கள் இருந்தாலும், ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் தேவைகளுக்கு எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைத் தீர்மானிக்க கவனமாக ஆராய்ச்சி செய்வது முக்கியம். சர்வர் உள்கட்டமைப்பு, பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள், தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் விலை நிர்ணயம் போன்ற காரணிகள் சரியான முடிவை எடுக்க உங்களுக்கு உதவும்.

சிறந்த சேவை வழங்குநர்கள்
• அஞ்சல் பெட்டி: பயன்படுத்த எளிதான, திறந்த மூல தீர்வு.
• கோட்டை: குழுப்பணி அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு விரிவான தளம்.
• போஸ்ட்ஃபிக்ஸ்: ஒரு நெகிழ்வான மற்றும் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய அஞ்சல் பரிமாற்ற முகவர் (MTA).
• புறாக்கூடு: பாதுகாப்பான மற்றும் அளவிடக்கூடிய IMAP மற்றும் POP3 சேவையகம்.
• செண்டின்ப்ளூ: இது மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மற்றும் பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல் சேவைகளை வழங்குகிறது.
• அமேசான் SES (எளிய மின்னஞ்சல் சேவை): அளவிடக்கூடிய மற்றும் செலவு குறைந்த மின்னஞ்சல் அனுப்பும் சேவை.

இந்த சேவை வழங்குநர்கள் பல்வேறு தேவைகள் மற்றும் தொழில்நுட்பத் திறன் நிலைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, மெயில்-இன்-எ-பாக்ஸ் தொழில்நுட்ப ரீதியாக குறைந்த அறிவுள்ள பயனர்களுக்கு எளிமையான அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை அனுபவத்தை வழங்குகிறது, அதே நேரத்தில் போஸ்ட்ஃபிக்ஸ் மற்றும் டவ்காட் ஆகியவை அதிக தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை விரும்பும் அனுபவம் வாய்ந்த கணினி நிர்வாகிகளுக்கு ஏற்றவை. மறுபுறம், அதிக அளவு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் தேவைகளைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு Amazon SES ஒரு அளவிடக்கூடிய தீர்வாகும்.

சேவை வழங்குநர்	அம்சங்கள்	பொருத்தம்
அஞ்சல் பெட்டி	எளிதான நிறுவல், திறந்த மூல, பயனர் நட்பு இடைமுகம்	தொடக்க நிறுவனங்கள் மற்றும் சிறு வணிகங்கள்
கோட்டை	குழுப்பணி, நாட்காட்டி, முகவரி புத்தகம்	நடுத்தர அளவிலான வணிகங்கள் மற்றும் குழுக்கள்
போஸ்ட்ஃபிக்ஸ்/டவ்காட்	உயர் தனிப்பயனாக்கம், நெகிழ்வுத்தன்மை, பாதுகாப்பு	அனுபவம் வாய்ந்த கணினி நிர்வாகிகள்
அமேசான் குரல்	அளவிடுதல், செலவு-செயல்திறன், நம்பகத்தன்மை	அதிக அளவு மின்னஞ்சல் அனுப்புநர்கள்

ஒரு சேவை வழங்குநரைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பாதுகாப்பு இதுவும் மிக முக்கியமான அளவுகோல்களில் ஒன்றாகும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்ய, புதுப்பித்த பாதுகாப்பு இணைப்புகளைப் பயன்படுத்துவது, வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவது மற்றும் ஸ்பேம் வடிப்பான்களை இயக்குவது முக்கியம். உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் SSL/TLS குறியாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி பாதுகாப்பாக வழங்கப்படுவதையும் நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். பாதிப்புகளைக் கண்டறிய வழக்கமான பாதுகாப்பு ஸ்கேன்களை இயக்குவதும் நன்மை பயக்கும்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இந்தத் தீர்வுகளுக்கு தொழில்நுட்ப அறிவும் நேரமும் தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். உங்களிடம் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு அல்லது நேரம் இல்லையென்றால், Gmail அல்லது Office 365 போன்ற ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் சேவைகள் மிகவும் பொருத்தமான தேர்வாக இருக்கலாம். இருப்பினும், உங்கள் தரவின் மீது முழுக் கட்டுப்பாட்டையும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வையும் நீங்கள் விரும்பினால், சரியான சேவை வழங்குநரைக் கண்டறிய வேண்டும். சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் உங்களுக்கு ஏற்றதாக இருக்கலாம்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் விருப்பங்களின் தீமைகள்

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் தீர்வுகள் வழங்கும் நன்மைகள் கவர்ச்சிகரமானவை என்றாலும், சில குறிப்பிடத்தக்க குறைபாடுகளையும் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிப்பது என்பது ஒரு சிக்கலான செயல்முறையாகும், இதற்கு குறிப்பிடத்தக்க தொழில்நுட்ப அறிவும் அனுபவமும் தேவை. ஆரம்பத்தில் ஈர்க்கக்கூடிய சுதந்திரமும் கட்டுப்பாடும் இறுதியில் குறிப்பிடத்தக்க பொறுப்புகளாகவும் சாத்தியமான சிக்கல்களாகவும் மாறும். இந்தப் பிரிவில், சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலின் மிக முக்கியமான குறைபாடுகளை விரிவாக ஆராய்வோம்.

கீழே உள்ள அட்டவணை, செலவு, பாதுகாப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பத் தேவைகள் அடிப்படையில் சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் தீர்வுகளின் பொதுவான சுருக்கத்தை வழங்குகிறது:

அளவுகோல்	விளக்கம்	சாத்தியமான விளைவுகள்
நிறுவல் செலவு	சர்வர் வன்பொருள், மென்பொருள் உரிமங்கள், பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளுக்கான ஆரம்ப முதலீடு.	எதிர்பார்த்ததை விட அதிக தொடக்க செலவுகள்.
தொடர் பராமரிப்பு	சேவையக பராமரிப்பு, பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள், ஸ்பேம் வடிகட்டுதல், காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு.	தொடர்ச்சியான தொழில்நுட்ப ஆதரவு மற்றும் கூடுதல் செலவுகளின் தேவை.
பாதுகாப்பு அபாயங்கள்	சைபர் தாக்குதல்கள், தரவு மீறல்கள், ஸ்பேம் மற்றும் வைரஸ்கள்.	முக்கியமான தரவு இழப்பு, நற்பெயருக்கு சேதம் மற்றும் சட்டப் பொறுப்புகள்.
தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம்	சர்வர் நிர்வாகம், நெட்வொர்க் உள்ளமைவு, பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் பற்றிய ஆழமான அறிவு.	தொழில்நுட்ப சிக்கல்களைக் கையாள்வதில் சிரமம் மற்றும் தொழில்முறை உதவி தேவை.

சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலின் தீமைகளை நன்கு புரிந்துகொள்ள, கீழே உள்ள பட்டியலைப் பாருங்கள்:

1. தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவத் தேவை: உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிப்பதற்கு ஆழமான தொழில்நுட்ப அறிவும் அனுபவமும் தேவை. சேவையக உள்ளமைவு, நெட்வொர்க் அமைப்புகள், பாதுகாப்பு நெறிமுறைகள் மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றில் நீங்கள் தேர்ச்சி பெற்றிருக்க வேண்டும்.
2. நேரம் மற்றும் வள நுகர்வு: சேவையக பராமரிப்பு, பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள், ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் மற்றும் காப்புப்பிரதிகள் ஆகியவற்றிற்கு நிலையான நேரமும் வளங்களும் தேவைப்படுகின்றன, இது உங்கள் வணிகத்தின் பிற முக்கிய பகுதிகளில் கவனம் செலுத்துவதிலிருந்து உங்களைத் திசைதிருப்பக்கூடும்.
3. பாதுகாப்பு அபாயங்கள்: உங்கள் சொந்த சர்வரை நிர்வகிப்பது உங்களை சைபர் தாக்குதல்கள் மற்றும் தரவு மீறல்களுக்கு ஆளாக்கக்கூடும். பாதுகாப்பு ஓட்டைகளை அடைத்து, தற்போதைய அச்சுறுத்தல்களுக்கு எதிராக முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளை எடுப்பது உங்கள் பொறுப்பு.
4. அதிகரிக்கும் செலவுகள்: ஆரம்ப அமைவுச் செலவுகளுக்கு அப்பால், தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு, காப்புப்பிரதி தீர்வுகள் மற்றும் சாத்தியமான சரிசெய்தல் ஆகியவற்றிற்கான கூடுதல் செலவுகள் இருக்கலாம். எதிர்பாராதவற்றுக்கு நீங்கள் பட்ஜெட் செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
5. நம்பகத்தன்மை சிக்கல்கள்: மின் தடை, வன்பொருள் செயலிழப்பு அல்லது நெட்வொர்க் சிக்கல்கள் போன்ற எதிர்பாராத நிகழ்வுகள் உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையை சீர்குலைக்கலாம். அதிக இயக்க நேரத்தை உறுதி செய்ய, நீங்கள் காப்புப்பிரதி அமைப்புகள் மற்றும் தடையில்லா மின்சாரம் வழங்குவதில் முதலீடு செய்ய வேண்டியிருக்கலாம்.
6. ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் சவால்கள்: உங்கள் சொந்த ஸ்பேம் வடிப்பான்களை உள்ளமைத்து நிர்வகிப்பது நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் மற்றும் சிக்கலான செயல்முறையாகும். தவறாக உள்ளமைக்கப்பட்ட வடிப்பான்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேமாகக் குறிக்கலாம் அல்லது ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் வந்து சேரலாம்.

இந்த குறைபாடுகளைக் கருத்தில் கொண்டு, சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இந்தத் தீர்வுகள் ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் அல்லது தனிநபருக்கும் பொருந்தாது என்பது தெளிவாகிறது. குறைந்த தொழில்நுட்ப அறிவு அல்லது குறைந்த மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க குறைந்த நேரம் உள்ள பயனர்களுக்கு, Gmail அல்லது Office 365 போன்ற எளிமையான மற்றும் நம்பகமான மாற்றுகள் மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம்.

நினைவில் கொள்ளுங்கள், சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு உங்கள் தேவைகள் மற்றும் வளங்களை கவனமாகக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்இது முழு கட்டுப்பாட்டையும் தனிப்பயனாக்கத்தையும் வழங்கினாலும், அது கொண்டு வரும் பொறுப்புகள் மற்றும் சவால்களைப் புறக்கணிக்காமல் இருப்பது முக்கியம்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சலை அமைப்பதற்கான படிகள்

சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் வலைத்தளத்தை அமைப்பதற்கு தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவைப்பட்டாலும், சரியான படிகளைப் பின்பற்றி பொருத்தமான கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் அதை வெற்றிகரமாக முடிக்க முடியும். இந்த செயல்முறை உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் முழு கட்டுப்பாட்டையும் உங்களுக்கு வழங்குகிறது மற்றும் உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க உதவுகிறது. நிறுவல் படிகளைத் தொடர்வதற்கு முன், உங்கள் சேவையகமும் டொமைனும் தயாராக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

நிறுவல் படிகள்

1. ஒரு சேவையகத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: VPS (Virtual Private Server) அல்லது பிரத்யேக சர்வர் போன்ற நம்பகமான சர்வரைத் தேர்வுசெய்யவும். மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தைக் கையாள உங்கள் சர்வரில் போதுமான ஆதாரங்கள் (CPU, RAM, disk space) இருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள்.
2. இயக்க முறைமை நிறுவல்: உங்கள் சர்வரில் CentOS, Ubuntu அல்லது Debian போன்ற Linux இயக்க முறைமையை நிறுவவும். இந்த இயக்க முறைமைகள் மின்னஞ்சல் சர்வர் மென்பொருளுடன் இணக்கமானவை மற்றும் பெரிய சமூக ஆதரவைக் கொண்டுள்ளன.
3. மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருள் நிறுவல்: Postfix, Dovecot மற்றும் SpamAssassin போன்ற மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருளை நிறுவவும். Postfix மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதையும் பெறுவதையும் நிர்வகிக்கிறது; Dovecot மின்னஞ்சல்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து பயனர்களுக்கு அணுகலை வழங்குகிறது; மேலும் SpamAssassin ஸ்பேமை வடிகட்டுகிறது.
4. DNS பதிவுகளை உள்ளமைக்கவும்: உங்கள் டொமைனின் DNS பதிவுகளை சரியாக உள்ளமைக்கவும். MX (அஞ்சல் பரிமாற்றம்) பதிவுகள் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் சேவையகத்திற்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்கின்றன. SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு) மற்றும் DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) பதிவுகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதைத் தடுக்கின்றன.
5. SSL/TLS சான்றிதழ் நிறுவல்: உங்கள் மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தைப் பாதுகாக்க ஒரு SSL/TLS சான்றிதழை நிறுவவும். Let's Encrypt போன்ற இலவச சான்றிதழ் வழங்குநர்களைப் பயன்படுத்தி நீங்கள் எளிதாக ஒன்றைப் பெறலாம்.
6. பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கவும்: உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தில் பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி, ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தேவையான அனுமதிகளை உள்ளமைக்கவும்.
7. சோதனை மற்றும் கண்காணிப்பு: நிறுவிய பின், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் மூலம் உங்கள் சேவையகத்தைச் சோதிக்கவும். சேவையக செயல்திறன் மற்றும் பாதுகாப்பைத் தொடர்ந்து கண்காணித்து, தேவையான புதுப்பிப்புகளைச் செய்யவும்.

இந்தப் படிகளை முடித்த பிறகு, சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் உங்கள் சர்வர் பயன்படுத்த தயாராக இருக்கும். இருப்பினும், அமைவு செயல்முறை சிக்கலானதாக இருக்கலாம் மற்றும் தொழில்நுட்ப அறிவு தேவைப்படலாம். எனவே, நீங்கள் அனுபவமற்றவராக இருந்தால், தொழில்முறை உதவியை நாடுவது அல்லது மின்னஞ்சல் சர்வர் மேலாண்மை பேனலைப் பயன்படுத்துவது நன்மை பயக்கும்.

என் பெயர்	விளக்கம்	பரிந்துரைக்கப்பட்ட கருவிகள்
சேவையகத் தேர்வு	பொருத்தமான சேவையகத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது (VPS அல்லது அர்ப்பணிப்பு)	டிஜிட்டல் ஓஷன், வுல்ட்ர், AWS
இயக்க முறைமை நிறுவல்	லினக்ஸ் அடிப்படையிலான இயக்க முறைமையை நிறுவுதல்	சென்டோஸ், உபுண்டு, டெபியன்
மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருள்	தேவையான மின்னஞ்சல் சேவையக மென்பொருளை நிறுவுதல்.	போஸ்ட்ஃபிக்ஸ், டவ்காட், ஸ்பேம்அசாசின்
DNS பதிவுகள் உள்ளமைவு	MX, SPF, DKIM பதிவுகளின் சரியான உள்ளமைவு.	கிளவுட்ஃப்ளேர், டிஎன்எஸ்சிம்பிள்

சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஒரு சேவையகத்தை அமைக்கும் போது நீங்கள் எதிர்கொள்ளக்கூடிய சவால்களில் ஒன்று பாதுகாப்பு. உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை தொடர்ந்து புதுப்பித்து பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம் சாத்தியமான தாக்குதல்களிலிருந்து பாதுகாப்பது முக்கியம். வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துதல், ஃபயர்வாலை உள்ளமைத்தல் மற்றும் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளைப் பராமரித்தல் ஆகியவை அத்தியாவசிய முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகளில் அடங்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் பாதுகாப்பு உங்கள் பொறுப்பு என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

ஒரு வெற்றிகரமான சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் ஒரு சேவையகத்தை அமைப்பது முழு கட்டுப்பாடு, மேம்பட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் திறன்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், இந்த நன்மைகள் நிறுவல் மற்றும் பராமரிப்பின் சிக்கலான தன்மையுடனும் வருகின்றன. சேவையக நிர்வாகத்தில் உங்களுக்கு தொழில்நுட்ப அறிவும் அனுபவமும் இருந்தால், சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சல் உங்களுக்கு பொருத்தமான தேர்வாக இருக்கலாம்.

முடிவுரை: சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் அது எங்கே நிற்கிறது?

சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல், என்பது ஒரு கவர்ச்சிகரமான விருப்பமாகும், குறிப்பாக தனியுரிமை, பாதுகாப்பு மற்றும் முழுமையான கட்டுப்பாட்டை மதிப்பவர்களுக்கு. உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிப்பது உங்கள் தரவு எங்கு சேமிக்கப்படுகிறது மற்றும் அது எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதற்கான இறுதி கட்டுப்பாட்டை உங்களுக்கு வழங்குகிறது. இருப்பினும், இந்த சுதந்திரம் ஒரு விலையில் வருகிறது: தொழில்நுட்ப அறிவு, தொடர்ச்சியான பராமரிப்பு மற்றும் சாத்தியமான பாதுகாப்பு அபாயங்கள்.

அம்சம்	சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்	ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365
கட்டுப்பாடு	முழு கட்டுப்பாடு	வரையறுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு
செலவு	குறைவாக இருக்கலாம் (ஆரம்பத்தில் அதிகமாக இருக்கலாம்)	மாதாந்திர/ஆண்டு சந்தா கட்டணம்
பாதுகாப்பு	பயனரின் பொறுப்பு	வழங்குநரின் பொறுப்பு (ஆனால் அபாயங்கள் உள்ளன)
பராமரிப்பு	நிலையான பராமரிப்பு தேவை	வழங்குநரால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 போன்ற சேவைகள் பயன்பாட்டின் எளிமை, நம்பகத்தன்மை மற்றும் பரந்த அளவிலான அம்சங்களை வழங்குகின்றன. இருப்பினும், அவை மூன்றாம் தரப்பு தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமை கவலைகள் போன்ற குறைபாடுகளையும் கொண்டுள்ளன. தொழில்நுட்ப ரீதியாக ஆர்வமுள்ளவர்களாக இல்லாத அல்லது மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை கையாள விரும்பாத பயனர்களுக்கு இந்த தளங்கள் சிறந்தவை.

முடிவு பரிந்துரைகள்
• உங்கள் தேவைகளையும் தொழில்நுட்ப திறன்களையும் மதிப்பிடுங்கள்.
• தனியுரிமையும் கட்டுப்பாடும் உங்கள் முன்னுரிமைகள் என்றால், சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்நீங்கள் யோசிக்கலாம்.
• நீங்கள் வசதி மற்றும் நம்பகத்தன்மையைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், ஜிமெயில் அல்லது ஆபிஸ் 365 உங்களுக்குச் சிறப்பாகப் பொருந்தக்கூடும்.
• பாதுகாப்பை தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், இரண்டு விருப்பங்களிலும் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள் மற்றும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரத்தை இயக்கவும்.
• சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் நீங்கள் அதைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், உங்கள் சேவையகத்தைத் தொடர்ந்து புதுப்பித்து, பாதுகாப்பு பாதிப்புகளைக் கண்காணிக்கவும்.

சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் Gmail/Office 365 மற்றும் Microsoft Office 365 இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் வளங்களை கவனமாகக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம். இரண்டு விருப்பங்களும் அவற்றின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகளைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் உங்களுக்கான சிறந்த தீர்வு உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் சூழ்நிலைகளைப் பொறுத்தது. நினைவில் கொள்ளுங்கள், எந்த தீர்வும் சரியானதல்ல, எப்போதும் ஆபத்துகளும் சமரசங்களும் இருக்கும்.

அதை மறந்துவிடக் கூடாது, சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் ஒரு தீர்வு ஒரு பலனளிக்கும் விருப்பமாக இருக்கலாம், குறிப்பாக தொழில்நுட்ப திறன்கள் மற்றும் மிச்ச நேரம் உள்ளவர்களுக்கு. உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிப்பது உங்களுக்கு முழுமையான கட்டுப்பாட்டை அளிக்கும் அதே வேளையில் மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றிய ஆழமான புரிதலைப் பெறவும் உதவும்.

எந்த விருப்பம் உங்களுக்கு சரியானது?

மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் வணிகத்தின் அளவு அல்லது தனிப்பட்ட தேவைகள், உங்கள் தொழில்நுட்ப அறிவின் நிலை மற்றும் உங்கள் பட்ஜெட்டைப் பொறுத்தது. சுய ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட தீர்வைத் தேடுபவர்களுக்கு, குறிப்பாக முழுமையான கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்க விரும்பும் மேம்பட்ட தொழில்நுட்ப அறிவைக் கொண்டவர்களுக்கு இந்தத் தீர்வு சிறந்தது. இருப்பினும், இந்த விருப்பத்திற்கு நிறுவல், மேலாண்மை மற்றும் பாதுகாப்பிற்கு அதிக அர்ப்பணிப்பு தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

அளவுகோல்	சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல்	ஜிமெயில்/ஆபிஸ் 365
செலவு	குறைந்த ஆரம்ப, நீண்ட கால வன்பொருள் மற்றும் பராமரிப்பு செலவுகள்	மாதாந்திர/ஆண்டு சந்தா கட்டணம்
கட்டுப்பாடு	முழு கட்டுப்பாடு, தனிப்பயனாக்குதல் சாத்தியங்கள்	வரையறுக்கப்பட்ட கட்டுப்பாடு, நிலையான அம்சங்கள்
தொழில்நுட்ப தகவல்	உயர் மட்ட தொழில்நுட்ப அறிவு தேவை.	குறைந்த அளவிலான தொழில்நுட்ப அறிவு போதுமானது.
பாதுகாப்பு	பயனரின் ஆபத்தில், கூடுதல் எச்சரிக்கை தேவை.	வழங்குநரால் வழங்கப்பட்டால், கூடுதல் நடவடிக்கைகள் எடுக்கப்படலாம்

மறுபுறம், மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தை எளிமைப்படுத்தவும், நம்பகமான உள்கட்டமைப்பை வழங்கவும், தொழில்நுட்ப ஆதரவை வழங்கவும் விரும்புவோருக்கு Gmail அல்லது Office 365 போன்ற தீர்வுகள் மிகவும் பொருத்தமானவை. இந்த தளங்கள், குறிப்பாக சிறு வணிகங்கள் அல்லது தொழில்நுட்ப அறிவு இல்லாத பயனர்களுக்கு ஒரு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாக இருக்கலாம். இருப்பினும், இந்த தளங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட தனிப்பயனாக்க விருப்பங்களை வழங்குகின்றன என்பதையும், உங்கள் தரவு மூன்றாம் தரப்பினரின் கட்டுப்பாட்டில் உள்ளது என்பதையும் நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

1. உங்கள் தேவைகளைத் தீர்மானிக்கவும்: உங்களுக்கு என்னென்ன அம்சங்கள் தேவை? எத்தனை மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தேவை?
2. உங்கள் தொழில்நுட்ப அறிவு அளவை மதிப்பிடுங்கள்: சுயமாக ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட மின்னஞ்சலை அமைத்து நிர்வகிக்க உங்களுக்கு போதுமான அறிவு இருக்கிறதா?
3. உங்கள் பட்ஜெட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும்: எந்த தீர்வு அதிக செலவு குறைந்ததாக இருக்கும்? நீண்ட கால செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.
4. உங்கள் பாதுகாப்புத் தேவைகளைக் கவனியுங்கள்: உங்கள் தரவின் பாதுகாப்பு உங்களுக்கு எவ்வளவு முக்கியம்?
5. உங்கள் தனிப்பயனாக்கத் தேவைகளைத் தீர்மானிக்கவும்: நீங்கள் எவ்வளவு தனிப்பயனாக்கம் செய்ய வேண்டும்?

சரியான தேர்வு செய்ய, இரண்டு விருப்பங்களின் நன்மை தீமைகளையும் கவனமாகக் கருத்தில் கொண்டு, உங்கள் தேவைகளுக்கு எது மிகவும் பொருத்தமானது என்பதைத் தீர்மானிப்பது முக்கியம். ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் தனிநபருக்கும் வெவ்வேறு தேவைகள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள், மேலும் சிறந்த தீர்வு உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும். உங்கள் மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, உங்கள் நீண்டகால இலக்குகள் மற்றும் வளர்ச்சித் திறனைக் கருத்தில் கொள்வதும் உதவியாக இருக்கும்.

நீங்கள் ஒரு சிறு வணிகராக இருந்து, தொழில்நுட்ப அறிவு இல்லாமல் இருந்தால், Gmail அல்லது Office 365 போன்ற தீர்வு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கலாம். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு பெரிய வணிகமாக இருந்து, உங்கள் தரவின் முழுமையான கட்டுப்பாட்டை விரும்பினால், சுய-ஹோஸ்டிங் மின்னஞ்சல் இதைவிட சிறந்த வழி இருக்கலாம். தேர்வு முழுக்க முழுக்க உங்களுடையது!

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

எனது சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அமைப்பது ஏன் மிகவும் சிக்கலான விருப்பமாகக் கருதப்படுகிறது?

உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அமைப்பதற்கு சேவையக நிர்வாகம், பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகள், ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் மற்றும் வழங்கல் பற்றிய தொழில்நுட்ப அறிவு தேவை. இது சிக்கலானதாகவும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும் விதமாகவும் இருக்கலாம், குறிப்பாக குறைந்த தொழில்நுட்ப அறிவு உள்ள பயனர்களுக்கு.

எனது சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை நிர்வகிக்கும்போது பாதுகாப்பு அபாயங்களை எவ்வாறு குறைப்பது?

பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் குறைக்க, நீங்கள் தொடர்ந்து பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகளைச் செய்ய வேண்டும், வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஸ்பேம் வடிப்பான்களை சரியாக உள்ளமைக்க வேண்டும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலைத் தடுக்க ஃபயர்வாலைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் குறியாக்க நெறிமுறைகளை (TLS/SSL) இயக்க வேண்டும்.

ஜிமெயில் அல்லது ஆபிஸ் 365 வழங்கும் எந்த அம்சங்கள் வணிகங்களுக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமானதாக இருக்கலாம்?

ஜிமெயில் மற்றும் ஆபிஸ் 365 ஆகியவை ஏராளமான சேமிப்பு, பயன்பாட்டின் எளிமை, சாதனங்களுக்கு இடையே ஒத்திசைவு, காலண்டர் மற்றும் கோப்பு பகிர்வு போன்ற ஒருங்கிணைந்த பயன்பாடுகள் மற்றும் தொழில்முறை ஆதரவு போன்ற அம்சங்களை வழங்குவதன் மூலம் வணிகங்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க முடியும்.

நீண்ட காலத்திற்கு, Gmail அல்லது Office 365 ஐ விட எனது சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அமைப்பது செலவு குறைந்ததாக இருக்குமா என்பதை நான் எவ்வாறு மதிப்பிடுவது?

உங்கள் சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தின் விலையை மதிப்பிடும்போது, சேவையக வன்பொருள், மென்பொருள் உரிமங்கள், இணைய இணைப்பு, மின்சார நுகர்வு, காப்புப்பிரதி தீர்வுகள் மற்றும் மிக முக்கியமாக, சேவையகத்தை நிர்வகிக்க நீங்கள் செலவிடும் நேரம் அல்லது ஒரு கணினி நிர்வாகியை பணியமர்த்துவதற்கான செலவு ஆகியவற்றைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீண்ட கால பகுப்பாய்விற்காக இந்த செலவுகளை Gmail அல்லது Office 365 இன் சந்தா கட்டணங்களுடன் ஒப்பிடலாம்.

நான் எனது சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்த முடிவு செய்தால், தரவு காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு உத்தி எவ்வளவு முக்கியமானது?

தரவு காப்புப்பிரதி மற்றும் மீட்பு உத்தி மிக முக்கியமானது. சேவையக செயலிழப்புகள், தரவு இழப்பு அல்லது சைபர் தாக்குதல்கள் ஏற்பட்டால் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் தரவின் பாதுகாப்பை உறுதிசெய்ய, நீங்கள் வழக்கமான காப்புப்பிரதிகளைச் செய்ய வேண்டும் மற்றும் ஒரு மீட்புத் திட்டத்தை வைத்திருக்க வேண்டும். உங்கள் காப்புப்பிரதிகளை தனித்தனி இடங்களில் (எ.கா., கிளவுட்டில்) சேமிப்பது சாத்தியமான பேரழிவுகளுக்கு எதிராக கூடுதல் பாதுகாப்பையும் வழங்கும்.

என்னுடைய சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தும் போது, என்னுடைய மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதை எவ்வாறு தடுப்பது?

உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் ஸ்பேமாகக் குறிக்கப்படுவதைத் தடுக்க, நீங்கள் SPF (அனுப்புநர் கொள்கை கட்டமைப்பு), DKIM (டொமைன் கீஸ் அடையாளம் காணப்பட்ட அஞ்சல்) மற்றும் DMARC (டொமைன் அடிப்படையிலான செய்தி அங்கீகாரம், அறிக்கையிடல் மற்றும் உறுதிப்படுத்தல்) பதிவுகளை முறையாக உள்ளமைக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு நற்பெயர் பெற்ற IP முகவரியையும் பயன்படுத்த வேண்டும், உங்கள் மின்னஞ்சல் பட்டியல்களை தொடர்ந்து சுத்தம் செய்ய வேண்டும், மேலும் ஸ்பேம் மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதைத் தவிர்க்க வேண்டும்.

எந்த சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர் (எ.கா. மெயில்ஜெட், சென்டின்ப்ளூ) எனது சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அமைப்பதை விட சிறந்த தேர்வாக இருக்கும்?

மொத்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களை இயக்கும்போது அல்லது பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது (எ.கா., கடவுச்சொல் மீட்டமைப்புகள், ஆர்டர் உறுதிப்படுத்தல்கள்), மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் பெரும்பாலும் சிறந்த தேர்வாக இருப்பார்கள். இந்த வழங்குநர்கள் டெலிவரி விகிதங்களை அதிகரிக்கவும், ஸ்பேம் வடிப்பான்களைத் தவிர்க்கவும், மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் ஆட்டோமேஷன் போன்ற கூடுதல் அம்சங்களை வழங்கவும் சிறப்பாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளனர்.

என்னுடைய சொந்த மின்னஞ்சல் சேவையகத்தை அமைத்த பிறகு, அது வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் (எ.கா. அவுட்லுக், தண்டர்பேர்ட்) இணக்கமாக இருப்பதை நான் எவ்வாறு உறுதி செய்வது?

IMAP, POP3 மற்றும் SMTP போன்ற நிலையான மின்னஞ்சல் நெறிமுறைகளை சரியாக உள்ளமைப்பதன் மூலம் வெவ்வேறு மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளுடன் இணக்கத்தன்மையை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம். TLS/SSL குறியாக்கத்தை இயக்குவதும், உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் இந்த குறியாக்க முறையை ஆதரிப்பதை உறுதி செய்வதும் முக்கியம்.

Daha fazla bilgi: E-posta Hosting Nedir?