امنیت ایمیل امروزه برای هر کسب و کاری حیاتی است. این پست وبلاگ گام به گام نحوه پیکربندی رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را توضیح می‌دهد که بلوک‌های اساسی برای محافظت از ارتباطات ایمیل هستند. سوابق SPF از ارسال ایمیل های غیرمجاز جلوگیری می کند، در حالی که سوابق DKIM یکپارچگی ایمیل ها را تضمین می کند. سوابق DMARC با تعیین نحوه عملکرد SPF و DKIM با هم از جعل ایمیل جلوگیری می کند. این مقاله به تفصیل تفاوت‌های بین این سه مکانیسم، بهترین شیوه‌ها، اشتباهات رایج، روش‌های تست و اقدامات احتیاطی در برابر حملات مخرب را پوشش می‌دهد. با استفاده از این اطلاعات برای ایجاد یک استراتژی امنیت ایمیل موثر، می توانید امنیت ارتباطات ایمیل خود را افزایش دهید.

امنیت ایمیل چیست و چرا مهم است؟

در دنیای دیجیتال امروزی، ارتباطات ایمیل به بخشی ضروری از زندگی شخصی و حرفه ای ما تبدیل شده است. اما این استفاده گسترده، ایمیل ها را به یک هدف جذاب برای حملات سایبری تبدیل می کند. امنیت ایمیل، تمام اقدامات انجام شده برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به حساب‌های ایمیل و ارتباطات، حملات فیشینگ، بدافزارها و سایر تهدیدات سایبری را پوشش می‌دهد. اطمینان از امنیت ایمیل برای محافظت از داده های شخصی، حفظ شهرت کسب و کار و جلوگیری از ضررهای مالی بسیار مهم است.

امنیت ایمیل باید از طریق یک رویکرد چند لایه تامین شود. این رویکرد شامل افزایش آگاهی کاربر و همچنین اقدامات فنی است. استفاده از گذرواژه‌های قوی، احتیاط از ایمیل‌های منابع ناشناس، کلیک نکردن بر روی لینک‌های مشکوک و بررسی منظم حساب‌های ایمیل، اقدامات احتیاطی اساسی است که کاربران می‌توانند انجام دهند. کسب و کارها می توانند ترافیک ایمیل خود را با پیکربندی پروتکل های احراز هویت ایمیل مانند SPF، DKIM و DMARC ایمن تر کنند.

نوع تهدید	توضیح	روش های پیشگیری
فیشینگ	حملاتی با هدف سرقت اطلاعات شخصی کاربران از طریق ایمیل های جعلی.	بررسی آدرس ایمیل، اجتناب از لینک های مشکوک، احراز هویت دو مرحله ای.
بدافزار	بدافزاری که به ایمیل ها متصل شده یا از طریق پیوندها پخش می شود.	استفاده از نرم افزار آنتی ویروس به روز، باز نکردن فایل های پیوست مشکوک و احتیاط در مورد ایمیل های منابع ناشناس.
جعل ایمیل	آدرس فرستنده را طوری تغییر دهید که به نظر برسد ایمیل از منبع قابل اعتمادی آمده است.	استفاده از پروتکل های احراز هویت ایمیل مانند SPF، DKIM و DMARC.
تصاحب حساب	دسترسی غیرمجاز به حساب های ایمیل با گرفتن نام کاربری و رمز عبور.	استفاده از رمزهای عبور قوی، احراز هویت دو مرحله ای، تغییر مرتب رمز عبور.

امنیت ایمیل این فقط یک مسئله فنی نیست بلکه یک موضوع آگاهی است. آگاهی از تهدیدات ایمیل و رعایت اقدامات امنیتی موثرترین راه برای اطمینان از امنیت حساب های ایمیل و ارتباطات است. در غیر این صورت، ممکن است با عواقب جدی مانند حملات فیشینگ، باج افزار، و نقض داده ها مواجه شوید. چون، امنیت ایمیل به روز بودن مداوم در مورد این موضوع و انجام اقدامات احتیاطی لازم از اهمیت بالایی برخوردار است.

مزایای امنیت ایمیل

• حفاظت از داده های شخصی
• حفاظت از شهرت کسب و کار
• جلوگیری از ضررهای مالی
• محافظت در برابر حملات فیشینگ
• محافظت در برابر بدافزار
• جلوگیری از نقض اطلاعات
• حصول اطمینان از رعایت مقررات قانونی

امنیت ایمیلبرای افراد و مشاغل ضروری است تا در دنیای دیجیتال ایمن بمانند. سرمایه گذاری در امنیت ایمیل موثرترین راه برای به حداقل رساندن خطرات احتمالی و کاهش هزینه ها در طولانی مدت است. بنابراین، توسعه و اجرای استراتژی‌های امنیتی ایمیل باید در اولویت‌های هر سازمانی باشد.

رکوردهای SPF چیست و چگونه پیکربندی می شوند؟

امنیت ایمیل، امروزه برای نهادها و افراد از اهمیت حیاتی برخوردار است. سوابق SPF (Sender Policy Framework) یکی از اقدامات احتیاطی اصلی در برابر تهدیداتی مانند جعل ایمیل و فیشینگ است. هدف SPF جلوگیری از ایمیل های جعلی از منابع غیرمجاز با شناسایی سرورهایی است که مجاز به ارسال ایمیل از طرف دامنه شما هستند. به این ترتیب هم می توانید از اعتبار خود محافظت کنید و هم اعتماد خریداران را تضمین کنید.

آیتم ضبط SPF	توضیح	مثال
v=spf1	نسخه SPF را مشخص می کند.	v=spf1
ip4:	یک آدرس IPv4 خاص را مجاز می کند.	ip4: 192.168.1.1
ip6:	یک آدرس IPv6 خاص را مجاز می کند.	ip6:2001:db8::1
الف	تمام آدرس های IP موجود در رکورد A دامنه را مجاز می کند.	الف
mx	تمام آدرس های IP موجود در رکورد MX دامنه را مجاز می کند.	mx
از جمله:	شامل رکورد SPF دامنه دیگری است.	عبارتند از:_spf.example.com
-همه	هرگونه منبعی که با قوانین فوق مطابقت نداشته باشد را رد می کند.	-همه

رکوردهای SPF رکوردهای TXT هستند که به تنظیمات DNS (سیستم نام دامنه) شما اضافه می شوند. این سوابق یک نقطه مرجع برای سرورهای دریافت کننده فراهم می کند تا بررسی شود ایمیل هایی که ارسال می کنید از کدام سرورهایی می آیند. یک رکورد SPF با پیکربندی مناسب می تواند از علامت گذاری ایمیل های شما به عنوان هرزنامه جلوگیری کند و نرخ تحویل ایمیل شما را افزایش دهد. هدف اصلی ثبت SPF جلوگیری از ارسال ایمیل توسط سرورهای غیرمجاز با استفاده از نام دامنه شما است.

مراحل پیکربندی رکوردهای SPF

1. نام دامنه خود را تعیین کنید: نام دامنه ای را که رکورد SPF را برای آن پیکربندی خواهید کرد، شناسایی کنید.
2. لیست سرورهای ارسال ایمیل: آدرس های IP یا نام دامنه همه سرورهایی را که از طریق دامنه شما ایمیل ارسال می کنند (به عنوان مثال، سرورهای ایمیل داخلی، ارائه دهندگان خدمات ایمیل انبوه) فهرست کنید.
3. ایجاد نحو رکورد SPF: با استفاده از سرورهایی که لیست کردید، دستور SPF را ایجاد کنید. به عنوان مثال: v=spf1 ip4:192.168.1.1 شامل:spf.example.com -all
4. افزودن به رکوردهای DNS: رکورد SPF را که ایجاد کرده اید به عنوان رکورد TXT در پنل مدیریت DNS دامنه خود اضافه کنید.
5. تست رکورد SPF: پس از افزودن رکورد SPF خود، از طریق ابزارهای آنلاین مختلف یا خدمات تست ایمیل، تست کنید که به درستی پیکربندی شده است.

مهم است که هنگام ایجاد رکوردهای SPF مراقب باشید، تمام منابع ارسال مجاز خود را درج کنید و از نحو صحیح استفاده کنید. در غیر این صورت ممکن است با مشکلاتی مانند حتی عدم تحویل ایمیل های قانونی خود مواجه شوید. علاوه بر این، باید به طور مرتب سوابق SPF خود را بررسی کرده و به موازات تغییرات در زیرساخت ارسال ایمیل، آنها را به روز کنید.

هنگام ایجاد یک رکورد SPF، می توانید با استفاده از مکانیسم شامل، سوابق SPF ارائه دهندگان خدمات ایمیل شخص ثالث را که به آنها اعتماد دارید نیز اضافه کنید. این امر به ویژه برای ایمیل های بازاریابی یا سایر ارسال های خودکار رایج است. به عنوان مثال:

v=spf1 include:servers.mcsv.net -all

این مثال مجوز سرورهای ایمیل Mailchimp را ارائه می دهد. A به درستی پیکربندی شده است امنیت ایمیل زیرساخت نباید فقط به SPF محدود شود، بلکه باید توسط پروتکل های دیگری مانند DKIM و DMARC نیز پشتیبانی شود. این پروتکل‌ها احراز هویت ایمیل را تقویت می‌کنند و محافظت جامع در برابر جعل ایمیل را فراهم می‌کنند.

ایجاد و اهمیت رکوردهای DKIM

امنیت ایمیل هنگامی که صحبت از احراز هویت ایمیل ها می شود، رکوردهای DKIM (ایمیل شناسایی شده با کلیدهای دامنه) نقش مهمی ایفا می کنند. DKIM روشی است که بررسی می‌کند آیا ایمیل‌های ارسالی واقعاً از دامنه مشخص شده می‌آیند یا خیر. به این ترتیب، به جلوگیری از فعالیت های مخرب مانند جعل ایمیل و فیشینگ کمک می کند. سوابق DKIM یک امضای دیجیتالی را به ایمیل‌ها اضافه می‌کند و اطمینان می‌دهد که سرورهای دریافت‌کننده مطمئن هستند که محتوای ایمیل تغییر نکرده است و فرستنده مجاز است.

برای ایجاد یک رکورد DKIM، ابتدا، کلید خصوصی و کلید عمومی جفت باید ایجاد شود کلید خصوصی برای امضای ایمیل ها استفاده می شود، در حالی که کلید عمومی به رکوردهای DNS اضافه می شود و توسط سرورهای دریافت کننده برای تأیید امضای ایمیل استفاده می شود. این معمولاً از طریق یک ارائه دهنده خدمات ایمیل یا یک ابزار مدیریت DKIM انجام می شود. هنگامی که جفت کلید ایجاد شد، بسیار مهم است که کلید عمومی به درستی به DNS اضافه شود. در غیر این صورت، تأیید DKIM ممکن است ناموفق باشد و ایمیل‌ها به عنوان هرزنامه علامت‌گذاری شوند.

الزامات DKIM Records

1. یک جفت کلید خصوصی و کلید عمومی ایجاد کنید.
2. کلید عمومی را به رکوردهای DNS خود اضافه کنید.
3. امضای DKIM را پیکربندی کنید.
4. تست کنید که رکورد DKIM به درستی کار می کند.
5. خط مشی DKIM خود را به طور منظم به روز کنید.

پیکربندی صحیح رکوردهای DKIM برای محافظت از اعتبار ایمیل شما ضروری است امنیت ایمیل شما بخش مهمی از افزایش است. سوابق DKIM پیکربندی نادرست یا از دست رفته می‌تواند باعث شود ایمیل‌های شما به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری شود یا به دست گیرندگان نرسد. بنابراین، مهم است که DKIM را با دقت تنظیم کنید و مرتباً آن را بررسی کنید. علاوه بر این، هنگامی که در ارتباط با سایر روش‌های احراز هویت ایمیل مانند SPF و DMARC استفاده می‌شود، DKIM حفاظت جامعی از امنیت ایمیل شما ارائه می‌کند.

اهمیت رکوردهای DKIM فقط یک ضرورت فنی نیست. همچنین به طور مستقیم بر شهرت برند و اعتماد مشتری شما تأثیر می گذارد. ارسال ایمیل های ایمن و تایید شده اعتماد مشتریان شما را در برقراری ارتباط با شما افزایش می دهد و اعتبار برند شما را تقویت می کند. بنابراین، ایجاد و پیکربندی صحیح رکوردهای DKIM یک مرحله ضروری برای هر کسب و کاری است. امنیت ایمیل این مرحله در دراز مدت بازدهی مثبتی را برای شما به ارمغان می آورد.

پیکربندی و استفاده از رکوردهای DMARC

DMARC (تأیید هویت، گزارش و انطباق پیام مبتنی بر دامنه) یک لایه مهم است که مکمل پروتکل های SPF و DKIM در تضمین امنیت ایمیل است. DMARC به دامنه‌هایی که ایمیل ارسال می‌کنند اجازه می‌دهد تا به سرورهای دریافت کننده نحوه برخورد با پیام‌هایی که در بررسی‌های احراز هویت ناموفق هستند، بگویند. این، امنیت ایمیل سطح و محافظت قابل توجهی در برابر حملات فیشینگ ارائه می دهد.

رکورد DMARC به عنوان یک رکورد TXT در تنظیمات DNS (سیستم نام دامنه) دامنه شما تعریف می شود. این رکورد به سرورهای دریافت کننده می گوید که در صورت عدم موفقیت ایمیل ها در بررسی SPF و DKIM چه کاری انجام دهند. به عنوان مثال، سیاست های مختلفی را می توان تنظیم کرد، مانند اینکه آیا ایمیل ها قرنطینه می شوند، رد می شوند یا به طور معمول تحویل می شوند. DMARC همچنین گزارش‌های منظمی در مورد ترافیک ایمیل ارسال می‌کند و به شما امکان می‌دهد ارسال ایمیل غیرمجاز از طریق دامنه خود را کنترل کنید.

مزایای استفاده از DMARC Records

• محافظت قوی تری در برابر فیشینگ و سایر ایمیل های مخرب ارائه می دهد.
• از شهرت دامنه شما محافظت می کند و قابلیت ارسال ایمیل را بهبود می بخشد.
• کنترل بیشتری بر ارسال ایمیل به شما می دهد.
• به شما کمک می کند ارسال ایمیل غیرمجاز را شناسایی کرده و از آن جلوگیری کنید.
• اعتماد مشتریان و شرکای تجاری شما را افزایش می دهد.

هنگام ایجاد یک رکورد DMARC، خط مشی با تگ p= مشخص می شود. این خط مشی به سرورهای دریافت کننده می گوید که با ایمیل هایی که احراز هویت ناموفق هستند چه کنند. گزینه های زیر در دسترس هستند: هیچ، قرنطینه یا رد. علاوه بر این، آدرس های گزارش با برچسب rua= مشخص می شوند. گزارش های DMARC از سرورهای گیرنده به این آدرس ها ارسال می شود. این گزارش ها اطلاعات ارزشمندی در مورد ترافیک ایمیل شما ارائه می دهند و به شما کمک می کنند تا مشکلات احتمالی را شناسایی کنید.

پارامترها و توضیحات رکورد DMARC

پارامتر	توضیح	ارزش نمونه
v	نسخه DMARC (الزامی).	DMARC1
ص	سیاست: هیچ، قرنطینه یا رد.	رد کردن
روآ	آدرس ایمیلی که گزارش های انبوه به آن ارسال خواهد شد.	mailto:[email protected]
روف	آدرس ایمیلی که گزارش های پزشکی قانونی به آن ارسال می شود (اختیاری).	mailto:[email protected]

پیکربندی صحیح DMARC، امنیت ایمیل بخش مهمی از استراتژی شما است. با این حال، قبل از فعال کردن DMARC، باید مطمئن شوید که رکوردهای SPF و DKIM به درستی پیکربندی شده اند. در غیر این صورت، خطر رد شدن ایمیل های قانونی شما نیز وجود دارد. بهترین رویکرد این است که ابتدا DMARC را با خط مشی None شروع کنید و به تدریج با نظارت بر گزارش ها و انجام تنظیمات لازم به سمت سیاست های سخت گیرانه تر بروید.

نکاتی برای تنظیمات DMARC

نکات مهمی وجود دارد که باید هنگام تنظیم تنظیمات DMARC خود در نظر بگیرید. ابتدا، با بررسی منظم گزارش‌های DMARC، می‌توانید ناهنجاری‌ها را در ترافیک ایمیل خود مشاهده کنید. این گزارش‌ها می‌توانند خطاهای SPF و DKIM، تلاش‌های فیشینگ و ارسال غیرمجاز ایمیل را آشکار کنند. علاوه بر این، با سخت‌تر کردن تدریجی خط‌مشی DMARC، می‌توانید امنیت را بدون تأثیر بر تحویل ایمیل خود افزایش دهید. می توانید ابتدا با خط مشی هیچ شروع کنید، سپس به قرنطینه بروید و در نهایت خط مشی را رد کنید. در طول این فرآیند، باید با نظارت دقیق گزارش ها، برای هر گونه مشکلی آماده باشید.

DMARC نقش مهمی در امنیت ایمیل ایفا می کند. با این حال، اگر به درستی پیکربندی نشود، می تواند منجر به نتایج نامطلوب شود. بنابراین، باید تنظیمات DMARC خود را با دقت برنامه ریزی کنید و مرتباً آنها را نظارت کنید.

بهترین روش ها برای امنیت ایمیل

امنیت ایمیلبرای مشاغل و افراد در دنیای دیجیتال امروزی از اهمیت حیاتی برخوردار است. باج افزار، حملات فیشینگ و سایر بدافزارها که از طریق ایمیل منتشر می شوند، می توانند منجر به خسارات مالی جدی و آسیب به شهرت شوند. بنابراین، انجام اقدامات پیشگیرانه برای محافظت از سیستم های ایمیل شما نقشی حیاتی در تضمین امنیت داده های شما ایفا می کند.

برنامه	توضیح	اهمیت
SPF (چارچوب خط مشی فرستنده)	سرورهایی را که مجاز به ارسال ایمیل هستند را تعریف می کند.	از جعل ایمیل جلوگیری می کند.
DKIM (ایمیل شناسایی شده با کلیدهای دامنه)	اجازه می دهد تا ایمیل ها با امضاهای رمزگذاری شده تأیید شوند.	از یکپارچگی ایمیل محافظت می کند.
DMARC (احراز هویت، گزارش و انطباق پیام مبتنی بر دامنه)	تعیین می کند چه اتفاقی برای ایمیل هایی می افتد که بررسی های SPF و DKIM را انجام نمی دهند.	احراز هویت ایمیل را تقویت می کند.
رمزگذاری TLS	رمزگذاری ارتباطات ایمیل را فراهم می کند.	انتقال امن ایمیل ها را تضمین می کند.

اقدامات فنی به تنهایی برای افزایش امنیت ایمیل کافی نیست. همچنین افزایش آگاهی و آموزش کاربران بسیار مهم است. ارائه آموزش منظم در مورد موضوعاتی مانند شناسایی ایمیل های فیشینگ، عدم کلیک بر روی لینک های مشکوک و استفاده از رمزهای عبور قوی به کاهش خطرات ناشی از عامل انسانی کمک می کند. علاوه بر این، نظارت و تجزیه و تحلیل مداوم ترافیک ایمیل به شما امکان می دهد تا تهدیدات احتمالی را زود تشخیص دهید.

بهترین روش ها برای اجرا

• از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد استفاده کنید: برای هر حساب ایمیل رمزهای عبور پیچیده و غیرقابل حدس زدن ایجاد کنید.
• احراز هویت دو مرحله ای را فعال کنید: با استفاده از احراز هویت دو مرحله‌ای تا جایی که ممکن است، یک لایه امنیتی اضافی به حساب خود اضافه کنید.
• از فیلترهای ایمیل و نرم افزار ضد هرزنامه استفاده کنید: ایمیل های ناخواسته و مخرب را با فعال کردن فیلترها و ویژگی های ضد هرزنامه ارائه شده توسط ارائه دهنده ایمیل خود مسدود کنید.
• مراقب ایمیل های مشکوک باشید: مراقب ایمیل‌های افرادی باشید که نمی‌شناسید یا مشکوک به نظر می‌رسند و روی پیوندها کلیک نکنید یا فایل‌ها را دانلود نکنید.
• نرم افزار و سیستم عامل ایمیل خود را به روز نگه دارید: به‌روزرسانی‌ها را مرتباً نصب کنید تا حفره‌های امنیتی نرم‌افزار خود را ببندید.
• دریافت نسخه پشتیبان از ایمیل: برای جلوگیری از از دست دادن ایمیل های مهم خود، به طور منظم نسخه پشتیبان تهیه کنید.

به عنوان بخشی از استراتژی امنیتی ایمیل شما، انجام ممیزی های امنیتی منظم و اسکن آسیب پذیری ها بسیار مهم است. این ممیزی ها به شما کمک می کند تا نقاط ضعف احتمالی در سیستم های خود را شناسایی کرده و بهبودهای لازم را انجام دهید. همچنین مهم است که یک طرح واکنش به حادثه ایجاد کنید تا بتوانید در صورت رخنه امنیتی سریع و موثر پاسخ دهید.

لازم است دائماً در مورد امنیت ایمیل به‌روز باشید و برای تهدیدات جدید آماده باشید. شرکت در انجمن های امنیتی، دنبال کردن نشریات صنعتی و دریافت پشتیبانی از کارشناسان امنیتی به شما کمک می کند تا امنیت ایمیل خود را به حداکثر برسانید. به یاد داشته باشید، امنیت ایمیل این یک فرآیند مستمر است و نیاز به بررسی و به روز رسانی منظم دارد.

تفاوت بین SPF، DKIM و DMARC

امنیت ایمیل پروتکل های SPF (Sender Policy Framework)، DKIM (DomainKeys Identified Mail) و DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting and Conformance) مکانیسم های اصلی مورد استفاده برای جلوگیری از جعل ایمیل و تضمین امنیت ارتباطات ایمیل هستند. هر یک هدف متفاوتی را دنبال می کند و در صورت استفاده با هم موثرترین محافظت را ارائه می دهد. درک تفاوت های کلیدی بین این سه پروتکل به شما کمک می کند امنیت ایمیل خود را به درستی پیکربندی کنید.

• جدول مقایسه
• SPF: مجوز سرورهای ارسال را فراهم می کند.
• DKIM: این یکپارچگی ایمیل را حفظ می کند و هویت آن را تأیید می کند.
• DMARC: بر اساس نتایج SPF و DKIM تعیین می کند که چه کاری باید انجام شود و گزارش ارائه می کند.
• SPF و DKIM: آنها مکانیزم های احراز هویت ایمیل هستند.
• DMARC: این یک مکانیسم اجرای سیاست مبتنی بر نتایج احراز هویت است.
• استفاده همراه با: توصیه می شود برای بهترین امنیت ایمیل، آنها را با هم پیکربندی کنید.

SPF بررسی می کند که آیا سرورهای ارسال کننده ایمیل معتبر هستند یا خیر. مشخص می کند کدام سرورها مجاز به ارسال ایمیل برای نام دامنه هستند. از سوی دیگر، DKIM از امضای دیجیتال استفاده می کند تا اطمینان حاصل کند که محتوای ایمیل در طول ارسال تغییر نکرده است. بر اساس نتایج DMARC، SPF و DKIM، به سرورهای دریافت کننده دستور می دهد که در صورت عدم موفقیت احراز هویت ایمیل چه کاری انجام دهند (به عنوان مثال، قرنطینه یا رد ایمیل).

پروتکل	عملکرد پایه	منطقه حفاظت شده
SPF	سرورهای ارسال را مجاز کنید	جعل ایمیل
DKIM	اطمینان از یکپارچگی و احراز هویت ایمیل	تغییر محتوای ایمیل
DMARC	اجرای سیاست و گزارش بر اساس نتایج SPF و DKIM	محافظت در برابر خرابی های احراز هویت

SPF تأیید می کند که ایمیل از کجا آمده است، DKIM از معتبر بودن ایمیل اطمینان می دهد، و DMARC بر اساس نتایج این تأییدیه ها تعیین می کند که چه کاری انجام دهد. امنیت ایمیل پیکربندی مناسب این سه پروتکل برای ایمیل، امنیت ارتباطات ایمیل را افزایش می دهد و دفاع قوی تری در برابر حملات مخرب ایجاد می کند.

استفاده از این سه پروتکل در کنار هم، جامع ترین محافظت را در برابر کلاهبرداری ایمیل فراهم می کند. در حالی که SPF و DKIM منشاء و یکپارچگی ایمیل را تأیید می‌کنند، DMARC با تعیین نحوه رفتار سرورهای دریافت کننده در صورت شکست این تأییدها، تأثیر تلاش‌های فیشینگ را کاهش می‌دهد. بنابراین، پیکربندی این پروتکل ها برای اطمینان از امنیت ایمیل برای همه سازمان ها و افراد مهم است.

تست هایی که برای امنیت ایمیل باید انجام شود

امنیت ایمیل اجرای تست های مختلف برای بررسی اینکه آیا تنظیمات آنها به درستی تنظیم شده است، برای ارزیابی اثربخشی سیستم و شناسایی آسیب پذیری های احتمالی مهم است. این تست‌ها به ما کمک می‌کنند بفهمیم که آیا سوابق SPF، DKIM و DMARC به درستی کار می‌کنند، آیا سرورهای ایمیل به‌طور امن پیکربندی شده‌اند، و آیا ترافیک ایمیل با استانداردهای امنیتی مورد انتظار مطابقت دارد یا خیر.

جدول زیر برخی از ابزارهای رایجی را که می توان در تست امنیت ایمیل استفاده کرد و ویژگی های کلیدی آنها فهرست می کند. این ابزارها به شما امکان می‌دهند اعتبار سوابق SPF، DKIM و DMARC را بررسی کنید، پیکربندی سرور ایمیل خود را تجزیه و تحلیل کنید و آسیب‌پذیری‌های احتمالی را شناسایی کنید.

نام وسیله نقلیه	ویژگی های کلیدی	زمینه های استفاده
تستر پست الکترونیکی	SPF، DKIM، DMARC را بررسی می کند و محتوای ایمیل را تجزیه و تحلیل می کند.	عیب یابی مشکلات پیکربندی ایمیل، بررسی امتیاز اسپم.
اعتبار سنجی DKIM	اعتبار امضای DKIM را بررسی می کند.	بررسی کنید که آیا پیکربندی DKIM به درستی کار می کند.
بررسی کننده های رکورد SPF	نحو و اعتبار رکورد SPF را بررسی می کند.	بررسی کنید که آیا پیکربندی SPF درست است یا خیر.
آنالایزرهای DMARC	گزارش های DMARC را تجزیه و تحلیل و تجسم می کند.	نظارت و بهبود اثربخشی سیاست های DMARC.

مراحل تست امنیت ایمیل در زیر فهرست شده اند. این مراحل برای ایمن سازی سیستم ایمیل شما و محافظت از آن در برابر حملات احتمالی حیاتی هستند. با دنبال کردن دقیق هر مرحله، می توانید امنیت ارتباطات ایمیل خود را به حداکثر برسانید.

1. بررسی رکورد SPF: مطمئن شوید که آدرس IP سرورهای ارسالی شما به درستی در رکورد SPF فهرست شده است.
2. تأیید امضای DKIM: بررسی کنید که امضای DKIM ایمیل هایی که ارسال می کنید با موفقیت توسط سرورهای دریافت کننده تأیید شده باشد.
3. اجرای خط مشی DMARC: با بررسی منظم گزارش‌های DMARC، مطمئن شوید که خط‌مشی‌های شما به درستی اجرا می‌شوند و از ارسال غیرمجاز جلوگیری می‌شود.
4. آزمون های ارسال ایمیل: ایمیل های آزمایشی را به ارائه دهندگان خدمات ایمیل مختلف (Gmail، Yahoo، Hotmail و غیره) ارسال کنید تا مطمئن شوید که ایمیل ها در پوشه هرزنامه شما قرار نمی گیرند.
5. حملات فیشینگ شبیه سازی شده: حملات فیشینگ شبیه سازی شده را برای آموزش کارکنان خود و شناسایی آسیب پذیری های سیستم خود اجرا کنید.
6. اسکن آسیب پذیری: سرورهای ایمیل و برنامه های کاربردی وب خود را در معرض اسکن های آسیب پذیری منظم قرار دهید.

تست امنیت ایمیل نباید یک فعالیت یکباره باشد. با توجه به تغییرات در سیستم ها، تهدیدات امنیتی جدید و استانداردهای به روز شده، این تست ها باید در فواصل زمانی منظم تکرار شوند. با رویکردی پیشگیرانه، می توانید مطمئن باشید که سیستم ایمیل شما همیشه امن است. به یاد داشته باشید، امنیت ایمیل فرآیندی است که نیازمند توجه و تلاش مداوم است.

مراقب حملات ایمیل مخرب باشید!

امروز امنیت ایمیل، از همیشه مهمتر است. مهاجمان سایبری اغلب از ایمیل برای انتشار بدافزار، سرقت اطلاعات شخصی یا ارتکاب کلاهبرداری مالی استفاده می کنند. این حملات می تواند کاربران و مشاغل را هدف قرار دهد و می تواند منجر به عواقب جدی شود. بنابراین دقت در دریافت ایمیل و شناسایی تهدیدات احتمالی از اهمیت بالایی برخوردار است.

نوع حمله	توضیح	روش های حفاظتی
فیشینگ	حملاتی با هدف سرقت اطلاعات شخصی از طریق ایمیل های جعلی.	آدرس ایمیل و محتوا را به دقت بررسی کنید، روی لینک های مشکوک کلیک نکنید.
بدافزار	ویروس‌ها و سایر بدافزارها از طریق پیوست‌های ایمیل یا پیوندها پخش می‌شوند.	پیوست ها را از منابع ناشناس باز نکنید، از نرم افزار آنتی ویروس به روز استفاده کنید.
نیزه فیشینگ	حملات فیشینگ شخصی تر که افراد یا سازمان های خاصی را هدف قرار می دهند.	محتوای ایمیل را به دقت ارزیابی کنید، برای تأیید درخواست های مشکوک مستقیماً تماس بگیرید.
سازش ایمیل تجاری (BEC)	حملات برای دستکاری تراکنش های مالی با تقلید از ایمیل های مدیران ارشد.	ادعاهای مالی را از طریق تلفن یا حضوری تأیید کنید، احراز هویت چند عاملی را فعال کنید.

برای محافظت در برابر چنین حملاتی، اتخاذ یک رویکرد پیشگیرانه ضروری است. به ایمیل‌های فرستنده‌هایی که نمی‌شناسید مشکوک باشید و هرگز اطلاعات شخصی یا جزئیات مالی را از طریق ایمیل به اشتراک نگذارید. همچنین، مطمئن شوید که کلاینت ایمیل و سیستم عامل شما به روز هستند، زیرا آسیب پذیری های امنیتی اغلب با به روز رسانی وصله می شوند. استفاده از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد نیز بخش مهمی از محافظت از حساب های شما است.

هشدارهای امنیتی ایمیل

• به ایمیل های فرستنده ناشناس مشکوک باشید.
• هرگز اطلاعات شخصی یا مالی را از طریق ایمیل به اشتراک نگذارید.
• روی لینک های مشکوک کلیک نکنید یا پیوست ها را باز نکنید.
• کلاینت ایمیل و سیستم عامل خود را به روز نگه دارید.
• از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد استفاده کنید.
• احراز هویت چند عاملی را فعال کنید.
• نرم افزار امنیتی ایمیل را به طور منظم به روز کنید.

به یاد داشته باشید، امنیت ایمیل این یک روند مستمر است و احتیاط بهترین دفاع است. اگر با موارد مشکوکی مواجه شدید، بلافاصله با بخش فناوری اطلاعات یا کارشناسان امنیتی خود تماس بگیرید. هنگامی که ایمیل مخربی را شناسایی کردید، آن را با علامت گذاری به عنوان هرزنامه به ارائه دهنده ایمیل خود گزارش دهید. به این ترتیب می توانید از سایر کاربران در برابر حملات مشابه محافظت کنید.

امنیت ایمیل را نمی توان تنها از طریق اقدامات فنی تضمین کرد. افزایش آگاهی و آموزش کاربران حداقل به اندازه اقدامات فنی مهم است.

امنیت ایمیل افزایش آگاهی و اتخاذ بهترین شیوه ها هم برای کاربران و هم برای کسب و کارها از اهمیت بالایی برخوردار است. دریافت آموزش های امنیتی منظم، اطلاع از تهدیدات فعلی و رعایت پروتکل های امنیتی، شما را در برابر حملات سایبری مقاوم تر می کند.

خطاهای رایج و راه حل ها

امنیت ایمیل برخی از خطاهای رایجی وجود دارد که کاربران هنگام پیکربندی رکوردهای SPF، DKIM و DMARC با آنها مواجه می شوند. این خطاها می تواند منجر به عدم کارکرد صحیح سیستم های ایمیل و حتی دستکاری عوامل مخرب در ترافیک ایمیل شود. بنابراین، آگاهی از این خطاها و اجرای راه حل های صحیح از اهمیت بالایی برخوردار است. سوابق نادرست پیکربندی یا از دست رفته می‌تواند باعث شود ایمیل‌های قانونی به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری شوند، در حالی که موفقیت حملات فیشینگ را آسان‌تر می‌کنند.

اشتباهات رایج امنیتی ایمیل

• آدرس های IP یا دامنه های مشخص شده در رکورد SPF نادرست است
• امضای DKIM به درستی ایجاد یا تأیید نمی شود
• ترک خط‌مشی DMARC بسیار سهل‌انگیز (تنظیم آن روی p=none)
• عدم استفاده از تنظیمات SPF و DKIM با هم
• سرورهای ارسال ایمیل به درستی مجاز نیستند
• عدم ایجاد رکوردهای SPF، DKIM و DMARC جداگانه برای زیر دامنه ها
• عدم بررسی و به روز رسانی منظم سوابق

برای جلوگیری از این خطاها، برنامه ریزی دقیق و مراحل پیکربندی صحیح باید دنبال شود. به عنوان مثال، مطمئن شوید که تمام آدرس‌های IP و دامنه‌هایی را که هنگام ایجاد رکورد SPF خود استفاده می‌کنید، به‌طور دقیق فهرست کرده‌اید. برای DKIM، باید مطمئن شوید که طول کلید کافی است و امضا به درستی ایجاد شده است. می‌توانید ابتدا خط‌مشی DMARC خود را روی p=none تنظیم کنید و سپس پس از بررسی گزارش‌ها، خط‌مشی سخت‌گیرانه‌تری (p=قرنطینه یا p=رد) اعمال کنید.

خطاها و راه حل های پیکربندی SPF، DKIM و DMARC

اشتباه	توضیح	راه حل
ثبت SPF اشتباه	آدرس‌های IP/دامنه از دست رفته یا نادرست در رکورد SPF	رکورد SPF را به روز کنید تا همه فرستنده های مجاز را شامل شود
امضای DKIM نامعتبر است	امضای DKIM قابل تأیید نیست یا نادرست است	مطمئن شوید که کلید DKIM به درستی پیکربندی شده و به درستی به DNS اضافه شده است
سیاست DMARC ضعیف	خط مشی DMARC روی p=none تنظیم شده است	پس از بررسی گزارش ها، خط مشی را به p=قرنطینه یا p=reject به روز کنید
زیر دامنه گم شده است	رکوردهای جداگانه برای زیر دامنه ها ایجاد نمی شود.	برای هر زیردامنه رکوردهای SPF، DKIM و DMARC مناسب ایجاد کنید

علاوه بر این، امنیت ایمیل همچنین مهم است که تنظیمات خود را به طور منظم بررسی و به روز کنید. با گذشت زمان، آدرس های IP شما ممکن است تغییر کند یا سرورهای ارسال ایمیل جدیدی اضافه کنید. در چنین مواردی، باید با به‌روزرسانی رکوردهای SPF، DKIM و DMARC، مطمئن شوید که سیستم شما همیشه به درستی کار می‌کند. به یاد داشته باشید، با یک رویکرد پیشگیرانه، می توانید آسیب پذیری های امنیتی بالقوه را به حداقل برسانید و از امنیت ارتباطات ایمیل خود اطمینان حاصل کنید.

از دریافت پشتیبانی از کارشناسان در مورد امنیت ایمیل شک نکنید. بسیاری از شرکت ها خدمات مشاوره ای در مورد پیکربندی SPF، DKIM و DMARC ارائه می دهند. این کارشناسان می توانند سیستم شما را تجزیه و تحلیل کنند، خطاهای احتمالی را تشخیص دهند و مناسب ترین راه حل ها را به شما ارائه دهند. با دریافت پشتیبانی حرفه ای، می توانید امنیت ایمیل خود را به حداکثر برسانید و از شهرت خود محافظت کنید.

نتیجه گیری و توصیه هایی برای امنیت ایمیل

در این مقاله، ما نگاهی دقیق به اینکه چرا امنیت ایمیل حیاتی است و نحوه پیکربندی مکانیسم‌های اساسی مانند SPF، DKIM، DMARC را بررسی کرده‌ایم. امنیت ایمیل، نه تنها یک گزینه بلکه یک ضرورت در دنیای دیجیتال امروزی است. کسب و کارها و افراد باید از این فناوری ها به طور موثر برای محافظت از ارتباطات ایمیل خود استفاده کنند. در غیر این صورت، آنها می توانند با عواقب جدی مانند حملات فیشینگ، نقض داده ها و آسیب به شهرت مواجه شوند.

پیکربندی صحیح رکوردهای SPF، DKIM و DMARC قابلیت اطمینان سیستم های ایمیل را افزایش می دهد و جعل ایمیل ها را برای عوامل مخرب دشوارتر می کند. این فناوری‌ها با تأیید منبع ایمیل‌ها، به محافظت از گیرندگان در برابر ایمیل‌های جعلی کمک می‌کنند. با این حال، یادآوری این نکته مهم است که این مکانیسم ها به تنهایی کافی نیستند و باید همراه با سایر اقدامات امنیتی مورد استفاده قرار گیرند.

مراحلی که باید بردارید

• سوابق SPF، DKIM و DMARC خود را به طور منظم بررسی کنید و آنها را به روز نگه دارید.
• به‌روزرسانی‌های منظم سرورها و برنامه‌های ایمیل خود را انجام دهید تا هر گونه آسیب‌پذیری را ببندید.
• آموزش و افزایش آگاهی کارکنان خود در مورد حملات فیشینگ.
• از ابزارهای امنیتی برای نظارت بر ترافیک ایمیل خود و شناسایی فعالیت های مشکوک استفاده کنید.
• با استفاده از احراز هویت چند عاملی (MFA) امنیت حساب های ایمیل خود را افزایش دهید.
• برنامه های واکنش سریع را در صورت رخنه امنیتی ایجاد کنید و آنها را به طور منظم آزمایش کنید.
• به طور منظم خط مشی های امنیتی ایمیل خود را بررسی و به روز کنید.

امنیت ایمیل یک فرآیند مستمر است و نیاز به سازگاری مداوم با تهدیدات در حال تغییر دارد. بنابراین، برای مشاغل و افراد مهم است که بهترین شیوه های امنیتی ایمیل را دنبال کنند و اقدامات امنیتی خود را به طور مداوم بهبود بخشند. در جدول زیر می توانید خلاصه ای از تنظیمات امنیتی ایمیل را بیابید:

نوع رکورد	توضیح	اقدام توصیه شده
SPF	مجوز سرورهای ارسال	آدرس های IP صحیح و نام دامنه را اضافه کنید
DKIM	احراز هویت ایمیل ها با امضای رمزگذاری شده	یک کلید DKIM معتبر ایجاد کنید و آن را به DNS اضافه کنید
DMARC	تعیین خط مشی بر اساس نتایج SPF و DKIM	سیاست های p=reject یا p=قرنطینه را اعمال کنید
امنیت اضافی	لایه های امنیتی اضافی	از MFA و اسکن های امنیتی معمولی استفاده کنید

امنیت ایمیلیک فرآیند پیچیده است که نیاز به برنامه ریزی دقیق، پیکربندی مناسب و نظارت مداوم دارد. با در نظر گرفتن اطلاعات و توصیه های ارائه شده در این مقاله، می توانید ارتباطات ایمیل خود را ایمن تر و در برابر تهدیدات احتمالی مقاوم تر کنید.

سوالات متداول

خطرات ارسال ایمیل بدون سوابق SPF، DKIM و DMARC چیست؟

ارسال ایمیل‌های بدون سوابق SPF، DKIM و DMARC می‌تواند منجر به علامت‌گذاری ایمیل‌های شما به عنوان هرزنامه، رد شدن توسط سرورهای دریافت یا حتی جعل هویت توسط عوامل مخرب شود (جعل ایمیل). این می تواند به اعتبار برند شما آسیب برساند و از رسیدن ارتباطات مهم به مقصد جلوگیری کند.

هنگام ایجاد رکورد SPF به چه نکاتی باید توجه کنم؟

هنگام ایجاد یک رکورد SPF، باید تمام آدرس‌های IP و نام دامنه‌ای را که مجاز به ارسال ایمیل‌های خود هستید، مشخص کنید. علاوه بر این، باید با «v=spf1» شروع کنید و از مکانیسم پایان مناسبی مانند «~all» یا «-all» استفاده کنید. اطمینان حاصل کنید که رکورد بیش از 255 کاراکتر نباشد و به درستی در سرور DNS شما منتشر شود.

هنگام ایجاد امضای DKIM کدام الگوریتم را انتخاب کنم و چگونه کلیدهایم را ایمن نگه دارم؟

انتخاب یک الگوریتم قوی مانند RSA-SHA256 هنگام ایجاد امضای DKIM مهم است. شما باید کلید خصوصی خود را ایمن نگه دارید و به طور منظم کلیدهای خود را بچرخانید. کلید خصوصی باید در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت شود و فقط باید توسط افراد مجاز استفاده شود.

تفاوت بین گزینه های "هیچ"، "قرنطینه" و "رد" در خط مشی DMARC من چیست و کدام یک را باید انتخاب کنم؟

خط مشی "هیچ" تضمین می کند که هیچ اقدامی در مورد ایمیل هایی که مطابق با DMARC نیستند انجام نمی شود. خط‌مشی «قرنطینه» توصیه می‌کند این ایمیل‌ها را به پوشه هرزنامه ارسال کنید. خط مشی "رد" تضمین می کند که این ایمیل ها به طور کامل توسط سرور دریافت کننده رد می شوند. بهترین کار این است که در ابتدا با «هیچکدام» شروع کنید، نتایج را بررسی و تجزیه و تحلیل کنید، و سپس به سمت سیاست‌های سخت‌گیرانه‌تر مانند «قرنطینه» یا «رد کردن» بروید.

از چه ابزارهایی می توانم برای آزمایش پیکربندی امنیتی ایمیل خود استفاده کنم؟

می توانید از ابزارهایی مانند MXToolbox، DMARC Analyzer و Google Admin Toolbox برای آزمایش پیکربندی امنیت ایمیل خود استفاده کنید. این ابزارها بررسی می‌کنند که آیا رکوردهای SPF، DKIM و DMARC شما به درستی پیکربندی شده‌اند و به شما در تشخیص خطاهای احتمالی کمک می‌کنند.

در صورتی که پروتکل های امنیتی ایمیل من خراب شود، چه اقدامات احتیاطی را باید انجام دهم؟

اگر پروتکل های امنیتی ایمیل شما خراب است، ابتدا باید هرگونه پیکربندی نادرست را برطرف کنید. سابقه SPF خود را برای آدرس‌های IP یا دامنه‌های گمشده بررسی کنید، اطمینان حاصل کنید که امضای DKIM به درستی ایجاد شده است و خط‌مشی DMARC خود را بررسی کنید. پس از رفع خطاها، دوباره تست ها را اجرا کنید و از رفع مشکل مطمئن شوید.

آیا باید رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را جداگانه برای زیر دامنه‌هایم پیکربندی کنم؟

بله، توصیه می شود رکوردهای SPF، DKIM و DMARC را به طور جداگانه برای زیر دامنه های خود نیز پیکربندی کنید. هر زیردامنه ممکن است الزامات ارسال ایمیل خود را داشته باشد و بنابراین ممکن است به تنظیمات امنیتی متفاوتی نیاز داشته باشد. این امر امنیت کلی ایمیل شما را افزایش می دهد و به جلوگیری از حملات فیشینگ کمک می کند.

چرا اینقدر مهم است که سوابق SPF، DKIM و DMARC خود را به روز نگه دارم؟

به روز نگه داشتن سوابق SPF، DKIM و DMARC برای انطباق با تغییرات زیرساخت ایمیل شما (به عنوان مثال، اضافه کردن سرورهای ایمیل جدید یا حذف سرورهای قدیمی) و رفع شکاف های امنیتی بالقوه بسیار مهم است. سوابق منسوخ شده می تواند منجر به علامت گذاری نادرست ایمیل های شما به عنوان هرزنامه یا دستکاری افراد مخرب شود.

اطلاعات بیشتر: درباره رکوردهای SPF بیشتر بدانید