இந்த வலைப்பதிவு இடுகை வணிகங்களுக்கான இரண்டு பிரபலமான மின்னஞ்சல் தீர்வுகளை ஒப்பிடுகிறது: Office 365 மற்றும் Google Workspace. இது பயன்பாட்டின் எளிமை மற்றும் தரவு பாதுகாப்பின் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துக்காட்டுகிறது, அதே நேரத்தில் இரண்டு தளங்களின் அம்சங்கள் மற்றும் வெவ்வேறு பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளையும் விரிவாக ஆராய்கிறது. இது வணிகங்களில் Office 365 பயன்பாடுகளின் சாத்தியமான பயன்பாடுகளில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துகிறது. இது பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகளை வழங்குகிறது மற்றும் சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவத்தை எடுத்துக்காட்டுகிறது, மேலும் Office 365 மற்றும் Google Workspace இடையே தேர்ந்தெடுக்கும்போது என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும் என்பதற்கான வழிகாட்டுதலை வழங்குகிறது. இறுதியாக, வணிகங்கள் தங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான மின்னஞ்சல் தீர்வைக் கண்டறிய உதவும் நடைமுறை ஆலோசனையை இது வழங்குகிறது.

Office 365 மற்றும் Google Workspace பற்றிய ஒரு சுருக்கமான அறிமுகம்.

இன்றைய வணிக உலகில், பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகள் நிறுவனங்களின் வெற்றிக்கு மிக முக்கியமானவை. இந்த சூழலில், அலுவலகம் 365 மற்றும் Google Workspace ஆகியவை வணிகங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளை நிர்வகிப்பதற்கும், ஆவணங்களில் ஒத்துழைப்பதற்கும், பொதுவாக உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் பிரபலமான விருப்பங்களாகும். இரண்டு தளங்களும் கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகளை வழங்குகின்றன, இதனால் பயனர்கள் எந்த சாதனத்திலிருந்தும் எங்கிருந்தும் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.

அம்சம்	அலுவலகம் 365	கூகிள் பணியிடம்
மின்னஞ்சல் சேவை	அவுட்லுக்	ஜிமெயில்
அலுவலக விண்ணப்பங்கள்	வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட்	ஆவணங்கள், தாள்கள், ஸ்லைடுகள்
சேமிப்பு	ஒன் டிரைவ்	கூகிள் டிரைவ்
காணொளி மாநாடு	மைக்ரோசாப்ட் குழுக்கள்	கூகிள் சந்திப்பு

அலுவலகம் 365மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் என்பது வேர்டு, எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற பிரபலமான ஆபிஸ் பயன்பாடுகளையும், மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்திற்கான அவுட்லுக் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கான மைக்ரோசாஃப்ட் டீம்ஸ் போன்ற கருவிகளையும் உள்ளடக்கிய ஒரு சந்தா சேவையாகும். இது ஒரு விரிவான தீர்வை வழங்குகிறது, குறிப்பாக பெரிய வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கு. மைக்ரோசாஃப்டின் நீண்டகால அனுபவம் மற்றும் நிறுவப்பட்ட ஆபிஸ் பயன்பாடுகள், அலுவலகம் 365இது ஒரு கவர்ச்சிகரமான விருப்பமாக அமைகிறது.

நன்மைகள்
• பரந்த அளவிலான பயன்பாடுகள்
• நிறுவன தர பாதுகாப்பு அம்சங்கள்
• உள்ளமைக்கப்பட்ட அலுவலக பயன்பாடுகள் (வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட்)
• மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களுடன் மேம்படுத்தப்பட்ட ஒத்துழைப்பு திறன்கள்
• OneDrive உடன் பாதுகாப்பான கிளவுட் சேமிப்பிடம்

கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் என்பது கூகிள் வழங்கும் மற்றொரு கிளவுட் அடிப்படையிலான உற்பத்தித்திறன் தொகுப்பாகும். இதில் ஜிமெயில், கூகிள் டாக்ஸ், ஷீட்ஸ், ஸ்லைடுகள் மற்றும் கூகிள் மீட் போன்ற பயன்பாடுகள் அடங்கும். இதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் எளிதான அணுகல்தன்மை சிறு மற்றும் நடுத்தர வணிகங்கள் (SMBகள்) மற்றும் தொடக்க நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தீர்வாக அமைகிறது. செயற்கை நுண்ணறிவு மற்றும் தேடல் தொழில்நுட்பங்களில் கூகிளின் பலங்கள் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் வழங்கும் கருவிகளில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, பயனர் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகின்றன.

இரண்டு தளங்களும் தொடர்ந்து உருவாகி வருகின்றன, மேலும் புதிய அம்சங்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன. வணிகங்களின் தேவைகள் மற்றும் விருப்பங்களின் அடிப்படையில், அலுவலகம் 365 அல்லது Google Workspace. தேர்வு செய்யும்போது, வணிகத்தின் அளவு, பட்ஜெட், தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்பு மற்றும் பயனர் பழக்கவழக்கங்கள் போன்ற காரணிகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

மின்னஞ்சல் தீர்வுகளில் பயன்பாட்டின் எளிமை ஏன் முக்கியமானது?

மின்னஞ்சல் தீர்வுகளில் பயன்படுத்த எளிதானவை ஒரு வணிகத்தின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் பணியாளர் திருப்தியில் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன. ஒரு சிக்கலான மற்றும் புரிந்துகொள்ள கடினமான மின்னஞ்சல் அமைப்பு ஊழியர்களின் நேரத்தை வீணடிக்கும், பிழைகளுக்கு வழிவகுக்கும் மற்றும் பொதுவாக பணிப்பாய்வை மெதுவாக்கும். அலுவலகம் 365 இது போன்ற விரிவான தளங்களுடன், பயன்பாட்டின் எளிமை அனைத்து அம்சங்களையும் அதிகரிக்கவும் சாத்தியமான நன்மைகளை அதிகரிக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பயனர் நட்பு இடைமுகம் ஊழியர்களை குறைந்தபட்ச பயிற்சியுடன் அமைப்புக்கு ஏற்ப மாற்றியமைத்து அவர்களின் அன்றாட பணிகளை மிகவும் திறமையாக மேற்கொள்ள அனுமதிக்கிறது.

தொழில்நுட்ப ரீதியாக திறமையான பயனர்களுக்கு மட்டுமல்ல, அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பயன்பாட்டின் எளிமை முக்கியமானது. உள்ளுணர்வு மற்றும் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய ஒரு மின்னஞ்சல் தீர்வு, தொழில்நுட்ப ரீதியாக குறைந்த அறிவுள்ள ஊழியர்களை கூட அமைப்புக்கு எளிதாக மாற்றியமைக்கவும், இடையூறு இல்லாமல் தங்கள் வேலையைத் தொடரவும் அனுமதிக்கிறது. இது நிறுவனம் முழுவதும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் ஊழியர்கள் தங்கள் வேலையில் அதிக கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. மேலும், பயன்பாட்டின் எளிமை ஆதரவு குழுக்களின் தேவையைக் குறைக்கிறது, இதன் விளைவாக செலவு சேமிப்பு ஏற்படுகிறது மற்றும் ஐடி துறை அதிக மூலோபாய பணிகளில் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

பயன்பாட்டின் எளிமையைப் பாதிக்கும் காரணிகள்

• உள்ளுணர்வு இடைமுகம்: புரிந்துகொள்ளவும் பயன்படுத்தவும் எளிதான இடைமுகம்.
• எளிய வழிசெலுத்தல்: மெனுக்கள் மற்றும் விருப்பங்கள் மூலம் எளிதான வழிசெலுத்தல்.
• அணுகல்தன்மை: வெவ்வேறு சாதனங்களிலிருந்து (டெஸ்க்டாப், மொபைல், டேப்லெட்) தடையற்ற அணுகல்.
• ஒருங்கிணைந்த உதவி மற்றும் ஆதரவு: பயனர்கள் தங்கள் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க உதவும் விரிவான உதவி ஆதாரங்கள்.
• தனிப்பயனாக்கம்: பயனர்களின் சொந்த விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்கும் திறன்.
• விரைவான கற்றல் வளைவு: குறைந்தபட்ச பயிற்சியுடன் அமைப்புக்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கும் திறன்.

மின்னஞ்சல் தீர்வுகளில் எளிமையாகப் பயன்படுத்துவதன் முக்கியத்துவம் குறிப்பாக பெரிய வணிகங்களில் தெளிவாகத் தெரிகிறது. நூற்றுக்கணக்கான அல்லது ஆயிரக்கணக்கான ஊழியர்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு அமைப்பில், எளிமையாகப் பயன்படுத்துவது ஒவ்வொரு பணியாளரின் உற்பத்தித்திறனையும் அதிகரிக்கும், இது நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை சாதகமாக பாதிக்கிறது. மேலும், புதிய ஊழியர்களுக்கான பயிற்சி செலவுகள் குறைக்கப்பட்டு, ஆட்போர்டிங் துரிதப்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, ஒரு வணிகத்திற்கான சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது எளிமையாகப் பயன்படுத்துவது ஒரு முக்கியமான கருத்தாக இருக்க வேண்டும்.

அம்சம்	அலுவலகம் 365	கூகிள் பணியிடம்
இடைமுகம் பயன்படுத்த எளிதானது	இது தனிப்பயனாக்கக்கூடியது, ஆனால் சில பயனர்களுக்கு சிக்கலானதாக இருக்கலாம்.	உள்ளுணர்வு மற்றும் பயனர் நட்பு, குறிப்பாக ஆரம்பநிலைக்கு ஏற்றது.
மொபைல் பயன்பாடு	இது மேம்பட்ட அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, ஆனால் சில நேரங்களில் மெதுவாக இருக்கலாம்.	வேகமானது மற்றும் பயனர் நட்பு, குறைவான ஒத்திசைவு சிக்கல்களுடன்.
உதவி மற்றும் ஆதரவு	விரிவான ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதரவு விருப்பங்களை வழங்குகிறது.	ஆன்லைன் உதவி வளங்களும் சமூக ஆதரவும் மிகவும் பரவலாக உள்ளன.
கற்றல் வளைவு	பல்வேறு அம்சங்கள் இருப்பதால் இதற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம்.	அதன் எளிமையான இடைமுகத்திற்கு நன்றி, இதை விரைவாகக் கற்றுக்கொள்ள முடியும்.

அலுவலகம் 365 கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் போன்ற மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, பயன்பாட்டின் எளிமை உங்கள் வணிகத்தின் நீண்டகால வெற்றிக்கு மிக முக்கியமானது என்பதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். பயன்பாட்டின் எளிமை ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது, பயிற்சி செலவுகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த பணிப்பாய்வை மேம்படுத்துகிறது. பயனர் நட்பு மின்னஞ்சல் அமைப்பு, ஊழியர்கள் தங்கள் வேலையில் அதிக கவனம் செலுத்தவும், நிறுவனத்தின் இலக்குகளை அடைவதற்கு பங்களிக்கவும் அனுமதிக்கிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எனவே, மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பயன்பாட்டின் எளிமைக்கு முன்னுரிமை அளிப்பது ஒரு புத்திசாலித்தனமான முதலீடாகும்.

அம்ச ஒப்பீடு: அலுவலகம் 365 கூகிள் பணியிடத்திற்கு எதிராக

ஒரு வணிகத்திற்கான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு ஒரு முக்கியமான முடிவாகும். அலுவலகம் 365 கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் இரண்டும் விரிவான அம்சங்களை வழங்குவதன் மூலம் இந்தத் தேவையை நிவர்த்தி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இந்தப் பிரிவில், இரண்டு தளங்களின் முக்கிய அம்சங்களையும் ஒப்பிட்டு, உங்கள் வணிகத் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்ய உங்களுக்கு உதவுவோம். பயன்பாட்டின் எளிமை, சேமிப்பக திறன், பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு திறன்கள் உள்ளிட்ட பல்வேறு காரணிகளை நாங்கள் கருத்தில் கொள்வோம், இது தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

அம்சம்	அலுவலகம் 365	கூகிள் பணியிடம்
மின்னஞ்சல் சேவை	ஆன்லைன் பரிமாற்றம்	ஜிமெயில்
அலுவலக விண்ணப்பங்கள்	வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட், அவுட்லுக்	ஆவணம், தாள்கள், ஸ்லைடுகள், சந்திப்பு
சேமிப்பு	ஒன் டிரைவ் (1 டெ.பை./பயனர்)	கூகிள் டிரைவ் (30 ஜி.பை./பயனர் இடத்திலிருந்து தொடங்குகிறது)
காணொளி மாநாடு	அணிகள்	சந்திக்கவும்

இரண்டு தளங்களும் மின்னஞ்சல், காலண்டரிங், கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் அலுவலக பயன்பாடுகள் போன்ற அடிப்படை செயல்பாடுகளை வழங்குகின்றன. இருப்பினும், சில முக்கிய வேறுபாடுகள் உள்ளன. அலுவலகம் 365கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ், மைக்ரோசாப்டின் நிறுவப்பட்ட அலுவலக பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைந்த அனுபவத்தை வழங்கினாலும், அது கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு கருவிகளில் கவனம் செலுத்துகிறது. உங்கள் வணிகத்திற்கு எந்த தளம் சிறந்தது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது, உங்கள் தற்போதைய உள்கட்டமைப்பு, உங்கள் ஊழியர்களின் பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் உங்கள் நீண்டகால இலக்குகளை கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

அம்சங்கள் மதிப்பீட்டு நிலைகள்
1. மின்னஞ்சல் நம்பகத்தன்மை மற்றும் ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் செயல்திறன்
2. அலுவலக பயன்பாடுகளின் நோக்கம் மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமை
3. சேமிப்பு மற்றும் கோப்பு பகிர்வு விருப்பங்கள்
4. வீடியோ கான்பரன்சிங் மற்றும் ஒத்துழைப்பு கருவிகளின் தரம்
5. பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு கொள்கைகள்
6. ஒருங்கிணைப்பு திறன்கள் (CRM, ERP போன்ற பிற அமைப்புகளுடன் இணக்கத்தன்மை)

கீழே, இரண்டு தளங்களின் முக்கிய அம்சங்கள் மற்றும் நன்மைகளை நாம் கூர்ந்து கவனிப்போம். இந்த வழியில், அலுவலகம் 365 Google Workspace மற்றும் Google Workspace இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகளைப் பற்றிய தெளிவான புரிதலைப் பெறுவீர்கள். உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை அடையாளம் காண்பதன் மூலம், எந்த தளம் உங்களுக்கு அதிக மதிப்பை வழங்கும் என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யலாம்.

ஆபீஸ் 365 இன் முக்கிய அம்சங்கள்

அலுவலகம் 365, மைக்ரோசாப்டின் நீண்டகால அனுபவத்தின் அடிப்படையில் கட்டமைக்கப்பட்ட ஒரு விரிவான வணிக உற்பத்தித்திறன் தளம். இது வேர்டு, எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற அதன் டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளுக்காகவும், எக்ஸ்சேஞ்ச் ஆன்லைன் மின்னஞ்சல் சேவை மற்றும் குழுக்கள் ஒத்துழைப்பு தளத்திற்காகவும் தனித்து நிற்கிறது. இது வணிகங்களுக்கு நம்பகமான மற்றும் பாதுகாப்பான சூழலை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

கூகிள் பணியிடத்தின் நன்மைகள்

கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்பு கருவிகளில் கவனம் செலுத்துகிறது, இது குழுக்கள் எங்கிருந்தும் திறம்பட செயல்பட உதவுகிறது. ஜிமெயில், கூகிள் டிரைவ் மற்றும் கூகிள் மீட் போன்ற பயன்பாடுகளுடன், பயனர்கள் ஆவணங்களைத் திருத்தவும், கோப்புகளைப் பகிரவும், வீடியோ மாநாடுகளை நிகழ்நேரத்தில் நடத்தவும் இது அனுமதிக்கிறது. நெகிழ்வான பணி ஏற்பாடுகளுக்கு ஏற்ப மாற்ற விரும்பும் வணிகங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தீர்வாகும்.

வெவ்வேறு பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளில் அலுவலகம் 365 பயன்பாடுகள்

அலுவலகம் 365, அதன் பரந்த அளவிலான பயன்பாடுகளுக்கு நன்றி, வெவ்வேறு பயன்பாட்டு சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்றவாறு மாற்றியமைக்கிறது. வணிகங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட பயனர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தீர்வுகளை வழங்கும் இந்த தளம், தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு முதல் தரவு சேமிப்பு மற்றும் திட்ட மேலாண்மை வரை பல பகுதிகளில் பயனுள்ள தீர்வுகளை வழங்குகிறது. குறிப்பாக, பல்வேறு துறைகள் மற்றும் குழுக்களிடையே ஒத்துழைப்பை எளிதாக்கும் கருவிகள், அலுவலகம் 365இது இன் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்றாகும்.

வெவ்வேறு காட்சிகள்
• திட்ட மேலாண்மை மற்றும் கண்காணிப்பு
• குழுவிற்குள் தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு
• வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை (CRM) ஒருங்கிணைப்பு
• நிதி அறிக்கையிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு
• சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார மேலாண்மை

கீழே உள்ள அட்டவணையில், அலுவலகம் 365 பல்வேறு சூழ்நிலைகளில் பயன்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் இந்த பயன்பாடுகளின் சாத்தியமான நன்மைகள் விரிவாக உள்ளன. இந்த தகவல் அலுவலகம் 365இன் நெகிழ்வான மற்றும் பல்துறை கட்டமைப்பை நீங்கள் நன்கு புரிந்துகொள்ள இது உதவும்.

காட்சி	தொடர்புடைய அலுவலகம் 365 விண்ணப்பங்கள்	சாத்தியமான நன்மைகள்
தொலைதூர வேலை	குழுக்கள், ஒன் டிரைவ், ஷேர்பாயிண்ட்	நெகிழ்வான வேலை, பாதுகாப்பான தரவு அணுகல், மேம்படுத்தப்பட்ட குழு ஒத்துழைப்பு
கூட்ட மேலாண்மை	அணிகள், அவுட்லுக்	எளிதான சந்திப்பு திட்டமிடல், வீடியோ கான்பரன்சிங், சந்திப்பு குறிப்பு பகிர்வு
ஆவண மேலாண்மை	ஷேர்பாயிண்ட், ஒன்ட்ரைவ்	மையப்படுத்தப்பட்ட ஆவண சேமிப்பு, பதிப்பு கட்டுப்பாடு, எளிதான அணுகல் மற்றும் பகிர்வு
மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங்	அவுட்லுக், மைக்ரோசாப்ட் டைனமிக்ஸ் 365	தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்கள், வாடிக்கையாளர் உறவு மேலாண்மை, பகுப்பாய்வு மற்றும் அறிக்கையிடல்

உதாரணமாக, ஒரு மார்க்கெட்டிங் குழு, அலுவலகம் 365வழங்கும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் பிரச்சாரங்களை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்கலாம். நீங்கள் Outlook வழியாக தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம், SharePoint இல் பிரச்சாரப் பொருட்களைச் சேமிக்கலாம் மற்றும் Teams வழியாக உள் குழு தொடர்புகளை எளிதாக்கலாம். இந்த ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு சந்தைப்படுத்தல் செயல்முறைகளை துரிதப்படுத்துகிறது மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள முடிவுகளை அடைய உதவுகிறது.

அலுவலகம் 365வழங்கும் பாதுகாப்பு அம்சங்கள் முக்கியமான தரவைப் பாதுகாப்பதற்கு மிக முக்கியமானவை. தரவு குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடு மற்றும் அச்சுறுத்தல் கண்டறிதல் போன்ற அம்சங்கள் வணிகங்கள் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதில் நம்பிக்கையுடன் இருக்க அனுமதிக்கின்றன. இதுவும் அலுவலகம் 365இது ஒரு அலுவலக விண்ணப்பத்தை மட்டுமல்ல, நம்பகமான வணிக கூட்டாளியாகவும் அமைகிறது.

Google Workspace மூலம் மின்னஞ்சல் தீர்வுகளை எவ்வாறு வழங்குவது?

வணிகங்களின் மின்னஞ்சல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய Google Workspace பல்வேறு வழிகளை வழங்குகிறது. மின்னஞ்சலைத் தாண்டி, ஆவண மேலாண்மை, காலெண்டரிங் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங் போன்ற ஒத்துழைப்பு கருவிகளையும் இந்த தளம் கொண்டுள்ளது. அலுவலகம் 365கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸுடன் ஒப்பிடும்போது, அதன் கிளவுட் அடிப்படையிலான தன்மை அணுகல் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பில் நன்மைகளை வழங்குகிறது. கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸைப் பயன்படுத்தி, வணிகங்கள் தங்கள் சொந்த டொமைன்களைப் பயன்படுத்தி தொழில்முறை மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உருவாக்கி நிர்வகிக்கலாம் (எடுத்துக்காட்டாக, @yourcompany.com).

Google Workspace உடன் மின்னஞ்சல் தீர்வை அமைப்பதற்கான முக்கிய படிகளில் ஒன்று Google Workspace கணக்கை உருவாக்குவதாகும். இந்தக் கணக்கு உங்கள் வணிகத்திற்கு அனைத்து Google பயன்பாடுகளுக்கும் அணுகலை வழங்குகிறது. கணக்கு உருவாக்கப்பட்டவுடன், உங்கள் டொமைனைச் சரிபார்த்து, Google ஆல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் MX பதிவுகளை உள்ளமைக்க வேண்டும். இந்தப் படிகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் முறையாக அனுப்பப்பட்டு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்கின்றன.

அம்சம்	விளக்கம்	நன்மைகள்
தனிப்பயன் டொமைன் பெயர்	@yourcompanyname.com போன்ற தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகள்	பிராண்ட் விழிப்புணர்வை அதிகரிக்கிறது மற்றும் ஒரு தொழில்முறை பிம்பத்தை உருவாக்குகிறது.
மேம்பட்ட பாதுகாப்பு	ஸ்பேம் வடிப்பான்கள், தரவு குறியாக்கம் மற்றும் இரண்டு காரணி அங்கீகாரம்	இது மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்பைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்கிறது மற்றும் தரவு இழப்பைத் தடுக்கிறது.
ஒருங்கிணைப்பு	Gmail, Calendar, Drive, Meet போன்ற பிற Google பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு	இது பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்குகிறது மற்றும் செயல்திறனை அதிகரிக்கிறது.
மொபைல் அணுகல்தன்மை	மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற பயன்பாடுகளை அணுகவும்	இது எங்கிருந்தும் வேலை செய்யும் வாய்ப்பை வழங்குகிறது மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை அதிகரிக்கிறது.

வணிகங்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளைப் பாதுகாக்க உதவும் மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களை Google Workspace வழங்குகிறது. ஸ்பேம் வடிப்பான்கள், தீம்பொருள் பாதுகாப்பு மற்றும் தரவு குறியாக்கம் போன்ற அம்சங்கள் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை அதிகரிக்கின்றன. கூடுதலாக, இரண்டு காரணி அங்கீகாரம் போன்ற கூடுதல் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து கணக்குகளைப் பாதுகாக்க உதவுகின்றன.

விண்ணப்ப படிகள்
1. Google Workspace கணக்கை உருவாக்கி உங்கள் வணிக டொமைனைச் சரிபார்க்கவும்.
2. கூகிள் வழங்கிய தகவலின்படி உங்கள் MX பதிவுகளை உள்ளமைக்கவும்.
3. பயனர் கணக்குகளை உருவாக்கி ஒவ்வொரு பயனருக்கும் தனித்துவமான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை ஒதுக்கவும்.
4. ஸ்பேம் வடிப்பான்கள் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை இயக்க உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை உள்ளமைக்கவும்.
5. உங்கள் பயனர்களுக்கு Gmail இடைமுகம் மற்றும் பிற Google Workspace பயன்பாடுகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
6. மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து அணுகுவதற்குத் தேவையான பயன்பாடுகளை நிறுவி உள்ளமைக்கவும்.
7. பாதுகாப்பு புதுப்பிப்புகளை தவறாமல் சரிபார்த்து பயன்படுத்தவும்.

கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸின் மொபைல் அணுகல்தன்மை ஊழியர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் பிற வணிகக் கருவிகளை எங்கிருந்தும் அணுக அனுமதிக்கிறது. இது களப்பணியாளர்கள் அல்லது அடிக்கடி பயணம் செய்பவர்களுக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் பயன்பாடுகள் ஆண்ட்ராய்டு மற்றும் iOS சாதனங்களில் தடையின்றி செயல்படுகின்றன மற்றும் ஒத்திசைக்கப்படுகின்றன, எனவே பயனர்கள் எப்போதும் புதுப்பித்த நிலையில் இருக்கிறார்கள்.

அலுவலகம் 365 இல் தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான உத்திகள்.

இன்றைய டிஜிட்டல் சூழலில், வணிகங்களுக்கு தரவு பாதுகாப்பு முன்னெப்போதையும் விட மிக முக்கியமானது. தரவைப் பாதுகாப்பதும், அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலுக்கு எதிராக அதைப் பாதுகாப்பதும் மிக முக்கியமானது, குறிப்பாக கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவைகளைப் பொறுத்தவரை. அலுவலகம் 365பல்வேறு பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுடன் வணிக உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கும் அதே வேளையில், தரவு பாதுகாப்பிற்கான பல்வேறு உத்திகளையும் இது வழங்குகிறது. இந்த உத்திகளில் மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் மற்றும் வணிகங்கள் உள்நாட்டில் எடுக்கக்கூடிய கூடுதல் நடவடிக்கைகள் இரண்டும் அடங்கும்.

அலுவலகம் 365தரவு பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கான முக்கிய கூறுகளில் ஒன்று வலுவான அங்கீகார முறைகளைப் பயன்படுத்துவதாகும். பல காரணி அங்கீகாரம் (MFA) பயனர்பெயர்கள் மற்றும் கடவுச்சொற்களுக்கு அப்பால் கூடுதல் பாதுகாப்பு அடுக்கைச் சேர்க்கிறது, இது அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலின் அபாயத்தைக் கணிசமாகக் குறைக்கிறது. கூடுதலாக, கடவுச்சொல் கொள்கைகளை தொடர்ந்து புதுப்பிப்பதும் சிக்கலான கடவுச்சொற்களைப் பயன்படுத்துவதை ஊக்குவிப்பதும் கணக்கு பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.

வணிகங்கள் அலுவலகம் 365 சூழலில் தரவு பாதுகாப்பை அதிகரிக்க செயல்படுத்தக்கூடிய சில கூடுதல் நடவடிக்கைகள்:

• அணுகல் கட்டுப்பாடு: பயனர்கள் தங்களுக்குத் தேவையான தரவை மட்டுமே அணுக முடியும் என்பதை உறுதிசெய்ய அனுமதிகளை கட்டமைத்தல்.
• தரவு குறியாக்கம்: போக்குவரத்திலும் சேமிப்பிலும் முக்கியமான தரவின் குறியாக்கம்.
• அச்சுறுத்தல் கண்டறிதல்: சந்தேகத்திற்கிடமான செயல்பாடுகள் மற்றும் சாத்தியமான அச்சுறுத்தல்களைக் கண்டறிய மேம்பட்ட அச்சுறுத்தல் கண்டறிதல் கருவிகளைப் பயன்படுத்துதல்.
• தரவு இழப்பு தடுப்பு (DLP): அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்களுடன் முக்கியமான தரவு பகிரப்படுவதைத் தடுக்க DLP கொள்கைகளை செயல்படுத்துதல்.
• கட்டுப்பாடு மற்றும் கண்காணிப்பு: அமைப்பின் அனைத்து செயல்பாடுகளையும் தொடர்ந்து தணிக்கை செய்வதும் கண்காணிப்பதும் சாத்தியமான பாதுகாப்பு மீறல்களை முன்கூட்டியே கண்டறிய உதவுகிறது.

தரவு பாதுகாப்பு என்பது தொழில்நுட்ப நடவடிக்கைகளுக்கு மட்டும் மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை; பயனர் விழிப்புணர்வு மற்றும் கல்வியும் மிக முக்கியம். ஃபிஷிங் தாக்குதல்கள் குறித்து பயனர்களுக்குக் கல்வி கற்பித்தல், சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சல்களைக் கிளிக் செய்வதைத் தவிர்ப்பது மற்றும் பாதுகாப்பற்ற வலைத்தளங்களைப் பார்வையிடுவது ஆகியவை தரவு பாதுகாப்பிற்கு கணிசமாக பங்களிக்கின்றன. இந்த சூழலில், வழக்கமான பாதுகாப்புப் பயிற்சியை நடத்துவதும், தற்போதைய அச்சுறுத்தல்கள் குறித்து பயனர்களுக்குத் தெரிவிப்பதும் நன்மை பயக்கும்.

பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

அலுவலகம் 365 பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் பணியாளர் திருப்தியை உறுதி செய்வதற்கும் முக்கியமாகும். பயனர் நட்பு அனுபவம் தத்தெடுப்பை துரிதப்படுத்துகிறது மற்றும் சாத்தியமான சிக்கல்களைக் குறைக்கிறது. இந்தப் பிரிவில், அலுவலகம் 365 இதைப் பயன்படுத்துவதை மிகவும் திறமையாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் மாற்றும் சில முக்கியமான குறிப்புகளில் நாம் கவனம் செலுத்துவோம். குறிக்கோள் அலுவலகம் 365பயனர்களால் வழங்கப்படும் முழு திறனையும் அதிகரிக்கவும், அவர்களின் அன்றாட பணிப்பாய்வுகளை எளிதாக்கவும்.

துப்பு	விளக்கம்	பயன்படுத்தவும்
பயிற்சி மற்றும் ஆதரவு	பயனர்களுக்கு வழக்கமான பயிற்சி மற்றும் தொடர்ச்சியான ஆதரவை வழங்குதல்.	இது கற்றல் வளைவைக் குறைத்து விரைவான சிக்கல் தீர்க்க உதவுகிறது.
தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அமைப்புகள்	பயனர்கள் தங்கள் விருப்பங்களுக்கு ஏற்ப இடைமுகத்தையும் அம்சங்களையும் தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது.	இது பயனர் திருப்தியை அதிகரிக்கிறது மற்றும் உற்பத்தித்திறனை ஆதரிக்கிறது.
மொபைல் அணுகல்	அலுவலகம் 365மொபைல் சாதனங்களிலிருந்து எளிதாக அணுகலை வழங்க.	இது ஊழியர்கள் எங்கிருந்தும் உற்பத்தி ரீதியாக வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது.
பின்னூட்ட வழிமுறைகள்	பயனர்கள் தங்கள் அனுபவங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் மேம்பாடுகளை பரிந்துரைக்கவும் கூடிய சேனல்களை உருவாக்குதல்.	தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்திற்கான மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகிறது.

அலுவலகம் 365வழங்கும் கருவிகள் மற்றும் அம்சங்களை திறம்பட பயன்படுத்துவது பயனர் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, திட்டங்கள் மற்றும் துறைகளுக்கான மைய தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு தளமாக Microsoft Teams ஐப் பயன்படுத்துவது மின்னஞ்சல் போக்குவரத்தைக் குறைத்து, தகவல்களை மிகவும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட முறையில் பகிர அனுமதிக்கிறது. கூடுதலாக, OneDrive ஐப் பயன்படுத்தி கிளவுட்டில் கோப்புகளைச் சேமித்து பகிர்வது குழு உறுப்பினர்கள் எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும் ஒரே ஆவணங்களை அணுக அனுமதிக்கிறது.

தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய குறிப்புகள்
1. பயனர்கள் அலுவலகம் 365இன் அடிப்படை அம்சங்களைப் பற்றி அறிந்துகொள்ள ஆரம்ப பயிற்சி அமர்வுகளை நடத்துங்கள்.
2. பயனுள்ள தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்கு மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும்.
3. OneDrive மூலம் கோப்புப் பகிர்வை எளிதாக்கி தரவு இழப்பைத் தடுக்கவும்.
4. அலுவலகம் 365மொபைல் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.
5. பயனர் கருத்துக்களைத் தொடர்ந்து சேகரித்து மதிப்பீடு செய்யுங்கள்.
6. பயனர் இடைமுகத்தைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கான விருப்பங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.

பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கு தொடர்ச்சியான முயற்சி தேவை என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். பயனர் தேவைகளும் எதிர்பார்ப்புகளும் காலப்போக்கில் மாறக்கூடும், எனவே தொடர்ந்து கருத்துக்களைச் சேகரித்து அந்தக் கருத்துகளின் அடிப்படையில் மேம்பாடுகளைச் செய்வது முக்கியம். மேலும், அலுவலகம் 365புதிய அம்சங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளைக் கண்காணித்து, இந்தப் புதுமைகளைப் பற்றி பயனர்களுக்குத் தெரிவிப்பது, அவர்கள் மிகவும் திறமையாகச் செயல்பட உதவும்.

பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவது வெறும் தொழில்நுட்பப் பிரச்சினை மட்டுமல்ல, அதற்கு ஒரு கலாச்சார மாற்றமும் தேவை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். அலுவலகம் 365ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்பை ஊக்குவிப்பதற்கும், தொடர்ச்சியான கற்றலுக்குத் திறந்த சூழலை உருவாக்குவதற்கும், ஏற்றுக்கொள்வதை ஊக்குவிப்பதற்கும், அலுவலகம் 365 அதன் பயன்பாட்டின் அடிப்படை கூறுகள்.

Office 365 மற்றும் Google Workspace இரண்டில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய விஷயங்கள்

வணிகங்களுக்கு சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு முக்கியமான முடிவாகும். அலுவலகம் 365 மற்றும் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் ஆகியவை சந்தையில் மிகவும் பிரபலமான இரண்டு விருப்பங்களாகும். இரண்டும் ஒரே மாதிரியான சேவைகளை வழங்கினாலும், குறிப்பிடத்தக்க வேறுபாடுகள் உள்ளன. எனவே, ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன் உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளை கவனமாகக் கருத்தில் கொள்வது அவசியம்.

அளவுகோல்	அலுவலகம் 365	கூகிள் பணியிடம்
பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பு	மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் பயன்பாடுகளுடன் (வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட்) ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு.	கூகிள் பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு (டாக்ஸ், தாள்கள், ஸ்லைடுகள்)
சேமிப்பு பகுதி	திட்டங்களைப் பொறுத்து சேமிப்பக விருப்பங்கள் மாறுபடும்.	திட்டங்களைப் பொறுத்து சேமிப்பக விருப்பங்கள் மாறுபடும்.
மின்னஞ்சல் மேலாண்மை	மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் மேலாண்மை கருவிகள் (ஆன்லைனில் பரிமாற்றம்)	எளிய மற்றும் பயனர் நட்பு மின்னஞ்சல் மேலாண்மை (Gmail)
பாதுகாப்பு	மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் (அச்சுறுத்தல் பாதுகாப்பு, தரவு இழப்பு தடுப்பு)	வலுவான பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பு (இரண்டு காரணி அங்கீகாரம், தரவு குறியாக்கம்)

உங்கள் வணிகத்தின் அளவு, உங்கள் ஊழியர்களின் தொழில்நுட்பத் திறன், உங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் நீங்கள் எந்தெந்த பயன்பாடுகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் போன்ற காரணிகள் உங்கள் முடிவைப் பாதிக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஏற்கனவே Microsoft Office பயன்பாடுகளை அதிகமாகப் பயன்படுத்தும் ஒரு வணிகத்திற்கு, அலுவலகம் 365 இது மிகவும் இயல்பான மாற்றமாக இருக்கலாம். மறுபுறம், கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வுகளுக்கு முன்னுரிமை அளித்து எளிமையான இடைமுகத்தை விரும்பும் ஒரு வணிகம் Google Workspace-ஐ விரும்பக்கூடும்.

முக்கியமான அளவுகோல்கள்

• பட்ஜெட்: இரண்டு தளங்களும் வெவ்வேறு விலை நிர்ணயத் திட்டங்களைக் கொண்டுள்ளன. உங்கள் வணிகத்தின் பட்ஜெட்டுக்கு ஏற்ற திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.
• பயன்பாட்டின் எளிமை: உங்கள் ஊழியர்கள் எந்த தளத்தைப் பயன்படுத்துவது எளிது என்பதைக் கவனியுங்கள்.
• பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பு: உங்கள் வணிகத்திற்கு எந்த பயன்பாடுகள் மிகவும் முக்கியம், எந்த தளம் அவற்றுடன் சிறப்பாக ஒருங்கிணைக்கிறது என்பதை மதிப்பிடுங்கள்.
• பாதுகாப்பு: இரண்டு தளங்களின் பாதுகாப்பு அம்சங்களையும் ஒப்பிட்டு, அவை உங்கள் வணிகத்தின் பாதுகாப்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்கிறதா என்று சரிபார்க்கவும்.
• ஆதரவு: இரண்டு தளங்களாலும் வழங்கப்படும் ஆதரவு விருப்பங்களை ஆராய்ந்து, உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவைப்படும் ஆதரவின் அளவை மதிப்பிடுங்கள்.

இலவச சோதனைகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த குழுவுடன் இரண்டு தளங்களையும் சோதித்துப் பார்ப்பது சிறந்த முடிவை எடுக்க உதவும். சோதனைக் காலத்தில், பயனர் கருத்துக்களைச் சேகரித்து ஒவ்வொரு தளத்தின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களைக் கண்டறிவது முக்கியம். இது தகவலறிந்த தேர்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும்.

ஒரு வணிகத்திற்கு சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் முக்கியத்துவம்

இன்றைய வணிக உலகில், ஒரு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு உள்கட்டமைப்பு வெற்றியின் மூலக்கல்லாகும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் கூட்டாளர்களுடனான உள் தொடர்பு மற்றும் வெளிப்புற தொடர்பு இரண்டிலும் மின்னஞ்சல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. எனவே, ஒரு வணிகத்திற்கான சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது வெறும் விருப்பத்தின் விஷயம் மட்டுமல்ல, ஒரு மூலோபாய கட்டாயமாகும். அலுவலகம் 365 இது போன்ற விரிவான தீர்வுகள், வணிகங்களுக்கு நம்பகமான, பாதுகாப்பான மற்றும் அளவிடக்கூடிய தகவல் தொடர்பு தளத்தை வழங்குவதன் மூலம் போட்டி நன்மையை வழங்குகின்றன.

அம்சம்	விளக்கம்	முக்கியத்துவம்
நம்பகத்தன்மை	மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து அணுகும் வசதி	வணிக தொடர்ச்சிக்கு முக்கியமானது
பாதுகாப்பு	தரவு குறியாக்கம், ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் மற்றும் தீம்பொருள் பாதுகாப்பு	முக்கியமான தகவல்களின் பாதுகாப்பு
அளவிடுதல்	வணிகத்தின் வளர்ச்சி விகிதத்திற்கு ஏற்ப மாற்றியமைக்கும் திறன்	எதிர்காலத் தேவைகளுக்குத் தயாராக இருத்தல்
ஒருங்கிணைப்பு	பிற வணிக பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி செயல்படுகிறது	செயல்திறனை அதிகரித்தல்

சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது உங்கள் வணிகத்தின் செயல்திறனை நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. உதாரணமாக, அலுவலகம் 365 போன்ற ஒருங்கிணைந்த தளம், மின்னஞ்சல், காலண்டரிங், கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பிற வணிக பயன்பாடுகளை ஒரே கூரையின் கீழ் இணைப்பதன் மூலம் ஊழியர்களை மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் உற்பத்தித் திறன் கொண்டவர்களாக இருக்க அனுமதிக்கிறது. இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது, பிழைகளைக் குறைக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த பணிப்பாய்வுகளை மேம்படுத்துகிறது.

மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டியவை

• பாதுகாப்பு அம்சங்கள்: தரவு குறியாக்கம், ஸ்பேம் வடிகட்டுதல் மற்றும் மேம்பட்ட அச்சுறுத்தல் பாதுகாப்பு.
• நம்பகத்தன்மை மற்றும் இயக்க நேரம்: மின்னஞ்சல்களை தொடர்ந்து அணுகக்கூடிய தன்மை.
• ஒருங்கிணைப்பு திறன்கள்: ஏற்கனவே உள்ள வணிக நடைமுறைகளுடன் இணக்கம்.
• அளவிடுதல்: வணிகத்தின் வளர்ச்சி திறனுடன் இணக்கம்.
• பயனர் நட்பு இடைமுகம்: பயன்படுத்த எளிதானது மற்றும் விரைவான கற்றல் வளைவு.
• மொபைல் இணக்கத்தன்மை: எங்கிருந்தும் அணுகலாம்.

தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் இணக்கத்திற்கு சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பதும் மிக முக்கியமானது. மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளின் பாதுகாப்பு ஒரு முக்கியமான பிரச்சினையாகும், குறிப்பாக முக்கியமான தரவுகளுடன் பணிபுரியும் வணிகங்களுக்கு. அலுவலகம் 365 இது போன்ற தீர்வுகள், மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் இணக்கச் சான்றிதழ்களை வழங்குவதன் மூலம் வணிகங்கள் விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவும் தரவு மீறல்களிலிருந்து பாதுகாக்கவும் உதவுகின்றன.

செலவு காரணியைக் கருத்தில் கொள்வதும் முக்கியம். மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஆரம்ப செலவுகளை மட்டுமல்ல, நீண்ட கால இயக்கச் செலவுகளையும் பாதிக்கிறது. அலுவலகம் 365 இது போன்ற சந்தா அடிப்படையிலான தீர்வுகள் பொதுவாக மிகவும் கணிக்கக்கூடிய செலவு கட்டமைப்பை வழங்குகின்றன மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் பட்ஜெட்டுகளை சிறப்பாக நிர்வகிக்க அனுமதிக்கின்றன. சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வு உங்கள் வணிகத்தின் தொடர்புத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது மட்டுமல்லாமல், செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது, பாதுகாப்பை உறுதி செய்கிறது மற்றும் செலவுகளை மேம்படுத்துகிறது.

செயல்படுத்தலுக்கான முடிவு மற்றும் பரிந்துரைகள்

ஒரு வணிகத்திற்கான மின்னஞ்சல் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுப்பது வெறும் கருவித் தேர்வு மட்டுமல்ல, உற்பத்தித்திறன், பாதுகாப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புத் திறனை நேரடியாகப் பாதிக்கும் ஒரு மூலோபாய முடிவு. இந்த ஒப்பீட்டில், இரண்டும் அலுவலகம் 365 கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் மற்றும் கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் இரண்டின் பலங்களையும், வெவ்வேறு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளுக்கு அவற்றின் பொருத்தத்தையும் நாங்கள் ஆராய்ந்தோம். நவீன வணிக உலகின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய இரண்டு தளங்களும் விரிவான அம்சங்களை வழங்கினாலும், உங்களுக்கு எந்த தீர்வு சரியானது என்பதை தீர்மானிக்கும்போது உங்கள் வணிகத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் முன்னுரிமைகளைக் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம்.

அளவுகோல்	அலுவலகம் 365	கூகிள் பணியிடம்
ஒருங்கிணைப்பு	மைக்ரோசாஃப்ட் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பு	கூகிள் சுற்றுச்சூழல் அமைப்புடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு
பயன்பாட்டு வகை	பரந்த அளவிலான அலுவலக பயன்பாடுகள் (வேர்டு, எக்செல், பவர்பாயிண்ட், முதலியன)	இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடுகள் (ஆவணம், தாள்கள், ஸ்லைடுகள், முதலியன)
சேமிப்பு	OneDrive உடன் கிளவுட் சேமிப்பிடம்	Google இயக்ககத்துடன் கிளவுட் சேமிப்பிடம்
பாதுகாப்பு	மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்கள் மற்றும் இணக்கத்தன்மை விருப்பங்கள்	வலுவான பாதுகாப்பு உள்கட்டமைப்பு மற்றும் தரவு குறியாக்கம்

அலுவலகம் 365மைக்ரோசாப்டின் அலுவலக பயன்பாடுகளை நன்கு அறிந்த மற்றும் அதிகமாகப் பயன்படுத்தும் வணிகங்களுக்கு கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் ஒரு சிறந்த தேர்வாகும். இது வேர்டு, எக்செல் மற்றும் பவர்பாயிண்ட் போன்ற டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளுடன் குழுக்களுடன் மேம்பட்ட ஒத்துழைப்பு திறன்களை வழங்குகிறது. இதற்கிடையில், கிளவுட் அடிப்படையிலான செயல்பாட்டுக் கொள்கைகளை ஏற்றுக்கொண்டு இயக்கத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்கும் வணிகங்களுக்கு கூகிள் வொர்க்ஸ்பேஸ் சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கலாம். கூகிளின் AI-இயங்கும் அம்சங்கள் மற்றும் எளிய இடைமுகம் பயனர் அனுபவத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகின்றன.

நடவடிக்கை எடுப்பதற்கான படிகள்

1. உங்கள் வணிகத்தின் முன்னுரிமைத் தேவைகள் மற்றும் பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளை அடையாளம் காணவும்.
2. இரண்டு தளங்களின் இலவச சோதனைகளைப் பயன்படுத்தி பயனர் அனுபவத்தைச் சோதிக்கவும்.
3. உங்கள் தற்போதைய தகவல் தொழில்நுட்ப உள்கட்டமைப்புடன் அவற்றின் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை மதிப்பிடுங்கள்.
4. உங்கள் பட்ஜெட்டைக் கருத்தில் கொண்டு செலவு-பயன் பகுப்பாய்வைச் செய்யுங்கள்.
5. தேவைப்பட்டால், ஒரு ஐடி ஆலோசகரிடமிருந்து தொழில்முறை ஆதரவைப் பெறவும்.

நீங்கள் எந்த தளத்தை தேர்வு செய்தாலும், தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் பயனர் பயிற்சியில் முதலீடு செய்வது முக்கியம். இரண்டு தளங்களும் வலுவான பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை வழங்கினாலும், சாத்தியமான பாதுகாப்பு மீறல்களைத் தடுக்க பயனர் விழிப்புணர்வு மற்றும் விழிப்புணர்வு மிக முக்கியம். பணியாளர் தத்தெடுப்பை எளிதாக்குவதற்கும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிப்பதற்கும் வழக்கமான பயிற்சியை நடத்துவதும் முக்கியம்.

சரியான மின்னஞ்சல் தீர்வு என்பது வெறும் தகவல் தொடர்பு கருவி மட்டுமல்ல, உங்கள் வணிகத்தின் வெற்றிக்கு பங்களிக்கும் ஒரு மூலோபாய முதலீடாகும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

நான் ஒரு சிறு வணிகம். Office 365 எனக்கு சரியானதா என்று எனக்கு எப்படித் தெரியும்?

சிறு வணிகங்களுக்கு, Office 365 அளவிடக்கூடிய தீர்வுகளை வழங்குகிறது. உங்கள் தேவைகளை அடையாளம் காண்பதன் மூலம், உங்கள் பட்ஜெட் மற்றும் தேவைகளுக்கு எந்த Office 365 தொகுப்பு மிகவும் பொருத்தமானது என்பதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யலாம். உங்களுக்கு குறிப்பாக தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கருவிகள் தேவைப்பட்டால், Office 365 ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கலாம்.

Office 365க்கும் Google Workspaceக்கும் இடையிலான முக்கிய வேறுபாடுகள் என்ன, குறிப்பிட்ட வணிகத் தேவைகளுக்கு எந்த தளம் மிகவும் பொருத்தமானது?

Office 365 டெஸ்க்டாப் பயன்பாடுகளில் (Word, Excel, PowerPoint) அதிக கவனம் செலுத்தும் அதே வேளையில், Google Workspace கிளவுட் அடிப்படையிலான ஒத்துழைப்புக்கு (Docs, Sheets, Slides) முன்னுரிமை அளிக்கிறது. எந்த தளம் சிறந்தது என்பது உங்கள் வணிகத்தின் பழக்கவழக்கங்கள் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது. நீங்கள் முதன்மையாக அலுவலக பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தினால் மற்றும் டெஸ்க்டாப் ஒருங்கிணைப்பு உங்களுக்கு முக்கியம் என்றால், Office 365 ஒரு சிறந்த தேர்வாக இருக்கலாம். இருப்பினும், எங்கிருந்தும் அணுகக்கூடிய ஒத்துழைப்பு சார்ந்த தீர்வை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், Google Workspace உங்களுக்கு சிறந்த பொருத்தமாக இருக்கலாம்.

Office 365 இல் மின்னஞ்சல் பாதுகாப்பை எவ்வாறு உறுதி செய்வது மற்றும் அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலிலிருந்து எனது தரவை எவ்வாறு பாதுகாப்பது?

Office 365 பல்வேறு பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது. பல காரணி அங்கீகாரம் (MFA) பயன்படுத்தி உங்கள் கணக்குகளைப் பாதுகாக்கலாம், மேம்பட்ட அச்சுறுத்தல் பாதுகாப்பு (ATP) மூலம் தீம்பொருளுக்கு எதிராக நடவடிக்கை எடுக்கலாம் மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு கொள்கைகள் (DLP) மூலம் முக்கியமான தரவைக் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருக்கலாம். உங்கள் பாதுகாப்பு அமைப்புகளை தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்து புதுப்பிப்பதும் முக்கியம்.

Office 365 ஐ உங்கள் மின்னஞ்சல் தீர்வாகப் பயன்படுத்துவதால் ஏற்படும் நீண்டகால செலவுகள் என்ன, அது Google Workspace உடன் எவ்வாறு ஒப்பிடுகிறது?

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் திட்டம் மற்றும் பயனர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து Office 365 இன் விலை மாறுபடும். நீண்ட கால செலவுகளை மதிப்பிடும்போது, சேமிப்பகம், பயன்பாடுகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஆதரவு சேவைகளை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். Google Workspace உடன் ஒப்பிடும் போது, ஒவ்வொரு தளமும் வழங்கும் அம்சங்களையும் உங்கள் வணிகத்திற்கு எந்த அம்சங்கள் அதிகம் தேவை என்பதையும் கருத்தில் கொண்டு, செலவு-பயன் பகுப்பாய்வை நடத்துவது முக்கியம்.

Office 365 இல் பயனர் அனுபவத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது மற்றும் எனது ஊழியர்கள் தளத்தை மிகவும் திறமையாகப் பயன்படுத்த உதவுவது எப்படி?

பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்த பயிற்சி அமர்வுகளை ஒழுங்கமைத்து குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். உங்கள் ஊழியர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தளத்தை வடிவமைக்க Office 365 வழங்கும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். தொடர்ந்து கருத்துக்களைச் சேகரித்து அதற்கேற்ப தளத்தைப் புதுப்பிப்பதும் முக்கியம்.

எனது வணிகத்திற்குத் தேவையான மாற்றங்கள் ஏற்படும்போது எனது Office 365 சந்தாவை எவ்வாறு அளவிடுவது, மேம்படுத்தும்போது அல்லது தரமிறக்கும்போது நான் என்ன கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்?

Office 365 ஒரு நெகிழ்வான சந்தா அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, அதாவது உங்கள் வணிகத்தின் தேவைகள் மாறும்போது உங்கள் சந்தாவை எளிதாக அளவிடலாம். உயர்நிலை தொகுப்பிற்கு மேம்படுத்தும்போது, கூடுதல் அம்சங்கள் மற்றும் செலவை கவனமாகக் கவனியுங்கள். குறைந்த-நிலை தொகுப்பிற்கு தரமிறக்கும்போது, நீங்கள் இழக்கும் அம்சங்கள் மற்றும் இது உங்கள் பணிப்பாய்வை எவ்வாறு பாதிக்கும் என்பதைக் கவனியுங்கள்.

எனது மின்னஞ்சல் தீர்வை Office 365 க்கு மாற்றும்போது நான் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முக்கிய குறிப்புகள் யாவை, மேலும் சீரான மாற்றத்தை உறுதிசெய்ய நான் என்ன படிகளைப் பின்பற்ற வேண்டும்?

மின்னஞ்சல் இடம்பெயர்வு சிக்கலானதாக இருக்கலாம். முதலில், உங்கள் தற்போதைய மின்னஞ்சல் தரவை காப்புப் பிரதி எடுக்கவும். பின்னர், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள், காலெண்டர்கள் மற்றும் தொடர்புகளை Office 365 க்கு இடம்பெயர இடம்பெயரும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இடம்பெயர்வு முடிந்ததும் எல்லாம் சரியாக வேலை செய்கிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் DNS பதிவுகளைப் புதுப்பித்து சோதனைகளை இயக்க மறக்காதீர்கள். தொழில்முறை உதவியை நாடுவதும் உதவியாக இருக்கும்.

Office 365 என்ன வகையான ஆதரவு விருப்பங்களை வழங்குகிறது, எனக்கு ஏதேனும் சிக்கல் இருந்தால் நான் எவ்வாறு உதவி பெறுவது?

Office 365 பல்வேறு ஆதரவு விருப்பங்களை வழங்குகிறது: ஆன்லைன் ஆவணங்கள், மன்றங்கள், தொலைபேசி ஆதரவு மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆதரவு. உங்கள் சந்தா திட்டத்தைப் பொறுத்து, நீங்கள் வெவ்வேறு நிலைகளில் ஆதரவை அணுகலாம். நீங்கள் சிக்கல்களை எதிர்கொண்டால், முதலில் ஆன்லைன் ஆதாரங்களைச் சரிபார்த்து, பின்னர் தேவைப்பட்டால் ஆதரவைத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

மேலும் தகவல்: மைக்ரோசாப்ட் 365 பற்றி மேலும் அறிக